AcumatiCares
Le cœur de chaque entreprise et le fondement du commerce est le traitement de l’argent , ou de la gestion financière et de la comptabilité. Vous ne pouvez pas gérer une organisation sans ceux-ci, et l’épine dorsale de la gestion financière et de la comptabilité est le grand livre. En termes simples, le grand livre général prend en charge et connecte tous les aspects d’une entreprise. Comprendre ses nuances aide les entreprises à tenir des registres précis, à créer des rapports précis et à prendre des décisions financières éclairées.
Aujourd’hui, nous allons explorer le grand livre général en comblant les lacunes dans les connaissances, en clarifiant les idées fausses courantes et en discutant de son lien avec d’autres états financiers.
Qu’est-ce qu’un grand livre général ?
Un grand livre général est le système d’enregistrement des données financières des entreprises, qui comprend tous les comptes, les soldes des comptes et les transactions financières , telles que les acquisitions, les ventes, les paiements ou les rentrées de fonds, sur une période de temps.
La comptabilité du grand livre général existe depuis des milliers d’années. En fait, selon TheStreet’s History of Accounting : Timeline, il remonte à 3300 av. J.-C., avec des tablettes d’argile d’Égypte et de Mésopotamie enregistrant la croissance des cultures et des troupeaux pour projeter les excédents et les pénuries.
Aujourd’hui, les processus comptables sont plus complexes. Mais, grâce à l’ère numérique, la technologie moderne, telle que les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) avec logiciel de comptabilité intégré, a simplifié, rationalisé et automatisé les tâches comptables historiquement fastidieuses, y compris la gestion et le stockage de toutes les données financières dans un grand livre intuitif.
Avec un grand livre général, les entreprises disposent d’un enregistrement détaillé et précis de chaque transaction financière qu’elles effectuent. Ils sont en mesure de glaner des informations approfondies sur la santé financière globale de l’entreprise (par exemple, les flux de trésorerie, les passifs, les dettes, la rentabilité, les erreurs et la fraude) et de prendre des décisions basées sur les données. De plus, ils ont facilement accès à l’information dont ils ont besoin pour créer des états financiers essentiels, produire des déclarations de revenus et respecter les exigences réglementaires.
Cinq grandes divisions dans un grand livre général
Les grands livres généraux sont subdivisés en cinq grandes sections.
- Actifs
Les actifs sont des choses à valeur ajoutée qu’une entreprise possède ou auxquelles elle a droit. Quelques exemples incluent la trésorerie ou les équivalents de trésorerie, les prêts à d’autres entités, les stocks, l’équipement, les bâtiments, les investissements et les brevets. Les actifs sont ensuite divisés en différentes catégories (p. ex., fixes, financiers, incorporels, courants et non courants), et ils sont comptabilisés comme positifs au bilan de la société.
- Passif
Le passif est à l’opposé de l’actif. Il s’agit des obligations d’une entreprise, telles que les montants dus aux fournisseurs et aux employés, les revenus non encore gagnés et les dettes. Qu’ils soient courants ou à long terme, les passifs apparaissent comme un déficit au bilan.
- Équité
Les capitaux propres sont ce que les actionnaires d’une entreprise peuvent s’attendre à recevoir si les actifs de l’entreprise sont vendus et que ses passifs sont payés en totalité. L’équité est un indicateur majeur de la façon dont une entreprise se porte bien ou pas si bien financièrement. Ces informations essentielles sont fournies sur le bilan d’une entreprise et donnent aux analystes et aux investisseurs une vue d’ensemble de la santé financière globale de l’entreprise.
- Recettes
Le revenu est le produit de la vente de biens ou de services. Aussi appelés ventes ou chiffre d’affaires, les revenus ne tiennent pas compte des dépenses – ou des coûts – de production des biens ou des services.
- Dépenses
Les dépenses sont les coûts d’exploitation d’une entreprise. Les dépenses peuvent être directement attribuables à la génération de revenus (coûts de production, comme la main-d’œuvre, les matériaux et les frais généraux de l’installation de production) ou être de nature générale, tels que le loyer, les services publics, la comptabilité, les frais juridiques et les coûts de marketing. Chaque type de dépense est noté dans l’état des résultats de l’entreprise dans la catégorie qui décrit le mieux sa nature : coût des ventes, recherche et développement ou frais de vente, frais généraux et administratifs (SG&A).
