Canada (English)
Colombia
Caribbean and Puerto Rico
Ecuador
India
Indonesia
Ireland
Malaysia
Mexico
Panama
Peru
Philippines
Singapore
South Africa
Sri Lanka
Thailand
United Kingdom
United States
Le module logiciel de gestion avancé des dépenses d’Acumatica est conçu pour améliorer la précision des dépenses pour la comptabilité et pour l’établissement des coûts et la facturation des projets. Vous pourrez arrêter de perdre du temps à courir après les reçus et, au lieu de cela, vous concentrer sur la croissance de l’entreprise.
-
Anglais
-
Anglais
-
AcumatiCares
Produit
Logiciel de gestion avancé des dépenses
Automatisez les notes de frais, les reçus et les transactions par carte de crédit
Le suivi et l’enregistrement des dépenses peuvent être un processus long et déroutant, mais le logiciel Gestion avancée des dépenses d’Acumatica utilise la puissance de l’intelligence artificielle (IA) et de l’apprentissage automatique (ML) pour couvrir ces tâches automatiquement.
Avec la gestion avancée des dépenses, vous :
- Générez des reçus de dépenses à partir de vos transactions par carte de crédit.
- Configurez les connexions entre votre logiciel de gestion d’entreprise et vos flux bancaires en quelques minutes — dans 14 000+ institutions financières.
- Définissez des planifications de configuration flexibles avec plusieurs niveaux de sécurité.
- Faire correspondre les dépenses aux comptes du grand livre général .
- Catégorisez les nouvelles transactions.
- Ajustez les algorithmes de correspondance pour affiner la précision des futurs processus d’importation et de correspondance.
- Envoyez des notifications push pour rappeler aux employés de soumettre des reçus numérisés.
- Et plus encore!
Principaux avantages d’un logiciel de gestion avancé des dépenses pour votre entreprise
-
Raccourcir les cycles de dépenses
Les importations de flux bancaires réguliers éliminent les importations manuelles de relevés de carte de crédit. La création automatisée de reçus de dépenses réduit le fardeau de la collecte des reçus de dépenses des employés. Joignez automatiquement les reçus de dépenses aux flux bancaires appropriés. Les notifications push rappellent aux employés de soumettre des reçus de dépenses via leurs téléphones mobiles.
-
Améliorer l’exactitude des données
La correspondance intelligente à l’aide des paramètres par défaut élimine la correspondance manuelle sujette aux erreurs pour les transactions récurrentes. L’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique améliorent l’appariement intelligent en identifiant les transactions existantes et en faisant correspondre correctement les dépenses futures en fonction des commentaires.
-
Intégration de la comptabilité de projet
Les dépenses et les recettes de dépenses sont transmises au système de comptabilité de projet pour améliorer l’établissement des coûts du projet. Les dépenses facturables sont également utilisées dans la comptabilité de projet, ce qui représente une facturation client plus rapide et plus précise.
Caractéristiques importantes du logiciel de gestion avancé des dépenses
Expense Claims
Permettre aux employés d’entrer des reçus de dépenses et de soumettre des demandes de remboursement de dépenses avec remboursement des dépenses engagées à l’aide de comptes personnels ou de cartes de crédit d’entreprise.
Reçus automatisés
Les clients américains et canadiens peuvent prendre une photo des reçus sur un téléphone mobile. Acumatica crée automatiquement un reçu de dépenses à partir de l’image.
Configuration rapide
Connectez-vous à plus de 14 000 institutions financières. L’installation ne prend que quelques minutes pour établir une connexion sécurisée. Configurez rapidement les planifications de synchronisation des données et configurez les paramètres par défaut pour les propriétaires de cartes et les paramètres de catégorie de correspondance intelligente. Prise en charge des transactions dans plusieurs devises de base.
Notifications Push
Sélectionnez un seul employé ou plusieurs employés à aviser par courriel ou par message texte lorsque les transactions par carte de crédit n’ont pas de reçu de dépenses numérisé associé. Les employés peuvent soumettre des dépenses en scannant les reçus sur leurs appareils mobiles.
Correspondance intelligente
Définissez les paramètres par défaut pour catégoriser et enregistrer les transactions dans des comptes de grand livre spécifiques. Par exemple, la catégorie de relevé de carte de crédit ou le fournisseur peut identifier automatiquement les frais de nourriture ou de restaurant à reporter dans un compte de repas et de divertissement dans Acumatica. L’intelligence artificielle automatise la correspondance intelligente pour les importations de transactions par carte de crédit et les reçus de dépenses avec reconnaissance de caractères pour une meilleure précision des données. L’apprentissage automatique ajuste les algorithmes de correspondance pour améliorer la précision des correspondances pour les transactions futures.
Sécurité et journaux d’audit
L’authentification multifacteur (MFA), la norme de chiffrement avancée (AES 256) et la sécurité de la couche de transport (TLS) assurent la sûreté et la sécurité pour tous les échanges d’informations. Les mises à jour du flux de cartes de crédit sont enregistrées au niveau des enregistrements et des champs dans Acumatica, offrant une traçabilité pour toutes les transactions de données.
Logiciel avancé de gestion des dépenses – FAQ
Comment fonctionne Acumatica Advanced Expense Management ?
Acumatica Advanced Expense Management automatise le processus de gestion des dépenses, de la saisie à la comptabilisation. Les employés peuvent soumettre leurs reçus, les transactions par carte d'entreprise peuvent être importées et rapprochées, et les dépenses peuvent être catégorisées et intégrées aux flux de travail de comptabilité financière et de gestion de projet.
Comment Acumatica automatise-t-il la gestion des notes de frais ?
Acumatica réduit la saisie manuelle des dépenses en automatisant la création des reçus, l'importation des transactions par carte de crédit et en utilisant l'IA et l'apprentissage automatique pour catégoriser et rapprocher les dépenses. Les équipes financières peuvent ainsi traiter les dépenses plus rapidement et améliorer la précision comptable.
Les employés peuvent-ils soumettre leurs notes de frais depuis un appareil mobile ?
Oui. Les employés peuvent numériser et soumettre les reçus à partir d'appareils mobiles compatibles, ce qui aide les entreprises à recueillir les renseignements sur les dépenses plus près du moment de l'achat et à réduire la nécessité de rechercher ultérieurement des reçus manquants.
Comment les dépenses sont-elles liées à la comptabilité de projet et à la facturation des clients ?
Les dépenses enregistrées dans Acumatica sont directement intégrées à la comptabilité de projet, permettant ainsi aux entreprises d'imputer les coûts aux projets appropriés et d'inclure les dépenses admissibles dans la facturation client. Les renseignements relatifs aux dépenses, aux finances et aux projets demeurent ainsi centralisés au sein d'un même système ERP.
Quel est l'avantage de gérer les dépenses directement dans Acumatica ?
L'intégration de la gestion avancée des dépenses à Acumatica Cloud ERP permet une connexion directe des données de dépenses avec la comptabilité financière, la comptabilité de projet et d'autres processus métier. Cela réduit le besoin de systèmes de gestion des dépenses non cloisonnés, la saisie de données en double et les intégrations distinctes.
À qui s'adresse le logiciel de gestion des dépenses avancées Acumatica ?
La gestion avancée des dépenses est conçue pour les entreprises en pleine croissance qui souhaitent automatiser les dépenses des employés et des cartes d'entreprise tout en maintenant les données de dépenses liées à leurs processus comptables financiers et de gestion de projets.
Voyez ce que disent les clients d’Acumatica
