Améliorez vos flux de travail et faites croître votre entreprise de construction grâce à une plateforme ERP évolutive et complète.
Les entreprises du secteur de la construction évoluent dans un environnement commercial complexe et aux multiples facettes. Outre la comptabilité, la gestion de la relation client, les devis, les appels d'offres, la gestion de projet, la gestion du changement, la paie et la conformité sont autant d'éléments essentiels à leur mission. Traditionnellement, ces fonctions étaient gérées manuellement ou à l'aide de logiciels distincts, et l'intégration de ces applications s'avérait complexe et coûteuse.
Sans logiciel intégré, il est courant d'observer des silos d'information, des doubles saisies de données et un manque de communication en temps réel entre le bureau et le chantier. Les entreprises ne peuvent partager en temps réel les coûts précis des projets ni d'autres données essentielles telles que les plans techniques, les avenants, les problèmes clients et de chantier, ainsi que les données relatives à la main-d'œuvre. Il en résulte des décisions mal informées et des occasions manquées d'améliorer les processus, de réaliser des économies et d'augmenter le chiffre d'affaires.
Acumatica Construction Edition est une application ERP infonuagique évolutive et complète. GRC Elle offre des modules de gestion des stocks et de service après-vente, ainsi qu'une intégration aux principaux logiciels de gestion et d'estimation de projets de construction. Cette plateforme unique et cohérente offre des fonctionnalités de pointe et est configurée pour répondre aux besoins des entrepreneurs généraux, des sous-traitants spécialisés, des constructeurs de maisons individuelles, des promoteurs immobiliers et des entreprises de génie civil.
Optimisez vos profits grâce à une plateforme complète et une vue à 360° de vos opérations.
Les solutions ERP traditionnelles n'offrent pas de fonctionnalités complètes en matière de gestion financière, de gestion de projet intégrée, de paie certifiée, de gestion du changement et de conformité. Sans ces fonctionnalités, les entreprises de construction ont du mal à suivre les coûts par rapport aux budgets, à contrôler la main-d'œuvre et la conformité sur les chantiers, ni à identifier les sources de profit et de perte. Ce manque de suivi, combiné à l'impossibilité de contrôler d'autres indicateurs clés, mène à des décisions mal informées concernant les budgets, les fournisseurs, la planification et les avenants, ce qui a un impact négatif sur les résultats financiers.
De plus, les effectifs et le nombre d'employés fluctuent au fil des saisons dans le secteur de la construction, or les logiciels de gestion d'entreprise traditionnels doivent être achetés et faire l'objet d'un permis par personne. Ces solutions nécessitent généralement des serveurs sur place, l'administration de bases de données et des mesures de cybersécurité, ce qui augmente considérablement les coûts informatiques liés au soutien, aux licences, à la mise en œuvre et aux intégrations personnalisées.
Acumatica Construction Edition comprend une gestion de projet performante, des fonctionnalités financières complètes, des outils d'analyse décisionnelle, des tableaux de bord personnalisés et des rapports détaillés. Ces rapports permettent d'identifier en temps réel les modifications apportées à la portée du projet, à la main-d'œuvre, aux matériaux et à l'équipement, pour des décisions plus éclairées, un contrôle accru et une rentabilité optimale. Grâce à une technologie infonuagique et à des licences utilisateur illimitées, les dépenses informatiques diminuent, ce qui augmente les profits et l'accès au fonds de roulement pour faire croître votre activité.
Obtenez une vue d'ensemble et détaillée de tous les aspects de votre entreprise grâce à une interface unique, afin d'accroître vos profits, d'améliorer votre efficacité, de réduire vos coûts et de prendre des décisions plus intelligentes et proactives.
- Comptabilité du coût de l’emploi
- Paie certifiée
- Rapports et facturation AIA
- Analyse comparative de la CFMA
- Intégré GRC
- Gestion de projet complète
- Services sur le terrain disponibles
- Gestion des stocks
- Gestion de la conformité
- Gestion des contrats
- Rapports quotidiens sur le terrain
- Carnets de dessins et de photos
Avec Acumatica, vous bénéficierez d'une visibilité à l'échelle de l'entreprise sur des données critiques telles que les coûts sur le terrain, les budgets et les dépassements de projets, les engagements, les échéanciers, la conformité et les contrats, ce qui vous aidera à prendre de meilleures décisions et à développer votre activité.
« Nous savions que travailler avec Excel et en silos ne nous permettrait pas de croître, d'être plus rentables, plus efficaces ni de diffuser l'information sur le terrain… Si je regarde les trois dernières années, nous avons doublé notre chiffre d'affaires tout en maintenant nos marges bénéficiaires, ce qui est un véritable exploit que de réaliser une croissance aussi importante tout en maintenant les profits. »
« Lorsque nous sommes passés de la simple vente de matériaux à l'installation et à la sous-traitance, la complexité, le volume de travail et la paperasse ont considérablement augmenté. Nous comptons sur Acumatica Construction Edition pour gagner en efficacité et en productivité, et nous permettre d'en faire plus avec moins au cours des prochains mois et des prochaines années. »
L'application mobile et l'architecture infonuagique ouverte d'Acumatica connectent le bureau au chantier pour obtenir des données de projet en temps réel, n'importe quand, n'importe où et sur n'importe quel appareil, et fournissent une source unique de vérité pour l'ensemble de l'organisation.
