Aperçu d'Acumatica Cloud ERP : 2026 R2

Posez d'autres questions et transformez les informations fournies par l'assistant IA en widgets de tableau de bord réutilisables.

Posez des questions commerciales complexes qui nécessiteraient autrement de nombreux rapports et une analyse manuelle. Grâce à des requêtes financières étendues, l'Assistant IA peut analyser l'historique des documents et répondre aux questions concernant les périodes précédentes et des dates précises. Les équipes financières peuvent ainsi comprendre l'évolution des soldes, identifier les tendances et examiner les transactions sous-jacentes aux chiffres. Recevez les réponses sous forme de texte, de graphiques ou de tableaux, et créez et personnalisez des widgets de tableau de bord réutilisables. Consultez la requête générique source et les détails de chaque widget, puis ajoutez les widgets sélectionnés à un tableau de bord modifiable afin que les équipes puissent continuer à les utiliser après la fin de la conversation.

Activer les agents d'IA pour qu'ils travaillent ensemble à travers les processus d'affaires

Offrez à vos équipes des agents IA faciles à créer et puissants une fois connectés. Ces agents peuvent démarrer automatiquement via événements d'affaires Les scénarios d'importation/exportation et les flux de travail déjà utilisés par vos équipes leur permettent d'exploiter les données ERP pertinentes pour éclairer leur raisonnement, agir avec précision et transmettre les tâches à l'agent ou à l'étape automatisée suivante. Automatisez des tâches telles que l'ajustement des prix pour atteindre les marges cibles, l'application de rabais, la qualification de nouveaux prospects ou l'évaluation du risque de crédit.

• Créez et enregistrez des agents à l'aide d'instructions simples.
• Déclenchement automatique des agents lorsque les conditions commerciales définies se produisent
• Connectez plusieurs agents et l'automatisation existante pour réaliser des processus en plusieurs étapes
• Utilisez plusieurs requêtes génériques comme source de données pour prendre des décisions éclairées dans différents domaines de l'ERP.
• Appliquer les droits d'accès existants et le masquage optionnel des données sensibles

Connectez les données ERP approuvées aux outils d'IA externes via les serveurs MCP.

Offrez aux agents d'IA et aux applications externes un accès standardisé en lecture seule à certaines données de l'ERP Acumatica. Les administrateurs configurent les serveurs MCP (Model Context Protocol) et exposent les requêtes génériques publiées sous forme d'outils utilisables. Ainsi, les employés peuvent poser des questions à des assistants comme Claude ou ChatGPT et obtenir des réponses directement d'Acumatica. Chaque requête est exécutée avec les droits d'accès existants de l'utilisateur et est consignée, garantissant ainsi la maîtrise des données malgré l'expansion de l'utilisation de l'IA.

Renforcer la supervision de l'automatisation de l'IA grâce au masquage des données et à l'utilisation de jetons

Masquez les champs sélectionnés de l'enregistrement actuel avant que l'automatisation IA n'envoie les informations à un LLM, puis rétablissez les valeurs d'origine dans Acumatica. Les journaux de traitement détaillés et le nombre de jetons signalés par le fournisseur offrent aux administrateurs une meilleure visibilité sur les données échangées et leur utilisation pour chaque automatisation.

Chargez plus rapidement les requêtes génériques et créez des vues de tableau groupées.

L'optimisation des requêtes génériques vous permet de stocker les résultats des requêtes génériques volumineuses, complexes ou fréquemment consultées dans une table dédiée, au lieu de les recalculer à chaque requête. Actualisez les résultats de manière planifiée ou à la demande, puis réutilisez-les dans les tableaux de bord, les données OData, le MCP et les vues croisées. Les vues de type tableau groupé organisent les résultats des requêtes en hiérarchies extensibles avec sous-totaux, totaux et valeurs calculées, ce qui facilite l'analyse des informations complexes sans avoir à recréer la requête dans le concepteur de rapports.

Développez les rapports en libre-service grâce à la sécurité des données au niveau DAC.

Offrez aux utilisateurs d'affaires la liberté de créer leurs propres requêtes génériques tout en protégeant les données sensibles. Lorsqu'elle est activée, la sécurité au niveau des classes d'accès aux données (DAC) utilise les autorisations d'écran existantes pour contrôler les DAC (objets de données sous-jacents utilisés par les écrans Acumatica) disponibles dans le formulaire de requête générique et l'explorateur de schémas DAC. Les utilisateurs peuvent ainsi créer des requêtes en accédant uniquement aux données autorisées, et les administrateurs bénéficient d'une meilleure visibilité sur la manière dont l'accès est déterminé à travers les sources de données, les écrans et les rôles.

Préparez-vous à la disparition de l'interface utilisateur classique, l'interface utilisateur moderne devenant l'interface par défaut.

