Débiteurs

Créez des modèles de contrat pour appliquer et gérer les frais mensuels récurrents, les frais d’installation, les frais de renouvellement, les frais basés sur la consommation, les frais d’utilisation excédentaire et les montants minimums. Spécifiez les dates de début et de fin, les conditions de renouvellement, un calendrier de facturation et des postes. Les contrats sont liés à la gestion de cas et aux feuilles de temps des employés pour inclure les heures facturables et service à la clientèle heures dans les factures.

Mappez des groupes de clients à différents comptes AR dans le GL. Remplacez les comptes AR par défaut lors de la saisie de document. Le logiciel de comptes clients Acumatica suit les imputations et applique des compensations et des montants corrects chaque fois qu’un paiement est appliqué.

Émettre des factures et percevoir les paiements dans n’importe quelle devise. Le logiciel de comptes clients Acumatica maintient les soldes des clients dans la devise étrangère ainsi que dans la devise de base. Les conversions automatiques de devises fournissent des ajustements en temps réel en fonction du taux actuel, une triangulation complète des devises lors du paiement, calculent le gain ou la perte réalisé et calculent le gain ou la perte non réalisés pour les éléments ouverts.  Prendre en charge plusieurs devises de base et consolide les rapports entre les entreprises avec des devises de base différentes.

Gérer les certificats d’exonération fiscale, calculer automatiquement les taxes de vente et de TVA sur les factures standard et de prépaiement, et préparer des rapports de déclaration de revenus. Les zones fiscales par défaut des clients peuvent être remplacées lors de la saisie du document. Prend en charge plusieurs éléments de taxe par ligne de document, la déduction du montant de taxe du prix et la taxe sur le calcul de la taxe.

Appliquez automatiquement les limites de crédit lors de la saisie de l’ordre et de la facturation. Les options de configuration client peuvent bloquer le traitement des factures ou émettre des avertissements. Créez des lettres de relance pour les comptes en souffrance et incluez tous les documents et frais connexes et personnalisez les messages, les pièces jointes et les frais. Augmenter temporairement les limites de crédit.

Appliquer des remboursements partiels ou complets aux paiements, aux paiements anticipés et aux notes de crédit. Suivez et signalez les soldes par client.

Appliquez automatiquement les paiements aux documents en suspens les plus anciens. Annulez facilement les applications de paiement incorrectes - tous les soldes affectés seront automatiquement annulés.

Afficher un rapport sur le vieillissement ar par projet par projet plutôt que par client pour réduire les jours de vente en suspens (DSO) et améliorer l’efficacité des paiements.

Calculez automatiquement les commissions de vente. Les commissions peuvent être réparties entre plusieurs vendeurs, liées à des postes spécifiques sur une facture et payées lorsque la facture est émise ou lorsque le paiement est reçu. Les commissions peuvent être calculées sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle.

Calculez et appliquez automatiquement les frais en souffrance. Calculez les frais en souffrance en pourcentage ou en tant que montant minimum.

Acumatica vous permet d’effacer les petits soldes de documents. Vous pouvez contrôler les radiations à l’aide d’une limite de radiation maximale et d’une liste de clients éligibles.

Comptabiliser les revenus et les dépenses lorsque les paiements sont reçus ou déboursés plutôt que lorsque les opérations ont lieu.

Acumatica fournit une piste d’audit complète de toutes les transactions. Les enregistrements de transaction ne peuvent pas être supprimés ou annulés. Les erreurs sont corrigées en inversant des entrées qui sont également documentées. Le système suit l’ID de l’utilisateur qui a entré la transaction et de l’utilisateur qui a modifié l’enregistrement. Les notes et les documents électroniques à l’appui sont joints directement aux transactions dans la solution des comptes débiteurs.

Spécifiez les personnes et les rôles qui peuvent afficher et modifier les informations et les soldes des comptes clients. Améliorez l’exactitude et prévenez les erreurs en validant les dates sur les formulaires, les processus et les projets financiers et en rejetant les dates qui ne correspondent à aucune période financière du calendrier principal.

Appliquer des remboursements partiels ou complets aux paiements, aux paiements anticipés et aux notes de crédit. Suivez et signalez les soldes par client.

Le logiciel de comptes clients Acumatica prend en charge l’intégration conforme à la norme PCI DSS avec Authorize.Net. Les informations sensibles de carte de crédit ne sont jamais stockées dans la base de données ERP d’Acumatica. Au lieu de cela, le système envoie les détails de la carte de crédit du client au centre de traitement via un canal crypté.

Activez ou désactivez les terminaux de point de vente, acceptez les paiements des terminaux de point de vente, suivez l’état des transactions et mettez à jour les paiements de point de vente dans le système, renvoyez une transaction au terminal de point de vente, autorisez et annulez une transaction de point de vente, et émettez des remboursements complets ou partiels si nécessaire.

Améliorez la conformité et la précision des données grâce à une meilleure détection des anomalies d’apprentissage automatique pour identifier les irrégularités de données et promouvoir des décisions commerciales efficaces. Isolez rapidement les enregistrements qui s’écartent des modèles de données normaux dans les marges des commandes client.