Canada (English)
Colombia
Caribbean and Puerto Rico
Ecuador
India
Indonesia
Ireland
Malaysia
Mexico
Panama
Peru
Philippines
Singapore
South Africa
Sri Lanka
Thailand
United Kingdom
United States
Gérez vos immobilisations de l'acquisition à la cession, automatisez l'amortissement et reliez la comptabilité des immobilisations à vos opérations financières.
-
Anglais
-
Anglais
-
AcumatiCares
Produit
Logiciel de gestion des immobilisations
Automatisation de la comptabilité des immobilisations et de l'amortissement
Acumatica Fixed Asset Management aide les équipes financières à gérer les immobilisations, à calculer les amortissements et à tenir leur comptabilité financière, fiscale et de rapports au sein d'un système ERP infonuagique connecté. Créez des actifs individuellement, importez des enregistrements existants ou convertissez les achats admissibles des comptes fournisseurs sans avoir à ressaisir les données.
Gérez les acquisitions, les transferts, les scissions, les rajustements et les cessions d'actifs, ainsi que les opérations d'amortissement. Centralisez les données relatives aux actifs et les informations comptables afin de faciliter l'établissement de rapports financiers et d'assurer une visibilité complète tout au long du cycle de vie de chaque actif.
Avantages du logiciel de gestion des immobilisations
-
Automatisez l'amortissement grâce à des méthodes flexibles
Réduisez les calculs manuels à l'aide de tableaux d'amortissement prédéfinis ou personnalisés. Configurez les méthodes, les conventions de calcul des moyennes, les durées d'utilité et les périodes de récupération pour prendre en charge différentes catégories d'actifs et exigences comptables.
-
Relier les achats à la comptabilité des immobilisations
Convertissez les achats admissibles en immobilisations sans saisie de données en double. Assurez la cohérence entre l'acquisition d'immobilisations, la comptabilité des fournisseurs et la gestion financière afin de simplifier la transition entre l'achat et la comptabilisation des immobilisations.
-
Gérer les livres d'amortissement fiscal et comptable
Tenez des livres comptables distincts pour l'amortissement à des fins financières, fiscales et de reporting. Utilisez des méthodes et des calendriers différents pour répondre aux exigences de rapport sans modifier les écritures du grand livre pour les livres configurés pour ne pas enregistrer d'écritures.
-
Gérer les immobilisations en construction
Cumulez les coûts des actifs non encore opérationnels, comme une nouvelle chaîne de montage ou un véhicule de service en cours de modernisation. Transférez ces coûts cumulés au compte d'immobilisations achevées lorsque l'actif est mis en service.
Principales fonctionnalités du logiciel de gestion des immobilisations
Gestion du cycle de vie des immobilisations
Gérer l'activité liée aux actifs, de leur acquisition et de leur capitalisation jusqu'à leur cession, en passant par les ajouts, les transferts, les scissions, les ajustements, l'amortissement et les cessions d'actifs. Conserver l'historique des transactions d'actifs afin que les équipes financières puissent analyser les modifications et en comprendre l'impact comptable.
Livres d’amortissement multiple
Tenez des livres comptables distincts pour l'amortissement à des fins financières, fiscales et de reporting. Attribuez à chaque livre des méthodes d'amortissement et des calendriers fiscaux différents, et gérez des scénarios de rapports alternatifs indépendamment des écritures du grand livre, le cas échéant.
Plusieurs types d’actifs
Gérez les enregistrements des immobilisations pour les biens détenus, loués ou concédés, y compris les actifs loués ou cédés à des tiers. Centralisez les paramètres d'amortissement et les renseignements comptables pour différents types de biens dans un seul système.
Options de calcul de la moyenne multiple
Configurez les conventions de calcul des moyennes pour déterminer la méthode de calcul de l'amortissement sur les périodes partielles. Choisissez parmi les options suivantes : période complète, milieu de période, période suivante, demi-période modifiée, trimestre complet, année complète et journée complète, afin de respecter vos principes comptables.
Traitement de masse des immobilisations
Réduisez les tâches répétitives en traitant simultanément plusieurs immobilisations. Calculez l'amortissement, validez les transactions d'immobilisations, convertissez les achats admissibles en fiches d'immobilisations et générez des calendriers d'immobilisations grâce à des outils de traitement par lots.
