eBA:Gestionnaire de contrat pour Acumatica

eBA: Contract Manager est construit sur eBA qui est une puissante plate-forme de gestion de contenu d’entreprise.

Contract Manager aide les entreprises à gérer trois types de contrats :

Approbation et archivage des contrats signés,
Contrôler, approuver et signer un modèle de contrat,
Création, contrôle, approbation et signature d’un nouveau document contractuel.

L’ensemble typique du contenu d’un contrat est le suivant :

Détails du fournisseur,
Détails de la commande d’achat,
Détails du contrat,
Conditions de pénalité,
Conditions de garantie.
Les contrats peuvent être examinés et approuvés en fonction de la structure interne et de la hiérarchie de votre entreprise. Les approbations peuvent être retracées dans l’historique des flux de travail.
Les contrats peuvent être signés avec une signature électronique et alternativement avec DocuSign.
Les documents approuvés et signés peuvent être stockés sur Acumatica et sur eBA ainsi que pour un examen et une récupération futurs.
Cette solution dispose d’une capacité de tableau de bord pour suivre les activités de gestion des contrats en temps réel.
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eBA a également de nombreux modules :
Gestion des flux de travail
• Gestion indépendante des processus du secteur ou du ministère
• Service d’intégration (MIS)
• Intégration prête avec les systèmes ERP
• Courrier électronique
• Application mobile native
• Moteur de règles
Gestion des documents
• Stockage de contenu SAP
• DriveBA
• Gestion des versions
• Intégration d’Office 365
• Structure de dossiers virtuels intelligents
• Recherche en texte intégral
• Modules complémentaires Office
• Prise en charge de la localisation
• Stockage systématique
Module de tableau de bord
• Analyse graphique
• Conception rapide et facile du rapport
• Consolidation des données
• Notation simple et simple
Capture (numérisation)
• Reconnaissance optique de caractères (OCR)
• Archives numériques
• Caractéristiques d’amélioration de l’image
• Traitement intelligent des formulaires
• Reconnaissance intelligente des caractères
• Indexation
Capacités générales de l’eBA :
• Créez votre mémoire institutionnelle, créez vos dossiers, téléchargez, autorisez et indexez vos documents avec eBA Workflow et Document Management System.
• Transformez également ces données en rapports visuels.
• Avec eBA, débarrassez-vous de vos travaux sans valeur ajoutée, augmentez votre rentabilité, réduisez vos coûts et augmentez votre productivité en utilisant votre temps efficacement.
• Améliorez votre performance en priorisant la valeur et en utilisant vos ressources efficacement. Intégrez votre contenu dans vos processus de transformation numérique !
• Dans les conditions actuelles où l’importance de l’agilité augmente de jour en jour, transférez vos processus d’affaires au numérique et donnez vos approbations avec Bimser eBA Business Process Automation (BPA) et accélérez vos processus.
• Concevez vos flux de travail et formulaires basés sur les rôles avec la technologie de conception de flux rapide par glisser-déposer. De plus, quel que soit le secteur de votre institution, gérez les processus opérationnels de tous les départements de manière intégrée dans un environnement numérique. Effectuez toutes les actions telles que l’approbation et le rejet via l’application IOS et Android Native Mobile.
• Les flux de travail conçus peuvent être rapidement et facilement intégrés aux systèmes ERP ou à d’autres applications d’entreprise. Vous pouvez également sécuriser vos données en vous connectant au système de manière plus sécurisée avec un deuxième canal d’authentification (authentification à deux facteurs) autre que votre mot de passe.
• En normalisant vos processus d’affaires, vous pouvez surveiller vos processus et réduire vos coûts de processus avec le modèle d’affaires axé sur les processus.
Modèles d’installation
• Perpétuel (sur – Prémisse)
Ce modèle d’installation est connu sous le nom d'« installation sur site ». La plate-forme est construite sur des serveurs et des bases de données que vous fournissez. Les serveurs sont préparés avec la configuration de serveur et de base de données spécifiée et installés par Bimser avec une connexion distante ou une prise en charge sur site.

Abonnement
La plate-forme peut également être concédée sous licence par 2 façons o modèle d’abonnement.
• Avec votre propre cloud
• Avec notre cloud
Modèles d’octroi de licences
• Basé sur l’utilisateur
Il s’agit de la licence basée sur le nombre d’utilisateurs qui utiliseront activement la plate-forme. Il est déterminé comme une licence basée sur la personne (basée sur l’utilisateur nommé).
• Basé sur le noyau
Dans les cas où le nombre d’utilisateurs est trop élevé, la plate-forme est utilisée avec un nombre illimité d’utilisateurs. La méthode considérée comme une licence est le numéro principal.
• Basé sur des projets
L’octroi de licences par projet limite le nombre de projets qui peuvent être conçus. Avec les licences basées sur l’utilisateur et basées sur les cœurs, des processus et des projets illimités peuvent être conçus sur la plate-forme.