Gestion des bons d'achat

Suivez quand les bons d'achat sont reçus. Les commandes peuvent être partiellement remplies, complètement remplies ou consolidées à partir de plusieurs commandes fournisseur en un seul reçu. Vous pouvez modifier les informations sur les prix lors de la saisie des factures dans les comptes fournisseurs, et la différence sera enregistrée dans le compte d’écart désigné.

Gérez des pièces d’inventaire disparates entre les fournisseurs et votre système. Attribuez automatiquement des numéros de série et de lot lorsque vous recevez des bons de commande.

Créez automatiquement des bons lorsque des marchandises sont reçues pour des commandes complètes, partielles ou consolidées. Regroupez plusieurs reçus en un seul bon et entrez plusieurs factures pour un seul reçu.

Créez des envois directs pour livrer des marchandises directement à un emplacement client. Vous pouvez créer automatiquement des envois de dépôt à partir de commandes client ou les saisir manuellement en les reliant à une commande client à partir de l’écran de saisie de la commande fournisseur. Une fois la facture saisie pour l’ordre de livraison directe, la commande client correspondante peut être libérée et la facture peut être générée pour le client.

Incluez l’expédition, la réception, l’assurance et les droits dans le coût total de vos articles d’achat. Les coûts peuvent être répartis sur plusieurs biens à l’aide de méthodes d’allocation personnalisées. Vous pouvez entrer des factures de coûts au débarquement directement dans les Comptes fournisseurs et les associer aux articles reçus.

Téléchargez les listes de prix des fournisseurs avec les descriptions de produits, les prix et les délais de livraison. Les informations d’inventaire, telles que les coûts, les quantités et les délais, sont mises à jour chaque fois que l’inventaire est reçu. Passez en revue les prix de plusieurs fournisseurs pour un bon de commande. Les informations statistiques sont utilisées pour produire automatiquement les bons d'achat et analyser les performances des fournisseurs.

Adaptez les flux de travail pour les transactions d’achat sans codage. Utilisez des workflows pour modifier l’état de la commande fournisseur, la réception et la mise à l’écart, les approbations et d’autres processus en fonction du type de commande, du fournisseur, du montant ou des détails spécifiques à la commande.

Utilisez des vues de table et de matrice pour rationaliser la saisie des commandes fournisseur pour les familles de produits.

Totaliser les bons d'achat pour les remises sur volume et les contrats fournisseur. Affichez les quantités sur le bon de commande général, les quantités reçues et les quantités ouvertes avec des règles de clôture automatique lorsque les quantités attendues sont reçues.

Rationalisez les transactions d’achat-vente inter-entreprises en créant automatiquement une commande client dans une entreprise à partir d’un bon de commande dans une autre entreprise. Les transactions interentités génèrent le reçu d’achat dans la société acheteuse à partir de l’envoi dans l’entité de vente et créent la facture de vente dans la société de vente lorsque la facture est créée dans la société acheteuse.

L’Enquête sur la comptabilité d’exercice des PO sensible à la période simplifie le rapprochement des comptes de comptabilité d’exercice des PO du grand livre général en affichant les documents d’achat hors solde à côté du grand livre général.

Maintenir une piste d’audit des transactions d’achat, y compris les utilisateurs qui ont entré et approuvé des transactions ou modifié l’enregistrement. Les notes et les documents peuvent être joints aux transactions.

Analysez et gérez votre expérience d’achat grâce à un ensemble complet d’écrans de demande et de rapports d’audit avec une exploration des transactions d’origine.

Restez au top de votre entreprise avec des tableaux de bord basés sur les rôles pour les gestionnaires d’entrepôt, les directeurs des achats et les commis de réception.

Les volets latéraux fournissent un accès direct aux fournisseurs, aux articles et aux détails de commande pour les bons d'achat et les reçus.