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eSignature

eSignature pour Acumatica
« Plugin pour capturer des signatures numériques »

eSignature est un plugin pour Acumatica, conçu pour capturer des signatures électroniques sur les écrans Acumatica - utilisé pour la preuve de livraison, les transactions de vente, l’achèvement du projet, le service sur le terrain, l’acceptation du client et plus encore. eSignature vous offre un itinéraire sans tracas et sans papier pour accepter et maintenir un enregistrement de vos documents signés.

La validité des saisies de signature en tant que modes d’acceptation est prescrite par la Loi des États-Unis sur les signatures électroniques, le commerce national (ESIGN) et la Loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA). Le plugin eSignature est conforme à la loi américaine pour la validité des signatures électroniques et est également conforme à l’HIPAA.

Validité des signatures électroniques en vertu de la législation des États-Unis (exigences)
- Intention de chaque partie de signer
- Consentement à faire des affaires par voie électronique
- Association de la signature avec le dossier
- Conservation des dossiers et mise en œuvre de la reproduction exacte du document ou du contrat de référence par toutes les parties ayant droit

La dernière version du plugin eSignature (2022) accepte les signatures numériques sur les nouveaux écrans Acumatica et dans l’écran Acumatica. Les captures de signature sont personnalisables pour l’exposition sur les écrans à côté des écrans standard répertoriés ci-dessous.

- Expédition (Id d’écran : SO302000)
- Commande client (Id d’écran : SO301000)
- Factures de vente (Id d’écran : SO303000)
- Opportunités (Id d’écran : CR304000)
- Factures et mémos (Id d’écran : AR301000) Nouveau
- Commande de service sur le terrain (Id d’écran : FS300100) Nouveau
- Paiements et applications (Id d’écran : AR302000) Nouveau
- Reçu d’achat (Id d’écran : PO302000) Nouveau
+ Écrans personnalisés ***

Industrie desservie
Industries croisées
Avantages pour votre entreprise

Principales caractéristiques

  • Acceptez les signatures électroniques nativement dans 8 écrans Acumatica standard (énumérés ci-dessus) et personnalisez les captures de signature sur tout autre écran.
  • Acceptez les signatures sur n’importe quel appareil à écran tactile créé à l’aide de vos doigts, d’une interface stylet / stylo ou d’une souris. Intégrez eSignature avec Topaz Signature (Modèle T-S460) pour les clients sans rendez-vous.
  • Capturez et prévisualisez plusieurs signatures sur un document. Vous pouvez également visualiser des stratégies de document et joindre les signatures en tant que fichiers sur Acumatica. Les documents signés peuvent être exposés/consultés via le portail d’affaires.
  • Les signatures intégrées aux rapports imprimés et aux rapports intégrés sont accessibles à partir de chaque écran de signature
  • La tarification est basée sur le niveau de ressource Acumatica et sur le nombre d’écrans qui acceptent la signature électronique. Acceptez les signatures illimitées sur n’importe quel appareil, n’importe où et toutes les pièces justificatives.
  • Intégré à l’appareil matériel topaz signature pad pour les clients sans rendez-vous à l’emplacement du bureau. Les clients peuvent signer sur les tampons de signature et fonctionne avec Topaz Modèle T-S460.
  • Utilisez le plugin eSignature de n’importe où dans le monde, de n’importe quel appareil tactile. eSignature a été largement utilisé aux États-Unis, au Canada, au Mexique et dans les pays d’Afrique du Sud.
  • Accepter les signatures numériques sur les écrans Acumatica personnalisés *** Nous pouvons personnaliser pour accepter la signature numérique sur vos écrans personnalisés Acumatica.

À propos d’InfoSourcing

InfoSourcing Inc. est un partenaire certifié Acumatica et ISV. Basé dans le nord de la Virginie, Washington D.C., nous desservons tout le marché nord-américain. InfoSourcing est partenaire d’Acumatica depuis plus de 10 ans et a été reconnu consécutivement comme MVP Acumatica (Professionnel le plus précieux).

InfoSourcing fournit des services de mise en œuvre et professionnels d’Acumatica. Notre plugin eSignature est conforme à la loi américaine pour accepter les signatures électroniques et sert sur les marchés de la vente en gros, de la distribution, de la vente au détail et du commerce électronique.

Vidéos

Ressources

Fiche technique eSignature

Captures d’écran

Avis clients

Tobi Michael, M.
G2S Tobeq Inc.
Excellente fonctionnalité pour la preuve de capture pick-up
Décembre 16th, 2022

Caractéristique essentielle pour notre activité en vente libre où les clients récupèrent leurs commandes dans l’un de nos entrepôts. ESignature capturera une signature numérique via un pavé de signature et enregistrera les détails de l’heure et de la date sur le moment où la signature a été ramenée à la seconde.

Michelle Barr
Firefly Business Group
Fonctionne comme annoncé!
Mai 24th, 2021

Très facile à installer et à mettre en place et à exécuter rapidement. Nous avons les livreurs qui l’utilisent sur une tablette sur le terrain et il met à jour Acumatica magnifiquement!

Ferguson, Adam
Korpack
Excellente solution pour la capture de preuve de livraison
Octobre 5th, 2020

Nous sommes un client d’Acumatica depuis plus de 5 ans maintenant. Nous avons de nombreuses personnalisations et des solutions supplémentaires dans notre environnement. Nous avons tiré parti de l’eSignature pour capturer les commentaires, les réponses aux questions de l’enquête et la signature lors de la livraison du produit à nos clients. Les clients peuvent également se servir en se rendant sur le portail client d’Acumatica et en téléchargeant leurs factures qui incluent également la preuve du nom de la livraison, la signature et les commentaires. Excellent produit!

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