Produit

Gestion de la paie

Réduisez les coûts de personnel et augmentez la précision avec une solution complète de gestion de la paie pour l’ensemble de votre entreprise.
  • Réduisez les maux de tête liés à la paie
  • Traitez la paie n’importe où
  • Accélérez la prise de décision
  • Simplifiez les déclarations fiscales et gouvernementales
  • Simplifiez et automatisez les processus de saisie manuelle

Rationalisez la paie et simplifiez les rapports

Que vos besoins en matière de paie soient simples ou très sophistiqués, la paie d'Acumatica facilitera le paiement de vos employés et la gestion des déclarations fiscales.

Rationalisez la configuration, le traitement et la création de rapports de votre paie, et réduisez la saisie de données grâce à une solution unifiée de paie et ERP. Augmentez la précision de vos données en important automatiquement les données de saisie de temps dans le système de paie. Avec Acumatica Payroll, vous pouvez éliminer le coût et la complexité du maintien d’un système de paie externe et bénéficier d’un flux de temps fluide dans les finances, la comptabilité de projet, l’informatique décisionnelle, la distribution, la fabrication, la construction et le service sur le terrain. Par exemple, vous pouvez tirer parti des capacités de paie prêtes pour la construction, qui sont immédiatement disponibles dans vos projets et vous permettent de gérer les coûts de main-d’œuvre et de paie et de prendre en charge la masse salariale certifiée, les syndicats et les salaires en vigueur.

Gestion de la paie Acumatica : principales caractéristiques

Groupes de paye

Configurez plusieurs groupes de paie afin de pouvoir traiter les chèques de paie avec différents calendriers de périodes de paie (tels que hebdomadaire, bihebdomadaire ou bimensuel) et types d’employés. Définissez les déductions et les avantages par défaut en fonction du groupe et de la période spécifiques. Augmentez la sécurité en utilisant les rôles d’utilisateur au sein des groupes de paie pour obtenir des vues et des accès segmentés dans l’ensemble de votre organisation.

Catégories d’employés

Définissez les valeurs par défaut qui s’appliqueront au moment de la configuration de l’employé. Ces valeurs par défaut comprennent les heures travaillées par semaine et par année, l’emplacement, le code WC et l’accumulation de congés rémunérés. Fixez des dates d’entrée en vigueur pour gérer plusieurs banques de congés rémunérés.

Taux d’imposition

Un service externe fournit des taux d’imposition sans frais supplémentaires pour vous. Cela garantit que les tables d’impôt seront toujours à jour avec les impôts fédéraux, d'état et locaux.

Attributs de la paie

Les attributs de paie suivent des éléments spécifiques pour votre état ou votre emplacement, tels que les informations pour ACA ou W-2. Cela vous donne une flexibilité importante sur ce qui peut être suivi pour chaque état et localité. Vous pouvez également ajouter des attributs spécifiques à l’entreprise.

Codes de type de gain

Les codes de type de gain sont faciles à définir. Contrairement à d’autres systèmes, vous n’avez pas besoin de centaines de codes de paie; vous pouvez simplement utiliser quelques codes de gains faciles à retenir.

Règles sur les heures supplémentaires

Configurez facilement une liste de règles sur les heures supplémentaires à appliquer automatiquement aux chèques de vos employés. Vous pouvez définir des règles quotidiennes ou hebdomadaires et utiliser l’état, le projet ou le syndicat comme paramètres supplémentaires. Incluez plusieurs codes de gain et travail à la pièce. Calculez les bonis d'heures supplémentaires après le fait pour vous conformer à la FLSA.

Déductions et avantages

Faites le suivi des retenues des employés ainsi que de la partie payée par l’organisation. Si la déduction et la prestation sont liées l’une à l’autre, vous pouvez entrer les renseignements une fois pour la déduction et la prestation. Préparez automatiquement les factures pour les fournisseurs qui fournissent des avantages à la fin de chaque cycle de paie.

 

Rapports et tableaux de bord

Utilisez plusieurs rapports dès l'implantation et examinez rapidement les données de paie via des écrans de demande. Obtenez un accès à tout moment et n’importe où à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile. Utilisez des tableaux de bord opérationnels et personnels pour afficher les données et les coûts de la paie. Laissez les employés accéder au libre-service pour les congés rémunérés.

Annulez les chèques de paie relâchés

Corrigez les erreurs commises lors d’un cycle de traitement de paie avec un minimum de remaniement et quelques clics. Les chèques de paie peuvent être annulés même après avoir été fermés ou partiellement payés au personnel.

