ERP infonuagique vs. sur site : lequel est le plus sûr pour vos données?

La sécurité des données est une préoccupation majeure pour les entreprises modernes, et pour de bonnes raisons. Les violations de données sont de plus en plus fréquentes, coûtant des millions aux entreprises en dommages et érodant la confiance des clients. Une solution de planification des ressources d’entreprise (ERP ) sécurisée et complète constitue une défense fondamentale contre ces menaces. Mais cela pose un choix crucial : devriez-vous utiliser un ERP sur site ou un ERP basé sur le cloud?

Comprendre les différences fondamentales entre ces deux options est la première étape pour répondre à cette question essentielle. Cet article explorera les implications en matière de sécurité des deux systèmes, mettra en lumière les capacités avancées des ERP infonuagiques et fournira des mesures concrètes que vous pouvez entreprendre pour protéger les données de votre entreprise.

Les principales différences en matière de sécurité des données

Choisir un système ERP est une décision majeure qui a un impact direct sur la façon dont vos données sont stockées, gérées et protégées. Comparons les deux modèles principaux.

Systèmes ERP sur site

Une solution ERP sur site exige qu’une entreprise achète, entretienne et entrepose tout le matériel nécessaire dans ses propres installations. Cette approche implique un investissement initial important dans les serveurs et l’infrastructure, ainsi que des coûts récurrents pour une équipe informatique afin de gérer les mises à jour du système d’exploitation, les mises à jour de bases de données et les protocoles de sécurité. Pour de nombreuses entreprises, cela crée une pression constante sur leur personnel informatique, qui doit travailler sans relâche pour devancer des cyberattaques sophistiquées et incessantes. Toute la responsabilité de la sécurité des données repose sur vos épaules.

Systèmes ERP basés sur le cloud

En revanche, les solutions ERP infonuagiques permettent aux entreprises de transférer les responsabilités de maintenance et de sécurité au fournisseur ERP. Le fournisseur entretient les serveurs dans des centres de données hautement sécurisés, fournit des mises à jour logicielles automatiques, améliore le matériel au besoin et s’assure que toutes les données stockées sont protégées contre les dernières menaces cybernétiques. Avec un ERP infonuagique, vous payez des frais d’abonnement qui couvrent ces services, ce qui élimine les coûts initiaux importants et les charges continues associées aux solutions sur site.

La sécurité supérieure de l’ERP infonuagique

Une solution ERP infonuagique est conçue pour offrir une sécurité complète des données, protégeant vos informations à chaque étape — de l’authentification utilisateur et la saisie des données à la transmission et au stockage.

Chiffrement intégré et conformité

Les solutions ERP infonuagiques de premier plan sont souvent hébergées sur des plateformes sécurisées comme Amazon Web Services (AWS), qui chiffrent automatiquement les données dès leur entrée dans leurs réseaux mondiaux. Ces plateformes fournissent également les outils et contrôles nécessaires pour que les entreprises se conforment aux réglementations importantes de l’industrie, telles que le PCI DSS, HIPAA et le RGPD. Ce cadre intégré simplifie l’adhésion réglementaire et renforce votre posture globale de sécurité.

Gestion proactive des menaces

Les fournisseurs infonuagiques sont des experts dans l’identification et la gestion des menaces à la sécurité. Ils utilisent des méthodes éprouvées comme la surveillance continue, les tests d’intrusion fréquents et les sauvegardes automatiques et régulières des données. Si une vulnérabilité est découverte, le fournisseur est responsable de la trouver et de la corriger rapidement. Protéger vos données est au cœur de leur modèle d’affaires; Ne pas le faire peut entraîner d’énormes pénalités financières et de graves dommages à la réputation. Il est dans leur intérêt de garder vos données en sécurité.

Comment votre entreprise peut améliorer la sécurité des données

Même avec une sécurité cloud avancée, les contrôles internes sont essentiels. Créez un système établi de gestion des accès pour gérer efficacement les permissions des employés.

Intégration : Lorsque de nouveaux utilisateurs rejoignent le système ERP, attribuez-leur les permissions appropriées pour leur rôle. Offrez une formation approfondie sur l’étiquette appropriée des données et sur la façon de reconnaître les menaces cybernétiques potentielles.
Changements de rôle : Lorsqu’un employé change d’emploi à l’interne, mettez immédiatement à jour ses permissions pour refléter ses nouvelles responsabilités. Cela leur permet d’accéder aux données dont ils ont besoin tout en empêchant l’accès à l’information en dehors de leur domaine d’emploi.
Offboard : Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, son accès au système ERP doit être immédiatement révoqué.

Allez au-delà des mots de passe simples avec la MFA

Les mots de passe restent une méthode courante pour sécuriser les comptes, mais ils sont devenus un point faible en matière de sécurité. Les attaquants ont développé des méthodes sophistiquées pour pirater rapidement les mots de passe. Même des mots de passe longs et complexes ne suffisent pas lorsqu’ils sont utilisés comme une seule méthode d’authentification.

L’authentification multifacteur (MFA) améliore considérablement la sécurité des comptes. En exigeant deux méthodes de vérification ou plus, l’AMF ajoute une couche critique de défense. En fait, la recherche montre que simplement activer la MFA peut prévenir jusqu’à 99,9% des attaques de compromission de compte. Du point de vue corporatif, faire respecter la MFA pour tous les comptes utilisateurs de votre organisation devrait être une pratique standard.

Examinez les intégrations de tiers

Les violations de données proviennent souvent d’applications tierces ou de partenaires. Il peut s’agir d’intégrations logicielles utilisées pour étendre la fonctionnalité de votre ERP ou de liens au sein de votre chaîne d’approvisionnement où vous partagez des informations propriétaires.

Bien que votre fournisseur ERP cloud sécurise le système central, il ne contrôle pas chaque intégration tierce ou partenaire de chaîne d’approvisionnement. C’est votre responsabilité de vérifier régulièrement la sécurité de vos applications connectées. Établissez des protocoles stricts pour le partage d’informations avec les partenaires et assurez-vous qu’ils respectent vos normes de sécurité.

Sécurisez votre avenir avec un ERP infonuagique

Protéger les données de votre entreprise n’est pas seulement une question informatique — c’est un impératif fondamental pour l’entreprise. Alors que les systèmes sur site placent toute la sécurité sur votre équipe, un ERP infonuagique offre une solution plus robuste, moderne et gérable. En vous associant à un fournisseur infonuagique, vous bénéficiez d’une gestion experte de la sécurité, de technologies de protection avancées et d’une détection proactive des menaces.

En combinant la puissance d’un ERP infonuagique avec des pratiques internes solides comme le contrôle d’accès, l’authentification multifactorielle et la vérification par des tiers, vous pouvez bâtir un cadre de sécurité complet qui protège votre bien le plus précieux : vos données.