Produit

Gestion du Service mobile

Maximisez la répartition et augmentez les revenus en programmant les bonnes personnes au bon moment, et voyez les données en temps réel pour le travail qui se déroule sur le terrain.
  • Version unique de la vérité
  • Rapports multidimensionnels
  • Sécurité par rôle
  • Rapports et tableaux de bord personnalisés
  • Plusieurs options d’affichage

Simplifiez votre système de répartition

La gestion des services sur le terrain vous permet de capturer rapidement les besoins du service, de les assigner plus rapidement et de suivre l’avancement en temps réel. Le logiciel de gestion des services sur le terrain est entièrement intégré à votre ERP, offrant une intégration fluide avec l’inventaire, les achats et les projets. Les fonctionnalités incluent la gestion des contrats, les horaires de rendez-vous et une application mobile complète pour les entreprises axées sur le service, les distributeurs en gros, les entreprises de construction et les fabricants pour les livraisons, l’installation ou les opérations de service à distance.

Rationalisation de la planification et de la répartition
Améliorer la communication
Accélérez la prise de décision
Rationalisation de la planification et de la répartition

Planification, répartition et centre d’appels

Connectez complètement votre horaire, votre répartition et votre centre d’appels. Le tableau visuel du calendrier de répartition amène les bonnes personnes au bon service ou au bon travail à chaque fois.

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Gestion du Service mobile
Improve Communication

Notifications flexibles et automatisées

Utiliser des courriels, des SMS ou des notifications push pour alerter les ressources et les clients des assignations ou modifications de rendez-vous, et recevoir des confirmations en temps réel.

Prise de contrôle des techniciens de service sur le terrain

Suivez les engagements en ressources et la localisation GPS en temps réel. Obtenez un accès en temps réel à l’avancement du rendez-vous avec des mises à jour de statut, le matériel utilisé, ainsi que des notes et photos détaillées.

Meilleur logiciel ERP de gestion des services
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Accélérez la prise de décision

Tableaux de bord intuitifs et analyses puissantes

Améliorez les décisions en utilisant des rapports détaillés et des tableaux de bord pour accéder aux informations passées et obtenir des informations sur les besoins futurs. Définissez des indicateurs d’utilisation des techniciens et de performance de service.

Manuel ERP de gestion des services
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Gestion du Service mobile

Gestion des services sur le terrain – Caractéristiques clés

Panneaux de calendrier

Créez de nouveaux rendez-vous ou assignez des ressources à ceux existants. Consultez vos horaires de ressources par jour, par semaine ou par mois, et filtrez les calendriers en sous-ensembles pour permettre à plusieurs répartiteurs de les consulter par technicien, compétences, zones de service ou type de travail.

Nominations

Mettez à jour les horaires des techniciens depuis le bureau. Les techniciens peuvent commencer et terminer des rendez-vous sur le terrain, fournissant des mises à jour instantanées sur l’état des utilisateurs dans l’application. Gérez des rendez-vous d’un ou plusieurs jours et mettez les rendez-vous en pause pour les déplacements ou les pauses.

Planification des ressources

Planifiez les techniciens selon la charge de travail, l’emplacement, ou selon leur compétence ou certification. Assurez-vous que les techniciens disposent de l’équipement et de l’inventaire nécessaires pour effectuer le travail.

Facturation flexible

Générez des factures basées sur des estimations ou des données réelles, et regroupez les factures par ordre de service, délai ou commande d’achat du client. Définissez différentes règles de facturation selon le client et selon le type de commande de service.

Suivi des routes et des ressources sur les cartes

Visualisez les statistiques estimées de route et de route pour chaque technicien. Consultez l’historique réel de l’itinéraire et la localisation GPS en temps réel pour suivre les ressources.

Application mobile

Mettez à jour vos rendez-vous sur la route ou chez les clients à l’aide de l’application mobile disponible pour Android et iOS. Accédez à l’historique des clients, prenez les paiements, entrez les reçus de dépenses et capturez les signatures directement depuis votre appareil mobile.

Multilingue et localisation

Prend en charge plusieurs langues, formats de date et formats de chiffres. Définissez un langage par défaut par utilisateur, pour le web et sur l’application mobile.

Gestion de la garantie

Établissez des offres de garantie pour vos clients, en précisant quelles pièces sont sous garantie afin d’éviter toute confusion, fausse charge et objection. Les contrats multidimensionnels (différentes périodes de garantie selon les composants du système) aident à suivre les garanties, de la vente à la réparation sur le terrain, en précisant ce qui est couvert et ce qui ne l’est pas. Cela aide à assurer la précision de la facturation et à améliorer la satisfaction de la clientèle.

Liez les projets de loi AP

Simplifiez le suivi des coûts en reliant les comptes fournisseurs aux rendez-vous de service sur le terrain pour une gestion globale des dépenses et une analyse financière par rendez-vous.

Contrats et renouvellements

Gérer les contrats de vente et de service, la réparation d’entretien, ainsi que les scénarios d’entretien récurrent. Définir les procédures de facturation et
Générer des ordres de service avec des fréquences flexibles. Les renouvellements simplifiés de contrats de service optimisent et rationalisent les flux de travail d’affaires.

Intégration à l’échelle de l’entreprise

Conversion GRC des occasions d’obtenir des ordres de service et des nominations. Allouez les articles en stock pour traiter les commandes et créez des bons d’achat sur le terrain. Prenez rendez-vous pour un projet et gérez les budgets et la rentabilité à travers le projet. Enregistrez le temps pour les cartes de temps des employés utilisées pour la paie. Gérez l’inventaire avec des achats intégrés, des réquisitions et une logique puissante de réapprovisionnement d’inventaire.

De nos clients

« Nous avons une main-d’œuvre avide de KPI et de métriques et Acumatica fournit à nos employés et à la haute direction des données exploitables à portée de main. »
Rebecca Ogle, directrice financière
Safety Management Group
« Nous avons recherché un fournisseur qui a été conçu pour le cloud et avons sélectionné Acumatica TRUE Cloud ERP. Maintenant, nous pouvons être transparents en utilisant GRC et l’application mobile, tous les départements de Security Solutions - serrurerie, vente au détail, service, ventes, inspections, tests - ont un accès instantané à l’information, ce qui contribue à accélérer les affaires et nous permet de nous concentrer sur ce que nous faisons le mieux, qui est de concevoir, mettre en œuvre, exécuter des solutions de sécurité qui offrent la tranquillité d’esprit.
Jamie Vos, Propriétaire
Security Solutions

Ce que les vrais utilisateurs ont à dire à notre sujet:

Acumatica commentaires provenant de G2

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