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L'évolution des technologies de la construction
Les technologies disponibles pour l'industrie de la construction ont connu une évolution spectaculaire, jetant les bases d'un processus de construction solide. Elles sont essentielles à la gestion de la conformité, des projets et des flux de travail au sein de l'organisation.
L'évolution constante du secteur de la construction exige des entreprises qu'elles se tiennent au courant des dernières technologies. Les entreprises en pleine croissance et celles qui utilisent des systèmes comptables d'entrée de gamme ou des progiciels de gestion intégrée (ERP) désuets doivent moderniser leur gestion de projet et leurs processus d'affaires pour rester compétitives. Les entreprises de construction sont freinées par une visibilité limitée, des applications informatiques vieillissantes et des limitations de plateforme. Or, ces solutions existantes, jumelées à des modules complémentaires, offrent une intégration restreinte et engendrent des coûts d’installation, de maintenance et de soutien élevés.
Ce document de présentation offre un aperçu des fonctionnalités des logiciels ERP et de leur intégration aux technologies novatrices du secteur de la construction. Découvrez comment Acumatica Construction Edition peut vous aider à prospérer à l'ère numérique dans le secteur de la construction grâce à une plateforme d'affaires évolutive.
Technologies ERP
Introduction aux logiciels de construction
Plusieurs catégories fonctionnelles sont essentielles pour les entreprises de construction qui envisagent un projet de modernisation. Il s'agit notamment des fonctionnalités de la plateforme, de la comptabilité générale, de l'informatique décisionnelle, de la gestion des stocks, de la gestion de la relation client et des achats. Une plateforme de construction moderne permettra d'éliminer la saisie manuelle de données, de rationaliser les processus d'affaires, de se connecter aux technologies de construction modernes et d'améliorer la visibilité à distance.
« Nous avons maintenant la possibilité de suivre les ordres de modification et les demandes de modification, et également de saisir les coûts associés aux budgets au sein d'Acumatica, ce qui auparavant se faisait en dehors de notre ERP et était un véritable cauchemar. »
Fonctionnalités de la plateforme
La polyvalence d'Acumatica en fait la solution idéale pour les entreprises qui recherchent cette agilité. Sa plateforme infonuagique flexible, permettant d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs, contribue à réduire les coûts tout en offrant aux utilisateurs un accès mobile complet aux données.
Fonctionnalités comptables
La gestion multisociétés et multidevises est essentielle pour les entreprises de construction en pleine croissance. Acumatica simplifie la gestion financière internationale et l'ajout d'entités au gré des occasions de croissance. Le calcul des coûts par projet, la gestion des changements, la paie certifiée et les rapports AIA sont inclus de série.
Veille stratégique (BI)
La veille stratégique doit offrir une vision à 360 degrés de la santé de l'entreprise et des projets. Les solutions de BI et d'analyse d'Acumatica fournissent des renseignements financiers précieux pour maîtriser les dépenses et réaliser des économies. Grâce à des tableaux de bord personnalisés, les gestionnaires de chantier accèdent rapidement et facilement aux rapports essentiels et communiquent efficacement avec les équipes sur le terrain et au bureau.
Gestion des stocks
Grâce à son système de codes à barres intégré et à sa gestion d'entrepôt mobile, Acumatica permet d'expédier directement sur le chantier. Ses fonctionnalités d'inventaire supplémentaires, telles que la trousse, l'étiquetage, le suivi des lots et des numéros de série, les dates de péremption et l'allocation des stocks, distinguent Acumatica de ses concurrents.
Approvisionnement
Les fonctionnalités d'approvisionnement devraient permettre aux gestionnaires de projet de planifier l'achat de matériel et de matériaux pour leurs chantiers. Acumatica intègre un système de livraison directe. Les utilisateurs peuvent ainsi acheter les matériaux nécessaires et les faire livrer directement sur le chantier.
GRC
Peu de systèmes ERP permettent d'établir des devis pour des projets spécifiques ou pour les ventes. Le système intégré d'Acumatica offre cette fonctionnalité. GRC Ce système permet aux utilisateurs d'établir des devis pour des projets et des ventes, de rédiger des propositions complètes et de suivre les événements. Tous les intervenants ont accès aux renseignements essentiels sur les clients concernant les demandes de renseignements, les avenants et les conflits d'échéancier, afin d'assurer le respect des délais et des budgets.
Fonctionnalités d'un ERP pour le secteur de la construction
Capacités spécialisées
Le secteur de la construction moderne exige une plateforme ERP capable de gérer la conformité, les interventions sur le terrain, la gestion de projet, la tarification des travaux et tous les besoins propres au secteur. L'architecture ouverte d'Acumatica offre aux entreprises de construction la liberté d'évoluer et de se développer en continu sans perturber leurs activités. La plateforme, sans code ou à faible code, permet aux entreprises d'intégrer facilement des applications tierces.
Conformité
Les entreprises ne peuvent plus se fier aux documents papier pour prouver leur conformité. Acumatica offre une plateforme flexible dotée d'API ouvertes permettant de personnaliser les flux de travail, de sécuriser les données et de connecter des applications hétérogènes afin de répondre aux exigences réglementaires en constante évolution.
