AcumatiCaresLogiciel de gestion des demandes minimise la complexité de l’achat de plusieurs produits auprès d’un large éventail de fournisseurs. Plutôt que de compter sur les e-mails et les feuilles de calcul, vous pouvez utiliser un logiciel de demande pour automatiser la façon dont vous collectez les demandes, obtenez des offres fournisseurs, créez des devis, approuvez des devis, gérez les achats et remplissez les commandes dans un seul emplacement en ligne.
Produit
Gestion des demandes d’achat
Comment la gestion des demandes peut fonctionner pour vous
Le logiciel de gestion des demandes Acumatica vous aide à rationaliser vos processus d’achat les plus complexes lorsque vous répondez aux besoins des clients internes ou externes. Étant donné que notre logiciel de demande d’achat s’intègre à d’autres modules Acumatica, vous pouvez éliminer la paperasserie tout en offrant à vos équipes de vente, de service, d’expédition, de réception, de gestion et autres une visibilité sur vos processus de demande.
Rationalisez et automatisez le processus d’appel d’offres des fournisseurs pour les article stock et non en stock. Envoyez les demandes par courriel aux fournisseurs, collectez les offres par voie électronique et convertissez les enchères gagnantes directement en bons de commande.
Principaux avantages du logiciel de gestion des demandes pour votre entreprise
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Automatiser les demandes
Gagnez du temps et éliminez la paperasse en automatisant le processus de demande. Autorisez les utilisateurs à choisir dans votre catalogue, limitez les demandes à des éléments spécifiques ou entrez des descriptions. Automatisez l’ensemble du processus, y compris la collecte des commandes, les offres fournisseurs, l’envoi et l’approbation des devis, l’émission de bons de commande, la réception de marchandises, etc.
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Devis de vente
Créez des devis de vente en fonction de la tarification du catalogue ou des algorithmes de coût majoré. Imprimez ou envoyez des devis par courriel aux clients. Générez automatiquement des commandes client et des bons de commande pour terminer les activités de vente.
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Flux de travail et approbations
Les cartes d’approbation et les autorisations garantissent que les bonnes personnes sont alertées lorsqu’elles sont nécessaires dans le processus.
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Enchères des fournisseurs
Éliminez la paperasserie et accélérez le processus d’appel d’offres en envoyant les demandes par courriel à plusieurs fournisseurs. Attribuez l’entreprise à un seul fournisseur ou sélectionnez plusieurs fournisseurs pour différents postes sur la demande et convertissez les enchères gagnantes directement en bons de commande.
Caractéristiques importantes du logiciel de gestion des demandes
Intégration des achats
Créez automatiquement des commandes fournisseur dans le module de commande fournisseur à partir de demandes approuvées.
Listes de demandes prédéfinies
Limitez les demandes à une liste spécifique d’articles en stock par utilisateur.
Masquer les articles d’inventaire
Vous pouvez éventuellement masquer votre catalogue de produits aux utilisateurs, ce qui nécessite une saisie manuelle des éléments.
Collecter et organiser les demandes
Regroupez les demandes provenant de plusieurs sources dans une seule réquisition. Créez des règles d’approbation en fonction de la quantité, du montant de la demande ou d’autres facteurs.
Classes de demande
Définissez les valeurs par défaut de la classe de demande par demande pour simplifier la saisie de données et réduire les erreurs. Limitez la sélection à une liste spécifique d’articles, créez des demandes réservées aux clients, masquez les informations sur les fournisseurs, masquez les informations du catalogue d’inventaire, autorisez plusieurs fournisseurs par demande et définissez les délais promis.
Créer des devis clients
Créez des devis clients pour offrir un prix aux clients pour les marchandises demandées.
Délais
Définissez des délais pour les articles fournisseur. Les dates de promesse sont calculées automatiquement en écartant le délai d’admettant la date requise pour les demandes d’articles.
Instructions d’expédition
Indiquez où le fournisseur doit expédier les articles demandés lorsque la demande est approuvée et que le bon de commande est libéré. Des demandes peuvent être faites pour expédier des articles à n’importe quel emplacement de l’entreprise, à des emplacements de clients, à des sites d’emploi ou à d’autres adresses.
Intégration des commandes client
Transformez un devis approuvé en un formulaire de commande client en un seul clic. Les commandes client sont gérées par les règles du module de commande client et liées à la demande d’accès facile.
Définition du fournisseur
Les demandes et les demandes peuvent être spécifiées pour un fournisseur défini ou créées pour solliciter des informations de demande de devis (RFQ) auprès de plusieurs fournisseurs, y compris ceux qui ne sont peut-être pas déjà établis dans le système.
Dates d’expiration
Capturez les dates d’expiration de l’appel d’offres du fournisseur pour les soumissions. Créer des interrogations génériques, des tableaux de bord et événements d'affaires pour aviser les employés lorsque les dates d’expiration de l’appel d’offres nécessitent leur attention.
Modèles de courrier
Créez des modèles de courrier ou choisissez parmi une liste de modèles prédéfinis pour envoyer des demandes de proposition aux fournisseurs par e-mail.
Demandes d’articles non en stock
Les employés peuvent créer des demandes d’achat d’articles non en stock pour des fournitures de bureau ou des services contractuels.
Recréer des ordres associés
Assurer la continuité en recréant des bons de commande ou des bons de commande à partir de demandes d’origine qui ont été supprimées par inadvertance.
Intégration complète
Profitez de l’intégration avec les achats, la gestion des commandes, la gestion des stocks, la comptabilité de projet, la gestion des services et tous les modules financiers D’Acumatica pour automatiser tous les processus, éliminer la saisie de données en double et comptabiliser correctement toutes les transactions.
Piste de vérification
Créez automatiquement une piste d’audit complète de toutes les transactions, y compris l’identité des utilisateurs qui ont entré et approuvé la transaction ou modifié l’enregistrement. Les notes facultatives et les documents électroniques joints demeurent dans les dossiers d’activité.
Voyez ce que disent les clients d’Acumatica
