Dans l’industrie de la construction, la gestion de la paie présente des défis uniques, allant de la gestion de la taille fluctuante de la main-d’œuvre au respect d’exigences réglementaires complexes. Le logiciel de paie de construction est un outil important.

Il répond aux besoins du travail basé sur des projets. Elle dessert aussi les employés syndiqués et non syndiqués. Ce logiciel aide à garantir des processus de paie précis, conformes et efficaces.

Ce guide pratique explore comment l’exploitation intelligente de la technologie peut considérablement alléger le fardeau administratif, permettant aux entreprises de construction de se concentrer sur leurs opérations commerciales de base.

Qu’est-ce que la paie de la construction ?

La masse salariale dans le secteur de la construction est le processus par lequel les entreprises de construction versent leurs salaires aux employés.

C’est un travail important qui implique le suivi des heures sur les feuilles de temps. Il comprend également le calcul des prestations et le respect des règles fiscales et syndicales. Enfin, il faut déposer des rapports.

Les entreprises de tous les secteurs font face à des problèmes de paie. Cependant, l’industrie de la construction fait face à des défis particuliers qui la rendent encore plus difficile. Par exemple, considérons la nature basée sur des projets de construction.

Chaque projet de construction a ses propres exigences spécifiques. Les échéanciers, les budgets et les besoins en équipement changeront. La quantité de travail nécessaire variera également. Ceci est important pour terminer le projet à temps et dans les limites du budget.

Il est difficile de trouver des travailleurs qualifiés pour ces projets. L’industrie de la construction a un déficit de 500 000 travailleurs. En même temps, la masse salariale est en constante évolution en raison de cette main-d’œuvre instable.

Gestion de la paie

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Logiciel de paie de construction

Le logiciel de paie en construction simplifie et automatise la paie pour les entrepreneurs. Cela aide les entreprises à gérer différents taux de rémunération. Il suit les heures de travail et met à jour les taxes sur la paie. Il remplit également des feuilles de temps précises grâce à un système de suivi du temps et de la présence.

Avec les logiciels de paie de construction, les entreprises peuvent également maintenir la conformité réglementaire.

En quoi la paie dans la construction est-elle unique : types de paie

La paie dans la construction est beaucoup plus complexe que la paie standard en raison de la variété des types de salaires et des exigences de conformité que les entrepreneurs doivent gérer.

Le respect des lois fédérales, étatiques et locales sur la paie, des réglementations en matière d’emploi et des délais est assuré par un logiciel qui est à jour sur les lois et réglementations en vigueur, fournit des calculs automatisés et fournit des capacités de reporting en un clic.

Voici les principaux types de paie qui rendent la paie de la construction unique :

• Salaires en vigueur
  Ce sont des taux salariaux fixés par les autorités locales ou le Département du Travail des États-Unis, surtout pour les projets financés par le gouvernement. Les entrepreneurs doivent payer le taux le plus élevé applicable — qu’il soit basé sur l’employé, le syndicat ou le projet certifié — pour se conformer à la loi Davis-Bacon. Tous les États n’exigent pas de salaires en vigueur, mais les projets fédéraux, oui.
• Salaires syndicaux
  Les employés couverts par des conventions collectives ont droit aux avantages sociaux — même s’ils ne sont pas membres d’un syndicat. Les systèmes de paie doivent tenir compte des taux de salaire, des pensions et des cotisations aux prestations propres aux syndicats, qui varient selon le métier et la région.
• Paie certifiée
  Il s’agit d’un rapport hebdomadaire (formulaire WH-347) soumis aux agences gouvernementales pour confirmer que les travailleurs sont correctement rémunérés selon les lois sur le salaire en vigueur. Il inclut des détails comme les heures travaillées, la classification des emplois et les déductions, et est essentiel pour assurer la conformité sur les projets publics.
• Exigences provinciales et municipales
  Les entrepreneurs travaillent souvent dans plusieurs juridictions, chacune avec ses propres lois salariales et règles fiscales. Les systèmes de paie doivent être suffisamment flexibles pour appliquer des taux et des règlements différents selon l’emplacement du projet, même au sein d’une même période de paie.

