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Introduction
Créer une plateforme durable sur le nuage
Peu d'organisations peuvent se permettre d'investir massivement dans une plateforme technologique sans avoir la garantie qu'elle puisse alimenter une croissance à long terme. Les entreprises incapables d'adapter rapidement leur infrastructure pour exploiter les applications émergentes perdront des parts de marché au profit de celles qui le peuvent.
Les plateformes ERP sur place deviennent désuètes en quelques années en raison de leur évolutivité limitée et de leur incapacité à intégrer des technologies sans développement logiciel important.
Bien que les plateformes infonuagiques offrent une meilleure évolutivité, tous les systèmes ERP cloud ne se valent pas. La croissance à long terme repose sur la capacité de la plateforme à intégrer rapidement de nouvelles entités commerciales et applications, tout en renforçant la sécurité.
Acumatica offre aux entreprises la base solide dont elles ont besoin pour prendre en charge les applications financières et Web avancées, essentielles à leur croissance actuelle et future. Son environnement de développement intégré permet aux développeurs d'étendre facilement la plateforme à divers systèmes, des technologies modernes aux systèmes existants. De plus, des outils low-code/no-code permettent aux utilisateurs de configurer des flux de travail adaptés à leurs besoins d'affaires, sans programmation.
Les interfaces de programmation d'applications (API) ouvertes permettent aux données de circuler entre la base de données centralisée d'Acumatica et la base de données centralisée d'Acumatica à partir de sources multiples et rendent une version unique de la vérité accessible à tous les utilisateurs.
Les problèmes d'évolutivité disparaissent. Les entreprises peuvent ajouter autant d'utilisateurs qu'elles le veulent sans frais supplémentaires. Acumatica soutient la croissance mondiale en prenant en charge plusieurs locataires et instances, tout en sécurisant les données de chaque locataire.
Les organisations peuvent adapter Acumatica à leurs besoins spécifiques. Des paramètres personnalisés offrent une expérience intuitive à chaque utilisateur, tandis que les alertes automatiques garantissent le respect des délais. L'intégration d'une application mobile assure la continuité des opérations en donnant aux utilisateurs un accès aux informations en temps réel et en leur permettant d'exécuter des tâches depuis n'importe quel appareil doté d'un navigateur.
Les clés de la création d'une infrastructure axée sur la croissance
De nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) ont du mal à assurer leur pérennité. Des infrastructures inadéquates freinent leur croissance, car beaucoup d'entre elles ne disposent pas des bases technologiques nécessaires pour concrétiser leur vision.
La plateforme Acumatica xRP offre aux PME la flexibilité nécessaire à leur succès à long terme et s'appuie sur une solution ERP de pointe. Cette plateforme évolutive fournit les éléments de base pour le développement d'applications Web grâce à une architecture ouverte permettant l'intégration de systèmes externes.
Outre son rôle dans l'alimentation des applications de niveau supérieur, les couches inférieures de la plateforme favorisent la transformation numérique en permettant aux organisations de développer une large gamme d'applications Web et d'intégrations avec un minimum de programmation. Ainsi, les entreprises peuvent tirer parti de ces applications pour conquérir de nouveaux marchés et déployer les technologies émergentes sans impacter les opérations exécutées sur les couches supérieures.
Connexion des systèmes avec des services et des outils Web intégrés
Au niveau de l'infrastructure, les services Web intégrés facilitent la connectivité continue avec les applications et les périphériques externes, des systèmes existants aux technologies émergentes. Les organisations peuvent utiliser des API ouvertes, comme SOAP et REST, pour se connecter :
Faciliter les fusions et acquisitions
Les services d'échange de données facilitent les fusions-acquisitions en permettant aux entreprises d'exploiter les informations stockées dans leurs systèmes existants et de les transférer vers leur ERP par lots ou par le biais de migrations planifiées. Les outils Web prennent également en charge de nombreux formats de fichiers, tels qu'Excel.