Traitement de la paie de règlement

Automatisez la gestion et le traitement des chèques de paie finaux (règlement) pour les employés sortants, y compris la rémunération pertinente de congés rémunérés, et désactivez le compte de l’employé par la suite.

Limite salariale assurable

Arrêtez automatiquement de calculer les indemnités d’accident du travail lorsque la limite salariale est atteinte.

Soutien pour la paie canadienne

Les entreprises canadiennes peuvent gérer une variété de fonctions liées à la paie, telles que les calculs fiscaux, le soutien du TEF, les chèques de paie finaux et le relevé d’emploi, les calculs de projets certifiés et les déclarations fiscales canadiennes pour toutes les provinces. La solution tient à jour les dossiers d’emploi conformément aux règlements gouvernementaux et automatise les transactions bancaires et les transferts par TEF selon les normes canadiennes.

Soution mobile

Permettez aux employés d’examiner les chèques de paie et d’accéder et d’imprimer des talons de paie à partir de leurs appareils mobiles.

Banques de congés rémunérés

Configurez les banques de congés pour accumuler automatiquement les congés rémunérés, planifier la date d’entrée en vigueur des accumulations de congés rémunérés et suivre les soldes de congés rémunérés des employés.

Réduire les maux de tête de la paie
Rationaliser les impôts et les rapports
Gagnez du temps et des ressources
Réduire les maux de tête de la paie

Traitez la paie n’importe où

Configurez, modifiez et signalez rapidement la paie de n’importe où, en utilisant n’importe quel navigateur Web populaire.

Accélérez la prise de décision

Utilisez des écrans de déclaration et de demande prêts à utiliser pour accéder et analyser facilement les informations sur la paie.

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Réduire les maux de tête de la paie
Rationaliser les impôts et les rapports

Rationalisez les impôts gouvernementaux

Obtenez des mises à jour opportunes et précises de toutes les taxes fédérales, FICA, SWH et locales, toutes hébergées sur le service fiscal Web d’Acumatica sans avoir besoin de téléchargements manuels.

Rationalisez les formulaires et les rapports du gouvernement

Restez en conformité avec les dates, les formulaires, les calculs, les taux et les normes de conformité en constante évolution des agences gouvernementales. Utilisez le processus breveté Aatrix eFiling pour déposer électroniquement plus de 330 formulaires d'état et fédéraux. Simplifiez le processus et économisez de l’argent avec des forfaits trimestriels ACA et W-2.

L’impact™ économique total d’Acumatica
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Rationaliser les impôts et les rapports
Gagnez du temps et des ressources

Entrée de temps de l’équipe

Les entreprises de construction et de services ont des équipes qui travaillent des heures similaires. La saisie des heures de travail par équipe réduit le temps de saisie de la commande et les erreurs.

Options de congés rémunérés

Les banques de congés rémunérés incluent la possibilité d'enregistrer des soldes négatifs, de fixer des dates de début d’accumulation des employés individuels et de spécifier comment les heures de report sont utilisées.

Temps d’importation dans les lots de paie

Gagnez du temps et améliorez l’efficacité en important du temps directement dans les lots de paie. Cela permet d’éliminer le besoin d’un scénario d’importation ou l’utilisation de la gestion du temps.

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Gestion de la paie Acumatica : FAQ

Qu’est-ce que le logiciel de gestion de la paie?

Le logiciel de gestion de la paie est un logiciel conçu pour aider les entreprises à gérer leurs tâches administratives de paie. Ces tâches comprennent la saisie de renseignements sur les employés, le suivi des heures de travail des employés (y compris les heures supplémentaires et les indemnités de vacances), le calcul de la rémunération et des retenues, la retenue d’impôt, la détermination des prestations de rémunération et la compilation des rapports. Lorsqu’elles sont gérées manuellement, ces tâches sont exigeantes en temps, complexes et potentiellement sujettes aux erreurs, mais avec le logiciel de gestion de la paie intégré dans un système de gestion intégré (ERP) infonuagique, ces tâches sont automatisées et rationalisées, ce qui réduit les erreurs et libère les membres de l’équipe de comptabilité pour se concentrer sur d’autres projets à valeur ajoutée.

Quels sont les avantages du logiciel de gestion de la paie?

