Fondée en 2015, Venture Engineering est une entreprise de fabrication et d’ingénierie en sport automobile basée au Royaume-Uni. L’entreprise a d’abord conçu et fabriqué des pièces spécialisées pour les équipes de Formule 1, GT et rallye, avant de s’étendre à des projets de la production à la conception, ainsi que la restauration de voitures de course historiques et la gestion de sa propre équipe de course.

Ils étaient en bonne voie pour une croissance énorme, mais la dépendance de l’entreprise à une solution comptable simple et à plusieurs tableaux Excel a constitué un obstacle au succès continu. Lorsque l’équipe de Venture Engineering a réalisé que la mise à niveau de ses systèmes d’exploitation était essentielle, elle a cherché une solution de gestion d’entreprise moderne et complète.

Quelle solution les a poussés à agiter le drapeau à damier? Acumatica.

« Acumatica est le système le plus intuitif que j’aie jamais utilisé », affirme Will Bos, directeur des opérations. « Ça rend la vie de tout le monde plus facile. »

La route vers Acumatica

Les deux divisions de Venture Engineering — Ingénierie et Innovations — offrent des services multifacettes, incluant la conception, la fabrication, la reconstruction et le développement de moteurs, la fabrication et la construction de prototypes, les systèmes d’énergie verte, le sport automobile moderne, et plus encore. En tant qu’organisation en croissance avec des processus complexes, fonctionner uniquement sur QuickBooks et Excel était un défi important.

« À mesure que l’entreprise grandissait, QuickBooks et Excel n’étaient tout simplement pas assez grands pour nous et n’avaient pas assez de fonctionnalités », explique Adrian Perkins, directeur des opérations et cofondateur.

Perkins a expliqué que la simplicité de QuickBooks limitait la gestion efficace de l’information. Au-delà de la facturation de base et de la saisie de données, elle ne leur a pas fourni les informations détaillées nécessaires pour gérer efficacement l’entreprise. Les opérations commerciales quotidiennes et le suivi des stocks reposaient fortement sur des feuilles de calcul mises à jour manuellement et sur les connaissances individuelles des membres de l’équipe.

Pour Andy Bird, gestionnaire de conception et de projet, utiliser QuickBooks et Excel pour déterminer les coûts du projet ne suffisait pas non plus. Il dit : « Suivre les coûts des projets avant Acumatica était assez difficile et demandait beaucoup de main-d’œuvre. Devoir utiliser beaucoup de tableurs, différents documents à travers l’entreprise. »

Lorsque l’équipe Venture Engineering a déplacé ses opérations dans une nouvelle usine de fabrication de 20 000 pieds carrés équipée des équipements de précision les plus récents, relever les défis causés par leurs solutions simples et déconnectées – notamment le manque de visibilité opérationnelle – est devenu une priorité absolue. « Nous travaillions toujours au jour le jour sans visibilité, et ce n’était tout simplement pas une option », a déclaré Joe Lofthouse, directeur de la fabrication et cofondateur.

Ce dont Venture avait besoin, c’était d’une solution de gestion d’entreprise qui corresponde à la sophistication de son équipement d’ingénierie. Leur recherche comprenait la revue de diverses options, comme NetSuite qui semblait « trop rigide », et Asana, qui n’offrait pas les fonctionnalités nécessaires.

Quant aux autres systèmes, Andy Williamson, directeur commercial, avait une expérience personnelle avec SAP et IFS, mais a trouvé ceux-ci trop volumineux pour leurs besoins. « L’un des enseignements clés des expériences passées est que nous n’avions pas besoin d’un système pour devenir trop », a expliqué Williamson. « Un système doit soutenir une entreprise, pas devenir l’entreprise. Dans bien des cas, on constate que ces gros programmes prennent tout le contrôle et introduisent tout un tas de retards inutiles. »

