Étendre la portée d’Acumatica : 11 améliorations complémentaires puissantes pour mettre à niveau 3 de vos principaux domaines d’activité

Aucun système ERP, aussi étendu et robuste soit-il, ne peut répondre à tous les besoins de chaque client. Mais une plate-forme de haute qualité, centrée sur le client, devrait facilement s’intégrer à d’autres logiciels, afin que le système puisse être personnalisé pour chaque client. Acumatica a été spécialement conçu avec des API ouvertes, afin que les utilisateurs puissent intégrer d’autres modules et solutions logicielles, personnaliser le système et l’affiner à leurs besoins uniques.

Aujourd’hui, nous allons parler de trois domaines d’activité principaux dans lesquels les fonctionnalités complémentaires (construites par Acumatica et par nos partenaires ISV) peuvent être particulièrement utiles : les finances, la communication et l’analyse des données.

Caractéristiques pour les données financières affinées

La gestion de l’information financière est évidemment essentielle pour toute entreprise. Des données financières précises vous aident à voir la performance de votre entreprise, à surveiller les flux de trésorerie, à répondre aux exigences d’audit et fiscales et à arrêter les problèmes avant qu’ils ne se produisent. Les modules suivants sont conçus pour affiner vos capacités de gestion financière :

• Gestion des immobilisations : Les immobilisations sont une source importante de capital, mais elles doivent faire l’objet d’un suivi approprié pour demeurer précieuses. Ce module fournit une vue à 360° de vos immobilisations, afin que vous puissiez rapidement et facilement ajouter de nouveaux actifs, effectuer des calculs d’amortissement et suivre les scénarios d’impôt et de déclaration. Vous serez en mesure de gérer facilement l’ensemble du cycle de vie des actifs, de l’acquisition à la retraite, sans processus manuels fastidieux.
• Comptes fournisseurs / comptes clients : Ces applications sont un guichet unique pour la gestion des flux de trésorerie. Vous pouvez suivre les factures, prendre des paiements par carte de crédit, envoyer et recevoir des paiements dans plusieurs devises, maintenir des pistes d’audit, accepter des paiements anticipés, faire correspondre les documents sources aux factures, calculer automatiquement les taxes et bien plus encore.
• Gestion de la paie: Si elle est mal manipulée, la paie peut être sujette aux erreurs, longue et coûteuse. Le module de gestion de la paie d’Acumatica fait des complexité de la gestion de la paie une chose du passé. Vous pouvez rapidement configurer, modifier et signaler la paie à tout moment, de n’importe où. Vous pouvez également créer des groupes de rémunération pour différents calendriers de périodes de paie, configurer des classes d’employés, accéder à des taux d’imposition mis à jour automatiquement, suivre les heures supplémentaires et les avantages sociaux, gérer les soldes de congé payés et rester en conformité avec les réglementations gouvernementales.
• Comptabilité de projet : Le suivi des finances pour plusieurs projets peut être intimidant, mais Comptabilité de projet d'Acumatica offre une visibilité instantanée à l’échelle de l’entreprise. Vous aurez une vue complète des matériaux, de la main-d’œuvre, des services et des coûts d’inventaire, et vous pourrez gérer les soumissions et comparer les budgets en cliquant sur un bouton.
• Logiciel de flux de banque : Travailler avec les institutions financières est difficile car chacune a des règles, des réglementations et des exigences différentes. Essayer de suivre le tout cela grâce à la réconciliation manuelle des données est une recette pour l’erreur. Le logiciel de flux bancaire d’Acumatica se connecte à plus de 14 000 institutions financières et apporte la puissance de l’automatisation à vos opérations de flux de trésorerie. Vous pouvez planifier des importations de flux bancaires pour divers comptes, vous connecter à plusieurs banques, affecter différentes planifications d’importation et utiliser des tableaux de bord et des rapports personnalisables pour identifier les transactions qui nécessitent une attention particulière.

Des clients satisfaits et une communication à l’échelle de l’entreprise

Le succès d’une entreprise dépend des personnes impliquées, tant à l’externe qu’à l’interne.  Des canaux et des modes de communication clairs et accessibles aideront à s’assurer que les problèmes sont résolus, que les attentes sont établies et que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Acumatica est conçu pour la gestion des personnes.

