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Comment stimuler la croissance de votre entreprise grâce à un logiciel ERP
Le succès ne repose pas uniquement sur d'excellents produits et services. Malheureusement, de nombreuses entreprises ont du mal à progresser en utilisant des logiciels de gestion d'entrée de gamme, mal adaptés à l'évolution de leurs activités. Les systèmes comptables autonomes manquent d'évolutivité pour accompagner les nouveaux marchés et de sophistication pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et des secteurs d'activité.
Dans un environnement concurrentiel aussi intense, les entreprises doivent constamment améliorer tous les aspects de leurs opérations pour réussir. Par exemple, elles ont besoin d'une analyse approfondie du comportement des clients et des tendances du marché pour devancer leurs concurrents. Leurs systèmes doivent prendre en charge les stratégies de commercialisation omnicanal grâce à des applications natives de marketing et de gestion des ventes. De plus, elles doivent optimiser leurs opérations, tant au niveau du front office que du back office.
Les applications autonomes ne résolvent qu'une partie du problème, freinant ainsi la croissance. La technologie doit simplifier les opérations, connecter les flux de travail disparates et offrir aux utilisateurs un accès continu aux informations mises à jour. Par exemple, les équipes de construction ont besoin d'applications mobiles pour consulter et modifier à distance, depuis le chantier, les plans, les listes de matériaux et les plans de projet. Les fabricants doivent intégrer leurs flux de travail pour optimiser les processus de conception et de production, tandis que les distributeurs doivent adapter leurs solutions pour automatiser la préparation, l'emballage et l'expédition des commandes.
Les applications déconnectées créent des silos de données, sources d'inexactitudes et de goulots d'étranglement. Les logiciels de gestion intégrée (PGI ou ERP) éliminent ces obstacles en reliant les informations et les processus en temps réel sur une plateforme centralisée et intégrée. Les solutions ERP modernes offrent une solution évolutive basée sur le nuage et une application mobile qui fournit des données financières robustes et intègre les flux de travail propres à chaque secteur. De plus, celles dotées de tableaux de bord personnalisés, d'alertes automatiques et d'outils de collaboration contribuent à optimiser les niveaux de service. Cependant, tous les systèmes ERP ne se valent pas.
La solution ERP moderne d'Acumatica offre une plateforme évolutive conçue pour soutenir la croissance des entreprises à l'échelle mondiale. Cette solution primée repose sur une architecture ouverte et flexible, capable de répondre aux nouveaux besoins d'affaires avec un minimum de programmation. Elle est facile à utiliser, à prendre en main et s'adapte aux différents rôles au sein de l'organisation.
Ce LIVRE ÉLECTRONIQUE aide les entreprises à comprendre comment les logiciels ERP optimisent les processus pour augmenter les profits et réduire les coûts.
Méthodes de fabrication
Qu'est-ce qu'une solution ERP et comment favorise-t-elle la croissance ?
Les plateformes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) constituent la prochaine étape pour les organisations en pleine croissance. Une plateforme ERP connecte les fonctions essentielles de l'entreprise grâce à une solution intégrée qui simplifie les processus tout en favorisant la transparence des données. Les solutions ERP modernes basées sur le nuage offrent des avantages supplémentaires en optimisant les opérations sans les contraintes d'une infrastructure technologique sur site.
« Comme notre entreprise connaît une croissance très rapide, il est essentiel d'avoir accès à des informations à jour en permanence, tous les jours et à tout moment. Je peux donc vérifier en tout temps si nous atteignons nos objectifs et si nous disposons des infrastructures nécessaires pour soutenir et stabiliser cette croissance. »
Principes de base des ERP
Définition
Les plateformes ERP automatisent et gèrent les processus d'affaires essentiels au sein d'une base de données centralisée. Elles rationalisent les processus opérationnels et financiers entre les départements, les entités commerciales et les secteurs d'activité. Les suites ERP peuvent comprendre des applications de gestion financière, clients, stocks, comptabilité de projet et ventes. Elles s'adressent aux distributeurs, aux entreprises de construction, aux fabricants et à d'autres organisations. Les utilisateurs partagent des informations entre les différents services et collaborent en temps réel. Le logiciel ERP regroupe et présente également les données pour la création de rapports, l'analyse de données et l'exécution de requêtes.
Options de déploiement
Les plateformes ERP servent de cadre de développement applicatif pour connecter les processus à une base de données centrale. La technologie sous-jacente peut varier considérablement d'une solution à l'autre. Les plateformes traditionnelles utilisent une technologie exclusive difficile à personnaliser. Les solutions infonuagiques natives sont plus flexibles et adaptables.
