Canada (English)
Colombia
Caribbean and Puerto Rico
Ecuador
India
Indonesia
Ireland
Malaysia
Mexico
Panama
Peru
Philippines
Singapore
South Africa
Sri Lanka
Thailand
United Kingdom
United States
Vue d’ensemble
La plupart des entreprises ont du mal à identifier les causes de la baisse de productivité, de la hausse des coûts ou de la stagnation de la croissance. Nombre d'entre elles déploient des outils analytiques pour exploiter le Big Data, obtenant ainsi quelques informations, mais rarement suffisamment pour diagnostiquer immédiatement les problèmes opérationnels, repérer les tendances et identifier les opportunités.
Acumatica combine la puissance de son système ERP primé avec un moteur de rapport personnalisable et une intelligence d'affaires sophistiquée pour présenter une analyse en temps réel de la santé de l'entreprise et des indicateurs clés de performance (KPI) personnalisés sur la page d'accueil de chaque utilisateur.
Les employés peuvent accéder automatiquement aux renseignements nécessaires à leur performance. Le développement de rapports sans code ou avec peu de code leur permet de créer en quelques clics des tableaux de bord personnalisés et une multitude de rapports dynamiques. Ils peuvent ainsi identifier les tâches critiques et les priorités, et bénéficier d'alertes automatisées pour assurer le bon déroulement des projets.
En puisant dans une base de données unifiée, les rapports Acumatica permettent à chaque membre de l'équipe de disposer d'une version unique et fiable des informations organisationnelles, tout en utilisant un contrôle d'accès basé sur les rôles pour sécuriser les données.
Acumatica aide les dirigeants à évaluer la santé de l'entreprise en tout temps en leur présentant des rapports, des graphiques et des tableaux de bord en temps réel, offrant ainsi une vue d'ensemble rapide. Outre l'accès aux informations stratégiques et aux indicateurs clés de performance (KPI) personnalisés, les utilisateurs peuvent analyser les problèmes et prendre des mesures directement à partir du rapport. Ils peuvent, par exemple, créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser rapidement les critères essentiels sous différents angles, explorer les données en détail afin d'en comprendre les causes profondes et lancer des actions en conséquence.
L'intelligence d'affaires favorise les décisions stratégiques
Presque tous les services s'appuient sur la technologie pour automatiser leurs processus. Pourtant, la plupart n'en exploitent pas tout le potentiel. À défaut de pouvoir recueillir et analyser en temps réel les données de chaque système, les organisations passeront à côté d'occasions cruciales pour résoudre les problèmes et atteindre leurs objectifs.
Pour assurer un suivi continu des ventes, des dépenses, de la production et de la distribution, les entreprises doivent recueillir des données financières et produits provenant de nombreuses sources (papier et électroniques) et élaborer divers rapports d'activité. Toutefois, l'intégration de systèmes financiers hétérogènes ne garantit pas l'accès immédiat à des informations pertinentes.
Acumatica le fait.
Des idées puissantes
Acumatica tire parti d'outils de veille stratégique, tels que Microsoft Power BI et Tableau, pour :
- Données agrégées provenant de sources multiples
- Extraire des renseignements exploitables pour la prise de décisions stratégiques et tactiques
- Présenter visuellement l'analyse des données aux intervenants
Acumatica transforme les données financières brutes en informations exploitables en convertissant les données décisionnelles en rapports et tableaux de bord en temps réel, optimisant ainsi les rapports financiers et améliorant la rentabilité. Le système analyse les données provenant de sources multiples pour générer des rapports en temps réel qui classent les produits et les régions de vente par rentabilité ou identifient les points faibles de la chaîne d'approvisionnement.
Transparence financière et opérationnelle
Les entreprises bénéficient d'une vue d'ensemble de leurs opérations et des affaires de leurs clients. Acumatica combine l'informatique décisionnelle à sa base de données centralisée, en puisant des données de sources internes et externes. Les tableaux de bord présentent un large éventail d'informations essentielles, notamment des fonctionnalités financières avancées pour les revenus différés et récurrents, les budgets, la comptabilité de projet, la gestion des contrats et des polices d'assurance, la facturation, l'amortissement des actifs et la paie.