Création d'applications avec Mobile Framework
La plateforme mobile d'Acumatica permet aux entreprises de créer des applications mobiles offrant aux utilisateurs la possibilité d'accéder et d'utiliser les applications de la plateforme ERP centralisée à partir de leurs appareils mobiles. Ce système adaptatif offre une expérience utilisateur aussi intuitive sur l'application mobile que sur un ordinateur.
La plateforme Acumatica xRP offre l'architecture ouverte dont les organisations ont besoin pour intégrer rapidement de nouvelles applications, de nouveaux appareils et de nouvelles organisations à leur logiciel de gestion d'entreprise sans perturber leurs opérations principales.
« Acumatica favorise notre croissance. Nous pouvons intégrer une nouvelle organisation, lui présenter nos outils et la faire s'intégrer à Acumatica dans les 30 à 60 jours suivant la conclusion de l'accord, ce qui est exceptionnel. »
« En tant que développeurs de logiciels, nous avons trouvé la technologie d'Acumatica élégante, adaptable et stable. À l'ère de l'infonuagique, il est essentiel de ne pas choisir une technologie vieille de plusieurs décennies. »
Comment utiliser votre plateforme ERP pour accroître la rentabilité et optimiser vos opérations financières
De nombreuses organisations n'atteignent pas leur plein potentiel parce que leur plateforme ne permet pas une connexion fluide entre leurs différents systèmes. Sans visibilité sur l'ensemble de leurs opérations, elles ne peuvent évaluer leur santé financière, identifier les tendances ni saisir les opportunités. Acumatica offre aux entreprises l'interopérabilité nécessaire pour conquérir des parts de marché grâce à de nouvelles gammes de produits et aux marchés internationaux.
Commencez par des bases solides
Grâce à ses modules intégrés de comptabilité, de ventes, de gestion de projets et de finances, Acumatica offre une base évolutive. Ce système complet offre des fonctionnalités financières avancées pour la gestion des produits constatés d'avance et récurrents, la comptabilité de projet, la gestion des contrats et des polices d'assurance, la facturation, l'amortissement des actifs et la paie. Les entreprises peuvent ainsi enregistrer les dépenses et les heures de travail de leurs employés tout en assurant le suivi des échéanciers des projets.
Sécuriser les données dans un monde instable
La sécurité renforcée d'Acumatica protège contre les menaces externes et internes. L'authentification avancée et les procédures d'authentification unique limitent l'accès aux seuls utilisateurs autorisés. La sécurité basée sur les rôles garantit que les utilisateurs n'accèdent qu'aux données dont ils ont besoin. Les administrations et les organismes du secteur public peuvent héberger tout ou partie de leur solution sur un nuage privé.
Prioriser les besoins du client
La gestion des cas attribue automatiquement des tâches dès la réception d'une demande de service et y associe toutes les données client pertinentes. Elle assure le suivi de l'historique des cas et la résolution des tâches. Le portail client en libre-service permet aux clients de consulter l'historique de leur compte, d'obtenir des solutions et de signaler des problèmes à tout moment.
Optimiser le marketing et les ventes
Le marketing et les ventes cloisonnés ne peuvent pas stimuler la croissance. Acumatica accélère la croissance en révolutionnant le marketing, les ventes et le soutien grâce à une gestion intégrée de la relation client (CRM). GRC Le marketing basé sur les indicateurs de rendement et les ventes ciblées permettent d'attirer des clients et de conclure des ventes plus rapidement. Les entreprises peuvent visualiser l'activité de leurs campagnes en temps réel, aligner leurs programmes sur leurs objectifs de revenus et optimiser leurs équipes commerciales.
La plateforme ERP robuste d'Acumatica, ses API ouvertes et ses flux de travail intégrés simplifient les opérations quotidiennes afin de réduire les coûts et d'accroître la rentabilité.