Sur le site. Les premiers systèmes ERP ont vu le jour dans les années 1970 et 1980 et étaient installés sur place, principalement sur des serveurs centraux ou des mini-ordinateurs. Ils nécessitaient une personnalisation poussée pour connecter des processus d'affaires hétérogènes, ainsi que des coûts importants de mise en œuvre et de licences, car les clients devaient gérer l'infrastructure matérielle et logicielle. Éventuellement, la plupart de ces premiers systèmes sont devenus désuets en raison de leur évolutivité limitée et de la difficulté à intégrer les nouvelles technologies.
Une solution ERP Cloud est un logiciel en tant que service (SaaS) qui permet aux utilisateurs d'accéder à leurs applications ERP via Internet, tout en s'affranchissant des contraintes d'installation, de maintenance et de mise à jour de systèmes matériels et logiciels complexes. Par conséquent, les systèmes ERP Cloud présentent des coûts initiaux bien moindres et ne nécessitent pratiquement aucune maintenance ni administration informatique. Les ressources informatiques sont louées plutôt qu'achetées, ce qui réduit considérablement les investissements en matériel et en infrastructure. Les fournisseurs accompagnent généralement les entreprises dans la configuration du système ERP en fonction de leurs besoins spécifiques et prennent en charge la maintenance et les mises à jour. Les systèmes ERP Cloud offrent un accès permanent et universel aux applications critiques de l'entreprise.
Solution ERP privée ou hébergée. La plupart des systèmes ERP infonuagiques fonctionnent dans un nuage public. Cependant, les entreprises peuvent choisir de confier l'hébergement de leur application ERP à un tiers dans un centre de données privé, ou bien héberger le système ERP sur leurs serveurs internes avec un accès VPN distant depuis l'extérieur du bureau. Les fournisseurs d'hébergement privé gèrent l'installation de l'application, les sauvegardes de la base de données, la sécurité, les mises à jour et l'infrastructure associée.
Hybride. Certains fournisseurs d'ERP permettent aux entreprises de déployer certaines applications dans le nuage et d'autres sur place ou dans un centre de données privé. Les organisations confrontées à des problèmes de sécurité spécifiques peuvent opter pour une approche hybride, avec la possibilité de migrer ultérieurement l'ensemble de leurs services vers le nuage, au moment opportun et en fonction de leurs besoins particuliers.
La plateforme Acumatica xRP fournit les éléments constitutifs nécessaires au développement d'applications Web dotées d'une architecture ouverte permettant l'intégration de systèmes externes. Ainsi, les entreprises peuvent tirer parti de ces applications pour conquérir de nouveaux marchés et déployer des technologies émergentes sans impacter les opérations exécutées sur les couches supérieures.
Douleurs de croissance
Comment savoir si vous avez besoin d'un logiciel ERP ?
Chaque jour, des inefficacités freinent la croissance. La technologie doit favoriser le succès, pas l'entraver. Envisagez un système ERP lorsque la technologie, au lieu de favoriser la croissance, la freine. Par exemple :
- Lorsque les employés ont de la difficulté à trouver de l'information
- Lorsque les dirigeants identifient de nouveaux marchés, mais se demandent si leur technologie peut soutenir leur vision
- Lorsque des tâches simples et quotidiennes, comme le traitement des commandes, prennent des heures ou des jours au lieu de quelques minutes
Éventuellement, la plupart des entreprises rencontrent des difficultés croissantes liées à leur croissance et à la fluctuation du marché. Les solutions ponctuelles automatisent certaines fonctions, mais introduisent aussi de la complexité et des risques. Il en résulte une inefficacité persistante. Les entreprises doivent agir dès l'apparition des signes avant-coureurs suivants.
« Nous avions besoin d'un système flexible, évolutif et adapté aux besoins d'une petite entreprise comme la nôtre. Si vous êtes à la recherche d'une solution infonuagique flexible pour vos besoins actuels et futurs, je vous recommande fortement d'envisager Acumatica. »
Déclin de l'avantage concurrentiel
Le succès d'hier ne garantit pas les résultats de demain. Les entreprises doivent constamment analyser leur secteur et saisir les nouvelles occasions, sous peine de se laisser distancer. Cependant, elles ne peuvent évaluer leur rendement sans étudier leurs données financières, commerciales, clients et opérationnelles. Des processus cloisonnés entravent l'analyse et la prévision. Les organisations doivent intégrer les ventes et le marketing pour comprendre le comportement des clients et identifier les opportunités. Elles ne peuvent générer de prospects qualifiés ni optimiser leurs ventes sans une veille marketing efficace. De plus, la compétitivité à l'échelle mondiale exige des systèmes capables de prendre en charge les exigences commerciales et comptables internationales, ainsi que la gestion de plusieurs devises.
