Pourquoi vos données sont les plus sûres dans un système ERP cloud

La sécurité des données est une préoccupation commune pour les entreprises d’aujourd’hui, et elle devrait l’être. Selon un article de Tech.co, les violations de données en 2022 ont été prolifiques, forçant les entreprises américaines à payer des millions de dollars en dommages-intérêts. Lutter contre de telles catastrophes de données est difficile, mais c’est possible. Tout commence par la mise en œuvre d’une solution ERP sécurisée et complète.

Mais les entreprises ont un choix à faire. Doivent-ils choisir une solution ERP sur site ou basée sur le cloud ? Quelle est la maison la plus sûre pour leurs données?

Comprendre les différences entre les deux options logicielles peut aider à répondre à ces questions importantes.

Sécurité des données : cloud vs systèmes ERP sur site

Commençons par examiner une solution ERP (Enterprise Resource Planning) sur site. Elle exige qu’une entreprise achète, entretient et stocke physiquement dans ses propres installations le matériel sur lequel le système ERP s’exécute. Des coûts initiaux et récurrents substantiels sont liés au stockage de la technologie et à l’embauche du personnel informatique nécessaire pour gérer les mises à niveau requises des systèmes d’exploitation et des bases de données et pour atténuer les risques de sécurité / accès. Pour certaines entreprises, un système ERP sur site provoque un stress énorme, car leurs équipes informatiques s’efforcent constamment de sécuriser le système et de garder une longueur d’avance sur les cyberattaques incessantes et de plus en plus élaborées.

En comparaison, les solutions ERP basées sur le cloud permettent aux entreprises de céder leurs problèmes de maintenance et de sécurité au fournisseur ERP. Le fournisseur maintient les serveurs dans ses propres centres de données, fournit des mises à jour logicielles automatiques, met à niveau le matériel selon les besoins et s’assure que toutes les données stockées dans le système sont à l’abri des nouvelles cyberattaques d’aujourd’hui et des pirates les plus ingénieux. Avec un système ERP cloud, les entreprises paient des frais d’abonnement qui couvrent ces services, ce qui élimine les coûts initiaux considérables associés aux solutions ERP sur site.

Capacités de sécurité de Cloud ERP

Une solution ERP cloud garantit la sécurité des données cloud de bout en bout, de l’authentification à la saisie des données, de la transmission des données à leur protection dans la base de données. Par exemple, les solutions ERP cloud sont hébergées sur des plates-formes sécurisées, comme Amazon Web Services (AWS), qui chiffrent automatiquement les données qui entrent dans leurs réseaux mondiaux. Ils donnent également aux clients les outils nécessaires pour mettre en place les processus et les contrôles nécessaires pour se conformer aux réglementations de l’industrie (par exemple, PCI DSS, HIPPA et GDPR).

Les solutions basées sur le cloud sont également conçues pour identifier et traiter immédiatement les menaces de sécurité à l’aide de méthodes éprouvées, telles qu’une surveillance constante, des tests fréquents et des sauvegardes automatiques et régulières. Si des vulnérabilités et des faiblesses se produisent, le fournisseur erp est responsable de les trouver et de les corriger. Pour le fournisseur, ne pas protéger les données d’une entreprise entraîne d’énormes paiements monétaires, des dommages importants à la réputation, ou les deux. Il est donc dans le meilleur intérêt des fournisseurs de s’assurer que les données de leurs utilisateurs sont sûres et protégées.

Comment les entreprises peuvent aider à protéger leurs propres données

Une fois qu’une entreprise a mis en œuvre une solution ERP cloud, elle a fait le premier et le plus grand pas vers une sécurité inégalée. Cependant, même avec les nombreuses fonctionnalités et fonctionnalités de sécurité des données dans le cloud fournies par une solution ERP (Enterprise Resource Planning) cloud, les entreprises peuvent et doivent jouer un rôle dans la protection de leurs propres données.

Par exemple, les entreprises doivent disposer d’un système de gestion des accès et de protocoles établis qui les aident à gérer les autorisations des employés. Au fur et à mesure que de nouveaux utilisateurs sont ajoutés au système ERP, l’entreprise doit définir les bonnes autorisations pour ces nouveaux utilisateurs, les former soigneusement à l’étiquette des données appropriée et leur apprendre à reconnaître les cybermenaces. Lorsque les employés changent d’emploi, ils doivent immédiatement se voir attribuer un nouveau rôle afin d’obtenir les données dont ils ont besoin et de ne pas pouvoir voir les données en dehors de leur zone de travail. Et lorsque les employés quittent l’entreprise, leurs autorisations d’accès au système ERP doivent être annulées immédiatement.

Les mots de passe restent le moyen le plus courant d’accéder en toute sécurité aux comptes, mais les mots de passe sont également devenus le point de sécurité le plus faible au fil du temps. Les attaquants ont développé de nouvelles façons de violer les mots de passe beaucoup plus rapidement que jamais. Même si des mots de passe longs et complexes sont utilisés, il ne suffit pas de s’appuyer sur une seule méthode d’authentification. Un mot de passe peut être mal géré et ensuite volé ou deviné par le biais d’une cyberattaque spécialisée.

L’utilisation de l’authentification multifacteur (AMF) améliore la sécurité des comptes. Selon Microsoft, 99,9% des cyberattaques de compromission de compte peuvent être évitées en activant simplement l’AMF pour les comptes d’entreprise ou personnels. D’un point de vue d’entreprise, l’AMF peut et doit être appliqué pour tous les comptes d’une organisation.

