Enflammer le succès avec des rapports et des renseignements en temps réel

Devenez plus intelligent : donnez aux employés les moyens de travailler plus intelligemment grâce à l’informatique décisionnelle basée sur les rôles et aux rapports en temps réel.

La connaissance, c'est le pouvoir. Fournir aux employés des informations en temps réel pour prendre des décisions éclairées, mener à bien des projets et résoudre des problèmes stimule la rentabilité.

Cependant, la plupart des entreprises ont du mal à exploiter les données en temps réel. Elles investissent donc dans des outils analytiques pour tirer parti du Big Data, mais échouent à en extraire des informations stratégiques permettant d'optimiser leurs opérations. D'ailleurs, l'efficacité des systèmes de rapport dépend de la qualité des données sous-jacentes.

Acumatica combine la puissance de sa plateforme ERP primée et de son moteur de rapport personnalisable à une solution de veille économique de pointe pour optimiser les opérations et stimuler l'innovation au sein de l'organisation. Cette solution infonuagique offre des rapports standards et personnalisés avec exploration de données, des tableaux de bord dynamiques et des outils d'analyse décisionnelle intégrés issus de Microsoft BI et Tableau.

Acumatica transforme les données brutes recueillies à l'échelle de l'entreprise en renseignements stratégiques. Des tableaux de bord personnalisés offrent aux utilisateurs les données en temps réel dont ils ont besoin pour optimiser leurs performances. Cette solution primée offre une analyse actualisée de la santé de l'entreprise et des indicateurs clés de performance (KPI) personnalisés sur la page d'accueil de chaque utilisateur.

Ce document de présentation de la solution Acumatica démontre comment la personnalisation des rapports en temps réel pour chaque utilisateur et leur intégration d'informations décisionnelles favorisent une culture productive et rentable.

Rapports en temps réel

Des renseignements basés sur les données pour chaque rôle

À moins de pouvoir recueillir et analyser en temps réel les données de chaque système de leur fonctionnement, les organisations passeront à côté d'occasions cruciales pour résoudre les problèmes et atteindre leurs objectifs. Les entreprises doivent continuellement transformer les données financières, produits et clients mises à jour en renseignements pertinents afin de suivre efficacement leurs ventes, leurs dépenses, leur production et leur distribution.

Acumatica permet aux entreprises d'exploiter leurs données pour obtenir des renseignements exploitables directement sur le poste de travail de chaque utilisateur. Des centaines de rapports standards offrent un accès instantané aux informations financières et opérationnelles essentielles, agrégées à l'échelle de l'entreprise. De plus, des tableaux de bord personnalisés affichent quotidiennement les indicateurs clés de rendement sur la page d'accueil de chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent aussi programmer des rapports récurrents pour rester au courant des évolutions.

Base de données centralisée et rapports en temps réel favorisent la transparence financière

Acumatica centralise toutes les données applicatives dans une base de données unique, offrant une vue à 360° de chaque domaine d'activité et garantissant à tous les utilisateurs un accès à une version unique et fiable des informations organisationnelles. Les tableaux de bord présentent des données financières et opérationnelles complètes pour l'ensemble de l'entreprise, comme le chiffre d'affaires, la comptabilité, les contrats de vente, l'activité client et les stocks.

L'intelligence d'affaires enrichit les rapports d'informations essentielles à la mission

Acumatica met la puissance des données en temps réel à la portée des employés grâce à des analyses pertinentes et personnalisées en fonction de leurs rôles et priorités. Des outils de veille stratégique de pointe, tels que Microsoft Power BI et Tableau, fonctionnent en arrière-plan pour agréger les données provenant de multiples sources externes et en extraire des informations exploitables.

Acumatica transforme les données décisionnelles en rapports en temps réel et en tableaux de bord personnalisés qui optimisent les rapports financiers, améliorent la rentabilité et garantissent la conformité. Par exemple, le système filtre les données pour générer des rapports classant les produits par rentabilité.

Les tableaux de bord offrent un aperçu des opérations et de l'activité client.

Acumatica analyse des données provenant de multiples sources pour alimenter des rapports personnalisés, tels que les indicateurs clés de performance (KPI), les chiffres de vente, les stocks, etc. service à la clientèle Les dirigeants peuvent évaluer la santé de l'entreprise en tout temps en accédant à des rapports en temps réel et à des tableaux de bord personnalisés depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, y compris leur smartphone. Ils peuvent ainsi consulter rapidement les chiffres de vente actualisés par région, représentant et gamme de produits. De plus, ils peuvent anticiper les ruptures de stock et identifier les points faibles de la chaîne d'approvisionnement. Grâce aux tableaux croisés dynamiques, ils peuvent analyser les critères sous différents angles, explorer les données en détail et lancer des actions de suivi directement depuis leur page d'accueil Acumatica.

Personnalisation intuitive

Des outils performants améliorent la flexibilité des rapports sans programmation

Si les utilisateurs ne peuvent pas facilement produire des rapports qui contribuent à l'atteinte de leurs objectifs commerciaux, ils abandonneront le système et se tourneront vers des solutions de contournement manuelles et sujettes aux erreurs.

