Soutenir la transformation numérique avec les intégrations rapides d’Acumatica

Accélérez votre croissance grâce à des intégrations rapides

Les entreprises axées sur la croissance font face à une concurrence et une complexité croissantes. De ce fait, elles se tournent vers la technologie pour gagner en efficacité et recueillir des renseignements stratégiques. Cependant, les nouvelles applications ont souvent un impact négatif sur la rentabilité, au lieu de transformer l'activité. En effet, l'intégration de technologies disparates peut exiger des ressources considérables sans pour autant garantir la visibilité et l'interopérabilité.

Le système ERP infonuagique évolutif d'Acumatica offre l'intégration rapide et l'architecture ouverte dont les entreprises ont besoin pour centraliser leur infrastructure technologique et obtenir des informations en temps réel. Grâce à ses 80 intégrations technologiques natives, les entreprises bénéficient d'un accès prêt à l'emploi. Déployez une application ERP avec des intégrations sur mesure pour les secteurs de la construction, de la distribution, de la production et du commerce de détail. Choisissez parmi près de 300 connexions préconfigurées sur la Place de marché Acumatica.

L'architecture ouverte et les API basées sur des contrats d'Acumatica sont conçues pour résister aux mises à jour, protégeant ainsi votre investissement ERP sans modifications coûteuses du code source ni conflits de code. De plus, des scénarios d'importation et d'exportation flexibles permettent de transférer des lots de données sans programmation.

Ce document de présentation des solutions aide les entreprises progressistes à utiliser des systèmes ERP cloud modernes avec des intégrations rapides pour pérenniser leur infrastructure.

Stratégie n° 1

Favorisez l'innovation grâce à une plateforme moderne et durable

Les plateformes technologiques limitées, déconnectées et vieillissantes empêchent les entreprises de transformer numériquement leurs opérations et de tirer parti d'applications modernes et spécialisées. La plateforme xRP moderne d'Acumatica élimine les obstacles à la connectivité en facilitant des intégrations rapides grâce à des outils d'intégration sans code et à faible code, ne nécessitant qu'un minimum de compétences ou d'investissements en développement.

Faites croître votre entreprise grâce à une plateforme infonuagique évolutive, sécurisée et durable, offrant un accès mobile permanent, où que vous soyez et sur n'importe quel appareil. La plateforme xRP établit également une base technologique pour la connectivité mondiale en prenant en charge les traductions multilingues et les pratiques commerciales localisées, la gestion de plusieurs devises, la comptabilité internationale et la fiscalité multinationale.

Tirez parti de la connectivité ouverte et des outils de déploiement rapide de la plateforme pour connecter les personnes, les informations, les processus et l'équipement aux technologies modernes, notamment :

• nuage informatique
• Robotique
• Internet des objets (IdO)
• Big data et analyse
• Intelligence artificielle et apprentissage machine

Construite sur la meilleure plateforme infonuagique et mobile au monde, Acumatica fournit des outils pour réinventer les applications d'affaires dans un monde interconnecté.

Stratégie n° 2

Simplifiez vos processus grâce à des flux de travail connectés

Les silos d'information freinent le progrès, augmentent les erreurs manuelles et nuisent à la collaboration. Acumatica optimise les processus en reliant de manière transparente les flux de travail entre différents systèmes et services.

Les intégrations prêtes à l'emploi étendent le système ERP central pour créer une solution d'affaires cohérente, avec des données centralisées et des flux de travail interdépartementaux. Les utilisateurs accèdent à différents logiciels sans avoir à jongler entre des applications disparates ni à ressaisir les données. L'intelligence artificielle, combinée à l'apprentissage machine, automatise davantage les processus métier. La base de données centralisée garantit aux équipes un accès continu à des informations à jour, précises et complètes pour la gestion financière, la gestion de la relation client et les projets.

Acumatica optimise les processus d'affaires quotidiens grâce à l'intelligence artificielle et à l'apprentissage machine, améliorant ainsi les processus sans intervention humaine.

