Produit

Logiciel de gestion des services professionnels

Gérez vos projets, vos ressources, vos échéanciers, vos coûts, votre facturation et vos performances financières. Acumatica relie la réalisation des projets aux processus d'affaires sous-jacents, aidant ainsi les équipes à optimiser l'utilisation des ressources, à maîtriser les coûts, à accélérer la facturation et à obtenir une visibilité complète, de la proposition à la finalisation.

Gérez le cycle de vie du projet dans un système connecté.

Maîtrisez vos projets, de la proposition à la livraison, grâce à une gestion intégrée des projets, des ressources, du temps, des dépenses, de la facturation et des finances. Acumatica Professional Services Edition aide les entreprises à suivre la performance des projets, à optimiser l'utilisation du personnel, à automatiser les processus courants et à identifier les problèmes plus tôt grâce à des analyses basées sur l'IA et des rapports en temps réel.

Responsabilisez toute votre équipe

Logiciel basé sur des rôles et personnalisable pour les petites et moyennes entreprises de services professionnels.

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Opérations d’entraînement

Analyser la disponibilité des employés, la demande des projets et leur taux d'utilisation afin de planifier les affectations et d'équilibrer la charge de travail.

Direction exécutive

Utilisez des tableaux de bord et des rapports financiers pour suivre le rendement du projet, les revenus, les coûts et les résultats commerciaux.

Livraison du projet

Accédez aux tâches, aux échéanciers et aux informations actuelles du projet, et consignez le temps et les dépenses liés au travail du projet.

Opérations administratives

Centralisez les coûts des projets, la facturation, les revenus, la paie et les rapports financiers afin de réduire les saisies en double et de faciliter le rapprochement bancaire.

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Points forts du produit

Des applications configurables adaptées aux besoins spécifiques des firmes modernes de services professionnels, telles que les ingénieurs, architectes, technologies, communications et agences de consultation.

Comptabilité de projet
Gestion de projet et planification des ressources
Gestion du temps et des dépenses
Analyses de l’IA
Comptabilité de projet

Suivi précis des coûts pour le cycle de vie du projet

Obtenez une visibilité financière tout au long du cycle de vie du projet afin de suivre le rendement, d'améliorer la précision de la facturation et de soutenir les flux de trésorerie.

  • Suivi financier du projet : Contrôle des budgets, des coûts réels, des engagements, des travaux en cours, des revenus et de la facturation.
  • Identifiez les occasions de facturation : utilisez les rapports d’analyse des revenus de projet et de vieillissement des revenus de projet non facturés pour les tâches facturées au temps passé et aux matériaux utilisés, ainsi que pour les tâches facturées à l’avancement, afin de surveiller l’exécution des contrats et d’améliorer les flux de trésorerie.
  • Simplifiez les corrections de transactions : reclassez les transactions existantes vers un autre projet, tâche ou compte en quelques clics, sans avoir à les annuler ni à les ressaisir.
Capture d’écran de la comptabilité du projet
Gestion de projet et planification des ressources

Outils de planification avancés et centralisés

Planifiez le travail des projets et adaptez les ressources à la demande en utilisant les calendriers, les tâches, les disponibilités et les données d'utilisation. Les rapports sur l'utilisation des employés aident les gestionnaires à comparer les heures facturables et non facturables, à équilibrer les charges de travail et à prendre de meilleures décisions en matière de personnel.

Capture d’écran de la gestion de projet et de la planification des ressources
Gestion du temps et des dépenses

Conçu pour simplifier et répondre à vos besoins

Améliorez la précision du chiffrage des projets grâce à des données en temps réel sur le temps et les dépenses, directement liées à la comptabilité des projets.

  • Simplifiez la saisie du temps et des dépenses : utilisez la saisie du temps mobile et des flux d’approbation flexibles pour les projets, les services et la paie.
  • Alignez le suivi du temps avec la paie : configurez les périodes des feuilles de temps pour qu’elles correspondent à vos calendriers de paie.
  • Gérer les coûts entre les branches : imputer les coûts du projet à la branche du projet et conserver les engagements sur la branche de l'employé, avec des avertissements ou des blocages configurables en cas d'incohérences.
  • Réduire le nombre de dossiers incomplets : exiger des pièces justificatives avant de soumettre les reçus de dépenses ou les demandes de remboursement pour approbation.
Capture d’écran des exigences de l’industrie
Analyses de l’IA

Renseignements exploitables à portée de main

Donnez à votre entreprise de services les moyens d'agir grâce à une plateforme unifiée et adaptée aux mobiles, facile à naviguer et suffisamment flexible pour évoluer avec votre activité.

