Suivi de la main-d'œuvre sur le terrain

Les feuilles de temps manuelles et les données de terrain déconnectées sont deux des principales sources de gaspillage de la paie et d'angles morts dans le calcul des coûts des projets pour les clients d'Acumatica.
Workyard comble cet écart.

Le temps de travail est vérifié par GPS sur le terrain, automatiquement imputé au projet et au code de coût Acumatica correspondants, puis synchronisé en temps réel. Ainsi, la paie est calculée en fonction des heures réellement effectuées et les gestionnaires de projet visualisent les coûts de main-d'œuvre au fur et à mesure de leur accumulation, au lieu de les découvrir après la clôture du projet.

Résultat : le traitement de la paie qui prenait auparavant une journée ne prend plus que quelques minutes, et les coûts des emplois qui étaient dépassés d'une semaine sont maintenant disponibles en temps réel.

Ce que Workyard apporte aux clients d'Acumatica :
* Suivi du temps vérifié par GPS — Pointage automatique à l'arrivée et au départ par zone géographique, borne interactive ou contrôle d'accès. Plus besoin de pointer manuellement.
* Assistant de gestion du temps IA — Signale automatiquement les anomalies, les pointages manqués et les heures irrégulières, et fournit des réponses claires sur le temps de travail de l'équipage — afin que les exceptions soient détectées avant d'atteindre la paie, et non après.
* Imputation automatique des coûts par projet : les heures sont automatiquement imputées au projet, à la tâche et au code de coût Acumatica correspondants dès leur saisie. Plus besoin de ressaisir ni de procéder à un rapprochement en fin de semaine.
* Conformité intégrée intelligente : les règles relatives aux heures supplémentaires, aux pauses et au salaire minimum sont appliquées automatiquement sur le terrain. Les formulaires de sécurité, les inspections et les rapports quotidiens sont déclenchés au bon moment et classés automatiquement, sans intervention a posteriori.
* Gestion des dépenses — Cartes Visa avec limites de dépenses configurables, reçues saisies au point de vente, chaque dépense étant automatiquement imputée au projet correspondant.
* Suivi de l'équipement — Les heures d'utilisation de l'équipement sont enregistrées en même temps que la main-d'œuvre, codées selon les mêmes tâches et codes de coûts pour obtenir un aperçu complet des coûts.
* Synchronisation bidirectionnelle avec Acumatica : les employés, les projets et les codes de coûts sont automatiquement synchronisés. Les flux de données sont vérifiés dans les deux sens ; aucun fichier CSV ni importation manuelle n’est nécessaire.