Stratégie n° 3

Renforcez vos opérations grâce à des finances solides et intégrées.

Les entreprises mettent en péril leur rentabilité à long terme lorsqu'elles ne parviennent pas à maîtriser efficacement leurs dépenses, à harmoniser leurs processus ou à optimiser continuellement leurs opérations. La suite de gestion d'entreprise connectée et complète d'Acumatica offre les meilleures applications de gestion financière, l'automatisation et les options de configuration nécessaires pour contrôler les coûts, simplifier les opérations et accroître les profits. Par exemple, les entreprises peuvent consigner efficacement toutes leurs dépenses et les temps de travail de leurs employés grâce à des applications mobiles natives. De plus, Acumatica intègre des flux d'approbation et permet aux utilisateurs de suivre les échéances et de coordonner les tâches pour une facturation précise.

La suite logicielle financière complète comprend la comptabilité générale, les comptes fournisseurs, les comptes clients et la gestion de trésorerie. Elle offre également des fonctionnalités financières avancées, notamment :

• Revenus différés et récurrents
• Comptabilité de projet
• Gestion des contrats ou des politiques
• Facturation, crédit et recouvrement
• Amortissement des actifs
• Gestion de la paie
• Gestion fiscale

Chaque application Acumatica se connecte de manière transparente à la suite de gestion financière de base pour des rapports et des analyses financières en temps réel.

Stratégie n° 4

Assurer une transparence totale grâce à une pile technologique centralisée

Les organisations contraintes de naviguer entre des systèmes déconnectés ne peuvent obtenir d'informations en temps réel ni connecter les flux de travail essentiels à leur croissance. Acumatica élimine les silos fonctionnels en intégrant les systèmes externes et internes au sein d'une architecture technologique cohérente.

La plateforme ERP consolide les données en temps réel et historiques de chaque système, les transforme en informations exploitables et offre un accès permanent et universel via une base de données centralisée et une application mobile. Ainsi, les entreprises peuvent exploiter les données en temps réel à l'échelle mondiale pour générer des rapports à la demande, des outils d'analyse décisionnelle performants et des tableaux de bord personnalisés permettant de suivre les résultats, d'identifier les tendances et de résoudre les problèmes de manière proactive.

Acumatica centralise toutes les données applicatives dans une base de données unique pour une vue à 360 degrés complète et en temps réel de chaque domaine d'activité.

Stratégie n° 5

Offrez des services ERP de pointe à votre secteur d'activité

Dans les entreprises en forte croissance, les employés jonglent souvent avec des responsabilités diverses et doivent utiliser plusieurs systèmes pour accomplir leurs tâches quotidiennes et accéder à l'information. De ce fait, ils ont du mal à adapter leurs besoins spécifiques à une plateforme rigide et impersonnelle.

Acumatica offre les intégrations spécialisées et les fonctionnalités embarquées nécessaires à la numérisation des opérations, ainsi que la flexibilité requise pour adapter les processus aux besoins spécifiques de chaque entreprise. De plus, les éditions sectorielles d'Acumatica offrent un ensemble complet d'intégrations natives permettant aux organisations de se connecter aux systèmes matériels et logiciels dont elles ont le plus besoin.

Par exemple, les distributeurs peuvent déployer des applications intégrées de commerce, de point de vente, d'expédition et de service après-vente pour optimiser leurs ventes en ligne, le traitement des commandes et leurs services d'installation. De plus, les fabricants utilisent des applications connectées pour une gestion approfondie de la production : estimation, ingénierie, planification des approvisionnements, ordonnancement et collecte des données de fabrication. Les éditions sectorielles d'Acumatica comprennent :

• Édition Construction
• Édition de distribution
• Édition commerciale générale
• Édition fabrication
• Édition de vente au détail

Les éditions sectorielles d'Acumatica optimisent les opérations grâce à des applications d'affaires de pointe et des fonctionnalités sectorielles adaptées à la transformation numérique.