Une version de la vérité financière
En plus de consolider toutes les transactions et les données financières de plusieurs gammes de produits et entités commerciales, Acumatica garantit aux utilisateurs un accès en temps réel à une version unique et fiable des données financières.
« Grâce à Acumatica, nous disposons d'informations décisionnelles bien plus exploitables qu'auparavant. La possibilité de générer des rapports et d'analyser les données a été une véritable révélation. J'ai constaté que notre activité principale était rentable, bien sûr, mais aussi que certains projets n'avaient pas fait l'objet d'une renégociation ou d'un renouvellement de tarif depuis des années. Ces projets n'étaient pas aussi rentables que nous le pensions. »
Les tableaux de bord personnalisés stimulent l'innovation et génèrent des résultats commerciaux.
Chaque jour, les employés perdent des heures à chercher des informations pertinentes pour éclairer leurs décisions et optimiser des fonctions clés, de la gestion des stocks au service à la clientèle en passant par les achats. Ces recherches fastidieuses nuisent à la créativité et à la productivité.
Acumatica permet aux employés de travailler au mieux où et quand ils le souhaitent. Grâce à une expérience utilisateur identique sur tous les appareils connectés à un navigateur, les utilisateurs peuvent concrétiser rapidement leurs idées et laisser libre cours à leur créativité. Ils peuvent transformer une conversation inspirante ou une promenade en pleine nature en résolution de problèmes concrets en accédant à Acumatica sur leur téléphone et en se mettant au travail. Ils peuvent également profiter de moments informels pour consulter des rapports et effectuer des tâches de suivi, comme :
- Approuver ou refuser les achats
- Levée ou maintien des blocages de crédit
- Identifier les tendances d'achat
- Prendre des décisions de dépenses en fonction de la trésorerie, des factures impayées et des stocks
« Personnellement, je ne pourrais pas faire mon travail sans la plateforme Acumatica. Grâce à Acumatica, j'ai une visibilité sur les données et des informations sur les opérations via des tableaux de bord et des notifications qui me permettent de répondre aux besoins des équipes et de les soutenir dans nos différentes agences. »
Adapter la veille stratégique pour favoriser la réalisation des objectifs des employés 📷 petite icône
Acumatica surpasse les systèmes de rapport traditionnels en personnalisant les rapports d'analyse pour chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent choisir comment suivre les informations financières, opérationnelles et organisationnelles pertinentes. Grâce à de multiples rapports ou à un tableau de bord consolidé sur leur page d'accueil, ils peuvent consulter instantanément des rapports standards pour analyser les tendances en temps réel et les indicateurs clés de performance (KPI) propres à leur rôle, ou concevoir des rapports sur mesure.
Les rapports personnalisés permettent aux utilisateurs de consulter l'historique des données, d'identifier les tendances en matière de rendement et de main-d'œuvre, d'évaluer les risques et de saisir les opportunités. La fonction d'exploration détaillée leur permet de comprendre les facteurs contributifs.
Les employés peuvent choisir le format de rapport qui convient le mieux à leurs priorités sans avoir à créer ou à modifier de code. Ils peuvent opter pour un graphique à barres afin de suivre l'évolution des ventes, un tableau croisé dynamique pour analyser les chiffres d'affaires sous différents angles et des graphiques circulaires pour visualiser les campagnes marketing. Ils peuvent même choisir des vignettes d'activité pour appréhender simultanément plusieurs éléments.
Acumatica offre aux utilisateurs des renseignements pertinents et personnalisés en fonction de leurs rôles et priorités.
