Dans l’industrie de la construction, la gestion de la paie présente des défis uniques, allant de la gestion de la taille fluctuante de la main-d’œuvre au respect d’exigences réglementaires complexes. En répondant aux exigences spécifiques du travail basé sur les projets et aux divers besoins des employés syndiqués et non syndiqués, le logiciel de paie de la construction est un outil essentiel pour assurer des processus de paie précis, conformes et efficaces.

Ce guide pratique explore comment l’exploitation intelligente de la technologie peut considérablement alléger le fardeau administratif, permettant aux entreprises de construction de se concentrer sur leurs opérations commerciales de base.

Qu’est-ce que la paie de la construction ?

La masse salariale dans le secteur de la construction est le processus par lequel les entreprises de construction versent leurs salaires aux employés.

Il s’agit d’une tâche administrative énorme et vitale qui implique le suivi précis des heures sur les feuilles de temps, le calcul des prestations, le respect des réglementations fiscales et syndicales et le dépôt de rapports.

Bien que les entreprises de tous les secteurs soient aux prises avec des problèmes de masse salariale, celles de l’industrie de la construction sont soumises à des défis uniques qui la font passer au niveau supérieur. Prenons l’exemple de la nature de la construction fondée sur des projets.

Chaque projet de construction a ses propres exigences spécifiques. Les échéanciers, les budgets et les besoins en équipement varieront, tout comme la quantité de main-d’œuvre nécessaire pour terminer le projet à temps et dans les délais et le budget.

C’est une tâche difficile de trouver des ouvriers qualifiés pour mener à bien ces projets lorsque l’industrie de la construction est confrontée à un manque à gagner de 500 000 travailleurs, tout en gérant la masse salariale qui change constamment en raison de cette main-d’œuvre fluctuante.

Voici d’autres défis qui compliquent le processus de paie de la construction :

• Travailleurs syndiqués vs non syndiqués : Les salaires, les avantages sociaux et les conditions de travail des travailleurs syndiqués sont décrits dans les conventions collectives (ACA) entre le syndicat et l’entreprise de construction. En règle générale, les travailleurs syndiqués ont des salaires plus élevés et des avantages sociaux plus élevés que les travailleurs non syndiqués , ainsi que des cotisations syndicales, des exigences potentielles de déclaration et des déductions. Une entreprise de construction est responsable du traitement exact de la rémunération de chaque travailleur en fonction de son statut syndical ou non syndical.
• Paie multi-États : De nombreuses entreprises de construction contractent des projets dans différents États et embauchent des travailleurs qui vivent dans d’autres États, ce qui signifie que diverses taxes locales, étatiques et fédérales s’appliquent à chaque situation. Les entreprises de construction doivent connaître toutes les exigences fiscales auxquelles elles doivent se conformer et être conscientes que ces exigences peuvent changer et changent.
• Salaires en vigueur : Pour les projets de construction publics financés par le gouvernement fédéral ou par l’État, les lois salariales en vigueur peuvent s’appliquer. Cela signifie que les travailleurs doivent recevoir un salaire similaire dans un certain endroit à ce que les autres travailleurs sont payés en fonction des taux fixés par le département du Travail des États-Unis. Cependant, chaque État peut également avoir ses propres lois salariales en vigueur. Les employeurs devront s’assurer qu’ils appliquent les codes d’emploi et les taux de rémunération appropriés pendant le processus de paie.
• Exigences en matière de paie certifiée : Les projets de construction fédéraux financés par le gouvernement exigent que les entreprises de construction soumettent des rapports hebdomadaires (formulaire de paie WH347) attestant qu’elles ont payé le salaire correct en vigueur.

Les tarifs payés par les travailleurs peuvent également varier en fonction des tâches et des projets sur lesquels ils travaillent et de l’endroit où ces projets sont situés. Ces défis sont lourds pour les entreprises de construction, en particulier celles qui traitent manuellement leur masse salariale en construction. Heureusement, ils peuvent alléger le fardeau avec un logiciel de paie de construction sophistiqué.

Logiciel de paie de construction

Le logiciel de paie de construction simplifie et automatise la paie des entrepreneurs. Il est conçu pour aider les entreprises à gérer plusieurs taux de rémunération, à suivre les heures de travail, à mettre à jour et à appliquer correctement les charges sociales et à remplir des feuilles de temps précises avec un système intégré de suivi du temps et de l’assiduité.

Avec les logiciels de paie de construction, les entreprises peuvent également maintenir la conformité réglementaire.

Le respect des lois fédérales, étatiques et locales sur la paie, des réglementations en matière d’emploi et des délais est assuré par un logiciel qui est à jour sur les lois et réglementations en vigueur, fournit des calculs automatisés et fournit des capacités de reporting en un clic.

Les logiciels de paie de construction doivent également s’intégrer de manière transparente aux systèmes de gestion de projet et de comptabilité d’une entreprise. Cela donne à chaque membre de l’équipe l’accès aux informations mises à jour et précises dont il a besoin pour traiter la paie et suivre et gérer efficacement les coûts essentiels du projet, tels que les matériaux, la main-d’œuvre et l’équipement.

Avantages de l’adoption d’un logiciel de paie de construction

L’adoption d’un logiciel de paie de construction offre un certain nombre d’avantages qui améliorent l’entreprise.

1. Efficacité opérationnelle

Les processus de paie automatisés et rationalisés réduisent le temps que les équipes comptables consacrent à la paie de la construction, ce qui augmente leur efficacité. Cette efficacité accrue permet aux membres de l’équipe de concentrer leurs énergies sur d’autres efforts à valeur ajoutée.

2. Précision de conformité améliorée

La conformité automatisée grâce à un logiciel de paie de construction moderne garantit l’exactitude de la conformité. Les erreurs provoquées par la recherche manuelle et l’application des exigences de conformité et des lois du travail sont éliminées, libérant ainsi les entreprises de construction de la peur des poursuites et des pénalités dues à la sur-rémunération ou au sous-paiement involontaire de leurs employés.

3. Amélioration de la gestion financière

Les logiciels de paie de construction, lorsqu’ils sont intégrés à une solution complète de planification des ressources d’entreprise (ERP), dotent les entreprises de construction de capacités de gestion financière. Une meilleure budgétisation, un meilleur suivi des coûts des projets et des rapports financiers sophistiqués leur fournissent une compréhension globale de la rentabilité de leurs projets actuels et futurs.

Mise en œuvre de solutions de paie dans les entreprises de construction

Étant donné qu’il existe de nombreuses solutions de paie disponibles, les entreprises de construction devront évaluer soigneusement chaque option en fonction de si elle fournit les fonctionnalités incontournables suivantes :

• Groupes de paie
• Classes d’employés
• Taux d’imposition
• Attributs de la paie
• Règles sur les heures supplémentaires
• Déductions et avantages
• Rapports et tableaux de bord
• Soution mobile

Télécharger le dossier de paie de construction

Conclusion

Des pénuries de main-d’œuvre constantes à l’inflation en passant par les perturbations de la chaîne d’approvisionnement, les entreprises de construction ne sont pas étrangères aux défis. Heureusement, les problèmes de paie de la construction n’ont pas besoin d’être sur la liste.

Avec les logiciels de paie de construction, comme Acumatica Payroll, les entreprises sont équipées d’un système complet de gestion de la paie qui élimine les processus de saisie manuelle des données, rationalise les impôts et les rapports gouvernementaux, et accélère la prise de décision.