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PayEX AP - Solution d’automatisation des comptes fournisseurs
PayEX AP est une solution avancée d’automatisation des comptes fournisseurs propulsée par l’IA, conçue pour numériser et simplifier l’ensemble du processus de paiement-facture.
Les processus clés automatisés par PayEX AP incluent :
- Livraison par ordre d’achat
- Capture de factures
- Appariement à trois voies
- Routage par approbation
- Réconciliation des déclarations du fournisseur
- Détection proactive et prévention de la fraude
- Soumission/approbation de factures via une application mobile pour les emplacements hors site (par exemple, entrepôt, sites de projets)
- Flux de travail pour les rabais de paiement anticipé
- Traitement des paiements – numérique, moins cher et plus rapide
Grâce à ses modèles d’IA en apprentissage profond et à une approche native cloud, PayEX AP améliore les opérations de comptes fournisseurs en assurant une gestion fluide des factures de bon de vente et non, et inclut une application mobile pour un accès et une gestion en déplacement. La solution offre des informations en temps réel sur la santé des AP à l’aide d’un tableau de bord analytique, offre la conformité intégrée à la facturation électronique et utilise un appariement à trois voies alimenté par l’IA — ce qui fait gagner du temps aux utilisateurs d’Acumatica et réduit les erreurs manuelles.
Il comprend un portail fournisseur unifié, où les fournisseurs peuvent facilement télécharger des factures et des documents justificatifs, et consulter les statuts de paiement en temps réel. De plus, les entreprises peuvent aussi opter pour des rabais dynamiques avec des prêteurs externes.
Avec PayEX AP, le traitement des factures devient 80% plus rapide, ce qui réduit considérablement le cycle moyen de paiement et diminue les coûts de traitement de 60%. De plus, les entreprises peuvent obtenir 75% de rabais supplémentaires pour paiement anticipé et minimiser les pénalités pour retard de paiement.
Reconnu par les entreprises du monde entier, PayEX AP s’intègre parfaitement à Acumatica grâce à des connecteurs préassemblés pour atténuer les risques de fraude et de conformité, réduire la paperasse manuelle et les retards, et offrir une visibilité complète des données.
Principales caractéristiques
- Portail fournisseur : Portail libre-service pour les fournisseurs afin de mettre à jour les détails, suivre les commandes d’achat, les paiements et soumettre les factures.
- Collecte de factures et extraction de données : Collecte multimodale de factures avec extraction automatique à partir de courriels et de documents, y compris le contexte.
- Intégration ERP largement configurable : Extrait et réconcilie sans interruption les données Fournisseur Master, PO, reçus et factures de tout ERP en temps réel ou à une fréquence prédéfinie, assurant la synchronisation système.
- Moteur de rapprochement puissant : Effectue le rapprochement en trois voies des factures des fournisseurs avec les bons de commande et les reçus, en suggérant automatiquement et en s’auto-formant sur les chemins de rapprochement.
- Flux de travail largement configurables : Permet la mise en place de flux de travail personnalisés pour diverses approbations et gestion des exceptions, avec la possibilité d’ajouter des commentaires, de supporter les données et l’attribution de tâches.
- Portail fournisseurs d’entreprise : Fournit des tableaux de bord détaillés permettant aux équipes fournisseurs de consulter l’état des comptes payables, générer des calendriers de paiement et gérer facilement les rôles et permissions des utilisateurs.
- Tableau de bord analytique : Consolide les interactions avec les fournisseurs, les statuts de paiement et les indicateurs clés de performance (KPI) tels que le DPO, offrant des informations exploitables aux décideurs.
- Droits d’accès limité : Soutient plusieurs entités juridiques et régionales, offrant des droits d’accès limités pour différentes unités d’affaires.
- Traces d’audit : Fournit des traces d’audit complètes tant pour les auditeurs externes que internes.
- Finance intégrée : Offre des options de rabais dynamiques sécurisées et abordables, tant auprès de prêteurs bancaires que non bancaires.
- Paiements automatisés : Automatise et sécurise les paiements des fournisseurs via plusieurs rails de paiement basés sur les dates d’échéance.
À propos de Global PayEx Inc
Global PayEX est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d’automatisation de comptes clients, de comptes créditeurs et de financement intégré. Notre plate-forme aide les acheteurs et les vendeurs à collaborer - rendant l’expérience de paiement B2B fluide et aidant à accélérer les recouvrements / paiements, le rapprochement et le traitement direct (STP), ce qui se traduit par des gains d’efficacité massifs du fonds de roulement.
Avec une plate-forme complète d’automatisation des comptes fournisseurs conçue pour rationaliser et numériser l’ensemble du processus des comptes fournisseurs, la solution automatise le traitement des factures, la gestion des commandes fournisseur et les paiements des fournisseurs, réduisant ainsi les charges de travail manuelles et minimisant les erreurs.
Né dans le cloud, nous sommes une société SaaS soutenue par JP Morgan et avons permis aux équipes financières de plusieurs clients Fortune 500 comme Bridgestone, 3M, GSK et Stanley Black & Decker d’optimiser le fonds de roulement et de supprimer les inefficacités des comptes fournisseurs.
Notre plate-forme hautement configurable facilite la transformation numérique pour les entreprises, améliore les processus de rapprochement, minimise les erreurs, réduit les coûts de traitement des factures de plus de 40%, permettant aux équipes financières de se concentrer sur des tâches de plus grande valeur tout en fournissant des informations exploitables aux directeurs financiers.
Global PayEX alimente les entreprises et un réseau de plus de 25 000 PME pour apporter une valeur mesurable et débloquer l’efficacité du fonds de roulement.
Pour de plus amples renseignements, visitez : www.globalpayex.com
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