Catégories d’immobilisations
Regroupez les actifs similaires en classes selon des paramètres d'amortissement communs. Simplifiez la création d'actifs, réduisez les configurations répétitives et appliquez des calendriers cohérents aux actifs ayant des exigences comptables similaires.
Rapports et rapprochements des immobilisations
Gérer les acquisitions d’actifs, les cessions, les soldes d’actifs, la valeur nette des actifs, les projections futures et les opérations d’amortissement au moyen de rapports intégrés. Explorez vers le bas pour afficher les détails de la transaction.
Immobilisations en construction
Les coûts sont comptabilisés dans un compte d'actif dédié aux travaux en cours pendant la construction ou la préparation d'un actif. Ces actifs restent hors du calendrier d'amortissement jusqu'à leur achèvement et leur mise en service. Les coûts cumulés sont ensuite transférés au compte d'immobilisation pour déclencher l'amortissement. Exemples : chaînes de montage, systèmes de CVCA multicomposants et modernisations de véhicules de service.
Amortissement spécial
Assurer le traitement spécial des amortissements, notamment les déductions prévues par l'article 179 du Code fiscal des États-Unis pour l'année de mise en service d'un actif admissible. Traiter les reprises d'amortissement liées à la cession anticipée d'un actif et tenir les registres comptables correspondants.
Immobilisations synchronisées et périodes GL
Assurez la cohérence des périodes comptables des immobilisations et de la comptabilité générale . Lorsque les utilisateurs modifient les périodes de la comptabilité générale dans le calendrier financier principal, Acumatica synchronise automatiquement les périodes correspondantes des immobilisations afin d'assurer des calendriers de traitement cohérents.
Logiciel de gestion des immobilisations – FAQ
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des immobilisations ?
La gestion des immobilisations aide les entreprises à gérer leurs immobilisations tout au long de leur cycle de vie, de l'acquisition à la cession, en passant par l'amortissement, les transferts et les ajustements. Elle assure la cohérence de la comptabilité des immobilisations avec les achats, la comptabilité générale et les rapports financiers dans Acumatica Cloud ERP.
Comment fonctionne un logiciel de gestion des immobilisations ?
Les entreprises peuvent créer des actifs manuellement, les importer ou convertir directement les achats admissibles en immobilisations. Acumatica applique les catégories d'actifs, les méthodes d'amortissement, les durées d'utilité et les livres d'amortissement configurés pour calculer et comptabiliser l'amortissement, tout en conservant l'historique des actifs et les informations comptables.
L'amortissement financier et l'amortissement fiscal peuvent-ils être gérés séparément ?
Oui. Des livres d'amortissement distincts permettent aux entreprises d'appliquer des méthodes et des calendriers différents pour la comptabilité financière, la fiscalité et autres obligations de reporting. Acumatica prend en charge des livres qui mettent à jour le grand livre, ainsi que des livres sans écritures comptables, pour différents scénarios d'amortissement et de reporting.
À qui s'adresse le logiciel de gestion des immobilisations Acumatica ?
Acumatica Fixed Asset Management est conçu pour les entreprises en pleine croissance qui ont besoin de gérer leurs immobilisations, d'automatiser l'amortissement et de tenir une comptabilité distincte pour les amortissements financiers et fiscaux. Il aide les équipes financières et comptables à gérer des actifs tels que les machines, l'équipement, les véhicules et les bâtiments, tout en assurant la cohérence des données d'immobilisations avec leurs opérations financières globales.
Comment Acumatica automatise-t-il l'amortissement des immobilisations ?
Acumatica calcule l'amortissement selon les méthodes, durées d'utilité, périodes de récupération et conventions de calcul de moyennes configurées. Les équipes financières peuvent choisir des échéanciers prédéfinis ou créer des méthodes personnalisées, appliquer des paramètres communs par catégorie d'actifs et traiter l'amortissement de plusieurs actifs par lots.
Quelles options d'amortissement Acumatica prend en charge ?
Acumatica prend en charge plusieurs méthodes d'amortissement prédéfinies et personnalisées, plusieurs livres comptables d'amortissement et des conventions de calcul de moyennes configurables. Les entreprises peuvent ainsi gérer différents scénarios d'amortissement à des fins financières, fiscales et de rapports, tout en centralisant la gestion de leurs données d'actifs.
Voyez ce que disent les clients d’Acumatica
