Produit

Comptabilité de projet

Gérez la budgétisation, l’inventaire, les commandes modifiées, les feuilles de temps, la facturation, la rentabilité et les rapports pour les initiatives commerciales individuelles. Les projets sont inclus dans les rapports financiers à l’échelle de l’entreprise avec un traitement multidevises complet.
  • Suivez les coûts de projet
  • Facturation flexible et précise
  • Rapports budgétaires
  • Contrôlez les commandes modifiées 
  • Gérer les devis de projet
  • Exercices financiers propres à l’entreprise
  • Comptabilité de projet multidevises
  • Constatation des produits

Outils comptables puissants, visibilité unifiée

L’application Project Accounting d’Acumatica offre une visibilité sur les projets, les finances, les comptes clients, les stocks et les processus métier connexes. Les données comptables de projet et les workflows s’étendent aux applications suivantes.

Visibilité totale sur les coûts
Contrôle total de la facturation
Comptabilité flexible
Visibilité totale sur les coûts

Suivez les coûts de projet

Obtenez une vue complète des coûts liés au projet pour les matériaux, la main-d’œuvre, les services et les articles d’inventaire.

Rapports budgétaires

Comparez les coûts réels du projet avec les budgets et les prévisions originaux et révisés par période à l’aide de rapports en temps réel. Incluez tous les coûts du projet : articles d’inventaire, articles non en stock, main-d’œuvre, services, etc.

Gérer les devis de projet

Simplifiez les ventes et les prix des projets en prenant en charge des processus de devis complexes, en améliorant le contrôle et la gestion du projet. Créez des devis, mettez-les à jour, liez-les à GRC et suivez les versions. Une fois approuvé, créez des projets et fournissez des détails de facturation.

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Visibilité totale sur les coûts
Contrôle total de la facturation

Facturation flexible et précise

Variez les taux de facturation par employé/client, type de travail ou projet spécifique. Comptabilisez les revenus en fonction du pourcentage d’achèvement ou de l’avancement de la tâche.

Contrôlez les commandes modifiées 

Améliorez la gestion de projet en contrôlant les changements apportés à la portée du projet, y compris les demandes des clients et internes. Créez une commande de modification avec toute la documentation jointe. Définissez vos flux de travaux et vos processus d’approbation, et publiez les commandes de modification avec une visibilité complète de l’informatique décisionnelle et un contrôle de piste d’audit.

Exercices financiers propres à l’entreprise

Les entreprises ayant le même locataire peuvent avoir des dates de fin d’exercice différentes, ce qui est important pour les entreprises qui partagent des fournisseurs, des articles en stock et des employés. Les périodes propres à l’entreprise sont définies au niveau de la succursale.

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Contrôle total de la facturation
Comptabilité flexible

Constatation des produits

Définissez des règles de facturation pour comptabiliser les revenus à l’aide de la méthode du pourcentage d’achèvement ou des tâches terminées. Toutes les règles de constatation sont automatiquement reflétées dans les entrées de journal GL. Les modèles de revenus reportés et de revenus récurrents sont pris en charge automatiquement.

Comptabilité de projet multidevises

Entrez les transactions de projet dans différentes devises et maintenez les projets dans la devise de base et la devise du projet.

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Comptabilité flexible

Intégrations en vedette

Étendez les fonctionnalités d’Acumatica avec des solutions logicielles prédéfinies et entièrement intégrées, toutes disponibles sur le marché Acumatica :
Intégration Biz-Tech ShipStation
L’intégration ShipStation de Biz-Tech Services pour Acumatica vous aidera à garder votre expédition et...
Estimation de construction proest (Autodesk)
Dans l’atmosphère d’affaires concurrentielle d’aujourd’hui, la préparation des estimations de construction à la main n’aidera pas votre...
Avalara Sales Tax Automation
Pour la plupart des entreprises, la taxe de vente est un cauchemar obligatoire et complexe. Automatisation de ce processus...
CriterionHCM
Criterion est un fournisseur mondial de logiciels de gestion du capital humain simply powerful. Pour...

Acumatica Project Accounting – FAQ

Qu’est-ce que la comptabilité de projet et le logiciel de comptabilité de projet?

La comptabilité de projet est l’acte de planification, de documentation et d’ajustement des coûts pour les ressources utilisées au cours d’un projet spécifique. Bien que similaire à la comptabilité financière, il existe quelques différences. Par exemple, la comptabilité de projet est spécifique au projet, rend compte des livrables et a une date de début et de fin. Pour les organisations de services professionnels (par exemple, l’ingénierie et la construction, le marketing et les consultants), l’établissement d’un budget et le suivi de la mesure dans laquelle ils s’en tiennent au budget - de l’exécution à l’achèvement - sont facilités avec le logiciel de comptabilité de projet, qui aide les utilisateurs à suivre leurs données de projet, à gérer les contrats/enregistrements et à automatiser les flux de travaux tout en s’intégrant aux systèmes financiers existants.

Quels sont les avantages de l’utilisation d'un logiciel de comptabilité de projet?

Lorsqu’il est associé à une solution complète de système de gestion intégré (ERP), le logiciel de comptabilité de projet est capable de s’intégrer de manière transparente aux applications de grand livre, de comptes fournisseurs, de comptes clients, de commandes client, de bons de commande, de gestion des stocks et de gestion de temps, permettant ainsi aux utilisateurs d’accéder aux données et de rationaliser les flux de travaux grâce à une solution unique et complète.