« Avant Acumatica, notre flux de travail habituel impliquait de consulter plusieurs feuilles de calcul, logiciels et outils. On est passé de cinq ou six systèmes à deux. Tout le monde sait à quel point la gestion de plusieurs systèmes est complexe ; plus on les réduit, plus on est rapide et précis. Aujourd'hui, les consommateurs s'attendent à ce que les petits commerçants se comportent comme les grandes enseignes ; un outil comme Acumatica leur permet justement d’y parvenir. »
Tirer parti de votre plateforme ERP pour conquérir de nouveaux territoires
Pour conquérir de nouveaux marchés à travers le monde, il est essentiel de se conformer à un ensemble complexe de réglementations juridiques, culturelles et technologiques. De ses applications d'affaires essentielles à son environnement de développement et d'intégration étendu, Acumatica offre des fonctionnalités complètes pour réussir cette conquête de nouveaux marchés.
« Le fait qu'Acumatica offre une licence utilisateur illimitée était important pour nous, en tant qu'entreprise en pleine croissance, car cela nous permet de nous développer sans avoir à contacter le fournisseur et à renégocier pour les nouveaux utilisateurs. Nous pouvons ainsi poursuivre nos activités sans interruption. »
Soutenir les marchés internationaux
L'internationalisation exige des applications avancées capables de répondre aux exigences complexes des affaires et de la comptabilité internationales. Acumatica prend en charge plusieurs devises et localisations, permettant ainsi aux entreprises de mener leurs activités sur de nouveaux marchés dans leur devise locale et de convertir automatiquement leurs opérations financières dans leur devise de base.
Développez facilement de nouvelles applications et de nouveaux flux de travail
Les flux de travail et les modèles intégrés automatisent les processus standard. Acumatica permet aux entreprises de concevoir de nouveaux flux de travail pour répondre à l'évolution de leurs besoins. Le moteur de flux de travail visuel leur permet de définir des flux de travail et de mettre à jour des champs par simple glisser-déposer. L'intelligence artificielle et l'apprentissage machine optimisent les processus d'affaires en remplissant automatiquement les formulaires et en automatisant le traitement des documents, comme les factures.
Prenez des décisions éclairées grâce à des renseignements en temps réel
Acumatica fournit aux entreprises les renseignements nécessaires pour accroître leur chiffre d'affaires, maîtriser leurs dépenses et prendre des décisions novatrices au quotidien. Ses fonctionnalités intégrées de rapports, de tableaux de bord et d'intelligence d'affaires offrent une visibilité en temps réel sur les opérations de l'entreprise et ses indicateurs clés de performance (KPI), directement depuis la page d'accueil. Les utilisateurs peuvent extraire des données en tout temps à partir de centaines de rapports prêts à l'emploi ou créer des rapports personnalisés sans programmation. Des tableaux de bord personnalisés fournissent à chacun les informations essentielles, tandis que des alertes automatiques assurent la continuité des opérations. Les utilisateurs peuvent rapidement identifier les indicateurs clés de performance et explorer les données en détail.
Explorez de nouveaux marchés verticaux grâce aux éditions sectorielles préconfigurées.
Les solutions ERP spécialisées permettent aux entreprises de prendre rapidement en charge leurs activités principales grâce à des applications, des fonctionnalités, des rapports ciblés et des flux de travail prêts à l'emploi. Acumatica propose les éditions suivantes :
- Édition de construction Acumatica
- Édition de fabrication Acumatica
- Édition de distribution Acumatica
- Acumatica Retail Edition
Améliorez votre rentabilité grâce à une plateforme flexible et évolutive
De nombreuses entreprises technologiques attirent les clients avec des promesses d'évolutivité illimitée, pour ensuite augmenter les prix lorsqu'elles ajoutent de nouveaux utilisateurs ou intègrent de nouveaux systèmes.