Des exigences en constante évolution
Les systèmes qui assuraient autrefois un fonctionnement efficace commencent à flancher sous la pression croissante de la demande. Les délais s'allongent et les erreurs se multiplient face à une complexité grandissante. L'expansion internationale implique de nouvelles exigences financières, juridiques et linguistiques. Parallèlement, l'intégration de nouveaux partenaires et divisions alourdit le fardeau sur l'infrastructure. La plupart des entreprises gèrent leurs applications et leurs flux de travail individuellement. Sans flux de travail et rapports intégrés, elles ne peuvent ni exécuter efficacement les commandes ni garantir la concentration de tous sur les priorités.
Acumatica rationalise les opérations courantes et atténue les tâches manuelles sujettes aux erreurs, permettant ainsi aux employés de collaborer librement et de se concentrer sur un travail stratégique.
Déclin du service à la clientèle
Si les entreprises ne sont plus capables de prévoir et de répondre aux besoins de leurs clients, elles doivent moderniser leurs technologies. Des systèmes disparates nuisent à la qualité du service lorsque le volume des commandes augmente brusquement et que les gammes de produits s'élargissent. Le suivi des demandes à l'aide de feuilles de calcul entraîne des retards considérables. À moins de pouvoir consulter en un coup d'œil les nouvelles commandes, les stocks disponibles, l'état des livraisons et les informations de facturation, les entreprises ne peuvent pas assurer un service à la clientèle efficace. Pendant ce temps, la confiance des clients s'érode davantage, les équipes de vente faisant des promesses que le service à la clientèle ne peut pas tenir.
Les organisations qui n'ont pas de passerelles de vente et de gestion intégrée des services, et qui utilisent des systèmes distincts pour gérer leurs opérations administratives et commerciales, verront leur service à la clientèle se dégrader. Les employés, incapables de répondre assez rapidement pour respecter les ententes de niveau de service, auront recours à des solutions manuelles qui multiplient les erreurs et allongent les délais de réponse. Sans gestion intégrée des cas, l'insatisfaction client augmente et les recommandations diminuent.
Augmentation des coûts d'exploitation
L'augmentation des dépenses est un phénomène normal lié à la croissance. Cependant, des dépenses incontrôlées et des processus inefficaces nuisent à la rentabilité. Une entreprise ne peut optimiser son efficacité si elle n'a pas accès à des données opérationnelles en temps réel à l'échelle de l'entreprise. Les opérations courantes, comme la fermeture de fin de mois, sont trop chronophages. La saisie manuelle de données et l'utilisation de feuilles de calcul sont sources d'erreurs et retardent les décisions. Les goulots d'étranglement demeurent invisibles, ce qui entraîne une baisse de productivité.
Extension de la pile informatique
Les entreprises déploient des applications ponctuelles pour gérer des tâches spécifiques sans se rendre compte de l'impact de cette complexité accrue sur les résultats. Outre la formation des utilisateurs, elles ont besoin d'une expertise informatique pour maintenir chaque application et créer des interfaces personnalisées pour le partage de données.
Acumatica connecte les systèmes, les flux de travail, les personnes et les données à l'échelle de l'entreprise pour présenter une vue à 360 degrés de son fonctionnement.
Facteurs de rentabilité
Quelles sont les capacités qui alimentent la rentabilité ?
Toutes les entreprises éprouvent des difficultés de croissance lorsqu'elles se développent pour répondre à une demande croissante. Cependant, des défis courants peuvent se transformer en goulots d'étranglement qui freinent leur développement. Elles doivent alors choisir entre corriger les inefficacités une par une ou adopter une stratégie globale pour traiter plusieurs problèmes simultanément. Les organisations devraient adopter de nouvelles pratiques lorsqu'elles sont confrontées aux difficultés suivantes :
- S'appuyer sur des processus manuels pour effectuer les opérations internes et service à la clientèle
- Ajout continu de nouvelles applications pour gérer les processus courants
- Travailler avec des versions de données contradictoires
- Difficultés à recueillir des renseignements en temps réel pour éclairer les décisions
N'oubliez pas que la technologie doit favoriser l'efficacité, pas la compromettre. Les entreprises peuvent transformer leur infrastructure, d'un handicap à un atout, en développant les capacités suivantes.
“Basic accounting software is not built to handle these complexities. These basic systems cannot integrate data across each business line, making it difficult for decision-makers to have a complete picture of the business. The business can capture comprehensive business data in real-time by implementing an ERP solution. This data enables the business to make more informed decisions and increase efficiency and productivity.”