Stratégie n° 6

Utilisez les intégrations natives pour connecter des systèmes disparates sans coder.

Les entreprises consacrent des ressources considérables en temps, en main-d'œuvre et en argent à l'intégration de nouveaux systèmes dans des infrastructures technologiques en constante expansion. Elles doivent également améliorer et maintenir en permanence les intégrations existantes afin d'éviter toute interruption lors des mises à niveau du système.

Les intégrations natives d'Acumatica éliminent les coûts de mise en œuvre, de maintenance et de soutien en connectant diverses applications et périphériques matériels grâce à des outils sans code et à faible code. Ainsi, les entreprises peuvent connecter leur plateforme ERP à des dizaines d'applications de pointe, prêtes à l'emploi. Ces intégrations natives offrent un soutien spécialisé pour différentes fonctions et opérations, comme l'estimation des coûts de construction, la gestion des itinéraires et les ventes en ligne. Par exemple, l'intégration avec Microsoft Teams facilite la communication et permet aux utilisateurs de partager des informations et d'effectuer des tâches sur une plateforme centralisée.

Grâce aux intégrations natives d'Acumatica pour BigCommerce et Shopify, les entreprises connectent en toute transparence leur boutique en ligne avec les données financières, les stocks, les informations sur les produits, les opérations, les rapports et l'exécution des commandes d'Acumatica, en temps réel et sans intégrations ponctuelles intrusives.

Stratégie n° 7

Tirez parti de centaines d'intégrations certifiées sur les marchés

La transformation numérique exige l'automatisation des processus de bout en bout, ce qui implique de multiples systèmes. Cependant, l'ajout de nouvelles technologies comporte des risques. Les intégrations peuvent s'avérer coûteuses à développer, tandis que la longueur des mises en œuvre freine les initiatives de transformation numérique.

Les entreprises doivent connecter rapidement et facilement leurs systèmes et données afin de protéger leurs flux de travail intégrés et d'assurer l'intégrité de leurs données. La plateforme Acumatica Marketplace offre près de 300 applications préconfigurées, testées et certifiées par Acumatica.

Les intégrations certifiées couvrent un large éventail de fonctions, comme :

• Gestion des actifs d'entreprise
• Gestion du capital humain
• Traitement des redevances
• Applications industrielles spécialisées
• Gestion du rendement de l'entreprise
• Comptabilisation des baux
• Gestion locative
• Logistique et expédition

Exploitez les applications sectorielles et commerciales certifiées disponibles sur la plateforme Acumatica Marketplace pour créer le système de vos rêves.

Stratégie n° 8

Développer des intégrations personnalisées avec une architecture ouverte et des API

Les entreprises doivent demeurer agiles pour répondre à l'évolution des demandes des clients et à la concurrence mondiale intense. L'intégration de nouvelles technologies offre aux dirigeants les moyens d'adapter leur modèle d'affaires, à condition qu'ils puissent intégrer efficacement les nouvelles applications et le nouveau matériel dans une plateforme centralisée.

Acumatica offre aux entreprises la flexibilité nécessaire pour étendre leur plateforme ERP. Son architecture ouverte et ses API basées sur des contrats constituent des éléments d'intégration fondamentaux, optimisés pour la performance et conçus pour prendre en charge les mises à niveau sans interruption de service. Ils simplifient les flux de travail et les connexions de données entre les applications. Les normes open source d'Acumatica fournissent aux entreprises des outils modernes pour développer des interfaces et échanger des données avec pratiquement n'importe quel système, sur place ou dans le cloud. De plus, les API REST et SOAP modernes permettent aux organisations de créer des intégrations plus efficacement qu'avec les anciennes interfaces XML ou les anciens développements personnalisés. Acumatica prend également en charge les normes de l'industrie, comme OAuth 2.0, pour l'autorisation des applications externes.

Les API de services Web et les webhooks facilitent la connectivité des données en temps réel et l'échange bidirectionnel de données avec les systèmes basés sur le Web.

