VenuMax - Solution de gestion de site

Principales caractéristiques

• La réservation, les réservations et les soumissions d’événements comprenant une gestion robuste de: la disponibilité, les heures et les dates des événements / chambres, l’équipement loué, les services et les prix complexes
• Demande de calendrier d’événements, y compris différentes vues de calendrier pour le jour, la semaine, le mois et l’exploration des détails de l’événement par jour et heure
• Achèvement du contrat / signatures électroniques à l’aide d’un appareil mobile ou d’Adobe Sign / DocuSign
• Gestion de l’événement, y compris la comptabilisation complète de tous les revenus et dépenses pour chaque événement
• Règlement d’événement fournissant au client un règlement détaillé des revenus et des dépenses de son événement dans un relevé formaté
• Extensions mobiles des écrans de gestion et de réservation d’événements
• Tableau de bord des événements conçu pour fournir des indicateurs de gestion clés, y compris la participation totale prévue par jour et un calendrier hebdomadaire des événements
• Outils de gestion des ventes d’événements, y compris les notifications aux vendeurs, le pipeline des ventes et le marketing par e-mail pour générer de nouveaux prospects
• Entretien et planification de votre personnel de soutien
• Courriels automatiques aux employés affichant les affectations de travail en cours
• Soutien complet pour les ventes de services alimentaires, les repas traiteurs, les repas à emporter et les kiosques de nourriture et de boissons
• Les opérations de cuisine, y compris la planification des repas, les recettes, le chargement de la station et le service à la clientèle
• Gestion des installations avec tenue de dossiers, inspections, réparations et entretien
• Inspections et avis d’entretien pour les services et les réparations à venir
• Application mobile gratuite pour effectuer des inspections sur place et télécharger des photos à partir de l’appareil photo du téléphone
• Effectuer l’entretien et la tenue de dossiers sur les installations de votre site, telles que le CVC, l’éclairage ou l’extérieur du bâtiment
• Utilisez votre application mobile pour effectuer des inspections d’installations
• Gérer les affectations et les horaires de travail des techniciens
• Générer automatiquement les inspections planifiées arrivant à échéance
• Historique de maintenance des magasins de votre activité passée et à venir
• Utiliser les ordres de service pour autoriser les dépenses extérieures et les réparations importantes
• Enregistrez les heures de travail réelles des techniciens à l’aide de l’application mobile pour enregistrer les ordres d’enregistrement / de réparation