Applications robustes et interconnectées
L'automatisation de la comptabilité de base ne suffit pas. Un bon point de départ consiste à étendre les fonctionnalités pour inclure une gestion financière avancée, notamment la gestion des produits constatés d'avance, des dépenses et la comptabilité intersociétés. Ensuite, les entreprises doivent relier les fonctions administratives et commerciales, en reliant les ventes, la gestion de la relation client et les finances. De plus, elles doivent automatiser et intégrer les fonctionnalités propres à leur secteur d'activité, comme la gestion des stocks, des entrepôts et des projets. Enfin, pour être compétitives à l'échelle mondiale, les entreprises ont souvent besoin de fonctionnalités multilingues, multidevises et de localisation.
Flux de travail intégrés et évolutifs
Si les utilisateurs ne parviennent pas à utiliser la technologie au besoin, ils auront recours à des solutions de contournement manuelles s'appuyant sur des connaissances tacites. L'ajout d'utilisateurs à des applications autonomes limite l'évolutivité. Les entreprises ont besoin de systèmes intégrés qui relient les flux de travail et offrent une visibilité sur les opérations. Privilégiez une plateforme permettant d'ajouter des modules et des utilisateurs sans interfaces personnalisées. Les systèmes infonuagiques dotés d'une licence à l'usage peuvent prendre en charge un nombre illimité d'utilisateurs.
Acumatica intègre diverses fonctions commerciales sur une plateforme centralisée qui offre à tous les utilisateurs une version unique de la vérité financière.
Des données précises et accessibles
Les applications autonomes ne peuvent pas partager efficacement les informations, obligeant les utilisateurs à jongler avec plusieurs bases de données et à recourir à des solutions de contournement hors ligne, ce qui entraîne des erreurs coûteuses. Par conséquent, les entreprises font des erreurs de facturation, tardent à résoudre les demandes d'assistance et ratent des occasions lucratives. Elles ont besoin d'une base de données centralisée et sécurisée qui assure une source unique de vérité.
Visibilité de bout en bout
Pour favoriser la croissance, il est essentiel d'éliminer les obstacles. Les entreprises doivent avoir une vue en temps réel de l'état opérationnel de chaque domaine afin de résoudre les problèmes et d'identifier les tendances. De plus, elles doivent générer des rapports qui exploitent sur demande les données en temps réel et historiques de chaque système.
Analyse et renseignement
Pour réussir sur le marché concurrentiel d'aujourd'hui, il est essentiel d'éclairer les décisions stratégiques et opérationnelles. Les entreprises doivent extraire, analyser et diffuser des renseignements pertinents de toutes leurs activités. Elles ont besoin d'une technologie capable d'agréger automatiquement les données de toute l'entreprise et de présenter rapidement des informations exploitables pour faciliter la prise de décision.
Acumatica facilite la prise de décision grâce à des tableaux de bord personnalisés qui présentent des informations stratégiques et des indicateurs clés de performance (KPI) en temps réel.
1. ERP aujourd'hui, vers l'avenir : Quand est-il temps d'adopter un système ERP dédié ?
Avantages des solutions ERP
Savoir à quoi s'attendre d'une solution ERP
La migration vers une solution ERP est une initiative de transformation numérique qui génère des avantages considérables, touchant presque tous les aspects de l'entreprise. Les organisations peuvent s'attendre à des résultats concrets.
« Acumatica a considérablement réduit le temps nécessaire pour consulter les commandes dans notre système, leur statut et les stocks. Plus besoin de faire des allers-retours entre différents membres de l'équipe qui n'avaient pas nécessairement les informations requises. C'est un gain d'efficacité considérable. Au fur et à mesure que nous intégrons davantage de nos systèmes à Acumatica, nous constaterons des gains d'efficacité encore plus importants. »
Augmenter les ventes
Les ventes sont compromises sans prospects qualifiés. Les données erronées coûtent aux entreprises 600 milliards de dollars par an. La plupart des vendeurs saisissent manuellement des données dans plusieurs applications, ce qui augmente l'inexactitude et les risques. Unifié GRC Les systèmes ERP éliminent les données erronées. Le marketing peut ainsi lancer des campagnes de génération de prospects et transmettre automatiquement aux équipes de vente de nouvelles opportunités. L'accès instantané à l'historique client et aux données financières permet aux représentants commerciaux de tirer profit des ventes additionnelles, de personnaliser les rabais et d'accélérer le recouvrement des créances. Une solution ERP supprime la saisie de données, simplifie les recherches et raccourcit le cycle de vente.
