Produit

Gestion des stocks

Le logiciel de gestion des stocks d’Acumatica vous aide à simplifier les processus d’inventaire grâce à une gestion flexible des articles, à une traçabilité de la qualité et à un réapprovisionnement robuste pour équilibrer l’offre et la demande.
  • Fonctionnalité d'assemblage et désassemblage robuste
  • Gestion rationalisée d'articles avec des variantes basées sur des attributs
  • Réapprovisionnement puissant pour les commandes automatisées
  • Traçabilité de la qualité avec contrôle des lots et des séries
  • Emplacements flexibles par entrepôt, allée, étagère, tablette et bac

Visibilité à 360 degrés et la flexibilité de travailler à votre manière

Notre logiciel infonuagique de gestion des stocks aide les entreprises en croissance à fonctionner à la vitesse du marché d’aujourd’hui. Les fonctionnalités puissantes et l’architecture infonuagique permettent aux entreprises de contrôler les stocks à l’échelle du système sur des sites géographiquement dispersés et de favoriser l’efficacité des stocks sans perdre de vue les coûts.

Fonctionnalités de gestion des stocks

Réapprovisionnement

Définissez les quantités de commande minima et maxima, les facteurs pour commander à nouveau, la saisonnalité, les délais, le niveau de stock  sécuritaire et les modèles de prévision pour calculer le réapprovisionnement.

Gestion de l’emplacement

Configurez et gérez plusieurs emplacements d’entrepôt avec des emplacements de stockage pour l’allée, la rangée, l'étagère, l'emplacement et le bac. Définissez les paramètres par défaut de l’emplacement pour la réception, les retours, l’expédition et autres transactions. Priorisez les emplacements de prélèvement par article et par entrepôt.

Variantes d'article

Gérez les attributs d'éléments de matrice pour des variables telles que la taille, la couleur et autres attributs. Les variantes d'article rationalisent la gestion des articles, les processus d’achat et de vente. Utilisez des vues matricielles pour mettre à jour les prix et les descriptions des familles de produit d'une matrice.

Inventaire physique

Créez des classes de mouvement et des codes de classement ABC pour déterminer la fréquence de l’inventaire physique avec un inventaire tournant flexible.

Prix, escomptes et promotions

Gérez des politiques de prix et de réduction complexes, y compris des remises sur volume et de multiples remises par article. Maintenez des politiques pour les changements de prix, les prix des clients et les commissions.

Articles pour les clients et les fournisseurs

Définissez un nombre illimité de fournisseurs par article avec un fournisseur préféré par défaut. Définissez une fréquence minimale pour les livraisons et des quantités de commande minimales ou maximales par article pour chaque fournisseur. Définissez des références croisées entre les articles internes, de fournisseur et de client.

Emballage et unité de mesure

Définissez l’empaquetage variable pour les articles en stock avec des conversions d'unités de mesure standard et configurables pour le poids et le volume.

Expéditions

Gérez les expéditions avec de petits transporteurs de colis tels que FedEx, UPS, Stamps.com (pour les expéditions avec le service postal des États-Unis) et les transporteurs LTL avec EasyPost.

Évaluation des stocks

Évaluez les stocks à l’aide de méthodes d’établissement des coûts standard, moyens, spécifiques (réels) ou du premier entré, premier sorti (FIFO). Gérez les coûts standard actuels et en attente avec des flux de travaux pour mettre à jour les coûts et réévaluer les stocks. Voyez les coûts historiques au fil du temps.

 

Assemblage et désassemblage

Créez des ensembles pour les stocks ou les commandes. Désassemblez des ensembles pour obtenir des composants.

Inventaire périssable et traçabilité des lots/séries

Utilisez la durée de conservation et les dates d’expiration pour gérer les stocks périssables avec la prélèvement du premier arrivé à expiration, premier sorti (FEFO). Capturez et créez des numéros de lot et de série pour des stocks traçables.

Articles non stockés

Gérez les articles non-stock pour les garanties de produits, les services ou la main-d’œuvre. Les quantités d’articles non-stock ne sont pas suivies et peuvent être reçues et retournées sans l’application de gestion des stocks.