« Il y a quelques mois à peine, le gouvernement nous a informés que nous étions le seul entrepreneur capable de respecter les délais et le budget. Au lieu de construire une maison sur trois, il veut que nous construisions toutes les maisons du Cap… Acumatica est une solution tout-en-un et adaptable qui permet de mettre rapidement en place tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. De plus, son utilisation est extrêmement simple. »
« Il était essentiel d’avoir une solution capable de communiquer avec d’autres outils. Dans le secteur de la construction, il y a une multitude d’éléments et d’intervenants, de nombreux fournisseurs et sous-traitants, ainsi que différentes dépenses et contrôles financiers qui doivent être suivis et communiqués à plusieurs endroits. L'intégration est essentielle. »
Modernisez vos flux de travail sur une plateforme infonuagique évolutive.
La plupart des logiciels de gestion intégrée (PGI) reposent sur des plateformes technologiques vieillissantes, dépourvues de fonctionnalités mobiles natives et conçues pour un déploiement interne. Ces facteurs rendent les flux de travail en temps réel entre le bureau et le chantier extrêmement difficiles et rendent les processus automatisés et personnalisables quasi impossibles. Le transfert d'informations critiques du bureau vers le chantier est fortement perturbé, ce qui entrave la collaboration et la prise de décision efficace entre le personnel de bureau, les équipes de terrain, les fournisseurs et les sous-traitants. Le suivi et l'enregistrement des activités et des dépenses du terrain vers le bureau nécessitent des processus manuels. Pour résoudre ces problèmes, les entreprises ont largement recours à des personnalisations et des intégrations ponctuelles coûteuses et difficiles à maintenir, ce qui entraîne une explosion des frais de licence et des coûts informatiques.
La plateforme infonuagique évolutive d'Acumatica et sa technologie mobile de pointe centralisent les informations de toute l'entreprise dans une base de données unique, accessible en tout temps, en tout lieu et depuis n'importe quel appareil. Elle connecte ainsi l'ensemble de l'organisation à une source unique de vérité et facilite les flux de travail collaboratifs. L'accès mobile permet aux gestionnaires de chantier de consulter à distance les coûts et les données budgétaires des projets, avec la possibilité d'explorer les données en détail pour visualiser en temps réel les changements et la rentabilité. La gestion des données de main-d'œuvre et des dépenses sur les chantiers est simplifiée grâce à la saisie mobile du temps et à la saisie des justificatifs de frais, avec des processus d'approbation flexibles. Les API SOAP et REST connectent les principaux logiciels de gestion de la construction et d'estimation pour une fonctionnalité optimale au sein d'une plateforme unique et cohérente, configurée pour répondre aux besoins d'affaires complexes et évolutifs de votre organisation, tout en réduisant les coûts informatiques liés aux intégrations et personnalisations ponctuelles.
La combinaison performante de flux de travail configurables, de fonctionnalités de gestion mobile et d'outils de développement et d'intégration rapides fait d'Acumatica une plateforme d'entreprise unique, suffisamment flexible pour vous accompagner dans vos activités d'aujourd'hui, de demain et pour les décennies à venir.
Pourquoi Acumatica gagne
*Extrait du programme de victoires et de défaites d'Acumatica
Choisir une solution ERP pour l'industrie de la construction exige une recherche approfondie et une évaluation rigoureuse. Certains logiciels peuvent répondre à la plupart de vos besoins, mais présenter des lacunes dans d'autres domaines. Parmi les solutions spécifiques à la construction, Acumatica se démarque nettement, et voici pourquoi.
Logiciel Jonas
Acumatica a remporté la victoire contre Jonas car « Acumatica est l'une des rares options à proposer à la fois des modules de construction et de fabrication. »
Point de vue
Selon un acheteur, Acumatica Construction Edition a remporté la victoire sur Viewpoint grâce à :
- Orientation future
- Performance et fiabilité
- Capacités mobiles
Oracle NetSuite
Acumatica a remporté la victoire contre Oracle NetSuite parce que « NetSuite a essayé de nous imposer un modèle rigide. Leur système semblait exiger qu'on s'adapte à eux plutôt que l'inverse. »
Sage Intacct Construction
Acumatica Construction Edition a remporté la victoire contre Sage Intacct Construction pour les raisons suivantes :
- Étendue de la solution
- Facilité d’utilisation
- Perception de la valeur
Maximiser la satisfaction de la clientèle sur chaque projet
Les systèmes ERP traditionnels n'ont pas de fonctionnalités intégrées GRC La gestion des services et des stocks est inexistante. Au mieux, les informations sont saisies dans deux systèmes ou plus, non connectés les uns aux autres. Au pire, les données sont saisies dans des feuilles Excel et traitées manuellement, ce qui rend difficile la gestion en temps réel des données relatives aux stocks, aux commandes, aux expéditions sur les chantiers, aux interventions et aux besoins des clients. Ces inefficacités entraînent des retards dans la mise à disposition du matériel, des outils et des matériaux nécessaires sur le terrain et génèrent des malentendus quant aux besoins et aux services proposés. Ces lacunes ont un impact sur les budgets et les échéanciers, et mènent à une dégradation des relations, à des occasions manquées et à des pertes de revenus.