Faciliter l'accès à de nouveaux marchés
Les plateformes ERP permettent aux entreprises d'obtenir les renseignements nécessaires pour identifier les occasions du marché. Grâce à des rapports personnalisés, elles peuvent détecter les problèmes et analyser les tendances pour les nouveaux produits et les occasions de revente. Les entreprises peuvent également tirer parti de leur système ERP pour faciliter les fusions et acquisitions en intégrant de nouveaux systèmes à leur suite logicielle. Les systèmes infonuagiques peuvent évoluer pour prendre en charge plusieurs entreprises à travers le monde sur une seule plateforme ERP. De plus, certains prennent en charge plusieurs devises, langues et réglementations financières.
Améliorer la satisfaction de la clientèle
Le service à la clientèle est mis à rude épreuve lorsque les entreprises ont du mal à gérer l'augmentation des volumes et de la complexité des demandes. Les systèmes ERP intégrant la gestion de la relation client (CRM) optimisent le service et le soutien en fournissant aux utilisateurs toutes les informations nécessaires pour aider les clients. Par exemple, les utilisateurs peuvent consulter en temps réel l'historique des commandes, les demandes de service et les coordonnées des clients. Des alertes automatisées suivent les demandes tandis que des flux de travail intégrés attribuent les tâches aux utilisateurs concernés.
Augmenter la productivité
L'utilisation d'applications différentes pour diverses tâches, comme la comptabilité et les bons de commande, nuit à la productivité et à la collaboration. Elle engendre des tâches manuelles sources d'erreurs et oblige le service informatique à mettre à jour chaque application individuellement. Les solutions ERP simplifient les opérations en automatisant les tâches et en intégrant les flux de travail. Acumatica connecte les matériels et systèmes hétérogènes et agrège automatiquement les données en temps réel de chaque source dans une solution centralisée. Ainsi, les employés prennent de meilleures décisions et optimisent les opérations courantes. Par exemple, ils peuvent fermer les comptes et traiter les commandes beaucoup plus rapidement. Acumatica utilise l'intelligence artificielle et l'apprentissage machine pour préremplir les formulaires et éliminer la saisie manuelle. Les rapports ERP améliorent la productivité en clarifiant les priorités et en facilitant la prise de décision. De plus, les applis mobiles permettent de travailler partout et à tout moment.
Les rapports en temps réel, les tableaux de bord personnalisés et les alertes d'Acumatica informent les utilisateurs lorsque les indicateurs clés de performance (KPI), tels que les mesures de productivité, faiblissent, afin qu'ils puissent résoudre les problèmes de manière proactive.
Améliorer la sécurité et la valeur des TI
Une infrastructure informatique pléthorique nuit à l'efficacité tout en augmentant les coûts et les risques. Une solution ERP atténue les risques liés à la sécurité informatique et à l'intégrité des données grâce à une base de données centralisée qui garantit une source unique de vérité. De plus, les entreprises peuvent intégrer de nouvelles applications au système ERP afin d'optimiser leurs ressources informatiques.
Grâce à son architecture ouverte et à ses API, les entreprises peuvent intégrer des systèmes externes à Acumatica avec un minimum de programmation, voire sans aucune programmation.
2 L'Institut d'entreposage de données : Une étude révèle que la mauvaise qualité des données coûte 600 milliards de dollars par an.
Considérations
Ce que vous devez savoir lors du choix d'une solution ERP
Les solutions ERP varient considérablement d'un fournisseur à l'autre. Nombre d'entre elles reposent sur des plateformes technologiques désuètes, initialement conçues pour un déploiement sur site. Ces technologies anciennes ne peuvent pas s'adapter à l'évolution des besoins et manquent d'intuitivité. Aussi performante soit-elle, une solution ERP ne peut pas répondre à tous les besoins d'une organisation. Elle doit donc offrir évolutivité et flexibilité pour accompagner la croissance des applications, du nombre d'utilisateurs et des marchés.
« Nos équipes sont plus efficaces et peuvent se concentrer sur les enjeux importants plutôt que sur les tâches manuelles, ce qui est extrêmement précieux. Grâce à la vision unifiée d'Acumatica, la compréhension et la prise de conscience que les actions d'un service ont un impact sur les autres ont permis une meilleure harmonisation et une collaboration nettement améliorée. »
Pile technologique à l'épreuve du temps
Pour assurer une croissance durable, il est essentiel d'avoir des bases solides et flexibles, capables de s'adapter à l'évolution des besoins. Privilégiez une architecture technique extensible et ouverte, tirant parti des technologies les plus récentes. Évitez les systèmes propriétaires et désuets, qui nécessitent une programmation complexe pour leur configuration et leur mise à niveau.