Services sur le terrain
Les applications mobiles natives d'Acumatica offrent aux télétravailleurs la navigation GPS, la dictée vocale et la capture d'images. Ils peuvent consulter les détails de l'équipement et l'historique des interventions directement sur le terrain. Ils peuvent aussi créer des ordres de service, recueillir des signatures électroniques, gérer les stocks, enregistrer les justificatifs de frais et finaliser les commandes à partir de n'importe quel appareil.
Gestion de projet
Créez et suivez des projets en plusieurs phases avec Acumatica. La gestion documentaire intégrée permet un accès à distance aux documents soumis, aux plans, aux journaux de photos, aux rapports de chantier quotidiens et aux demandes d'informations, que vous soyez sur le terrain ou au bureau. Suivez et enregistrez facilement les dépenses et le temps de travail de vos employés sur le terrain et déclarez les salaires et les temps de travail en vigueur pour les projets fédéraux et syndiqués grâce à une fonctionnalité de paie certifiée.
Intelligence artificielle (IA/ML)
L'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage machine (AA) automatisent les tâches répétitives, ce qui permet aux équipes de gagner du temps et d'accroître la productivité au travail. Maîtrisez les dépassements de coûts en automatisant les engagements de projet et les processus de modification des commandes.
Applications CAO et BIM
Gérez les modifications techniques pour l'ensemble du dossier produit et les disciplines d'ingénierie. Réduisez les transferts d'ingénierie pour des cycles de conception et des délais de production plus courts grâce aux intégrations CAO et BIM disponibles sur le marché.
Comptabilité des coûts de projet
Améliorez votre efficacité grâce à une gamme complète d'applications comptables, incluant la comptabilité générale, les comptes clients, les comptes fournisseurs, la gestion des contrats, l'amortissement des actifs et des fonctionnalités complètes de retenue de garantie. Avec la facturation et les rapports AIA intégrés à Acumatica, vos projets respectent leur budget en temps réel.
Accès au système et mobilité
L'accès mobile simplifie la communication entre les équipes de terrain et de bureau. Acumatica permet aux superviseurs de consulter les coûts et les données budgétaires des chantiers distants, avec une analyse détaillée, et de suivre en temps réel l'évolution des projets et leur rentabilité. L'application mobile Acumatica permet de saisir les heures travaillées des employés, avec la documentation relative aux taux horaires en vigueur, pour les chantiers certifiés et syndiqués.
Portails de collaboration et de libre-service
L'intégration avec des outils de travail essentiels tels qu'Autodesk, Outlook, Teams, Adobe Document Cloud et Adobe eSign garantit une collaboration fluide, la révision des documents, la gestion des contrats et les processus d'approbation. Personnalisez le portail client Acumatica pour donner accès aux renseignements comptables et aux commandes.
Connectivité et personnalisation
La plateforme Acumatica Marketplace est l'une des principales communautés d'éditeurs de logiciels indépendants offrant des applications intégrées pour la gestion de la construction, les devis, les propositions, le suivi du temps de travail sur les chantiers, les ressources humaines, l'équipement, la logistique et l'expédition des approvisionnements, la gestion des contrats avec signature électronique, et bien plus encore.
Stratégie
Étapes de la transformation numérique
Moderniser une entreprise de construction sans plan d'ensemble est un véritable défi. Vous disposez déjà de technologies, mais sont-elles adaptées pour vous permettre de franchir une nouvelle étape ? Votre système ERP a des fonctionnalités, mais sont-elles correctement configurées ? Pour bâtir des bases solides, étudiez les différentes options, priorisez vos actions et élaborez un plan détaillé.
« Grâce à Acumatica Construction, nous avons accès à des données à jour qui nous permettent de comprendre d'où vient notre entreprise, sa rentabilité et sa situation à tout moment. »
Étape 1 : Fondation
Moderniser les technologies de votre entreprise de construction est plus facile avec un système ERP moderne. De nombreux entrepreneurs utilisent un ensemble disparate de technologies. La modernisation sera beaucoup plus complexe et coûteuse si vous utilisez des systèmes comptables de base ou d'anciens systèmes ERP offrant peu d'options d'intégration. Analysez vos logiciels actuels et identifiez les silos de données potentiels ou les problèmes de mobilité. Vos processus sont-ils faciles à modifier ? Pouvez-vous limiter l'accès aux renseignements de l'entreprise ?
Étape 2 : Recherche
Effectuez une analyse approfondie des processus d'affaires afin d'identifier les axes d'amélioration. Dressez la liste des problèmes de conformité et classez-les par ordre de priorité en fonction de leur coût et de leurs avantages potentiels. Quels systèmes modernes actuellement disponibles sur le marché répondent le mieux à ces exigences ?