Fonctionnalités logicielles essentielles pour la paie de la construction

Le logiciel de paie pour la construction doit répondre aux défis uniques de l’industrie. Voici les caractéristiques essentielles qui rendent une solution vraiment prête pour la construction :

• Déclaration certifiée de la paie
  Générez automatiquement des rapports qui répondent aux exigences des contrats gouvernementaux.
• Suivi des salaires syndicaux
  Gérer des règles syndicales complexes, des taux de salaire et des calculs d’avantages sociaux dans différents métiers et régions.
• Intégration des coûts de travail
  Allouez les coûts de main-d’œuvre à des projets spécifiques ou à des codes de coûts pour un suivi financier précis et des prévisions.
• Soutien multi-États et multi-débits
  Gérer les employés travaillant dans différents États ou sous des taux de rémunération variables au cours d’un même cycle de paie.
• Respect des salaires en vigueur
  Assurez-vous de calculer précisément les salaires selon les lois locales, provinciales ou fédérales sur le salaire prévalant.
• Intégration ERP et gestion de projet
  Synchronisez les données de paie avec les outils ERP pour simplifier les opérations et les rapports.
• Accès mobile et portails employés
  Permettre aux travailleurs sur le terrain de pointer à l’entrée/sortie, de consulter les talons de paie et de mettre à jour leurs informations personnelles depuis n’importe quel appareil.

Ces caractéristiques aident les entreprises de construction à rester conformes, à réduire les erreurs manuelles et à améliorer l’efficacité de la paie sur tous les chantiers.

Avantages de l’adoption d’un logiciel de paie de construction

L’adoption d’un logiciel de paie de construction offre un certain nombre d’avantages qui améliorent l’entreprise.

1. Efficacité opérationnelle

Les processus de paie automatisés et rationalisés réduisent le temps que les équipes comptables consacrent à la paie de la construction, ce qui augmente leur efficacité. Cette efficacité accrue permet aux membres de l’équipe de concentrer leurs énergies sur d’autres efforts à valeur ajoutée.

2. Précision de conformité améliorée

La conformité automatisée grâce à un logiciel de paie de construction moderne garantit l’exactitude de la conformité. Les erreurs provoquées par la recherche manuelle et l’application des exigences de conformité et des lois du travail sont éliminées, libérant ainsi les entreprises de construction de la peur des poursuites et des pénalités dues à la sur-rémunération ou au sous-paiement involontaire de leurs employés.

3. Amélioration de la gestion financière

Les logiciels de paie de construction, lorsqu’ils sont intégrés à une solution complète de planification des ressources d’entreprise (ERP), dotent les entreprises de construction de capacités de gestion financière. Une meilleure budgétisation, un meilleur suivi des coûts des projets et des rapports financiers sophistiqués leur fournissent une compréhension globale de la rentabilité de leurs projets actuels et futurs.

Mise en œuvre de solutions de paie dans les entreprises de construction

Comme il existe de nombreuses solutions de paie, les entreprises de construction doivent évaluer soigneusement chaque option. Ils devraient vérifier s’il possède ces caractéristiques essentielles :

• Groupes de paie
• Classes d’employés
• Taux d’imposition
• Attributs de la paie
• Règles sur les heures supplémentaires
• Déductions et avantages
• Rapports et tableaux de bord
• Soution mobile

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Conclusion

Des pénuries de main-d’œuvre constantes à l’inflation en passant par les perturbations de la chaîne d’approvisionnement, les entreprises de construction ne sont pas étrangères aux défis. Heureusement, les problèmes de paie de la construction n’ont pas besoin d’être sur la liste.

Avec les logiciels de paie pour la construction, comme Acumatica Payroll, les entreprises bénéficient d’un système complet de gestion de la paie. Ce logiciel supprime la saisie manuelle des données, simplifie les impôts et la déclaration gouvernementale, et accélère la prise de décision.