Acumatica repose sur une plateforme évolutive dotée d'une architecture ouverte, qui tire parti d'un environnement de développement Web de pointe et d'un serveur et d'une base de données SQL open source.
Plateforme infonuagique flexible
Exigez une solution ERP native basée sur le nuage, développée pour offrir la flexibilité et l'évolutivité nécessaires à la prise en charge de plusieurs entités à l'échelle mondiale.
Basée sur un nuage moderne, Acumatica offre sécurité et assistance internationale grâce à ses services multilingues, multidevises et de localisation. Ses API ouvertes permettent la circulation des données entre la base de données centralisée et ses sources multiples, garantissant ainsi l'accès à une source unique de vérité pour tous. Les entreprises peuvent ainsi facilement configurer leurs flux de travail et ajouter de nouvelles applications, avec un minimum de programmation, voire sans aucune connaissance préalable. Le moteur de flux de travail visuel leur permet de définir ces flux par simple glisser-déposer.
Expertise sectorielle
Afin d'optimiser les avantages d'un progiciel de gestion intégrée (PGI), les entreprises doivent intégrer leurs processus opérationnels et sectoriels spécifiques à leur solution. Elles devraient donc privilégier un PGI bénéficiant d'une expertise sectorielle et d'une architecture ouverte.
Cadre mobile
Les retards coûtent cher. Les systèmes ERP avec fonctionnalités mobiles permettent aux entreprises de maintenir leurs flux de travail 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Privilégiez une solution dotée d'une interface mobile intuitive qui permette aux utilisateurs de reprendre leur dernière tâche, de consulter les alertes automatisées et d'agir rapidement.
La solution mobile d'Acumatica permet aux utilisateurs de personnaliser leur environnement de bureau mobile pour effectuer des tâches directement sur leur appareil, comme l'approbation de transactions. Le personnel de soutien peut ainsi répondre aux questions des clients et les représentants des ventes accéder à toutes les données nécessaires pour saisir de nouvelles opportunités.
Conception évolutive
Licences et frais d'utilisation. Les entreprises optimisent la valeur de leur solution ERP en reliant librement leurs employés et partenaires. Privilégiez un fournisseur offrant un nombre illimité d'utilisateurs. Le modèle de licence à l'usage d'Acumatica permet aux entreprises d'ajouter autant d'utilisateurs qu'elles le souhaitent sans frais supplémentaires. La gestion des rôles assure la sécurité des données sensibles.
Flexibilité d'intégration. Pour répondre aux besoins futurs, il est essentiel d'ajouter facilement de nouvelles applications. Les services Web intégrés d'Acumatica facilitent la connectivité continue avec les applications et les périphériques externes. De plus, ils permettent de gérer une présence mondiale croissante en prenant en charge plusieurs locataires et instances, tout en sécurisant les données de chaque locataire.
Pratiques commerciales éthiques. Les fournisseurs de progiciels de gestion intégrée (PGI) ont des politiques différentes. Par exemple, certains facturent l'accès aux données historiques et autres frais cachés. Assurez-vous de choisir un fournisseur qui a des clients satisfaits et qui jouit d'une excellente réputation.
L'architecture ouverte d'Acumatica permet aux entreprises d'intégrer rapidement de nouveaux matériels, logiciels et divisions à leur solution ERP sans perturber leurs opérations principales.
Prioriser la productivité
Les solutions peu conviviales n'offrent pas un rendement maximal. Les utilisateurs se détournent des technologies complexes et préfèrent recourir à des solutions de contournement obsolètes. Par conséquent, les entreprises devraient privilégier les solutions ERP dont l'ergonomie est éprouvée et qui permettent de bâtir des relations clients solides et durables.
Rechercher une convivialité éprouvée
Interface intuitive
L'interface intuitive d'Acumatica et son système d'authentification unique permettent aux utilisateurs de naviguer facilement entre les applications embarquées et les systèmes externes intégrés. De plus, le contenu s'adapte automatiquement à différents écrans, ce qui permet aux utilisateurs de travailler où qu'ils soient.
Nombreuses récompenses de l'industrie
Gartner : Les clients et les analystes récompensent régulièrement Acumatica pour son excellente ergonomie. La plateforme ERP affiche actuellement une cote de 4,4 étoiles sur Gartner Peer Insights , avec plus de 91 % d'utilisateurs lui attribuant une cote de quatre ou cinq étoiles.