Lorsque Venture a découvert la solution ERP primée basée sur le nuage d’Acumatica, Perkins affirme que l’équipe savait que c’était le bon système pour eux. « Dès le premier jour, c’était très flexible et intuitif. Comparé à QuickBooks et Excel, Acumatica a vraiment changé la donne pour nous. »

Il ajoute que la mise en œuvre progressive d’environ deux mois, avec l’aide de Cedar Bay, partenaire certifié Gold Acumatica, a été une excellente expérience. « La mise en œuvre, les informations qu’ils nous donnent, ce soutien continu est inégalé. »

En plus des efforts remarquables de Cedar Bay, Williamson estime que le logiciel facile à utiliser et configurable d’Acumatica a contribué au succès de leur implémentation. Steve Fletcher, directeur de Cedar Bay, Cloud ERP, confirme. « Acumatica était parfaite pour eux parce qu’elle leur a offert une plateforme technologique moderne qui leur a permis d’étendre la fonctionnalité ERP sur le terrain, où ils poursuivent une grande partie de leur activité. »

Une fois Acumatica en place, Perkins affirme que l’entreprise est devenue « tellement plus fluide et efficace, avec des processus fonctionnant sans heurts ».

À quoi ressemble le succès client avec Acumatica

Avec Acumatica à la base de ses opérations, Venture s’est transformée. Ils ont :

• A obtenu une visibilité en temps réel sur la rentabilité des projets, l’utilisation de la main-d’œuvre et les indicateurs clés de performance.
• Amélioration du processus de soumission du projet avec un accès facile aux données historiques du projet.
• Offrait aux clients une visibilité en temps réel sur leurs projets.
• Cela permettait de nouvelles sources de revenus sans avoir besoin de personnel supplémentaire ni de feuilles de calcul.
• J’ai utilisé les tableaux de bord en temps réel d’Acumatica pour aligner les équipes et s’assurer que tout le monde fonctionne à partir des mêmes données.
• Définir et définir les charges de travail de l’équipe chaque semaine.
• Ils ont acquis des capacités complètes d’inventaire et de stock, leur permettant de voir clairement leurs 20 000+ articles d’inventaire et de savoir exactement combien de pièces ils ont en stock à tout moment.
• Ils ont acquis la capacité d’imprimer des listes de pick-up d’une simple pression pour que leurs travailleurs qualifiés puissent faire leur travail.
• A utilisé les données historiques pour surveiller avec précision les coûts et la rentabilité du projet au fil du temps.

En fin de compte, Acumatica a été une solution déterminante pour l’ingénierie de capital-capital. « Nous pouvons offrir aux clients une place sur notre système d’exploitation, leur permettant de voir leurs données de projet en temps réel. » Ce niveau de transparence leur confère une grande confiance et constitue un véritable facteur de différenciation pour nous sur le marché.

Affronter l’avenir sans peur

Venture Engineering – avec ses installations spécialement conçues et son équipe d’ingénieurs et de techniciens de classe mondiale – continue de fournir des résultats de haute qualité à ses clients et ils peuvent aborder l’avenir avec confiance.

« On en est rendus au point où on n’a plus peur de rien », dit Lofthouse.

Et Williamson ajoute : « L’industrie du sport automobile fonctionne avec des données. Pouvoir utiliser nos ressources aussi efficacement que possible – tant sur piste qu’en usine – est essentiel pour maintenir notre avantage concurrentiel. Tout est une question de maximiser chaque opportunité pour offrir la meilleure performance possible. »

En s’associant à Acumatica, Venture Engineering se dirige vers un avenir prospère, et selon Andy Bird, « chaque entreprise devrait faire de même. En fin de compte, si vous cherchez un système qui vous fait économiser du temps, de l’énergie et des efforts, ne cherchez pas plus loin qu’Acumatica. »

Pour en savoir plus sur la façon d’atteindre le succès client avec Acumatica, contactez nos experts dès aujourd’hui. Nous serons heureux de répondre à toutes vos questions et/ou de planifier une démonstration.