Comparaison du grand livre général avec d’autres états financiers
Les trois états financiers de base d’une société pour évaluer sa performance financière et en rendre compte comprennent les bilans, les états des résultats et les états des flux de trésorerie. Tous les trois sont générés sur une période comptable spécifique.
Les bilans mettent en évidence les actifs, les passifs et les capitaux propres d’une entreprise. Les états des résultats révèlent si une société produit un profit ou une perte au cours d’un trimestre ou d’un exercice. Ils dévoilent également des données sur les revenus, les ventes et les dépenses. Et les états des flux de trésorerie résument combien de liquidités entrent et sortent de l’entreprise, donnant ainsi aux analystes et aux investisseurs un aperçu de la façon dont une entreprise gère sa trésorerie d’exploitation de manière efficace et efficiente.
Qu’est-ce que ces états financiers essentiels ont à voir avec un grand livre général ? Les entreprises puisent dans les données financières enregistrées dans leur grand livre général pour produire ces états financiers.
En d’autres termes, un grand livre général aide les entreprises à évaluer leur bien-être financier et, ce faisant, les aide à élaborer un plan d’affaires solide et rentable, ce qui fait du grand livre général un outil financier nécessaire et puissant.
Conclusion
Avant l’introduction de la technologie moderne, les entreprises surveillaient et enregistraient manuellement leurs activités financières, ce qui en faisait une tâche longue, laborieuse et souvent sujette aux erreurs. Mais la comptabilité a été transformée en un processus automatisé et poussoir avec l’avènement des solutions ERP basées sur le cloud et des logiciels de comptabilité sophistiqués, comme Acumatica. L’utilisation d’un système ERP offre des avantages significatifs par rapport à la dépendance à plusieurs outils disparates pour suivre les commandes client, les stocks et d’autres processus opérationnel. L’un des principaux avantages est la réduction du temps consacré par les professionnels de la comptabilité à la réconciliation des données de divers systèmes existants. Avec un système ERP, les données circulent de manière transparente entre les différents modules, éliminant ainsi le besoin de saisie et de rapprochement manuels des données. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire le risque d’erreurs. L’utilisation d’Acumatica permet une meilleure prise de décision et une meilleure planification stratégique. En centralisant les données et en automatisant les processus, les entreprises sont habilitées à rationaliser leurs opérations et à atteindre une plus grande efficacité et précision dans leur gestion financière.
La solution de gestion d’entreprise tout-en-un d’Acumatica axée sur le client offre des capacités avancées de comptabilité, de budgétisation, de gestion financière et de gestion de trésorerie . Son logiciel de grand livre général intégré et convivial, en tant que principal enregistrement comptable pour toute entreprise, prend en charge et maintient la sécurité financière d’une entreprise, suit chaque transaction financière et fournit les informations si essentielles à la génération d’états financiers.
Les principales caractéristiques du logiciel de grand livre général d’Acumatica comprennent :
- Rapports financiers avancés.
- Prise en charge de plusieurs devises.
- Gl Comptabilité Budgétisation et approbation du budget.
- Entrée de sous-compte à la volée.
- Allocation automatique des soldes GL.
- Transactions récurrentes.
La mise en œuvre d’Acumatica et l’utilisation de celles-ci et des nombreuses autres fonctionnalités du grand livre général d’Acumatica ont rendu la vie beaucoup plus facile pour Sean Reuben, Directeur des finances, Incubeta Group. Il déclare : « Nous pourrions facilement examiner les grands livres généraux et accéder à beaucoup plus de détails. Je pouvais plonger dans une entité juridique et regarder un compte pour voir ce qui se passait plutôt que de simplement voir une balance de vérification et d’avoir à appeler et à demander des informations aux gens.
Il dit aussi : « Acumatica est flexible et vous permet de faire des affaires comme vous le faites. »
Pour en savoir plus sur la solution ERP habilitante et le logiciel de comptabilité générale d’Acumatica, contactez nos experts dès aujourd’hui.
