ERP cloud contre ERP traditionnel : pourquoi l'agilité est un atout pour les entreprises en croissance

En tant que PME en pleine croissance qui hésite entre un ERP infonuagique et un ERP traditionnel (ou sur place), il est essentiel de comprendre leurs différences. Cela implique notamment de comprendre :

• Comment ils sont déployés.
• Combien ça coûte.
• Comment se déroulent les mises à jour.
• Leur accessibilité est remarquable.

Vous devez également comprendre leur capacité d'évolutivité, leurs capacités de sécurité et d'intégration, et, enfin, leur agilité sur un marché en constante évolution.

Il y a beaucoup d'éléments à prendre en compte, c'est pourquoi nous avons préparé un guide comparatif complet pour vous aider.

Quelle est la différence entre un ERP infonuagique et un ERP sur place ?

Un système ERP infonuagique est un logiciel de planification des ressources d'entreprise accessible via des serveurs connectés directement à Internet. En tant que logiciel en tant que service (SaaS), l'ERP en nuage vous offre un accès permanent, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, que vous et vos employés soyez au bureau, coincés dans les embouteillages, sur le terrain ou en déplacement à l'étranger. Cette solution est hébergée, entretenue et sécurisée par le fournisseur auquel vous souscrivez un abonnement.

Un système ERP traditionnel installé sur place est un logiciel acquis de façon permanente par le biais d'une licence perpétuelle et installé sur des serveurs physiques appartenant à votre entreprise. Avec votre équipe informatique, installez, gérez et sécurisez ce système complexe. Toute personnalisation ou mise à jour essentielle est à votre charge, et l'accès à distance, bien que possible, nécessite des applications ou des périphériques supplémentaires, comme un réseau privé virtuel (VPN).

ERP cloud vs ERP traditionnel : un aperçu

Le tableau ci-dessous donne un aperçu des principales différences entre les solutions ERP cloud et les logiciels ERP traditionnels sur site.

Principaux avantages des ERP infonuagiques à comparer

Lorsqu'on compare les avantages et les inconvénients de ces différents systèmes ERP, il faut noter qu'ils partagent un objectif commun : fournir à votre organisation une solution de gestion d'entreprise qui centralise les informations, connectant vos données financières, commerciales, de chaîne d'approvisionnement, d'inventaire et de commandes, tout en automatisant et en rationalisant vos flux de travail et en vous assurant des informations à jour et précises pour prendre des décisions commerciales éclairées.

Bien que leurs promesses fondamentales soient similaires, l'écart entre les avantages des ERP traditionnels et ceux des ERP cloud est important.

Déploiement et gestion informatique

Déployer un système ERP peut vous aider à connecter et à transformer vos opérations, mais ça prend du temps. La durée de ce processus dépend du type de solution choisie : ERP cloud moderne ou logiciel ERP traditionnel.

Une solution ERP infonuagique classique peut être déployée en trois à six mois pour les petites entreprises mono-entités et jusqu'à neuf mois pour les entreprises multi-entités aux besoins plus complexes. À titre de comparaison, le déploiement d'un ERP sur place, qui implique l'achat, la configuration et l'installation du matériel, ainsi que la personnalisation, la sécurisation et les tests du logiciel, peut prendre de six à douze mois, voire jusqu'à vingt-quatre mois pour les grandes entreprises aux activités diversifiées.

Les différences de déploiement se manifestent également dans la gestion informatique. Alors qu'un déploiement ERP en nuage repose sur le fournisseur et le partenaire d'implémentation pour gérer les besoins informatiques, du matériel et des serveurs de données aux mises à jour du système et à la sécurité, un déploiement ERP sur place exige une équipe informatique dédiée et parfaitement formée pour assurer le fonctionnement optimal de la solution et éviter toute interruption des opérations.

Coûts et exigences de mise à niveau

La tarification constitue une autre différence notable entre les ERP infonuagiques et les systèmes ERP traditionnels. Le déploiement d'un ERP infonuagique ne nécessite aucun investissement initial dans l'infrastructure ; le paiement s'effectue au moyen d'abonnements mensuels. De plus, les utilisateurs d'un ERP infonuagique n'ont pas à financer une équipe informatique interne pour la gestion des mises à jour du logiciel. Les mises à niveau sont incluses dans le prix de l'abonnement, et les personnalisations, qui peuvent entraîner des frais supplémentaires, sont généralement prises en charge par des professionnels de l'informatique externes. Avec un logiciel ERP traditionnel installé sur place, l'infrastructure, la personnalisation et la maintenance continue incombent à vos équipes internes.

Évolutivité et accès à distance pour les entreprises en croissance

En tant qu'entreprise, votre objectif principal est d'accroître vos profits. Augmenter vos profits signifie faire croître votre entreprise, et pour ce faire, vous devez disposer d'une technologie adaptable. Une solution ERP infonuagique répond parfaitement à ce besoin.

Les solutions ERP Cloud vous permettent de :

• Augmentez facilement le nombre d'utilisateurs, de données et la capacité, en informant simplement votre fournisseur et en modifiant votre abonnement lorsque ces augmentations vous font dépasser votre niveau d'abonnement actuel.
• Augmentez votre capacité et votre volume de transactions sans ajouter de nouveaux serveurs ou membres à votre équipe informatique.
• Ajoutez de nouvelles succursales ou filiales sans intégrations complexes.

La possibilité inhérente d'accéder à votre solution ERP cloud et aux données de toute l'entreprise où que vous soyez, quand vous le souhaitez, sans outils tiers, est un avantage supplémentaire qui vous permet d'évoluer rapidement et à moindre coût.