Détection de stock dormant

Maximisez l’espace d’entrepôt et réduisez les coûts d'entreposage avec l'écran d'interrogation pour la détection des stocks dormants.

Conversions des stocks

Améliorez les opérations en convertissant les articles non stockés en articles stockés et vice-versa.

Interrogation concernant la rotation des stocks

Optimisez les opérations d’entrepôt et de vente au détail avec des informations en temps réel sur la rotation des stocks pour le réapprovisionnement stratégique, la configuration des entrepôts et l’amélioration de la gestion des stocks.

Tableaux de bord basés sur des rôles

Gérez votre entreprise avec des tableaux de bord basés sur des rôles pour les gestionnaires d’entrepôt, d’achat, d’expédition et de réception.

Volets latéraux

Les volets latéraux fournissent un accès direct aux fournisseurs, aux articles et aux détails des commandes pour les commandes client, les expéditions, les bons d'achat, les réceptions, la maintenance des article stock et non stockés, l'assemblage d'ensembles, etc.

Codes à barres et étiquettes

Les applications connectées automatisent la capture de données avec un codage à barres natif et une impression d’étiquettes flexible pour les rapports, les formulaires professionnels et les étiquettes d’articles ou d’emplacements.

Transferts d’entrepôt

Transférez manuellement le produit entre les emplacements d’entrepôt ou configurez des entrepôts de réapprovisionnement pour automatiser les transactions.

Gestion facultative de la qualité

Assurez la qualité du produit avec la suite optionnelle de gestion de la qualité (QMS) pour Acumatica. Définissez et effectuez des tests de qualité lors de la réception des stocks, de l’expédition, de l'assemblage, de la production ou des retours avec des certificats d’analyse (COA), un suivi de non-conformité (NC) et des plans d’actions correctives et préventives (CAPA).

Ravissez les clients
Contenez les coûts
Simplifiez la complexité
Ravissez les clients

Augmentez la satisfaction de la clientèle

Honorez les contrats et remplissez les commandes comme promis avec un accès en temps réel aux niveaux d’inventaire à travers les emplacements avec des réservations de stock et des outils pour gérer les commandes en attente, les retours, les crédits et les échanges.

Améliorez l’exécution

Gérez efficacement les stocks pour éviter les ruptures de stock avec des niveaux de stock sécuritaire, des quantités de commandes minima/maxima et des formules de prévision de la demande configurables pour améliorer les taux de remplissage.

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Contenez les coûts

Suivez avec précision

Le logiciel de gestion des stocks vous aide à éviter les surprises avec un suivi précis et en temps réel des coûts des marchandises vendues et des coûts d'entreposage des stocks. Utilisez le suivi des lots et des séries pour les coûts d’inventaire spécifiques (réels) ou utilisez des méthodes d’évaluation des stocks moyennes, standard ou du premier entré, premier sorti (FIFO) pour améliorer la comptabilité.

Optimisez la livraison

Réduisez les commandes urgentes, identifiez les fournisseurs à faible coût, minimisez les frais de transport et réduisez les radiations pour les stocks expirés ou obsolètes avec un réapprovisionnement robuste des stocks, des dates d’expiration pour la rotation et le prélèvement des stocks et des codes ABC pour identifier les mouvements de stock rapides et lents.

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Optimisez l’inventaire

Utilisez le réapprovisionnement et l’automatisation pour augmenter les rotations d’inventaire avec des niveaux de stock sécuritaire, des quantités de commandes minima/maxima et des transferts d’entrepôt. Améliorez la précision des stocks avec le codage à barres et les cycles de prise d'inventaire physique.

Gérez les articles complexes

Tirez parti des variantes d'article pour créer des familles de produits en fonction des variations d’attributs d’article et gérez facilement les articles suivis par lot et par série. Définissez des unités de mesure personnalisées et des conversions à la volée.

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Système de gestion des stocks Acumatica – FAQ

Qu’est-ce que la gestion des stocks?