Les entreprises ont besoin d'une plateforme évolutive. Si elles ne peuvent pas facilement intégrer de nouvelles divisions à leur infrastructure, leurs coûts augmenteront tandis que la productivité, le service à la clientèle et la satisfaction des employés diminueront. Acumatica s'adapte à l'évolution des besoins sans frais supplémentaires ni intégrations coûteuses.
Options de déploiement flexibles
Les PME peuvent profiter des options natives de nuage et de déploiement d'Acumatica à chaque étape. Elles peuvent installer Acumatica sur place et migrer vers un nuage public ou privé, ou encore adopter une solution hybride.
Utilisateurs illimités
Les entreprises en pleine croissance peuvent donner accès à Acumatica ERP à autant d'utilisateurs qu'elles le souhaitent sans frais de licences supplémentaires. La licence à l'usage garantit à tous les employés l'accès à des données précises et en temps réel pour la prise de décisions et l'exécution de leurs tâches.
Une source unique de vérité client
Acumatica centralise les renseignements sur les clients et les rend disponibles en temps réel. Par exemple, lorsqu'un vendeur appelle un client via Acumatica, il consulte instantanément tous les tickets de soutien ouverts, les notes et même les factures impayées afin d'éclairer ses décisions.
Croissance sans limites
Acumatica offre aux entreprises la flexibilité nécessaire pour intégrer de nouvelles divisions et s'étendre aux marchés internationaux, en prenant en charge différentes langues, devises et localisations géographiques. Outre la prise en charge rapide de nouvelles instances pour optimiser la productivité, Acumatica peut héberger plusieurs clients sur une même instance tout en garantissant la sécurité des données de chacun.
Compatibilité multinavigateurs
Grâce à la compatibilité multi-navigateurs d'Acumatica, les entreprises peuvent offrir une expérience utilisateur uniforme à leurs employés, clients et partenaires. Les employés peuvent ainsi utiliser leur navigateur préféré pour étendre les fonctionnalités de l'ERP en créant des paramètres, en ajoutant des champs aux formulaires et en transférant des données entre les systèmes.
« Nous pouvons évoluer sans frais supplémentaires car notre grille tarifaire est abordable. Avec d'autres logiciels, chaque ajout d'utilisateur ou de fonctionnalité entraîne des coûts exorbitants. Acumatica offre des modules complémentaires à quelques milliers de dollars seulement, et la mise en service se fait en quelques heures. La formation de plusieurs personnes ne prend pas des semaines. »
Une plateforme intuitive améliore la rentabilité grâce à une expérience utilisateur optimale
La facilité d'utilisation est essentielle à la réussite. Les employés négligeront les informations puissantes du progiciel de gestion intégrée (PGI) à leur disposition si celui-ci s'avère difficile à utiliser, aussi performant soit-il.
« Acumatica est facile à apprendre et très intuitif. Une recherche simple par mot-clé suffit et les résultats sont automatiquement catégorisés. C'est une solution tout-en-un. Je peux voir tout ce dont j'ai besoin sur un seul tableau de bord en une quinzaine de secondes. »
Interface intuitive
Son interface intuitive et l'authentification unique permettent aux utilisateurs de naviguer facilement entre les applications intégrées et les systèmes externes. Le contenu s'adapte automatiquement à différentes tailles, orientations et résolutions d'écran, ce qui permet aux utilisateurs de travailler où qu'ils soient.
Mises à niveau sans tracas
Acumatica permet des mises à jour simplifiées grâce à des API contractuelles qui demeurent inchangées et fonctionnelles même après les mises à niveau. Les entreprises conservent ainsi leurs modifications et personnalisations, car elles sont gérées au-dessus de la logique principale.
Assistance disponible en tout temps et en tout lieu
La plateforme mobile d'Acumatica permet aux entreprises d'étendre les fonctionnalités de leur PGI aux appareils Android/iOS. Grâce à sa connexion en temps réel, les modifications sont instantanément reflétées dans l'ensemble du système.