Introduite graduellement au cours des dernières versions, l'interface utilisateur moderne est maintenant l'interface par défaut, tandis que les écrans classiques restent accessibles dans la version 2026 R2 avec des avertissements préalables. Les organisations peuvent profiter de cette version pour identifier et migrer les formulaires, tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques et personnalisations classiques restants avant la suppression définitive des fonctionnalités classiques dans la prochaine version 2027 R1.

Automatisez les paiements fournisseurs avec AvidXchange

Préparez et envoyez vos paiements fournisseurs via AvidXchange directement depuis Acumatica. Le module AP Payments d'AvidXchange permet de payer vos fournisseurs américains par carte virtuelle, virement ACH ou chèque, selon leurs préférences. Vous n'avez donc plus besoin de gérer leurs coordonnées bancaires dans Acumatica. Suivez l'état des paiements, synchronisez les mises à jour individuellement ou en masse, téléchargez les justificatifs de paiement et demandez l'annulation de certains paiements, tout en conservant l'historique de vos transactions lié à votre comptabilité fournisseurs.

Payez vos fournisseurs plus rapidement, au pays comme à l'étranger, grâce à BILL.

Le service Pay Faster de BILL prend désormais en charge les paiements ACH en plus des chèques, ce qui permet aux fournisseurs américains d'être payés plus rapidement, surtout lorsque le délai est crucial. Pour les fournisseurs situés à l'extérieur des États-Unis, il est désormais possible de préparer et de traiter les paiements de factures en devises étrangères (et non plus seulement en dollars américains), avec affichage du taux de change et des détails de versement directement dans le paiement.

• Accélérez vos paiements ACH aux fournisseurs américains grâce au service Pay Faster de BILL.
• Payez les fournisseurs internationaux dans leur propre devise, y compris les factures en devises étrangères payées dans la même devise.
• Consultez directement les détails du taux de change et du décaissement dans l'historique des paiements.

Traitez la paie jusqu'à 63 % plus rapidement

Accélérez le traitement de la paie grâce à des calculs et des envois par lots plus rapides. Les gains de rendement réduisent le temps de traitement jusqu'à 63 %, les entreprises traitant des centaines de bulletins de paie en tirant le meilleur parti. Les équipes de paie peuvent ainsi réduire les temps d'attente et effectuer des traitements de grande envergure plus rapidement, sans modifier leurs flux de travail existants ni compromettre la précision des calculs.

Renforcez les contrôles des fournisseurs grâce à des approbations configurables

Configurez un flux d'approbation pour la création et la mise à jour des fournisseurs afin que les enregistrements de fournisseurs nouveaux ou modifiés demeurent indisponibles pour les documents d'achat ou de comptes fournisseurs jusqu'à ce que les approbations requises soient obtenues, empêchant ainsi l'intégration de données de fournisseurs non vérifiées dans vos processus financiers.

Rapprochement bancaire rapide grâce au jumelage bancaire intelligent

Chaque fois que vous associez manuellement une transaction bancaire à un document et que vous la confirmez, le système mémorise le lien entre le compte bancaire, le montant du bénéficiaire et le fournisseur ou le client concerné. Lors de la prochaine utilisation de ce bénéficiaire, le document sera automatiquement mieux associé, ce qui vous évite de répéter la même opération manuelle chaque mois.

Déclarez vos formulaires 1099 par le biais du nouveau système IRIS de l'IRS.

Préparez-vous à la transition de l'IRS du système FIRE (Filing Information Returns Electronically) vers le système IRIS (Information Returns Intake System) pour la saison de déclaration 2027. Le processus de création de fichiers électroniques d'Acumatica génère désormais des fichiers CSV au format IRIS au lieu de FIRE, pour les formulaires 1099-MISC et 1099-NEC, avec de nouveaux champs obligatoires pour le fournisseur et l'entreprise dans le cadre du dépôt IRIS.

Répondre aux exigences du programme de données commerciales améliorées de Visa

Les améliorations apportées au traitement des paiements par carte de niveau 3 vous aident à transmettre des données de paiement plus précises, à préserver les rabais sur les frais et à gérer davantage de scénarios réalistes — demandes partielles, remises, lignes négatives, conversion de devises et traitement des paiements par ligne — avec des erreurs claires et exploitables lorsque les données sont incomplètes.

Effectuer des remboursements sans rouvrir les périodes financières terminées

Traitez les remboursements des clients même si le paiement initial a été effectué au cours d'un exercice comptable inactif, bloqué ou clôturé. Acumatica attribue automatiquement la date ouvrée du jour et l'exercice comptable ouvert correspondant au remboursement, évitant ainsi de rouvrir l'exercice initial tout en préservant les contrôles de période établis.

