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Capturez le temps de travail des employés et des équipes dans Acumatica pour les projets, les services sur le terrain, la fabrication et la paie grâce à la saisie mobile du temps, aux approbations automatisées et à la facturation et au calcul des coûts de projet connectés.
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AcumatiCares
Produit
Gestion de temps
Suivi du temps consacré aux projets, aux services, à la production et à la paie
Suivez le temps de travail de vos employés, sous-traitants et autres ressources à partir de n'importe quel navigateur Web ou via l'application mobile Acumatica. Les chefs d'équipe peuvent enregistrer le temps de travail de plusieurs membres simultanément, tandis que les techniciens et les opérateurs en atelier peuvent pointer à l'arrivée et au départ pendant leurs interventions. Acumatica calcule automatiquement le temps enregistré et le consolide dans les feuilles de temps.
Les feuilles de temps sont acheminées via des flux d'approbation configurables en fonction de l'employé, de la tâche ou d'autres critères. Les gestionnaires de projet et les superviseurs reçoivent des alertes lorsque des saisies de temps nécessitent une intervention, et les approbations peuvent être effectuées à partir d'un navigateur ou d'un appareil mobile.
Lorsqu'elle est utilisée avec la comptabilité de projet , la saisie du temps approuvé peut être imputée directement aux projets pour le suivi des coûts et la facturation. La saisie du temps est également compatible avec les secteurs de la construction , de la gestion des services , de la production et de la paie (Acumatica Payroll ), et peut s'intégrer aux applications de gestion des ressources humaines externes.
Principaux avantages du logiciel de gestion du temps pour votre entreprise
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Suivi temporel natif dans Acumatica
Grâce à l'intégration de la gestion du temps dans Acumatica, les activités liées au temps sont directement intégrées aux processus de comptabilité de projet, de construction, de gestion des services, de production et de paie. Les entreprises peuvent ainsi consigner le temps passé sur le lieu de travail tout en centralisant les données relatives à la main-d'œuvre, aux coûts des projets, à la facturation et aux opérations dans un seul système ERP.
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Capturez et approuvez le temps où que vous soyez.
Entrez les activités de temps via un navigateur sécurisé ou l’application mobile sur n’importe quel appareil, n’importe quand, n’importe où. Les gestionnaires examinent et approuvent les activités de temps dans le système ou en déplacement avec l’application mobile.
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Automatiser l'approbation des feuilles de temps
Les notifications automatisées avertissent les gestionnaires lorsque de nouvelles activités de temps nécessitent leur approbation. Les activités rejetées informent les employés afin qu’ils puissent prendre les mesures appropriées pour corriger l’activité de temps.
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Associer le temps au calcul des coûts et à la facturation du projet
Les saisies de temps sont utilisées dans la comptabilité de projet pour l’établissement des coûts et la facturation du projet. Les entrées de temps peuvent être marquées comme facturables ou non facturables. Marquez les entrées de temps pour les emplois certifiés, identifiez les détails de la section locale du syndicat et les codes de rémunération de la classe de travail. Afficher les coûts du projet mis à jour à partir de la gestion du temps au lieu d’attendre de les voir jusqu’à ce que la paie ait été traitée.
Fonctionnalités clés du logiciel de gestion du temps
Suivi du temps depuis n'importe quel appareil
Les employés peuvent saisir leur temps de travail depuis un navigateur ou un appareil mobile et démarrer, mettre en pause, reprendre ou arrêter les chronomètres des tâches de chaque projet. La synchronisation multi-appareils permet d'enregistrer le temps de travail, les pauses et les temps de déplacement, puis d'utiliser ces données pour le calcul des coûts, la paie et la facturation.
Flux de travail d’approbation
Configurez les flux de travail pour informer les chefs de projet ou les superviseurs lorsque les activités de temps nécessitent leur révision. Les chefs de projet et les superviseurs peuvent modifier, approuver ou rejeter des activités temporelles à partir d’un navigateur ou d’une application mobile. Les workflows prennent en charge plusieurs niveaux d’approbation en fonction de l’employé ou des tâches effectuées. Les approbations peuvent être configurées en fonction de l’employé, du projet ou d’autres détails de l’activité de temps. Aviser les employés lorsque les activités de temps sont rejetées ou approuvées.