• Acumatica GRC aide les entreprises à transformer les acheteurs satisfaits en clients fidèles. Les consommateurs d’aujourd’hui ont des attentes élevées. Ils s’attendent à un service rapide et réactif, à un parcours client personnalisé et à une expérience cohérente, quelle que soit la façon dont ils interagissent avec votre marque. Gestion de la relation client d’Acumatica (GRC) facilite l’entretien de relations solides et durables avec vos clients. Il conserve toutes les données client à portée de main, offre un portail en libre-service, fournit des fonctionnalités d’automatisation des ventes et du support, et vous aide à gérer les prospects et à stimuler les conversions. Acumatica GRC fournit également de puissantes fonctionnalités de gestion des cas grâce auxquelles vous pouvez rapidement récupérer des données pour des cas individuels, gérer les retours et les plaintes, et hiérarchiser les flux de travail en fonction de la gravité des cas et des chemins d’escalade.
• Acumatica Gmail Integration facilite la communication à l’échelle de l’entreprise, tout comme l’intégration Acumatica Outlook. Pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, vos employés doivent être en mesure de communiquer facilement entre eux et avec les fournisseurs, les parties prenantes externes et les clients. Cette application permet aux utilisateurs de créer des commandes de service et de vente, des contacts, des classes de contact, des opportunités et des prospects directement dans leurs comptes Gmail et de synchroniser instantanément ces données avec le système Acumatica.
• Main-D’Œuvre Allez-Y ! HCM aide à stimuler la productivité et à augmenter l’engagement des employés. Cette application est conçue pour vous aider à « gérer et à nourrir tous vos employés de manière à les inspirer à réussir, de la pré-embauche à la retraite ». Il s’agit d’une solution unifiée, avec une interface unique, qui stocke et donne accès aux données des employés en temps réel, afin que vous puissiez gérer le capital humain de manière à stimuler le moral des employés et à développer votre entreprise.

Rapports et analyses de données détaillés

Les données, et les rapports qui en sont tirés, sont les éléments les plus importants de la boîte à outils d’une entreprise moderne. Mais fonder les décisions sur des informations inexactes et obsolètes est une décision dangereuse. Au lieu de cela, considérez des outils tels que :

• Boîte à outils de rapports, de tableaux de bord et d’analyse de données : Pour naviguer sur le marché concurrentiel, vous devez analyser les tendances et voir la santé de votre entreprise en un coup d’œil. Cette collection de ressources « est livrée avec un ensemble complet de rapports essentiels qui peuvent être utilisés prêts à l’emploi pour accéder aux données en temps réel de » Acumatica. Vous pouvez également facilement personnaliser ces rapports, ou en concevoir des rapports entièrement nouveaux, afin que vous puissiez obtenir les informations dont vous avez besoin exactement au moment où vous en avez besoin.
• Velixo Reporting, Planning, and Analysis dans Excel : Velixo, « construit par des experts Acumatica pour les utilisateurs d’Acumatica », est une solution de reporting puissante qui vous permet de travailler, de manière transparente et en temps réel, dans le confort d’Excel. Il supprime l’aspect « manuel » du travail avec des feuilles de calcul et synchronise automatiquement toutes les informations avec le reste de votre système Acumatica.
• DataSelf Analytics : Cette extension de reporting basée sur la BI pour Acumatica fournit des informations analytiques approfondies avec une « vue d’ensemble de l’analyse des tendances, de la prévision prédictive et de l’analyse inter-modules ». Sa bibliothèque d’analyse et sa boîte à outils de conception de rapports sont conçues pour offrir la tranquillité d’esprit, de sorte que vous saurez que vous comptez toujours sur des données propres et des rapports précis.

Vers l’avenir

La solution de gestion d’entreprise d’Acumatica est l’un des systèmes les plus complets et les plus avant-gardistes du marché, et son extensibilité signifie qu’elle peut être moulée aux besoins de toute entreprise, repoussant les limites de ce qui est possible pour une solution ERP moderne. Les améliorations d’Acumatica peuvent aider à transformer votre organisation en un concurrent rationalisé, efficace et agile dans le monde numérique.

Voyez ce qu’Acumatica peut faire pour votre entreprise aujourd’hui.