Nucleus Research vante les avantages des nouvelles acquisitions et des nouveaux partenariats d’Acumatica

ACUMATICA ÉTEND SES ACQUISITIONS ET PARTENARIATS EN 2022

EN BREF

L'extensibilité et la tarification à l'usage de la plateforme Acumatica permettent une évolutivité adaptée aux stratégies de croissance des clients, certains ayant même élargi leurs activités et augmenté leur chiffre d'affaires jusqu'à 50 % sans augmenter leurs effectifs. Acumatica Summit En janvier 2022, Acumatica a annoncé plusieurs mises à jour axées sur des acquisitions technologiques et des partenariats. Parmi les annonces notables figurent les connecteurs pour UiPath, Amazon et Autodesk, ainsi que l'acquisition d'IBS Imperium, un système de gestion immobilière. Les investissements continus d'Acumatica dans sa bibliothèque de connecteurs natifs et sa place de marché ISV améliorent son offre.
Elle se positionne comme la plateforme de solutions centrale de l'organisation. Parmi ses autres avantages, mentionnons la réduction des coûts d'exploitation, l'agilité accrue de l'entreprise et l'amélioration de la productivité.

Lors de sa conférence sur les utilisateurs, Acumatica a présenté plusieurs annonces récentes et ses priorités en matière de stratégie produit pour 2022 et au-delà :

• Connecteur UiPath. Ce connecteur intègre les fonctionnalités RPA à l'environnement Acumatica. Les clients peuvent ainsi automatiser les tâches répétitives, comme la saisie et la mise en forme des données, afin de mettre en place des flux de travail plus complexes.
• Connecteur Amazon. Cette API partenaire permet aux marchands vendant via Expédié par Amazon et Expédié par le vendeur de s'intégrer à Acumatica ERP. L'intégration récupère les commandes en temps réel et met à jour les niveaux de stock sur la marketplace.
• Acumatica annonce l'acquisition de l'application IBS Imperium, un système de gestion immobilière. Outre le renforcement de son offre en la matière, cette acquisition devrait également contribuer à la croissance d'Acumatica Construction.
• Intégration Autodesk. Cette intégration offre une visibilité financière directement dans les dessins CAO, PLM et PDM. Les gestionnaires de projet et les ingénieurs bénéficieront d'une meilleure compréhension financière des conceptions, ce qui leur permettra de mieux gérer les budgets et les dépenses.
• Document Cloud s'associe à Adobe. Le fournisseur offre maintenant la fonctionnalité Adobe eSign dans son module PDF Annotator. Les clients n'auront plus besoin de quitter l'environnement Acumatica pour ajouter des signatures électroniques à leurs documents PDF.
  Acumatica se distingue par l'extensibilité de sa plateforme, grâce à des intégrations et des connecteurs natifs. Les mises à jour des six derniers mois ont été axées sur les partenariats technologiques, permettant aux clients de tirer davantage de valeur de leurs investissements grâce à des gains de productivité, des fonctionnalités supplémentaires et une réduction des coûts de mise en œuvre.
  Acumatica développe sa bibliothèque de connecteurs et de partenariats, et améliore son positionnement en tant que principal fournisseur de solutions pour les organisations, en centralisant un plus grand nombre d'opérations et de départements commerciaux au sein d'une plateforme unique.

AVANTAGES TYPIQUES

Grâce à des entrevues avec ses clients, Nucleus a déterminé que les avantages typiques obtenus après le déploiement d'Acumatica sont une réduction des coûts opérationnels, une agilité commerciale accrue et une productivité des employés améliorée.

• Réduction des coûts opérationnels. De nombreuses entreprises qui adoptent Acumatica déploient pour la première fois une plateforme ERP sur le cloud. Ces organisations réduisent, voire éliminent, leurs coûts de maintenance et d'utilisation des serveurs en migrant vers le cloud.
  L'infrastructure et la simplicité d'administration d'Acumatica allègent la charge informatique, un atout précieux pour les entreprises qui fonctionnent sans service informatique dédié. Acumatica propose également une multitude de connecteurs et une place de marché ISV étendue, permettant aux clients d'étendre leur plateforme ERP tout en réduisant les coûts d'intégration des solutions tierces.
• Agilité accrue des entreprises. Acumatica offre des solutions spécialisées pour de nombreux secteurs, notamment la distribution, la vente au détail,
  et la construction. Des fonctionnalités dédiées à ces secteurs permettent aux entreprises d'opérer avec une plus grande agilité. Par exemple,
  Les capacités de gestion de projet dans le secteur de la construction permettent à un entrepreneur de mieux gérer ses ressources et de prioriser les tâches.
  Accélérer les projets et maximiser les rendements ; les entreprises de vente au détail peuvent rapidement lancer de nouveaux produits en s'appuyant sur des analyses et des prévisions pour orienter leurs décisions de lancement.
• Productivité accrue. La grande majorité des utilisateurs d'Acumatica constatent une amélioration de leur productivité. Les flux de travail configurables normalisent les processus et guident les employés dans leurs tâches respectives afin de réduire les risques de confusion et d'erreurs humaines.
  Les fonctionnalités d'automatisation, telles que les approbations automatisées, le rapprochement des transactions et le traitement des commandes, libèrent de la bande passante, permettant ainsi aux entreprises de poursuivre leur expansion sans avoir à augmenter leurs effectifs.