Mettez le statut du traitement des paiements à profit partout

Surveillez et gérez les statuts des paiements par carte de crédit et ACH dans Acumatica. Avec le statut de traitement maintenant enregistré pour chaque paiement, les équipes peuvent l'utiliser pour filtrer les requêtes et les rapports génériques ou déclencher des actions. événements d'affaires Lorsqu'un paiement atteint un statut spécifique, des alertes d'expiration sont également émises. Ces alertes signalent les paiements préautorisés nécessitant une attention particulière, permettant ainsi aux équipes d'identifier plus rapidement les exceptions, d'automatiser le suivi et d'assurer la fluidité des paiements.

Automatisez les reçus de dépenses pour les remboursements de cartes d'entreprise

Lorsqu'une transaction par carte d'entreprise donne lieu à un remboursement ou à un retour, Acumatica peut désormais créer automatiquement le reçu de dépense correspondant, de la même manière qu'elle gère déjà les frais réguliers, éliminant ainsi une étape manuelle qui précédait auparavant chaque demande de remboursement.

Créer des factures d'acompte pour les commandes clients ayant déjà fait l'objet d'un paiement.

Créez une facture d'acompte pour une commande client ayant déjà fait l'objet d'un paiement ou d'un acompte (importé d'un système externe) et liez automatiquement ce paiement à la nouvelle facture. Cette fonctionnalité est compatible avec une commande client unique ou un lot complet.

Priorisez les conversations urgentes avec les clients grâce à l'analyse assistée par l'IA

Consacrez moins de temps à analyser les courriels et les activités pour déterminer la priorité de vos réponses. L'IA met en évidence les opportunités et les cas nécessitant une attention particulière, aidant ainsi les équipes de vente et de service à la clientèle à optimiser leurs tâches et à répondre plus rapidement. Accédez au flux d'activités pour consulter le ressenti client, un résumé des communications récentes, des suggestions d'actions à entreprendre et une réponse type, le tout au même endroit.

Découvrez plus d'occasions de vente grâce aux suggestions d'articles semblables

Offrez plus tôt à vos clients des produits ou services connexes, tels que des solutions de rechange pertinentes, des ventes additionnelles à plus forte valeur ajoutée, des ventes croisées et d'autres produits ou services associés. Les suggestions d'articles connexes, y compris les recommandations de ventes croisées et de ventes additionnelles générées par l'apprentissage machine, apparaissent dans les opportunités, les devis et les devis de projets. Les représentants peuvent ainsi consulter le prix, la quantité et la disponibilité, et ajouter des articles sans quitter leur flux de travail. Lorsqu'un article associé est substitué ou ajouté, l'historique des articles associés indique le document ayant effectué la dernière modification, ce qui vous permet de retracer la vente jusqu'à son origine.

Vérifiez la disponibilité des stocks en temps réel sans quitter la transaction.

Répondez plus rapidement aux questions de vos clients sur la disponibilité des produits grâce à l'affichage en temps réel des informations d'inventaire directement dans les opportunités et les devis, comme pour les commandes. Consultez les quantités en stock, disponibles et prêtes à l'expédition dans le pied de page du tableau, ce qui réduit les vérifications manuelles et vous permet de prendre des décisions éclairées concernant les prix et les engagements, sans interrompre le processus de vente.

Respectez automatiquement les préférences marketing pour les courriels de masse.

Organisez les courriels de masse en catégories marketing, et GRC Acumatica gérera automatiquement les préférences des destinataires pour chacun. Liez les catégories aux groupes de désabonnement SendGrid afin qu'Acumatica puisse refléter les changements d'abonnement. GRC Le système enregistre et applique automatiquement les préférences lors du traitement des courriels en masse. Les destinataires peuvent se désabonner d'une catégorie tout en continuant à recevoir les autres, ce qui permet aux équipes d'envoyer des communications plus pertinentes, de réduire la gestion manuelle des préférences et d'assurer la conformité des e-mails.

Gérer des projets complexes impliquant parents et enfants

Associez les projets, phases, périmètres de travaux, bâtiments, sites ou centres de coûts internes au sein d'une hiérarchie parent-enfant. Facturez le client pour l'ensemble des travaux des projets enfants via le projet parent, ou consolidez les données des projets enfants dans le projet parent pour les rapports tout en facturant chaque client séparément. Dans les deux cas, regroupez les transactions sélectionnées dans le projet parent sans créer de doublons.

Offrez aux fournisseurs un accès libre-service grâce à la plateforme New Construction Exchange.

La plateforme Construction Exchange offre aux fournisseurs et sous-traitants un accès autonome et contrôlé aux renseignements relatifs aux projets. Ils peuvent consulter les contrats de sous-traitance et les bons de commande, soumettre des documents et suivre l'état d'avancement des commandes, sans avoir à contacter votre équipe de projet par téléphone ou par courriel.

Déplacez le matériel du projet là où se trouve le chantier.