« La mise en place de nos tableaux de bord nous a été d'une grande aide et nous a permis de gagner un temps considérable. Toutes les informations nécessaires sont regroupées sur une seule page. J'en ai créé un qui regroupe tous les indicateurs clés de rendement financier que je veux suivre. »
Des outils performants optimisent la flexibilité des rapports et l'engagement des employés
Si les utilisateurs ne peuvent pas générer facilement des rapports qui contribuent à l'atteinte de leurs objectifs commerciaux, ils abandonneront le système de reporting. Les gestionnaires financiers ont besoin de rapports à la demande qui leur permettent de suivre les flux de trésorerie, les soldes impayés et les revenus prévisionnels, et d'accéder à des informations détaillées. Sans cela, ils risquent le chaos financier et devront recourir à des recherches manuelles.
Les outils de rapport performants d'Acumatica simplifient la création de rapports et permettent aux employés de répondre rapidement aux besoins changeants. Intégrés à Acumatica, tous les rapports respectent les règles de sécurité et offrent des options de personnalisation.
« Avec Acumatica, les possibilités sont infinies. Quel que soit le résultat souhaité, quelle que soit la manière dont nous souhaitons le visualiser, nous pouvons créer une requête simple pour y parvenir. »
Les rapports et les modèles standards permettent aux utilisateurs de se familiariser rapidement avec les rapports contenant des informations essentielles et de définir les paramètres de rapport pertinents.
La fonction d'interrogation générique permet aux utilisateurs de recueillir des données grâce à des suggestions intelligentes provenant de plusieurs modules. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour créer des gadgets permettant de suivre des critères spécifiques, tels que les stocks disponibles, les ventes additionnelles aux clients et les chiffres de vente par vendeur, région et produit.
Les wikis personnalisables permettent de documenter les processus d'affaires et de former les employés aux applications et fonctionnalités du système.
Le rapport multidimensionnel segmente les données selon des critères ou des dimensions spécifiques, tels que la gamme de produits, le magasin, l'emplacement et le service. Ainsi, les employés peuvent analyser les informations sous différents angles, repérer les tendances et les exceptions, et identifier les causes profondes des problèmes.
L'outil de reporting permet aux utilisateurs d'accéder aux données et de créer des formulaires tels que des factures et des listes de prélèvement. Ils peuvent prévisualiser les rapports et basculer entre le mode conception et le mode aperçu. Tous les rapports respectent les règles de sécurité des données d'Acumatica et sont personnalisables.
Formats multiples : Les utilisateurs peuvent générer des rapports aux formats HTML, PDF, Excel ou Word et les partager à l’interne par l’entremise des modules Acumatica ou à l’externe par e-mail. Ils peuvent aussi les exporter vers des outils tiers pour une analyse plus approfondie.
La page d'accueil personnalisée d'Acumatica réduit la frustration des employés en présentant des données personnalisées dans des formats colorés et faciles à comprendre. Outre la consultation des tâches en cours et des indicateurs clés de performance (KPI), les utilisateurs peuvent cliquer pour comprendre les causes et agir, le tout depuis leur page d'accueil.
Des rapports prêts pour l'audit permettent de prouver la conformité à la demande
Les efforts de conformité pèsent lourd sur les budgets, les organisations s'efforçant de respecter l'évolution des réglementations fédérales et étatiques. La mise en place de pratiques de conformité exhaustives ne suffit pas à elle seule à protéger les entreprises des risques financiers et de réputation liés à la non-conformité.
Les organisations doivent également être en mesure de prouver leur conformité sur demande, sous peine de lourdes sanctions. Dans de nombreux secteurs, une mauvaise évaluation de la conformité peut nuire gravement à la réputation d'une organisation et compromettre ses activités futures.
Acumatica fournit aux organisations les outils de rapport nécessaires pour prouver leur conformité à tout moment. Les utilisateurs peuvent personnaliser les rapports de conformité en fonction des réglementations spécifiques, avec peu ou pas de programmation.
« J'ai hâte à l'audit de cette année parce qu'il est tellement plus facile avec Acumatica. »
La plateforme ERP se connecte à des données externes pour créer des rapports, des tableaux de bord et des processus d'affaires qui peuvent démontrer les initiatives de conformité sectorielle, telles que le RGPD, SOC 1/SSAE 16/ISAE 3402, SOC 2 et autres réglementations.