Les outils de rapport performants d'Acumatica simplifient la création de rapports et permettent aux employés de répondre aux besoins changeants. Les rapports fournissent des données historiques et en temps réel, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement aux informations essentielles. La fonction d'exploration de données leur permet de consulter les sources et d'effectuer un suivi sur un seul écran. Avec toutes les fonctionnalités de rapport intégrées à la plateforme ERP, elles respectent les règles de sécurité et les options de personnalisation d'Acumatica. Les outils suivants simplifient la création de rapports.

Concepteur de rapports
Report Designer permet aux utilisateurs de créer rapidement des rapports et des formulaires, notamment des factures et des listes de sélection. Ils peuvent prévisualiser les rapports et basculer entre les modes conception et prévisualisation.

Développement sans code/à faible code
Acumatica permet aux utilisateurs de sélectionner les critères de rapport et de personnaliser les rapports et les tableaux de bord en pointant et en cliquant.

Wikis personnalisables
Les wikis personnalisables documentent les processus d'affaires et forment les employés aux applications et à leurs fonctionnalités.

Rapports multidimensionnels
Les rapports multidimensionnels décomposent les données par dimensions, telles que le produit et le magasin, afin d'aider les utilisateurs à évaluer les informations sous différents angles et à repérer les tendances et les exceptions.

Conformité

Démontrer la conformité sur demande

Les efforts de conformité pèsent lourd sur les budgets, les organisations s'efforçant de respecter l'évolution constante des réglementations fédérales et étatiques. Elles doivent être en mesure de démontrer leur conformité en tout temps, sous peine de lourdes amendes et d'atteintes à leur réputation.

Acumatica fournit aux organisations des rapports robustes et en temps réel permettant de prouver leur conformité en permanence. De plus, les utilisateurs peuvent personnaliser ces rapports en fonction des réglementations spécifiques, sans ou avec très peu de programmation.

Soutenir les réglementations populaires
La plateforme ERP Acumatica se connecte à des données externes pour créer des rapports, des tableaux de bord et des processus d'affaires qui permettent aux organisations de démontrer leur conformité aux normes sectorielles, telles que le RGPD, SOC 1/SSAE 16/ISAE 3402, SOC 2 et autres réglementations.

Protéger les données confidentielles
La protection des données est une exigence de conformité essentielle. Acumatica adapte les informations de chaque rapport aux besoins de chaque utilisateur. Le système intégré de rapports basé sur les rôles restreint l'accès non autorisé aux données clients et organisationnelles.

Rapports de conformité aux échéanciers
Assurez-vous de respecter les critères de conformité grâce à des rapports réguliers détaillant chaque critère et partagez-les avec vos collègues.

Fournir des rapports ad hoc et sur demande
Avec Acumatica, les utilisateurs peuvent demander une preuve de conformité à tout moment. Ils peuvent par exemple générer un rapport de conformité fournissant des informations historiques et actuelles, et personnaliser Acumatica pour inclure ces données dans leurs rapports. Lors des vérifications, les vérificateurs peuvent immédiatement obtenir des rapports attestant de la conformité et consulter l'historique complet.

Accès aux rapports de conformité en tout temps et en tout lieu
La plateforme mobile d'Acumatica permet aux utilisateurs de consulter en tout temps les rapports de conformité sur leur appareil mobile et de profiter de la même expérience intuitive.

Conclusion

Des rapports intelligents et en temps réel favorisent le succès

Les organisations doivent rendre les données complexes compréhensibles au premier coup d'œil. À défaut, elles ne pourront ni saisir les occasions de croissance ni résoudre proactivement les problèmes sous-jacents.

Acumatica fournit aux entreprises les renseignements dont elles ont besoin pour accroître leur chiffre d'affaires, maîtriser leurs dépenses et prendre des décisions novatrices au quotidien. Des vues d'activité personnalisées présentent des analyses de données et accélèrent la prise de décision.

Acumatica transforme de vastes quantités de données brutes en informations stratégiques en intégrant sa plateforme ERP de pointe et ses capacités de rapport personnalisables à un outil de veille stratégique leader.

Acumatica met les priorités essentielles au premier plan pour chaque utilisateur. Grâce à des rapports en temps réel et des tableaux de bord personnalisés, les employés accèdent instantanément aux informations cruciales. Parallèlement, des alertes automatisées assurent le suivi des tâches importantes. Les fonctionnalités mobiles permettent aux utilisateurs d'accéder aux informations dont ils ont besoin, où qu'ils soient et à tout moment.

La base de données centralisée d'Acumatica alimente les rapports et garantit que chaque membre de l'équipe travaille avec une version unique et fiable des informations de l'organisation. La sécurité basée sur les rôles protège les données confidentielles en permettant aux utilisateurs d'accéder uniquement aux données nécessaires à leur travail.

Avec Acumatica, les entreprises en pleine croissance font passer leurs processus de rapport et d'analyse à un niveau supérieur, en allant au-delà des bilans et des tableaux de flux de trésorerie pour obtenir des informations axées sur les résultats qui responsabilisent les utilisateurs et stimulent la rentabilité.