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AcumatiCares
Produit
Logiciel de comptabilité de projet
Obtenez une visibilité complète des coûts, revenus et budgets de votre projet grâce à une solution infonuagique qui relie les finances, les opérations, le temps, les dépenses et le service sur le terrain pour une gestion de projet simplifiée.
Simplifiez la comptabilité des projets grâce au suivi, à la facturation et aux rapports en temps réel
Centralisez les données financières de vos projets et les données de l'entreprise pour gérer les budgets, les coûts, la facturation et la rentabilité à partir d'un seul système. Suivez en temps réel la main-d'œuvre, les matériaux, les services, le temps et les dépenses, gérez les règles de facturation complexes et offrez aux équipes à distance un moyen simple de soumettre leurs activités de projet, où qu'elles soient.
Conçu pour la flexibilité
Cliquez sur l’icône pour en savoir plus
Points forts du produit
Gérez les coûts, la facturation, le temps, les dépenses, les budgets et la rentabilité grâce à des données financières et de projet connectées.
Suivi des coûts du projet
Facturation avancée
Gestion du temps et des dépenses
Analyses et rapports liés à l’IA
Suivi des coûts du projet
Prendre le contrôle de la rentabilité du projet
Suivez l'évolution de la main-d'œuvre, des matériaux et des services par rapport aux budgets initiaux et révisés du projet. Les rapports en temps réel permettent aux équipes de comparer les coûts réels aux estimations, d'identifier les écarts budgétaires et de comprendre la rentabilité du projet tout au long de son cycle de vie, notamment :
- Les lignes budgétaires sont automatiquement remplies avec la description, l'unité de mesure et le taux provenant de l'ordre de modification, de la demande de modification ou de la transaction d'origine.
- Reclassement des transactions de projet existantes vers un autre projet, une autre tâche ou un autre compte, sans annulation ni ressaisie manuelle.
- Les rapports de flux de trésorerie, de coûts engagés, de rentabilité et d'écart entre le budget et les réalisations sont disponibles nativement, sans fonctionnalité supplémentaire pour les activer.
Facturation avancée
Gérez facilement des scénarios de facturation complexes
Gérez la facturation à prix fixe, au coût majoré et au temps passé avec des règles flexibles adaptées aux différents clients, employés et types de projets. Automatisez la comptabilisation du chiffre d'affaires en fonction du pourcentage d'avancement, des tâches terminées ou d'autres étapes clés définies. Consultez le chiffre d'affaires non facturé et comptabilisé pour les tâches facturées par étape de facturation progressive, et pas seulement au temps passé, et calculez la TPS ou la taxe de vente sur une demande de modification avant même la création de l'ordre de modification. Pour les projets utilisant la facturation progressive, suivez précisément la part d'un ordre de modification approuvé qui a été facturée et celle qui reste en attente.
Gestion du temps et des dépenses
Saisir avec précision le temps et les dépenses du projet
Permettez à vos employés de soumettre leurs feuilles de temps et leurs notes de frais par le biais d'un portail sécurisé ou d'une application mobile. Imputez les coûts facturables, non facturables, les frais généraux et les coûts partagés aux projets concernés afin que les équipes financières et de projet aient une vision plus complète de la performance des projets. Pour les organisations multisites, les feuilles de temps et les activités peuvent désormais imputer les coûts des projets au site du projet tout en conservant les engagements correspondants sur le compte du site de l'employé, avec des alertes ou des blocages configurables en cas d'incohérence.
Analyses et rapports liés à l’IA
Prévision des budgets de projet et tendances ponctuelles
Créez et mettez à jour les prévisions budgétaires de vos projets et comparez-les aux coûts et aux revenus réels par période financière. L'IA intégrée et les outils de rapport aident les équipes à identifier les tendances de rendement, à améliorer les estimations futures et à prendre des décisions plus éclairées sur la rentabilité. Répartissez les coûts prévisionnels sur la durée du projet à l'aide d'une courbe en S (avec charges initiales ou finales), puis comparez les coûts de référence, les coûts prévisionnels et les coûts réels mois par mois pour une vision plus réaliste des dépenses attendues.
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Comptabilité de projet
Création de rapports, tableaux de bord et BI
Temps et dépenses
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FAQ
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité de projet ?
Les logiciels de comptabilité de projet aident les entreprises à suivre le rendement financier de chaque projet. Ils permettent de gérer les budgets, les coûts, la facturation, les revenus, le temps, les dépenses et la rentabilité des projets, tout en reliant l'activité des projets aux états financiers globaux.
Comment Acumatica suit-elle les coûts et la rentabilité des projets ?
Acumatica permet aux équipes de suivre les coûts de main-d'œuvre, de matériaux, de services, les frais généraux et autres dépenses par rapport aux budgets des projets. Les rapports en temps réel aident les utilisateurs à comparer les coûts réels aux estimations, à contrôler les revenus et la facturation, et à identifier les écarts susceptibles d'affecter la rentabilité des projets.
Acumatica peut-il gérer différentes méthodes de facturation de projet ?
Oui. Acumatica prend en charge la facturation à prix fixe, au coût majoré et au temps passé et aux matériaux utilisés, avec des règles flexibles adaptées aux différents clients, employés et types de projets. La comptabilisation du chiffre d'affaires peut également être basée sur le pourcentage d'avancement, les tâches accomplies ou d'autres étapes clés du projet.
Les employés peuvent-ils soumettre leurs heures de travail et leurs dépenses liées aux projets à distance ?
Oui. Les employés peuvent soumettre leurs feuilles de temps et leurs notes de frais liées aux projets via un portail sécurisé ou une application mobile. Ces coûts peuvent ensuite être imputés aux projets concernés à des fins de facturation, de rapports et d'analyse de rentabilité.
Acumatica peut-il s'adapter aux différentes exigences comptables des projets ?
Oui. Acumatica prend en charge différentes structures de projet, règles de facturation, flux de travail, besoins en matière de rapports et exigences sectorielles. La gestion des autorisations par rôle permet également aux organisations de contrôler l'accès aux renseignements relatifs aux projets, aux clients, aux employés et aux finances, à mesure que les équipes et les processus évoluent.
Qui est-ce Comptabilité de projet d'Acumatica autorisé?
Acumatica utilise un modèle de licence basé sur la consommation plutôt que la tarification traditionnelle par utilisateur. Cela permet de donner plus facilement aux gestionnaires de projet, aux équipes financières, aux employés et aux autres utilisateurs l'accès aux informations et aux flux de travail dont ils ont besoin, sans avoir à imposer une licence individuelle à chaque utilisateur.
Construire l’avenir des affaires, ensemble.
Gérez les coûts, la facturation, les budgets et la rentabilité de vos projets grâce aux outils de comptabilité de projet connectés d'Acumatica.