Produit

Logiciel de comptabilité de projet

Obtenez une visibilité complète des coûts, revenus et budgets de votre projet grâce à une solution infonuagique qui relie les finances, les opérations, le temps, les dépenses et le service sur le terrain pour une gestion de projet simplifiée.

Simplifiez la comptabilité des projets grâce au suivi, à la facturation et aux rapports en temps réel

Centralisez les données financières de vos projets et les données de l'entreprise pour gérer les budgets, les coûts, la facturation et la rentabilité à partir d'un seul système. Suivez en temps réel la main-d'œuvre, les matériaux, les services, le temps et les dépenses, gérez les règles de facturation complexes et offrez aux équipes à distance un moyen simple de soumettre leurs activités de projet, où qu'elles soient.

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Points forts du produit

Gérez les coûts, la facturation, le temps, les dépenses, les budgets et la rentabilité grâce à des données financières et de projet connectées.

Suivi des coûts du projet
Facturation avancée
Gestion du temps et des dépenses
Analyses et rapports liés à l’IA
Suivi des coûts du projet

Prendre le contrôle de la rentabilité du projet

Track labor, materials, and services against original and revised project budgets. Real-time reporting helps teams compare actual costs with estimates, identify budget variances, and understand project profitability throughout the project lifecycle, including:

  • Budget lines auto-populated with the description, unit of measure, and rate from the originating change order, change request, or transaction
  • Reclassification of existing project transactions to a different project, task, or account, without reversing and re-entering them by hand
  • Cash flow, committed cost, profitability, and budget-to-actual reporting available out of the box, with no separate feature to enable
Capture d’écran du suivi des coûts du projet
Facturation avancée

Gérez facilement des scénarios de facturation complexes

Manage fixed-price, cost-plus, and time-and-materials billing with flexible rules for different customers, employees, and project types. Automate revenue recognition based on percentage of completion, completed tasks, or other defined project milestones. See unbilled and recognized revenue for tasks billed by a Progress Billing step, not just time-and-materials, and calculate sales tax or VAT on a change request before the change order is even created. For projects using progress billing, track exactly how much of an approved change order has been billed and how much is still pending.

Capture d’écran de la facturation anticipée
Gestion du temps et des dépenses

Capture project time and expenses accurately

Enable employees to submit timesheets and project-related expenses through a secure portal or mobile app. Allocate billable, nonbillable, overhead, and shared costs to the appropriate projects so finance and project teams have a more complete view of project performance. For organizations working across multiple branches, time cards and time activities can now post project costs to the project’s branch while keeping related liabilities on the employee’s own branch — with configurable warnings or release blocks for any mismatch.

Capture d’écran de la gestion du temps et des dépenses
Analyses et rapports liés à l’IA

Prévision des budgets de projet et tendances ponctuelles

Create and update project budget forecasts and compare them with actual costs and revenue by financial period. Integrated AI and reporting tools can help teams identify patterns in project performance, improve future estimates, and make more informed decisions about profitability. Spread projected costs across the project timeline using a front-loaded, back-loaded, bell, or linear S-curve, then compare baseline, projected, and actual costs month by month for a more realistic view of expected spending.

Capture d’écran des analyses et rapports de l’IA

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Vue d’ensemble d’Acumatica
Comptabilité de projet
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Temps et dépenses
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Capture d’écran de la Comptabilité de projet d'Acumatica Gestion

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FAQ

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité de projet ?

Les logiciels de comptabilité de projet aident les entreprises à suivre le rendement financier de chaque projet. Ils permettent de gérer les budgets, les coûts, la facturation, les revenus, le temps, les dépenses et la rentabilité des projets, tout en reliant l'activité des projets aux états financiers globaux.

Comment Acumatica suit-elle les coûts et la rentabilité des projets ?

Acumatica permet aux équipes de suivre les coûts de main-d'œuvre, de matériaux, de services, les frais généraux et autres dépenses par rapport aux budgets des projets. Les rapports en temps réel aident les utilisateurs à comparer les coûts réels aux estimations, à contrôler les revenus et la facturation, et à identifier les écarts susceptibles d'affecter la rentabilité des projets.

Acumatica peut-il gérer différentes méthodes de facturation de projet ?

Oui. Acumatica prend en charge la facturation à prix fixe, au coût majoré et au temps passé et aux matériaux utilisés, avec des règles flexibles adaptées aux différents clients, employés et types de projets. La comptabilisation du chiffre d'affaires peut également être basée sur le pourcentage d'avancement, les tâches accomplies ou d'autres étapes clés du projet.

Les employés peuvent-ils soumettre leurs heures de travail et leurs dépenses liées aux projets à distance ?

Oui. Les employés peuvent soumettre leurs feuilles de temps et leurs notes de frais liées aux projets via un portail sécurisé ou une application mobile. Ces coûts peuvent ensuite être imputés aux projets concernés à des fins de facturation, de rapports et d'analyse de rentabilité.

Acumatica peut-il s'adapter aux différentes exigences comptables des projets ?

Oui. Acumatica prend en charge différentes structures de projet, règles de facturation, flux de travail, besoins en matière de rapports et exigences sectorielles. La gestion des autorisations par rôle permet également aux organisations de contrôler l'accès aux renseignements relatifs aux projets, aux clients, aux employés et aux finances, à mesure que les équipes et les processus évoluent.

Qui est-ce Comptabilité de projet d'Acumatica autorisé?

Acumatica utilise un modèle de licence basé sur la consommation plutôt que la tarification traditionnelle par utilisateur. Cela permet de donner plus facilement aux gestionnaires de projet, aux équipes financières, aux employés et aux autres utilisateurs l'accès aux informations et aux flux de travail dont ils ont besoin, sans avoir à imposer une licence individuelle à chaque utilisateur.

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