Les modules de gestion des services et des stocks d'Acumatica permettent aux entreprises de gérer leurs interventions à partir d'un seul système, que ce soit au bureau ou sur le terrain. Les bons de service peuvent être créés individuellement ou sur plusieurs jours pour les projets d'envergure. Les techniciens peuvent consulter l'historique des clients et des interventions, ainsi que les informations sur le matériel, depuis n'importe quel appareil mobile. La disponibilité des stocks est visible en temps réel dans les entrepôts, sur les chantiers et les parcs. La livraison directe intégrée permet d'expédier les fournitures et le matériel nécessaires directement du fournisseur ou du parc de matériel au chantier.
Le système intégré et complet d'Acumatica GRC L'automatisation des communications avec les clients renforce les relations et ouvre la voie à de nouvelles opportunités. Les engagements, les échéanciers et la collaboration avec les clients sont optimisés grâce à des outils de gestion de projet avancés.
Sensibilisation accrue de la clientèle
Tous les intervenants concernés au sein de l'organisation peuvent accéder aux renseignements essentiels sur les clients concernant les demandes de renseignements, les problèmes de projet, les ordres de modification et les conflits d'échéancier, ce qui permet de gagner du temps et de maintenir les projets dans les délais et les budgets prévus.
Résolution plus rapide des problèmes
L'automatisation des engagements de projet, le suivi des modifications de commande et les alertes en cas de problème permettent de résoudre rapidement les difficultés rencontrées par les clients et sur les chantiers. Les alertes de projet tiennent tous les employés informés, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées et plus rapides et d'éviter les erreurs de communication coûteuses.
Outils de collaboration avec la clientèle
L'intégration avec des outils de travail essentiels tels qu'Outlook, Teams, Adobe Document Cloud et Adobe eSign permet une collaboration ininterrompue, la révision des documents, la gestion des contrats et les processus d'approbation.
Acumatica GRC Les modules de gestion des services et des stocks vous démarquent de la concurrence en offrant à vos clients un processus plus fluide et plus efficace du début à la fin. Renforcez vos relations grâce à une meilleure gestion sur le terrain, une résolution rapide des problèmes, des processus d'expédition et de gestion des stocks optimisés et une communication améliorée.
« Nous pouvons communiquer beaucoup mieux les coordonnées de nos équipes et leur indiquer comment se rendre sur place. Nous sommes plus ponctuels. L'inventaire est exact et immédiat, car il est intégré au système. Plus besoin de le chercher, la facturation est donc beaucoup plus précise. Plus besoin de corriger les erreurs d'inventaire. Nos clients sont plus satisfaits grâce à une meilleure précision et une plus grande rapidité. »
« Si on fait une erreur, quelle qu'elle soit, ça entraîne souvent des coûts. Grâce à la gestion des cas dans Acumatica, on peut les identifier et les corriger au plus vite. Nous sommes très axés sur le client ; sans clients, nous n'existons pas, et nous nous efforçons de fournir le meilleur service possible. »
Résumé
Acumatica Construction Edition est le choix idéal pour les entreprises de construction en pleine croissance qui souhaitent gérer efficacement leurs activités et optimiser leur fonctionnement pour favoriser leur rentabilité et leur développement. Elle comprend la paie certifiée, la gestion de projet, la gestion de la conformité, des fonctionnalités financières robustes avec comptabilité analytique, la gestion des services et des stocks, et bien plus encore. GRC .
Éliminez les silos de données, accélérez la collecte et renforcez la collaboration entre le chantier et le bureau. Connectez-vous aux meilleurs logiciels de gestion et d'estimation de la construction pour profiter de fonctionnalités optimales sur une plateforme unique et intégrée, configurée sur mesure pour répondre aux besoins de votre organisation.
Dépassez les attentes de vos clients grâce à une approche globale. GRC fonctionnalités, modules robustes de gestion des services et des stocks, capacités de gestion de projet et de résolution de problèmes, et outils avancés de collaboration client.
Conçue pour une accessibilité mobile en tout temps, n'importe où et sur n'importe quel appareil, Acumatica fournit au secteur de la construction les outils nécessaires pour répondre à ses besoins commerciaux complexes et prospérer dans la nouvelle économie numérique.
« Avec Acumatica, nous disposons d'une source unique d'informations fiables et exploitables, ce qui réduit les erreurs, la confusion et, au final, nous rend plus rentables… Acumatica avait la meilleure feuille de route, la meilleure compréhension du secteur de la construction et la meilleure expérience utilisateur. »