Construction
Suivez avec précision le temps consacré aux projets. Avec l’entrée hebdomadaire du temps d’équipage, les entreprises de construction peuvent entrer des heures de travail par équipe, ce qui réduit le temps de saisie des commandes et les erreurs.
Gestion des services
Capturez facilement le temps de trajet, le temps de pause et le temps de travail. Entrez votre temps individuel ou pour un équipage entier.
Comptabilité de projet
Le saisie de temps passe à la comptabilisation des coûts et des dépenses liés aux projets ou aux tâches spécifiques du projet. Les activités temporelles sont marquées comme facturables ou non facturables. Les activités facturables peuvent être marquées en fonction du projet, de la tâche, de l’employé ou de l’activité en cours d’exécution. Afficher les coûts du projet mis à jour à partir de la gestion du temps au lieu d’attendre de les voir jusqu’à ce que la paie ait été traitée.
Fonctionnalité Paie d'Acumatica
Les entrées de temps peuvent être définies pour une utilisation avec des emplois certifiés et des sections locales syndicalesavec la capacité d’utiliser les codes de rémunération de la classe de travail requis pour la construction.
Fabrication
Les fabricants peuvent créer des activités de temps à partir de l’application de collecte de main-d’œuvre.
Applications externes
Intégrez les activités de temps avec des applications externes telles que la gestion des ressources humaines.
Logiciels de gestion du temps – FAQ
Qu'est-ce que la gestion du temps Acumatica ?
Acumatica Time Management aide les entreprises à saisir et à gérer le temps de travail de leurs employés et de leurs équipes pour les projets, les interventions sur place, la production, la paie et autres activités opérationnelles. La saisie du temps peut se faire à partir d'un navigateur ou d'un appareil mobile et s'intègre aux flux de travail d'Acumatica.
À qui s'adresse le logiciel de gestion du temps Acumatica ?
Acumatica Time Management est conçu pour les entreprises qui ont besoin de suivre le temps de travail de leurs employés, sous-traitants ou équipes, tout en reliant les données de main-d'œuvre aux coûts de projet, à la facturation, à la paie, à la construction, à la gestion des services ou aux opérations de fabrication.
Comment fonctionne le suivi du temps dans Acumatica ?
Les employés peuvent saisir leur temps manuellement ou utiliser des minuteries pour démarrer, mettre en pause, reprendre et arrêter le chronométrage de tâches spécifiques. Les chefs d'équipe peuvent également consigner le temps de travail de plusieurs membres de leur équipe, tandis que des flux d'approbation configurables acheminent les données soumises aux gestionnaires ou superviseurs concernés.
Les employés peuvent-ils suivre et approuver leur temps de travail à partir d'un appareil mobile ?
Oui. Les employés peuvent saisir leur temps de travail via l'application mobile Acumatica ou un navigateur Web, ce qui permet aux équipes de le faire quel que soit leur lieu de travail. Les gestionnaires et les superviseurs peuvent également consulter et approuver les saisies de temps à partir de leurs appareils mobiles.
Comment Acumatica relie-t-il le suivi du temps à la comptabilité de projet ?
Lorsqu'il est utilisé avec Comptabilité de projet d'Acumatica Les heures validées peuvent être imputées directement aux projets pour le suivi des coûts et la facturation. Cela permet aux entreprises de centraliser les données relatives à la main-d'œuvre, aux coûts des projets et aux heures facturables au sein d'un même système ERP.
Quel est l'avantage de gérer le temps directement dans Acumatica ?
Grâce à l'intégration de la gestion du temps dans Acumatica, les données de temps sont directement reliées aux flux de travail de comptabilité de projet, de construction, de gestion des services, de production et de paie. Cela réduit la dépendance à des systèmes de suivi du temps non cloisonnés et permet de centraliser les données relatives à la main-d'œuvre et aux opérations dans un seul système.
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