Étape 3 : Prioriser
Identifier les lacunes fonctionnelles et les classer par ordre de priorité en fonction de leur coût et de leurs avantages potentiels. Cherchez d'abord à optimiser l'utilisation de vos applications actuelles. Analysez les projets de modernisation antérieurs et identifiez les pistes d'amélioration des processus. Envisagez des actions réalisables rapidement grâce aux fonctionnalités existantes ou permettant de tirer parti des investissements technologiques antérieurs pour des innovations connexes.
Étape 4 : Élaborer un plan
Établissez l'objectif visé, les technologies de soutien, ainsi qu'un échéancier et un processus de mise en œuvre. Il est essentiel de bien définir les résultats attendus. Documentez l'état actuel afin d'établir un point de référence pour mesurer votre réussite. Identifiez les technologies, les points d'intégration avec les autres systèmes et les personnes-ressources pour l'assistance. Élaborez des phases et des échéanciers détaillés pour chaque étape du processus, en prévoyant un plan de contingence en cas de conflits empêchant la réalisation du projet.
Exécution
Entrer dans l'ère numérique
Il est temps de déployer votre nouvelle application ERP et de vous propulser dans la révolution numérique du secteur. N'oubliez pas qu'il n'est pas nécessaire d'automatiser l'ensemble du processus en une seule fois. Le déploiement se déroule en cinq phases : préparation, formation et adoption, mise en production, évaluation et optimisation. Chaque étape est essentielle à la réussite du déploiement des nouveaux flux de travail de conformité pour la construction.
Étape 1 : Préparation
La préparation doit débuter bien avant la date de mise en service souhaitée. Elle doit inclure un examen du plan de projet avec les gestionnaires de projet, les équipes internes et externes, les utilisateurs, les fournisseurs de technologies et les consultants. Le temps nécessaire à cette préparation dépendra de la complexité du projet, notamment des technologies utilisées et de l'ampleur des modifications apportées aux systèmes et aux processus.
Deuxième phase : Formation et adoption
Assurez-vous que les wikis, les manuels et les environnements de test sont accessibles aux utilisateurs pour consultation et mise en pratique avant la mise en production. Planifiez des séances de formation en direct avec tous les utilisateurs clés avant le lancement. Cette formation devrait comprendre des simulations de flux de travail reflétant fidèlement les activités quotidiennes de votre organisation.
Troisième phase : Jour de mise en service
Pour réussir une mise en production, il est essentiel de bien l'organiser. Désignez un gestionnaire de projet ou un gestionnaire de projet au sein de chaque service. Ce gestionnaire de projet orchestre chaque étape du projet. Les modifications de dernière minute sont inévitables. Il est donc important de les documenter soigneusement et d'inclure tous les détails pertinents pour un examen ultérieur avec l'équipe de mise en œuvre.
Phase quatre : Examen
Ça va prendre du temps avant que tout se mette en place après la finalisation du projet. Par conséquent, laissez aux utilisateurs le temps de s'adapter aux nouveaux processus pendant la collecte des données. Consultez les notes de lancement pour prendre connaissance des modifications de dernière minute apportées au plan de projet. Identifier les actions de suivi nécessaires pour optimiser le processus. Discutez avec les utilisateurs des nouveaux processus et technologies. Qu'est-ce qu'ils aiment ? Qu'est-ce qui leur déplaît ? Vous constaterez que les utilisateurs ont souvent d'excellentes idées si vous prenez le temps de les interroger.
Cinquième phase : Perfectionner le processus
Les mises à jour d'applications et autres problèmes ont une incidence sur le projet initial. Assurez-vous de rester à jour concernant les dernières mises à jour de votre logiciel ERP et des technologies associées. Configurez un environnement de test pour les mises à jour, les projets plus complexes et envisagez des technologies plus avancées ultérieurement.
Découvrez pourquoi le secteur de la construction fait confiance à Acumatica pour sa transformation numérique.
Transformation numérique avec Acumatica Édition Construction
Moderniser vos technologies de construction est essentiel pour prospérer dans l'économie numérique actuelle. Malheureusement, les applications d'affaires d'entrée de gamme et les progiciels de gestion intégrée (PGI) désuets forcent plusieurs entreprises à investir dans des personnalisations ou dans des infrastructures matérielles, des systèmes et des processus complexes et disparates.
Les entreprises du secteur de la construction doivent comprendre comment les plateformes modernes peuvent transformer leurs activités grâce à des technologies modernes qui améliorent la qualité, réduisent les coûts et augmentent les profits.
Une stratégie rigoureuse est essentielle au succès de votre transformation numérique. Cette approche permet d'établir des bases solides, de mener des recherches et de définir les priorités du plan de modernisation. Une mise en œuvre en quatre phases assure la réussite du projet.
La combinaison performante de flux de travail configurables, de fonctionnalités de gestion globale et d'outils d'intégration rapide fait d'Acumatica Construction Edition une plateforme d'entreprise unique qui soutiendra votre entreprise aujourd'hui, demain et pour les années à venir.
« Avec Acumatica, nous disposons d'une source unique d'informations fiables et exploitables, ce qui réduit les erreurs, la confusion et, en fin de compte, nous rend plus rentables. »