Créez des transferts de matériel directement depuis votre liste de matériel de projet afin d'acheminer les marchandises vers l'entrepôt ou l'emplacement approprié avant le début des travaux. Le projet, la tâche, le code de coût et la source d'inventaire sont automatiquement reportés, et vous pouvez traiter les transferts via votre flux de travail d'entrepôt standard.

Choisissez en fonction de votre entrepôt, et non selon un modèle.

Choisissez la numérisation unité par unité, la saisie manuelle obligatoire ou une valeur par défaut intelligente qui préremplit la quantité demandée. Les quantités par palette, par caisse et à l'unité sont réparties automatiquement entre les zones de prélèvement en vrac, par caisse et de prélèvement rapide. Les validations par code à barres, lot, numéro de série, date de péremption et prélèvement partiel demeurent pleinement actives.

Une seule source de vérité pour les comptes B2B avec BigCommerce

Exportez vos données d'Acumatica et assurez la cohérence des adresses, utilisateurs, hiérarchies, groupes de clients, conditions et options de paiement dans les deux sens. Le prétraitement de la société mère et des catégories tarifaires assure la synchronisation des comptes avec les relations commerciales et les conditions appropriées.

Échanges qui se réconcilient dans Shopify

Les échanges Shopify sont traités comme des transactions structurées, conservant la référence de la commande d'origine. Les articles retournés et de remplacement sont suivis séparément, avec indication du prix, du rabais, des taxes et de l'impact sur le solde net. Les échanges complets et partiels sont pris en charge, et les mises à jour concernant le réapprovisionnement et l'expédition sont automatiquement transmises à Shopify.

Chaque expédition quitte nos locaux avec moins de surprises.

Comparez les tarifs des transporteurs en privilégiant les services les moins chers et indiquez clairement ceux qui respectent la date de livraison souhaitée. Utilisez EasyPost pour vérifier les corrections d'adresse suggérées avant l'impression des étiquettes afin de valider les transporteurs à bas prix. Les demandes de transporteur sont mises en attente de validation par l'ERP, et les mappages de services gérés par l'administrateur permettent de maintenir les applications à jour en fonction de l'évolution des besoins.

Planifiez en fonction des capacités réelles, et non des hypothèses.

Planifiez vos ordres de production en amont ou en aval selon une logique finie ou infinie, en tenant compte des calendriers de production, des équipes, des pauses, des jours fériés et des taux d'efficacité réels de votre atelier. Les dates d'opération, le séquençage et les impacts sur les matériaux sont mis à jour au fur et à mesure de la planification. Vous pouvez ainsi visualiser la date de fin réelle d'une tâche, vous engager sur des dates réalistes, éviter la surcharge des centres de travail sous tension et optimiser la production. Relancez l'horaire en fonction de l'évolution des priorités, gagnez du temps en évitant de le recréer dans des feuilles de calcul et soyez plus serein lorsque vos clients vous questionnent sur l'état d'avancement de leur commande.

Faites du kiosque d'atelier le seul écran dont les opérateurs ont besoin.

Fournissez les matériaux directement à l'opération en cours, ajoutez le produit de substitution ou le consommable requis et effectuez les corrections immédiatement. Entrez les numéros de lot et de série lors de la production et effectuez une recherche par valeur d'attribut pour que le bon lot ou numéro de série soit utilisé dès la première fois. Toutes les informations nécessaires à la tâche sont enregistrées sur le lieu de travail : une traçabilité fiable en cas de contrôle de la qualité ou d'audit, et un gain de temps considérable pour les superviseurs qui n'ont plus à corriger les données de la veille.

Obtenez des réponses sur la fabrication grâce à l'assistant IA

Posez des questions simples à l'assistant IA sur la production et obtenez des réponses spécifiques au secteur manufacturier, sans avoir à compiler au préalable des rapports et des requêtes distincts. Quatre nouvelles requêtes génériques fournissent à l'assistant les données nécessaires pour traiter les questions opérationnelles quotidiennes rencontrées en atelier et en gestion de production.

Intégrer les besoins en matériaux du projet dans la planification de la production

Marquez automatiquement ou manuellement les lignes de composants du projet pour la production, puis lancez la création d'ordres de production directement depuis la nomenclature lorsque l'approvisionnement est insuffisant. Les planificateurs qui exécutent le processus de création d'ordres de production visualisent la demande du projet au même titre que toutes les autres informations ; la génération de commandes groupées couvre donc aussi les travaux liés au projet. L'article, la quantité, la date d'échéance, le projet, la tâche et le code de coût sont conservés, et chaque commande reste associée à la ligne de composants dont elle est issue. Vous pouvez ainsi suivre la satisfaction des exigences du projet et identifier les nomenclatures ou gammes manquantes avant qu'elles ne bloquent la production.