Acumatica permet de présenter des rapports en temps réel sur le tableau de bord de l'utilisateur, de les générer à la demande ou de les produire selon une planification définie. Lors d'une visite d'audit, les vérificateurs constateront immédiatement la conformité et pourront consulter l'historique complet.
De plus, Acumatica aide à sécuriser les données. En adaptant l'information aux besoins de chaque utilisateur, la génération de rapports basée sur les rôles limite l'accès non autorisé aux données clients et organisationnelles. La protection des données est une exigence de conformité essentielle.
« OFS International, LLC a récemment passé avec succès un audit de ses états financiers conformément aux directives rigoureuses du Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB). Acumatica a joué un rôle essentiel dans la réussite et le respect des délais de cet audit. Acumatica assure une transparence optimale de nos données, essentielle à leur archivage et à la présentation de nos informations financières. Grâce aux fonctionnalités de conservation et de présentation des données offertes par Acumatica, nos futurs audits seront grandement facilités. »
Conclusion
Les réponses aux défis les plus pressants d'une entreprise sont souvent enfouies sous des masses de données dispersées dans ses systèmes financiers et informatiques. Pour les découvrir, les organisations doivent recueillir et transformer d'importants volumes de données en informations pertinentes qui leur offrent une vision en temps réel de leurs opérations.
Mais trouver les bonnes réponses ne suffit pas à assurer la rentabilité. Les organisations doivent rendre les données complexes compréhensibles au premier coup d'œil. Sinon, elles ne pourront ni saisir les occasions de croissance ni résoudre proactivement les problèmes sous-jacents.
Acumatica fournit aux entreprises les renseignements dont elles ont besoin pour accroître leur chiffre d'affaires, maîtriser leurs dépenses et prendre des décisions novatrices au quotidien. En combinant un système ERP de pointe avec un système de rapport personnalisable et des outils de veille stratégique performants, Acumatica agrège et transforme d'importants volumes de données brutes en informations stratégiques.
Obtenez des informations plus pertinentes et accélérez vos prises de décisions grâce à des outils de rapport qui affichent des vues personnalisées de l'activité directement sur votre page d'accueil. Acumatica permet à chaque utilisateur de se concentrer sur ses priorités et responsabilités en affichant de nombreux indicateurs clés de performance (KPI), les tâches en attente et les rapports sur son tableau de bord.
Les dirigeants utilisent des tableaux de bord en temps réel pour diagnostiquer rapidement la santé de l'entreprise, identifier les tendances de rendement et prévenir les catastrophes. Ils peuvent choisir entre des graphiques à barres, des tableaux croisés dynamiques et des tableaux de bord pour visualiser en un coup d'œil les informations essentielles à la mission.
Les employés peuvent comprendre immédiatement leurs indicateurs clés de performance (KPI) personnels et leur impact sur l'ensemble de l'organisation. Des alertes automatiques et des rapports personnalisables leur indiquent les tâches à accomplir et les délais impartis, tandis que des fonctionnalités d'exploration de données leur permettent d'analyser les facteurs contributifs et de déterminer la meilleure stratégie à adopter. Encore mieux, les utilisateurs peuvent agir instantanément grâce au système de rapports intégré d'Acumatica.
Avec Acumatica, les entreprises en pleine croissance font passer leurs rapports et leurs analyses à un niveau supérieur, en allant au-delà des bilans et des états des flux de trésorerie pour obtenir des informations axées sur les résultats.
« Nous avons des tableaux de bord, et certains employés ont leur propre tableau de bord personnel où ils peuvent consulter les indicateurs clés de performance (KPI), le chiffre d'affaires et les projets pour lesquels nous avons soumissionné. Les employés sont plus productifs parce qu'ils ont un accès instantané aux renseignements dont ils ont besoin. Ils n'ont plus besoin d'appeler le siège social ni de perdre du temps à chercher la bonne information. »