PROFILS CLIENTS

Outre les annonces concernant Acumatica, Nucleus s'est également entretenu avec plusieurs clients afin de comprendre comment ils tirent parti d'Acumatica pour créer de la valeur pour leur organisation.

GROUPE DE RAPPORTS À BUT NON LUCRATIF

Ce service est le principal organisme de rapport pour plus de 50 organismes sans but lucratif. Il est responsable de la gestion financière de ces organisations et de la distribution des fonds. En tant qu'organisme sans but lucratif, il est assujetti à des exigences réglementaires aux niveaux provincial, provincial et fédéral, ce qui engendre des besoins complexes en matière de rapports et de conformité. Auparavant, l'organisme utilisait un système ERP Sage installé sur place, ce qui posait des difficultés pour l'extraction des données nécessaires aux rapports annuels. Les données extraites étaient incohérentes en raison du traitement manuel et de l'utilisation d'Excel. Les organisations étaient également incapables de faire des analyses ou des rapports ponctuels.
L'appel d'offres a finalement porté sur Sage Intacct et Acumatica. L'organisation a jugé Sage Intacct trop complexe et sa configuration trop difficile. Elle a donc opté pour Acumatica en raison de sa conception flexible et de son ergonomie, plus accessible aux personnes ayant différents niveaux de compétences techniques. L'organisation a également estimé qu'Acumatica comprenait mieux ses besoins propres au secteur sans but lucratif.

La mise en œuvre s'est déroulée sans encombre et l'organisation a pu migrer ses données vers la plateforme Acumatica en trois jours et finaliser le déploiement auprès de tous ses organismes à but non lucratif en quelques mois seulement. Depuis le déploiement d'Acumatica, l'organisation a été en mesure de normaliser ses flux de travail et d'assurer la cohérence de ses processus en instaurant des contrôles internes sur les rapports et le chargement des données. Elle bénéficie également d'une visibilité en temps réel sur les données et de pistes d'audit permettant de retracer leur utilisation. Cela lui a permis de suivre plus précisément les performances de chaque employé, d'identifier les plus performants et de redéployer ceux qui le sont moins.
L'organisation répond présentement aux exigences. Grâce à la visibilité sur les données de chaque organisme sans but lucratif, elle a pu identifier ceux qui fonctionnaient de manière inefficace et leurs difficultés spécifiques. Cette meilleure conformité lui a également permis de bénéficier d'un financement gouvernemental accru et de réaliser des économies en réduisant le gaspillage et en veillant au respect des budgets par ses groupes.

DÉTAILLANT EN LIGNE

Ce détaillant en ligne a commencé à utiliser Acumatica en 2018. L'entreprise connaissait une croissance rapide et devait moderniser son système de comptabilité pour un meilleur suivi financier. Elle a donc lancé un appel d'offres et examiné NetSuite et Acumatica. L'entreprise a estimé que NetSuite ne garantissait pas la propriété des données et n'était pas nativement compatible avec le nuage, ce qui aurait entraîné des coûts supplémentaires.
Pour la gestion et l'utilisation du système, l'organisation a opté pour Acumatica en raison de sa source de données ouverte, ce qui lui permettait d'effectuer des analyses sans faire appel à des consultants externes. De plus, Acumatica était également compatible avec Google Analytics et Power BI.
L'organisation s'est dite satisfaite du modèle de service à la clientèle d'Acumatica. Depuis le déploiement d'Acumatica, elle a connu une croissance de 50 % sans augmentation des effectifs de son service financier, grâce à la capacité d'adaptation d'Acumatica. Le détaillant
Des tableaux de bord configurés régulièrement permettent d'analyser les indicateurs et de gérer le flux des ventes. D'ailleurs, l'entreprise connaît une forte saisonnalité et a régulièrement besoin de personnel saisonnier. Acumatica facture à l'usage, et non par poste, ce qui permet au détaillant d'adapter rapidement son utilisation et de la réduire en fonction des besoins. L'entreprise a également mis en place un système de traitement des commandes performant, ce qui a permis d'accroître la productivité et le taux de livraison complète, et de réduire ainsi ses effectifs saisonniers d'un tiers par rapport à son ancien système.

PERSPECTIVES D'AVENIR

Acumatica continue de connaître un franc succès grâce à ses offres sectorielles ciblées : 85 % des nouvelles commandes d’ERP concernent les éditions Production, Commerce de détail, Construction ou Distribution. L'intégration d'Autodesk illustre comment des fonctionnalités propres à un secteur d'activité peuvent favoriser l'adoption par les clients. L’acquisition d’IBS Imperium laisse présager le lancement d’une offre dédiée à la gestion immobilière au cours des prochaines années. Outre son expansion sur certains marchés verticaux, le nombre de clients grands comptes d’Acumatica continue de croître, malgré son orientation vers le marché des PME. Les grandes entreprises ou celles ayant des besoins complexes peuvent étendre leur déploiement Acumatica via la plateforme ISV afin de combler les lacunes fonctionnelles, telles que l’optimisation des stocks, la gestion fiscale internationale et la gestion des transports. Acumatica continuera d'orienter son développement vers les secteurs verticaux axés sur les actifs, traditionnellement couverts par des solutions ponctuelles spécifiques à un secteur. Les PME manufacturières ayant traditionnellement été mal desservies par des ERP complets et natifs du nuage, Nucleus anticipe le succès de cette approche, les prospects privilégiant de plus en plus le déploiement de plateformes dédiées.
afin de consolider leur infrastructure technologique auprès d'un nombre réduit de fournisseurs.