L’utilisation du logiciel de comptabilité de projet permet aux utilisateurs de :

  • Visualiser et accéder à tous les coûts du projet (p. ex., matériaux, main-d’œuvre et services).
  • Affecter les dépenses à des projets individuels.
  • Comptabiliser les revenus par le biais du pourcentage d’achèvement ou par des tâches terminées.
  • Comparer les budgets réels des projets aux budgets originaux et/ou révisés avec des rapports en temps réel.
  • Gérer et affecter des ressources en fonction des besoins spécifiques de chaque projet.
  • Utiliser différentes devises (au besoin).
  • Surveiller les projets avec des tableaux de bord configurables, basés sur des rôles.

Et les entreprises qui choisissent un logiciel de comptabilité de projet infonuagique augmentent leur efficacité et leur précision en ayant la possibilité d’accéder à leurs données à tout moment et de n’importe où à l’aide d’un appareil de leur choix ayant accès au Web.

Comment les entreprises choisissent-elles un logiciel de comptabilité de projet?

Comme pour tout investissement énorme, les entreprises doivent faire preuve de vérification diligente. Cela inclut la comparaison de différentes options de logiciel de comptabilité de projet. Ils peuvent le faire en examinant les rapports des analystes, en sollicitant l’opinion d’utilisateurs réels et en demandant l’avis de leurs conseillers en technologie. Les efforts de recherche et d’évaluation des entreprises devraient également inclure l’enquête auprès des membres de l’équipe pour savoir ce qu’ils considèrent comme des caractéristiques essentielles, et la plupart incluraient les fonctionnalités indispensables suivantes pour un logiciel de comptabilité de projet :

  • Commandes de modification : gérez les modifications de projet, y compris les demandes des clients et internes, en créant des commandes de modification avec toute la documentation dans une seule solution.
  • Budget prévu du projet par période : entrez, modifiez et comparez les prévisions budgétaires du projet avec les coûts réels du projet (et les revenus) pour chaque exercice financier.
  • Liez les feuilles de temps aux projets : reliez les heures des employés aux projets et budgets individuels.
  • Définition de la tâche : attribuez des tâches et des taux de facturation selon le projet, le rôle professionnel et les ressources individuelles en fonction de projets spécifiques.
  • Créez des règles de facturation : avec des attributs clés particuliers au projet, gérez les règles de facturation complexes et les revenus du projet.
  • Gérez les devis de projet : En plus de créer des devis de projet, mettez-les à jour, suivez-les et liez-les à GRC en un seul endroit.
  • Demandes d’achat : rationalisez et simplifiez la gestion du matériel de projet avec la possibilité de créer des demandes avec les approbations de flux de travaux et de créer des bons de commande pour expédier des matériaux aux emplacements du projet.

En plus des bonnes fonctionnalités, le bon logiciel de comptabilité de projet permettra également aux entreprises d’évoluer avec les utilisateurs de projets simultanés, de simplifier les corrections, d’ajouter facilement et directement une activité de projet et de s’intégrer à d’autres applications (par exemple, grand livre, comptes fournisseurs/clients, gestion des ventes/bons de commande, etc.).

« L’accès à toutes les données en temps réel d’Acumatica nous permet de voir quels départements réussissent, lesquels ont besoin de plus d’attention, quelles gammes de produits réussissent, où se trouvent nos centres de coûts et où nous sommes les plus rentables. Acumatica aidera les entreprises à croître. – Julia Pinto Cisneros, chef de l’exploitation, Quality Material Handling Inc.

Solutions infonuagiques conçues selon les spécifications de l’industrie

Découvrez comment les éditions d'industrie d'Acumatica répondent aux besoins et aux processus uniques des secteurs à croissance rapide :
Construction
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Les entrepreneurs résidentiels et commerciaux prospères font face à une variété de défis industriels et concurrentiels. La combinaison du contrôle de projet et de la construction...
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Fabrication
ERP et GRC travaillent ensemble pour prendre en charge tous les principaux domaines d’activité dans la plupart des modes de fabrication. Planification flexible de la fabrication et de l’atelier...
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Que vous vous spécialiez dans des projets complexes à long terme ou des travaux à court terme, vous réussissez en acquérant et en maintenant des clients tout en assurant...
Affaires générales
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Les entreprises de tous les secteurs ont réalisé la valeur de l’ERP + GRC travaillant ensemble pour l’automatisation et l’information à l’échelle de l’entreprise. L'ERP infonuagique maximise...

De nos clients

« Notre greffière n’avait aucune expérience comptable antérieure, et maintenant elle fait tout le travail AP ... Je viens d’embaucher un comptable, et je n’ai pas eu à lui enseigner du tout; elle vient d’être sur le système et l’utilise facilement.
Jen Alden, directrice financière
Tulsa Performing Arts Center
« Nous travaillons avec certaines des plus grandes entreprises de la planète. Ils ont tous des exigences de facturation uniques. Nous avions besoin d’un système souple et qui pourrait s’adapter aux besoins d’une petite entreprise comme la nôtre. Si vous recherchez une solution basée sur le cloud qui est flexible pour vos besoins commerciaux actuels et futurs, je vous recommande fortement d’envisager Acumatica.
Chris Williams, Chef de l’exploitation
Interaction Associates

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