  • Travaillez plus intelligemment : utilisez l’IA intégrée pour obtenir des informations exploitables et automatiser vos processus.
  • Optimisation des effectifs : comparer les heures facturables et non facturables avec les rapports d'utilisation des employés afin d'orienter les décisions en matière de personnel et d'investissement.
  • Simplifiez les projets complexes : gérez les projets parents et enfants avec des budgets et des détails d’exécution individuels, ainsi qu’une facturation et des rapports clients consolidés.
  • Améliorer les prévisions de coûts : prévoir les coûts mensuels des projets à l’aide de courbes de dépenses à charges initiales, à charges finales, en cloche ou linéaires.
Capture d’écran de AI Insights

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▶️ Vue d’ensemble d’Acumatica
▶️ Services professionnels
▶️ Comptabilité de projet
▶️ Planification de projet et gestion des ressources
▶️ Gestion du temps et des dépenses
▶️ Safety Management Group Exemple de réussite
Capture d’écran de la gestion des services professionnels d’Acumatica

Centre de connaissances sur les services professionnels

Votre boîte à outils ultime pour moderniser les opérations de service professionnel.

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Quelles sont les nouveautés de la version 2026 R2 pour les services professionnels ?

Améliorez la visibilité des revenus, simplifiez les opérations multi-succursales et gérez des projets plus complexes grâce à des rapports élargis, des corrections de transactions simplifiées et des structures de projet flexibles.

  • Générez des rapports sur les revenus et les créances impayées pour un plus grand nombre de types de facturation, y compris les projets facturés à l'avancement, et pas seulement au temps passé et aux matériaux utilisés.
  • Consultez l'utilisation des employés (heures enregistrées, disponibles et facturables) directement à partir de la liste des employés, sans rapport séparé.
  • Associez automatiquement les feuilles de temps et les activités de temps au bon projet et à la bonne succursale de l'employé, et ce, sur plusieurs succursales.
  • Gérer les projets complexes comme des projets parents et enfants, chacun avec son propre budget, pour ensuite établir une facturation et des rapports consolidés.
Solutions de marché pour les services professionnels

Solutions de marché pour les services professionnels

Les API ouvertes d’Acumatica supportent l’intégration avec une large gamme de solutions pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
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FAQ

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des services professionnels ?

Les logiciels de gestion des services professionnels aident les entreprises à gérer leurs projets, leurs ressources, leur temps, leurs dépenses, leur facturation et leurs performances financières. Ils offrent aux équipes une plateforme intégrée pour planifier le travail, suivre l'activité des projets, contrôler les coûts et les revenus, et améliorer la visibilité de la proposition à la livraison.

Comment Acumatica peut-elle nous aider à gérer les coûts et la rentabilité de nos projets ?

Acumatica relie les budgets de projet aux coûts réels, aux délais, aux dépenses, à la facturation, aux revenus et aux informations financières. La comptabilité et les rapports de projets aident les entreprises à suivre le rendement tout au long du cycle de vie du projet et à identifier les changements susceptibles d'affecter les marges ou les flux de trésorerie.

Comment Acumatica contribue-t-il à la planification et à l'utilisation des ressources ?

Acumatica aide les entreprises à évaluer la charge de travail, les exigences des projets, la disponibilité des employés et le temps facturable par rapport au temps non facturable. La planification des ressources et les rapports d'utilisation fournissent aux gestionnaires des informations plus précises pour affecter le personnel aux projets et équilibrer les capacités au sein de l'organisation.

Les employés peuvent-ils faire le suivi de leur temps et de leurs dépenses dans Acumatica ?

Oui. Les employés peuvent consigner leur temps de travail et leurs dépenses liées aux projets grâce à des outils connectés en libre-service et mobiles. Ces informations sont ensuite intégrées au calcul des coûts, à la facturation, à la paie et aux processus financiers, ce qui réduit les saisies en double et permet aux équipes de maintenir les informations des projets à jour.

Comment Acumatica supporte-t-il la facturation des projets et la gestion des revenus ?

Acumatica relie l'activité des projets aux processus de facturation et financiers, permettant ainsi aux entreprises de gérer les travaux facturables, les travaux en cours, les revenus non facturés et les revenus des projets. Les flux de travail automatisés et les rapports aident les équipes financières à identifier les occasions de facturation et à suivre la performance financière des projets.

Comment la gestion de projet et la comptabilité de projet fonctionnent-elles ensemble dans Acumatica ?

Acumatica est conçu pour les petites et moyennes entreprises axées sur les projets et les services, notamment les architectes et les ingénieurs, les sociétés de conseil, les sociétés de services technologiques, les entreprises de communication et de médias, et autres entreprises qui gèrent des personnes, des projets, du temps et la livraison aux clients.

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La solution de gestion des services professionnels d’Acumatica, prête pour l’avenir, peut vous faciliter la vie et aider votre entreprise à croître plus rapidement.