Stratégie n° 9

Transférez efficacement des données grâce aux scénarios d'importation et d'exportation

L'évolutivité est une priorité absolue pour les organisations qui cherchent à conquérir de nouveaux marchés. Accompagner les nouveaux clients et gérer l'expansion de l'offre de produits et de services nécessite le transfert et le traitement de volumes importants de données provenant d'applications hétérogènes.

Les services d'échange de données d'Acumatica permettent de migrer efficacement de grands volumes de données provenant de divers systèmes, sans programmation. Les scénarios d'importation et d'exportation facilitent les migrations ponctuelles et manuelles de données, ainsi que les migrations planifiées et récurrentes. Ces services simplifient également la gestion des données et permettent aux organisations d'intégrer facilement les entreprises acquises en connectant leur base de données à Acumatica ou en migrant leurs données vers Acumatica en tant que nouvelle filiale ou entité commerciale.

De plus, les services d'échange de données effectuent des importations de données périodiques, comme la mise à jour des catalogues fournisseurs avec les articles et les prix. Cependant, contrairement aux importations manuelles, les services d'échange de données préservent l'intégrité des données en consolidant et en validant intelligemment les informations tout en supprimant les doublons.

Acumatica garantit la cohérence des données, quelle que soit leur méthode de saisie ou de transfert. Acumatica utilise la même logique d'affaires pour les services d'échange de données et les API de services Web. Ces deux techniques appliquent également la même logique d'affaires lorsque les utilisateurs saisissent manuellement des données via une interface web.

Transformez vos opérations et préparez l'avenir grâce aux intégrations rapides d'Acumatica

Les entreprises entreprennent une transformation numérique pour optimiser leurs opérations et se préparer aux défis futurs. Cependant, malgré des investissements technologiques considérables, elles ont souvent du mal à obtenir les résultats transformateurs et les perspectives stratégiques nécessaires pour faire face à une concurrence accrue. En conséquence, les organisations consacrent beaucoup de temps au développement d'intégrations complexes, tandis que leurs employés ont du mal à gérer de multiples sources d'information et des processus manuels.

Acumatica offre aux entreprises les capacités d'intégration rapide dont elles ont besoin pour transformer leurs opérations et rester compétitives dans le monde numérique actuel. Cette plateforme évolutive centralise toutes les données applicatives dans une base de données unique et offre une vue à 360° en temps réel de chaque domaine d'activité. Ainsi, les entreprises prennent des décisions plus éclairées et plus rapides.

Grâce à son architecture ouverte et à ses intégrations natives, Acumatica permet aux entreprises de connecter rapidement de nouvelles applications et de nouveaux périphériques à la plateforme ERP. Les éditions sectorielles offrent un ensemble d'intégrations prêtes à l'emploi avec les principaux matériels et logiciels. Les entreprises peuvent également choisir parmi 80 intégrations natives et près de 300 intégrations préconfigurées disponibles sur l'Acumatica Marketplace.

L'architecture ouverte et les API ouvertes d'Acumatica permettent aux entreprises de développer des intégrations sans perturber leurs opérations. Les scénarios d'importation et d'exportation transfèrent de gros volumes de données sans programmation. Les clés du succès de la transformation numérique sont les suivantes :

• Plateforme évolutive : une plateforme infonuagique native adaptable qui fournit des outils de personnalisation low-code ou sans code, une architecture ouverte et des scénarios d’import/export.
• Fonctionnalités robustes : une suite ERP complète avec une gestion financière robuste, la comptabilité, la gestion des stocks, la comptabilité de projet, l’analyse en temps réel, les rapports et bien plus encore. GRC .
• Éditions spécialisées par secteur d'activité : construction, distribution, commerce général, fabrication et vente au détail.
• Intégrations natives avec environ 80 systèmes logiciels et matériels de pointe.
• La place de marché Acumatica offre près de 300 intégrations certifiées par Acumatica.