Intégration et personnalisation

L'un des principaux avantages de la mise en œuvre d'un ERP cloud est son infrastructure ouverte, conçue pour s'intégrer facilement aux applications externes nécessaires ou souhaitées, sans l'intervention d'experts informatiques. Il en va de même pour les personnalisations. Contrairement aux ERP traditionnels, les solutions ERP infonuagiques sont conçues pour être extensibles via des API. Leurs fonctionnalités peuvent être personnalisées grâce à des moteurs de configuration de flux de travail, des outils low-code/no-code, ainsi qu'une interface utilisateur et des tableaux de bord configurables, éliminant ainsi les interventions manuelles fastidieuses.

Sécurité et continuité des activités

Bien que la facilité de déploiement, la gestion informatique interne réduite, les coûts moindres, les mises à jour automatiques, la technologie évolutive, l'accès à distance, les intégrations transparentes et les personnalisations simplifiées soient des atouts majeurs des ERP cloud, ils sont vains si la solution n'est pas sécurisée. Et si la solution n'est pas sécurisée, la continuité des activités n'est pas assurée. Heureusement, les fournisseurs d'ERP infonuagiques sont responsables de la sécurité de votre système (et rémunérés pour cela).

Comment ça marche?

La plupart des solutions ERP infonuagiques sont hébergées sur des plateformes sécurisées (par exemple, Amazon Web Services [AWS]), qui sécurisent les centres de données physiques, le matériel, les logiciels et le réseau, tout en fournissant des outils de conformité aux réglementations sectorielles. Les fournisseurs de services infonuagiques renforcent la sécurité des plateformes grâce à une surveillance continue, des tests d'intrusion et des sauvegardes régulières des données. Le système vous permet également de configurer facilement vos propres contrôles internes, tels que les restrictions d'accès aux données basées sur les rôles et l'authentification multifactorielle (MFA). De plus, il est important de vérifier vos intégrations tierces avant de les connecter à votre système ERP. C'est pourquoi certains fournisseurs d'ERP, comme Acumatica, proposent des places de marché de solutions d'éditeurs de logiciels indépendants (ISV) où certains logiciels prévérifiés sont listés comme « certifiés » ou « fournis par » le fournisseur.

En protégeant proactivement votre entreprise contre les activités et les acteurs malveillants grâce à un fournisseur infonuagique de confiance et à vos propres actions, vous assurerez le bon fonctionnement continu et sans accroc de vos opérations.

Comment l'architecture ERP native du nuage d'Acumatica améliore l'agilité et soutient la croissance des entreprises

Acumatica est un système ERP évolutif, basé sur l'IA , conçu pour les entreprises en pleine croissance. Solution native du nuage, Acumatica repose sur une plateforme ouverte dotée d'API robustes permettant une intégration efficace de tous vos systèmes, applications tierces, sites, utilisateurs, entités et nouveaux modèles opérationnels. Elle offre également des options de déploiement flexibles , une visibilité en temps réel, des rapports intelligents et des analyses de données pertinentes , ainsi que des fonctionnalités spécifiques à votre secteur d'activité. Vous devenez ainsi une entreprise agile, capable de s'adapter facilement aux circonstances, sans compromettre la continuité de vos activités.

Modernisation des systèmes ERP existants : est-il temps de remplacer les systèmes ERP traditionnels ?

Comprendre les principales différences entre un ERP infonuagique et un ERP traditionnel vous aidera à décider s'il est temps de changer. Il est également utile de se renseigner sur d'autres entreprises qui ont fait ce choix, comme CW Home Depot .

CW Home Depot, une chaîne de magasins de bricolage et d'ameublement aux Philippines, utilisait un système ERP obsolète. Ce système ne permettait pas de traiter simultanément les transactions et les rapports et subissait de fréquentes pannes aux heures de pointe, perturbant ainsi ses opérations. L'extraction et le rapprochement manuels des données causaient également des problèmes, comme la lenteur de la prise de décision et une visibilité limitée.

« Notre ancien système ERP avait beaucoup de difficulté à suivre le rythme des affaires », explique Catherine Co, directrice des systèmes d'information et responsable de l'audit financier. « Nous utilisions plusieurs systèmes non connectés, ce qui obligeait les employés à jongler entre différentes applications pour trouver des informations de base. »

CW Home Depot a décidé de trouver une solution ERP basée sur le nuage et a choisi Acumatica.

« Nous avons choisi Acumatica », explique Co, « parce qu'elle nous offrait une plateforme moderne et connectée, capable d'évoluer avec notre entreprise. Elle offre une visibilité en temps réel, prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs et inclut des fonctionnalités puissantes comme… » GRC , la gestion financière, les requêtes génériques et les intégrations API. »

Avec Acumatica, CW Home Depot :

• Élimination des tâches manuelles.
• Approbations accélérées.
• Des vendeurs autonomes grâce à un portail en direct.

L'équipe a aussi réduit les heures supplémentaires, amélioré la productivité et unifié la visibilité des stocks dans toutes les succursales grâce à des tableaux de bord en temps réel et des flux de travail automatisés.

« Aujourd'hui, Acumatica automatise la création de documents et gère le processus d'approbation au sein du système », explique Co. « Ce qui prenait plusieurs heures auparavant prend désormais moins d'une minute, et tout cela grâce à des données précises et en temps réel. »

Le passage d'un progiciel de gestion intégré (ERP) traditionnel à une solution ERP agile, évolutive et axée sur l'IA, conçue pour le cloud, a permis à CW Home Depot de passer d'une entreprise en difficulté à une entreprise florissante. Si vous voulez vivre la même transformation, demandez une démonstration aujourd'hui.