AcumatiCares
TimberScan Titane
Gérez facilement vos processus AP avec TimberScan Titanium d’AvidXchange, une solution d’achat à paiement de bout en bout basée sur le cloud profondément intégrée à Acumatica qui automatise et intègre l’ensemble du processus AP de manière transparente et rentable.
TimberScan Titanium automatise tous les aspects du processus, y compris la saisie de données, les approbations et les rapports. La solution élimine les risques de traitement manuel et numérise les approbations pour éviter les retards coûteux, le tout d’une manière qui correspond au fonctionnement de votre entreprise.
Lorsque TimberScan Titanium est combiné avec AvidPay, la solution d’automatisation des paiements d’AvidXchange, les utilisateurs sont en mesure de faire correspondre les bons d'achat, de gérer les factures et de faciliter les paiements des fournisseurs à partir de la même plate-forme. Les clients bénéficieront d’un processus d’achat, d’acheminement et d’approbation des factures entièrement automatisé et de paiement des fournisseurs, tout en étant en mesure de récupérer les informations dans un endroit centralisé.
Principales caractéristiques
- Faire correspondre les commandes fournisseur, gérer les factures et faciliter les paiements des fournisseurs à partir de la même plate-forme basée sur le cloud
- Extrayez automatiquement les données de facture, faites-les correspondre à un bon de commande et codez les lignes à l’aide de l’OCR
- Automatisez les approbations de factures AP avec des règles de routage personnalisables
- Obtenez une vue d’état simple et en temps réel des factures et des documents
- Profitez d’un point d’entrée unique pour les données - pas besoin de re-saisir les informations
- Utiliser un codage intégré du coût des tâches
- Personnaliser les flux de travail, la sécurité, etc
- Joindre des factures, des chèques et d’autres documents pour faciliter la visualisation depuis Acumatica
À propos d’AvidXchange
AvidXchange est un leader de l’industrie dans l’automatisation des processus de facturation et de paiement pour les entreprises du marché intermédiaire. Fondée en 2000, AvidXchange soutient des milliers de clients à travers l’Amérique du Nord et traite des millions de transactions annuelles payées via le réseau AvidPay. En janvier 2021, AvidXchange a acquis Core Associates, les fabricants de TimberScan et de solutions AP complémentaires approuvées par plus de 30 000 utilisateurs à l’échelle nationale.
Ressources
Avis clients
TimberScan Titanium a changé la donne pour nous. Avant d’utiliser Titanium, nous avons collecté des factures imprimées et les avons transmises à différents départements pour décider des codes de coût et éventuellement entrer un par un dans Acumatica. Les factures imprimées ont ensuite été déposées. Ce processus prenait beaucoup de temps et était sujet à erreur. Le titane nous a permis de supprimer la trace écrite et d’automatiser une grande partie du processus. Nous avons plusieurs entreprises différentes avec des besoins d’approbation différents, et Titanium permet à nos approbateurs d’accéder facilement à ce qu’ils ont besoin de voir pour un délai d’exécution plus rapide. Titanium nous a également permis de configurer un e-mail pour l’acquisition automatique. Les fournisseurs envoyant leurs factures par e-mail à cet e-mail et Titanium les met automatiquement dans le logiciel, où il est prêt pour le codage et l’approbation. Nous avons également été en mesure de mettre en place des modèles de capture, ce qui permet au système de reconnaître les factures des fournisseurs communs et de remplir le codage automatiquement. Le titane nous fait gagner beaucoup de temps chaque mois, et il a certainement valu l’investissement pour nous.
Nous aimons la facilité du processus d’approbation des factures pour notre entreprise. Nous avons un processus à plusieurs niveaux, et Timberscan nous a permis de devenir complètement sans papier et a éliminé la nécessité pour notre personnel sur le terrain d’avoir à se rendre au bureau pour l’approbation des factures. Cela nous fait gagner du temps. Nous aimons également la façon dont Timberscan s’intègre parfaitement à Acumatica. Cela a fait de notre passage de Quickbooks à Acumatica une expérience beaucoup plus fluide.
Après avoir été converti à Acumatica de Sage 300 CRE, TimberScan Titanium a joué un rôle essentiel en permettant une continuité facile de notre traitement AP pendant cette période de transition. TT permet à notre équipe AP de traiter efficacement de gros lots de factures AP tout en fournissant à notre équipe de gestion de projet une plate-forme conviviale pour examiner des images de factures limpides et approuver les détails de codage des coûts qui sont pertinents pour eux sans avoir à voir tout le « bruit » d’Acumatica. L’intégration est transparente et en temps réel, et les vues et les demandes de tableau de bord offrent une visibilité complète sur les documents AP en cours.
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