Au-delà des considérations internes, les entreprises doivent également se rappeler que, comme Forrester l’a prédit pour 2022, « Soixante pour cent des incidents de sécurité résulteront de problèmes avec des tiers ». Les violations de données peuvent provenir des applications tierces qu’une entreprise utilise pour gérer ses opérations commerciales et étendre les fonctionnalités de son système ERP cloud. Ou ils peuvent passer par différents maillons de la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise , des liens avec lesquels l’entreprise a dû partager des informations exclusives.

Malheureusement, bien que toutes les données entrantes et sortantes passent par la logique métier du système ERP cloud, les fournisseurs ERP eux-mêmes ne contrôlent pas toutes ces intégrations ou maillons de chaîne d’approvisionnement tiers. Les entreprises doivent examiner régulièrement la sécurité de leurs applications et établir des protocoles pour partager soigneusement l’information avec leurs chaînes d’approvisionnement.

Comment Acumatica peut aider

Pour récapituler, les systèmes ERP sur site sont populaires auprès de nombreuses entreprises, mais les données stockées dans ces systèmes sont vulnérables aux cyberattaques sophistiquées ou aux erreurs d’initiés. La maintenance du matériel et des logiciels d’une solution ERP sur site, la gestion des mises à niveau, la recherche et la lutte contre les derniers virus et problèmes de logiciels malveillants nécessitent plus de temps et d’argent que la plupart des entreprises ne peuvent fournir, en particulier parce que ces éléments reposent carrément sur les épaules d’équipes informatiques déjà surchargées.

Mais, avec la solution ERP cloud moderne d’Acumatica, les entreprises peuvent être tranquilles en sachant que leurs informations sont entre les meilleures mains et sont bien protégées par les couches fiables d’Acumatica en matière de sécurité des données cloud. Ces couches sont décrites en détail ci-dessous.

1. Sécurité de l’accès
   • Les contrôles d’accès au niveau de l’objet vous permettent de configurer l’accès basé sur les rôles à des écrans, des demandes de renseignements, des champs et des rapports spécifiques.
   • Vos données sont protégées par une sécurité fédérée grâce à l’utilisation des options d’authentification unique (SSO) et d’authentification multifacteur (MFA).
2. Sécurité et intégrité des données
   • Pour chaque écran, demande et rapport, vous contrôlez la configuration des autorisations d’accès pour les comptes d’utilisateurs, les sous-comptes, les clients, les comptes financiers et bien plus encore. Ces autorisations sont automatiquement appliquées par chaque écran et rapport.
   • Toutes les données saisies par un utilisateur, que ce soit dans le programme principal ou via une fonction intégrée d’API, ne sont ni approuvées ni acceptées tant qu’elles n’ont pas été traitées dans toutes les facettes de la logique métier d’Acumatica.
3. Sécurité des applications
   • Le code d’application et la logique de vérification sont entièrement gérés sur le serveur Acumatica. Un nouveau code est introduit par le biais de procédures de la plus haute qualité et standard de l’industrie, et des audits réguliers garantissent que ces processus sont suivis et maintenus.
   • L’environnement SaaS hébergé d’Acumatica utilise une solution de sécurité d’application Web NextGen qui surveille et protège en permanence vos informations contre les attaques malveillantes qui pourraient entraîner une violation de données.
4. Sécurité de transmission
   • Pour garantir l’intégrité des paquets de données pendant la transmission, Acumatica crypte toute la connectivité via un navigateur Web et via toutes les intégrations d’API.
   • Pour les transmissions de données réseau, Acumatica utilise les algorithmes de chiffrement suivants :
     • Norme de chiffrement avancée (AES) 128, 192 ou 256 bits
     • TLS 1.2
5. Sécurité du stockage
   • Les données stockées dans votre instance de base de données Acumatica, que ce soit sur un SaaS hébergé ou sur un serveur sur site, sont chiffrées.
   • Les données sensibles ne sont accessibles que via la logique métier Acumatica.
6. Sécurité physique
   • Tout le code d’application s’exécute sur des serveurs Acumatica, qui sont maintenus dans un centre de données sécurisé par des professionnels.

Elena Mheidze (directrice financière, Erickson International), cliente d’Acumatica, a fait l’expérience directe du soulagement fourni par les mesures de protection et les couches de sécurité d’Acumatica.

Mheidze et son équipe s’appuyaient sur Sage 100, qui était difficile à mettre en œuvre et fonctionnait lentement sur les serveurs locaux d’Erickson International. Mheidze déclare: « Avec Sage 100, nous avons dû maintenir un serveur, et ce serveur avait beaucoup de coûts associés. Donc, nous débarrasser du problème de la maintenance d'un système sur site était la principale raison pour laquelle nous avons choisi Acumatica.

Aujourd’hui, Erickson International s’appuie sur Acumatica et AWS pour les procédures de sauvegarde et de sécurité automatiques. Mheidze déclare: « Avant, il y avait beaucoup de coûts, d’entretien et d’obstacles à la sécurité. J’étais constamment inquiet. Maintenant, tout ce dont j’ai besoin, c’est d’une connexion Internet solide pour atteindre la [solution] ERP de n’importe où.

Pour en savoir plus sur la façon dont Acumatica et nos partenaires d’hébergement assurent la sécurité des données cloud 24 heures sur 24, 7 heures sur 24, 7 heures sur 7, pour des entreprises comme Erickson International, contactez nos experts pour toute question et / ou pour planifier une démonstration.

L’ERP cloud est-il sûr? La réponse est un « oui » retentissant avec Acumatica.

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