Gestion intégrée des documents
Les employés peuvent utiliser le gestionnaire de documents pour gérer les pièces jointes, maintenir l'intégrité des versions et créer des wikis et des articles wiki.
Formation gratuite
Les cours de l'Université Acumatica aident les utilisateurs à configurer les processus et à personnaliser leur système.
Acumatica xRP reconnue pour son intégration, son innovation et sa facilité d'utilisation
Les clients, les analystes, les pairs et les dirigeants informatiques accordent les plus hautes distinctions à la plateforme Acumatica xRP pour sa capacité à favoriser la croissance en intégrant facilement des systèmes disparates.
Plateforme ERP chef de file en 2021
Acumatica obtient régulièrement d'excellentes notes en tant que plateforme ERP. En 2021, G2 a désigné Acumatica comme chef de file des plateformes ERP pour les grandes entreprises et les PME. IDC MarketScape a confirmé cette position en décernant à Acumatica le titre de chef de file mondial des applications ERP SaaS et cloud pour les PME. SIIA CODiE a classé Acumatica comme la meilleure solution ERP selon les avis de ses pairs. Business Intelligence Group a remis à Acumatica le prix Stratus 2021 dans la catégorie Cloud Computing et Intégration cloud.
Prix d'excellence en matière d'utilisabilité
La plateforme flexible Acumatica est régulièrement saluée pour sa facilité d'utilisation, les clients et les analystes louant son caractère intuitif et son architecture ouverte. En 2021, Acumatica a obtenu les meilleures notes de G2, qui lui a décerné le prix de la meilleure ergonomie et le prix de la plateforme la plus facile à utiliser.
Nucleus Research a également sélectionné Acumatica comme chef de file du marché en matière d'ergonomie dans sa matrice de valeur des technologies ERP.
« Acumatica est facile à utiliser, très convivial et flexible. Lorsque nous générons des états financiers et les affichons à l'écran, si nous avons une question concernant un poste particulier, nous pouvons accéder aux détails, ce qui est rapide et pratique. »
« Si vous êtes une PME en pleine croissance qui souhaite unifier vos sites, Acumatica vous apporte un avantage considérable : elle connecte les personnes. Dans le monde d'aujourd'hui, la communication est essentielle, et Acumatica vous permet d'accéder instantanément à une information unifiée et diffusée rapidement. »
Conclusion : Transformer votre organisation grâce à une plateforme durable
La plateforme infonuagique évolutive d'Acumatica révolutionne la façon dont les organisations abordent le changement. Son architecture ouverte permet aux entreprises d'intégrer rapidement de nouvelles unités d'affaires et technologies à leur infrastructure sans modifier leurs technologies de base. La plateforme unifiée offre des options de configuration flexibles grâce à des API ouvertes et des outils de développement low-code ou sans code, permettant aux organisations d'intégrer facilement des applications tierces et des technologies modernes à leur écosystème.
Les flux de travail intégrés rationalisent les opérations à l'échelle de l'entreprise, tandis que l'intelligence artificielle et l'apprentissage machine augmentent encore l'efficacité en automatisant les processus clés. La prise en charge mobile permet aux utilisateurs de travailler où qu'ils soient et de bénéficier de la même expérience intuitive quel que soit l'appareil utilisé.
En se connectant à Acumatica, les entreprises peuvent continuer à obtenir des renseignements pertinents et à tirer parti des technologies modernes, du Big Data et de l'analytique de données à la robotique et à l'Internet des objets (IdO). Cette plateforme unifiée optimise les opérations et développe les capacités de l'entreprise pour les années à venir.
Grâce à la capacité éprouvée d'Acumatica à faire progresser les objectifs commerciaux, les organisations acquièrent un avantage concurrentiel ainsi qu'une infrastructure extensible et évolutive qui peut assurer leur succès à l'avenir.