G2 : Des évaluations récentes soulignent l’impact d’Acumatica sur les petites et moyennes entreprises. En 2022, Acumatica a obtenu les meilleures cotes de G2 pour sa facilité d'utilisation et la qualité de ses relations clients. Nucleus Research a également désigné Acumatica comme chef de file du marché en matière d’ergonomie dans sa matrice de valeur des technologies ERP.
Trouvez une entreprise qui privilégie vos besoins 📷 icône : contrat avec sceau
La Charte des droits des clients d'Acumatica protège ces derniers grâce à un contrat de licence utilisateur final (CLUF) et garantit l'absence de frais cachés. Elle souligne l'engagement d'Acumatica envers un modèle de licence basé sur la consommation, qui ne freine pas la croissance et protège l'accès des clients à leurs données en tout temps, même après la fin de leur relation contractuelle. De plus, l'Université Ouverte d'Acumatica offre des formations en ligne gratuites et permanentes à tous les utilisateurs.
Évaluer l'impact économique total de la solution ERP
Évaluez l'impact de la solution ERP sur vos résultats avant de faire votre choix. Utilisez ensuite un outil de calcul conçu par des analystes pour constater objectivement comment Acumatica peut améliorer la rentabilité de votre organisation.
Fonctionnalités ERP essentielles
De nombreuses organisations n'atteignent pas leur plein potentiel parce que leur plateforme ne permet pas une connexion fluide entre leurs différents systèmes. Une plateforme ERP devrait favoriser la croissance en centralisant toutes les données applicatives dans une base de données unique, offrant ainsi une vision à 360 degrés complète et en temps réel de chaque domaine d'activité.
« Dès le lancement, c'était incroyable. Le premier mois, on a facturé 1,7 million de dollars directement par l'entremise d'Acumatica et on a fermé le mois en 45 jours. En janvier, ça n'a pris que 30 jours, en février 15 jours et en mars 5 jours. »
Gestion financière globale
Ne vous contentez pas des fonctionnalités comptables de base. Optez plutôt pour un système ERP doté de fonctionnalités robustes : gestion financière, comptabilité de projet, comptes intersociétés, produits récurrents et différés, paie, facturation et gestion des contrats.
Rapports personnalisés en temps réel
Sans transparence opérationnelle, les entreprises ne peuvent pas évaluer leur santé financière, identifier les tendances et saisir les opportunités. Exigez des rapports de rendement en temps réel et historiques, ainsi qu'un accès continu aux données historiques pour l'analyse des tendances. Certains fournisseurs facturent l'accès aux données historiques ou bloquent l'accès à vos données en cas de résiliation de votre contrat. Les clients d'Acumatica ont un accès permanent à toutes leurs données sans frais supplémentaires, même après la fin de leur contrat.
Par ailleurs, recherchez des rapports standards et la possibilité de créer des rapports personnalisés sans programmation. Par exemple, Acumatica combine son moteur de rapport personnalisable avec l'informatique décisionnelle pour fournir des indicateurs clés de performance (KPI) en temps réel et des tableaux de bord personnalisés à chaque utilisateur, sans aucune connaissance en programmation.
Éditions industrielles
Choisir une solution ERP adaptée à votre secteur d'activité vous permet de bénéficier de nombreuses fonctionnalités prêtes à l'emploi. Consultez des témoignages de réussite pour constater leur impact sur des entreprises similaires. N'oubliez pas qu'une communauté d'utilisateurs active contribue à l'amélioration continue de la solution.
Acumatica propose des éditions primées pour les marchés de la construction, de la distribution, de la fabrication et du commerce de détail et prend en charge une gamme complète de marchés micro-verticaux.
Intégrations natives et modules complémentaires
Toutes les solutions ERP relient des fonctions à une base de données centrale. Plusieurs d'entre elles offrent des fonctionnalités de base similaires. Cependant, aucune solution, aussi exhaustive soit-elle, ne couvre tous les besoins d'une entreprise. Considérez les intégrations existantes comme un point de départ. Évaluez ensuite la facilité d'intégration de nouvelles fonctionnalités et privilégiez une solution intuitive.
Acumatica permet aux entreprises de configurer leur système ERP sans programmation complexe. Les API ouvertes accélèrent le développement. Les API contractuelles assurent la continuité des intégrations lors des mises à jour.
La plateforme Acumatica Marketplace offre des centaines d'applications certifiées pour différents secteurs d'activité et entreprises, ce qui permet aux entreprises d'étendre facilement leurs solutions.
GRC intégré
Ne sous-estimez pas l'impact de l'intégration GRC L'intégration des services commerciaux, financiers et de soutien permet de conclure des ventes plus rapidement, de générer des ventes additionnelles, de payer les factures en souffrance et d'améliorer la satisfaction client. La solution unifiée d'Acumatica GRC et une solution PGI génère des prospects qualifiés et stimule les ventes.