Tout comme les entreprises varient en taille et en complexité, il en va de même pour leurs besoins en matière de paie. La configuration, le traitement et la création de rapports sur la paie, qu’ils soient simples ou sophistiqués, sont facilement gérés par le logiciel de gestion de la paie. Les entreprises peuvent payer leurs employés par chèque ou par dépôt direct, accéder au logiciel à distance via n’importe quel navigateur et extraire des données de toute l’organisation (y compris les applications de carte de temps des employés), ce qui améliore la productivité tout en augmentant la précision des données.

Voici d’autres avantages :

  • Éliminer les coûts et les maux de tête liés au maintien d’un système de paie externe ou d’une technologie de paie interne.
  • Intégration du chronométrage et des calculs de paie.
  • Rester à jour avec les exigences fiscales et de déclaration fédérales, étatiques et locales.
  • Configuration du logiciel pour des besoins commerciaux et réglementaires uniques.
  • Soutenir la paie canadienne, y compris la prise de force dans la devise appropriée.

Et les entreprises améliorent la prise de décision en analysant les données grâce à des capacités de reporting et d’exploration personnalisées et hors de la boîte.

Comment choisissez-vous un logiciel de gestion de la paie?

Étant donné qu’il existe de nombreuses options de logiciels de gestion de la paie parmi lesquelles choisir, déterminer laquelle répondra pleinement aux besoins spécifiques de l’industrie d’une entreprise nécessite une évaluation des fonctionnalités de chaque option. Gardez à l’esprit qu’avoir beaucoup de fonctionnalités ne signifie pas avoir les bonnes fonctionnalités, alors voici les fonctionnalités clés que les entreprises devraient rechercher lors de la sélection de leur logiciel:

Gestion des salaires et des avantages sociaux  

Les informations sur les salaires, les salaires et les avantages sociaux doivent être accessibles à tout moment et de n’importe où via un logiciel de gestion de la paie moderne, permettant aux utilisateurs de suivre les heures, de calculer la paie, d’apporter des modifications, de maintenir la documentation et plus encore à partir d’un seul tableau de bord.

 

Gestion fiscale

La diversité des impôts fédéraux, étatiques et locaux, ainsi que les taxes internationales, rendent la conformité une tâche compliquée, mais le logiciel de gestion de la paie basé sur ERP devrait simplifier le processus en automatisant les procédures de déclaration de revenus et en fournissant des mises à jour automatiques des taux d’imposition.

 

Gestion des dépenses opérationnelles

En plus de la gestion de la paie et des impôts, le logiciel de gestion de la paie devrait assurer la gestion des dépenses opérationnelles. Les dépenses opérationnelles sont le montant qu’une entreprise dépense pour maintenir ses activités, y compris les paiements des employés. Le fait d’avoir ces informations dans une base de données centralisée, facile d’accès et conviviale aide à réduire les coûts et à maintenir la précision intacte.

 

Rapports et analyses

Les rapports et l’analyse des données sur la paie devraient être facilités par le bon logiciel de gestion de la paie grâce à des écrans de demande de renseignements et à des rapports hors des sentiers battus. Avec ces informations, une entreprise peut prendre des décisions rapides et stratégiques qui profitent aux employés et à l’entreprise.

Enfin, assurez-vous que le logiciel de gestion de la paie que vous choisissez est intuitif, fiable et construit sur une plate-forme à l’épreuve du temps, garantissant qu’il fonctionne pour les besoins d’une entreprise aujourd’hui et demain.

« Avec Acumatica Payroll, le traitement est rationalisé du début à la fin, et nous avons accès aux coûts de main-d’œuvre en temps réel dans le cadre de l’établissement des coûts d’emploi pour prendre des décisions intelligentes et stratégiques. »

–Sam Fisher, associé, Fisher Brother Exteriors

Solutions infonuagiques conçues selon les spécifications de l’industrie

Découvrez comment les éditions d'industrie d'Acumatica répondent aux besoins et aux processus uniques des secteurs à croissance rapide :
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De nos clients

« J’ai choisi Acumatica parce que je savais qu’elle pouvait gérer nos complexités... C’était facile de se déplacer d’un écran à l’autre, et j’avais l’impression que cela nous emmènerait dans le XXIe siècle.
Jodi Anstandig, Directrice Financière
Biopelle
« Acumatica est incroyablement simple à utiliser, et c’est aussi plus rapide. Même si nous courions l’Everest sur place, Acumatica est plus rapide. L’automatisation, les fonctionnalités d’importation de données et même les processus de modification par lots prennent quelques minutes. Acumatica est fiable et il n’y a pas de frais généraux informatiques.
Lance Caswell, Président
Caswell

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