La gestion des stocks fait référence à la façon dont les entreprises gèrent leurs stocks, des processus de commande et d’entreposage à la vente de leurs produits finis. Les entreprises utilisent différentes méthodes de gestion des stocks, mais l’objectif de chacune d’elles est de gérer efficacement leurs matières premières, leur main-d’œuvre et leurs coûts; maintenir des niveaux optimaux d’inventaire; de savoir où se trouve leur inventaire; et de réaliser un profit.

Quels sont les avantages de l’utilisation du logiciel de gestion des stocks?

Historiquement, la gestion des stocks a été gérée au moyen de feuilles de calcul sur papier. De nombreuses petites entreprises les utilisent encore, mais les défis internes et externes (par exemple, la croissance de l’entreprise, les perturbations de la chaîne d’approvisionnement, les pénuries de main-d’œuvre) les font se tourner vers les logiciels de gestion des stocks comme moyen d’automatiser et de simplifier leurs processus de gestion des stocks.

Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks comprennent (sans s’y limiter) les suivants:

  • Précision accrue de l’inventaire.
  • Suivi et traçabilité simplifiés et en temps réel.
  • Amélioration de la visibilité des données.
  • Réduction des coûts.
  • Diminution des excédents et des pénuries de stocks.
  • Amélioration de la prise de décisions.
  • Service à la clientèle amélioré.
Que sont les types de gestion des stocks ?

Il existe différents types de gestion des stocks. Les types les plus populaires sont la gestion juste-à-temps (JIT); la planification des besoins en matériaux (MRP); quantité de commande économique (QEO); jours de vente des stocks (DSI); travaux en cours (TEC); et first in first out (FIFO) et last in, first out (LIFO). La possibilité de choisir entre différents types de gestion des stocks permet aux entreprises de gérer leurs stocks en fonction de leurs besoins uniques.

Par exemple, l’EEM est une forme de fabrication allégée où les entreprises ne stockent que les stocks dont elles ont besoin plutôt que de stocker pour des commandes potentielles. Mrp, d’autre part, est le processus de prévision de la demande basée sur des données historiques. Bien que cela garantisse probablement que les entreprises ont des stocks en stock en tout temps, elles peuvent surstocker si les prévisions sont inexactes.

Quelle est la différence entre la gestion des stocks et la gestion des commandes?

La gestion des commandes est le processus de gestion des commandes à partir du moment où elles sont reçues au moment où les commandes sont exécutées. Comme les logiciels de gestion des stocks, les logiciels de gestion des commandes peuvent être utilisés par les entreprises de toutes tailles. Contrairement aux logiciels de gestion des stocks, les logiciels de gestion des commandes sont destinés aux entreprises qui transportent des stocks et à celles qui ne le font pas.

Le logiciel de gestion des commandes offre aux utilisateurs des fonctionnalités de gestion des commandes client, des bons de commande et des demandes, des demandes automatisées, des flux de travail intégrés, etc. Une entreprise peut utiliser un logiciel de gestion des commandes seul ou en conjonction avec un logiciel de gestion des stocks.

« Acumatica gère les stocks tellement mieux que notre ancien système. C’est une économie de temps énorme pour nous de voir la disponibilité des stocks en direct sur nos trois différents emplacements et de ne pas avoir à recourir à diverses feuilles de calcul ou à nous promener dans nos cours de produits comme nous le faisions auparavant. – Steve Slaughter, président et chef de la direction, Frederick Block, Brick & Stone

Solutions infonuagiques conçues selon les spécifications de l’industrie

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De nos clients

« Acumatica nous a permis d’être une meilleure entreprise numérique. Des ventes aux opérations, de l’administrateur aux cadres de niveau C, Acumatica nous permet d’avoir un aperçu des données pour prendre de bonnes décisions afin de développer notre entreprise de manière puissante. "
Bryan Papé, Fondateur et Chef de la Direction
MiiR
« À mon avis, il n’y a pas de meilleur produit pour un sous-traitant de construction spécialisé que Construction Edition d’Acumatica. »
Scott Lyons, Vice-Président de l’amélioration des Processus
Alpha Insulation & Waterproofing Inc.

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