Technologies émergentes
Assurez-vous que le fournisseur mette régulièrement à jour son système ERP avec les dernières technologies, car les technologies désuètes réduisent l'efficacité et freinent l'innovation. Réfléchissez à la façon dont des innovations comme l'intelligence artificielle et l'apprentissage machine automatisent les processus et réduisent les erreurs.
Acumatica offre une suite logicielle complète d'une ampleur inégalée, couvrant un large éventail d'applications de comptabilité, de vente, de gestion de projets, de dossiers et de gestion de la relation client.
Options ERP
Comparer les options ERP
Les solutions ERP offrent des fonctionnalités de gestion financière étendues, comparables à celles des logiciels comptables. Elles offrent également une gamme complète de fonctions d'affaires, comme : GRC Acumatica offre des solutions pour la paie et le commerce électronique. Sa force réside dans sa capacité à intégrer des fonctions opérationnelles propres à un secteur et des fonctions générales à sa plateforme. Le tableau ci-dessous met en évidence les différences entre les logiciels comptables standards et Acumatica.
Mise en œuvre d'une solution ERP
Guide de mise en œuvre
L'adoption d'un système ERP en nuage exige un investissement considérable en temps, en efforts et en ressources. Étant donné qu'il aura un impact sur presque tous les aspects de l'entreprise, le déploiement d'une solution ERP nécessite une mise en œuvre rigoureuse et une étroite collaboration entre les dirigeants, les équipes de TI et les fournisseurs de logiciels. Voici un résumé des principales étapes.
« Acumatica a sans aucun doute soutenu l'expansion rapide de SEACOM. Nous avons déployé Acumatica dans plusieurs entreprises acquises au cours des cinq derniers mois, ce qui nous permet de savoir que nous pouvons facilement rendre la plateforme opérationnelle pour de nouvelles entreprises très rapidement. »
En fin de compte
Les solutions ERP modernes sont un moteur de réussite.
La plupart des entreprises finissent par se retrouver à l'étroit dans leur infrastructure. La technologie qui leur a permis de prospérer ne répond plus à leurs besoins évolutifs et compromet même leur réussite. Les applications disparates les empêchent d'avoir une vue d'ensemble de la santé de l'entreprise, tandis que les processus manuels nuisent à la productivité.
Une solution ERP moderne et adaptable aide les entreprises en pleine croissance à centraliser les données provenant de multiples applications et à obtenir une visibilité en temps réel sur l'ensemble de leurs opérations. Elle permet aussi de simplifier les processus et d'intégrer les flux de travail. Cependant, toutes les solutions ERP ne se valent pas. Il est donc essentiel que les entreprises évaluent soigneusement leurs options et choisissent une plateforme ERP intuitive pour répondre à leurs besoins actuels et futurs.
La plateforme ERP moderne et évolutive d'Acumatica permet aux entreprises de s'adapter à la croissance de leurs divisions, de leurs gammes de produits et du nombre illimité d'utilisateurs. Elles peuvent personnaliser Acumatica pour répondre à leurs besoins spécifiques.
Grâce à son architecture ouverte, Acumatica permet aux entreprises d'intégrer rapidement de nouvelles applications, de nouveaux appareils et de nouvelles succursales à leur plateforme ERP, sans perturber leurs opérations. Les API ouvertes facilitent la circulation des données entre la base de données centralisée d'Acumatica et la base de données centralisée d'Acumatica, provenant de sources multiples, et garantissent l'accès à une source unique et fiable d'informations pour tous les utilisateurs. Le programme de déploiement rapide et les outils de migration de données d'Acumatica simplifient la migration des systèmes et des données, ce qui permet de réduire les coûts et d'accélérer les déploiements. Par exemple, Acumatica propose une suite d'outils permettant d'intégrer les données de QuickBooks à la solution ERP.
De plus, la solution ERP primée d'Acumatica offre aux entreprises la flexibilité nécessaire pour conquérir de nouveaux marchés internationaux. Mettre en place une infrastructure technologique favorisant la connectivité mondiale grâce à des traductions multilingues, des pratiques commerciales localisées, la gestion multidevises et un soutien pour la comptabilité et la fiscalité internationales. Donnez à vos employés les moyens d'agir grâce à une application ERP intuitive, facile à prendre en main et adaptable à leurs fonctions.
« Acumatica peut être adaptée à nos besoins spécifiques, ce qui nous permet d'atteindre le plus haut degré d'efficacité et d'automatisation, et donc d'améliorer nos résultats financiers. »
