L’importance des logiciels de comptabilité des soins de santé

Le logiciel de comptabilité en santé est un outil financier spécialisé conçu pour gérer les complexités uniques de la facturation, de l’assurance et de la réglementation des fournisseurs et distributeurs médicaux.

En s’intégrant à un ERP infonuagique, les organisations peuvent automatiser les rapports de conformité, synchroniser l’inventaire avec la facturation et obtenir une vue à 360 degrés de leur santé financière.

Pourquoi un logiciel spécialisé en comptabilité médicale est-il nécessaire?

Les établissements de santé, qu’il s’agisse d’hôpitaux, de cliniques sans rendez-vous, de centres d’hébergement, de centres de soins prolongés, ainsi que de fournisseurs de fournitures et d’équipements médicaux, font face à des responsabilités financières qui vont bien au-delà de la tenue de livres standard. Ces responsabilités et les exigences réglementaires qui les régissent deviennent de plus en plus complexes à mesure que les besoins en soins de santé s’élargissent.

Le bon logiciel répond aux points de friction spécifiques de l’industrie, y compris la conformité HIPAA, le codage complexe des assurances et la nécessité d’un suivi rigoureux des stocks (comme les dates d’expiration et les numéros de lot).

Défis courants en comptabilité en santé

Sans un système unifié, les organisations de santé ont souvent du mal avec :

• Complexités de la facturation et du codage : Naviguer dans les défis du fournisseur ou de l’assurance mène souvent à des réclamations rejetées et à des pertes de revenus évitables.
• Données cloisonnées : Un manque de communication entre les membres du personnel et un logiciel déconnecté entraîne des erreurs dans les données des patients ou des clients.
• Flux de travail inefficaces : Les processus manuels entravent la collecte adéquate d’informations, telles que l’admissibilité à l’assurance ou les montants des quotes-parts.
• Risques de conformité : La difficulté à respecter les directives des PCGR ou à suivre les substances contrôlées peut entraîner des amendes importantes.
• Visibilité limitée : Beaucoup de systèmes hérités manquent des capacités de rapport financier nécessaires pour comparer le revenu en temps réel aux budgets, ce qui rend la rentabilité difficile à atteindre.

En plus de tout cela, certains établissements de santé n’ont pas les capacités de reporting financier nécessaires pour comparer facilement leurs revenus et dépenses avec leurs budgets. Cela transforme la rentabilité en un objectif insaisissable.

Améliorer les soins aux patients et l’engagement de l’équipe avec un logiciel de comptabilité des soins de santé

Les logiciels de comptabilité en santé simplifient les tâches financières quotidiennes, assurant une gestion précise des recettes, de la paie et des paiements aux fournisseurs.

En éliminant la saisie manuelle des données, ce logiciel améliore la précision des données et libère le personnel pour se concentrer sur des tâches de grande valeur. Il simplifie la déclaration de revenus, offre des rapports en temps réel et améliore les capacités de prévision.

Les principaux avantages opérationnels incluent :

• Visibilité améliorée : Obtenez des informations sur les coûts par patient et la santé financière globale.
• Meilleure prise de décision : Utilisez des informations basées sur les données pour prendre des décisions financières qui améliorent les options de traitement des patients.
• Engagement de l’équipe : Les flux de travail automatisés réduisent l’épuisement administratif et améliorent la satisfaction du personnel.

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Pourquoi intégrer la comptabilité avec le cloud ERP?

Alors, qu’est-ce que les logiciels de comptabilité en santé et comment peuvent-ils aider à atténuer ces défis?

Bien que les applications comptables autonomes gèrent des registres de base, une solution complète d’ERP (planification des ressources d’entreprise) comme Acumatica relie les données financières à la réalité opérationnelle. C’est crucial pour les distributeurs et détaillants médicaux qui doivent gérer un inventaire complexe en même temps que leurs livres.

En intégrant directement un logiciel de comptabilité en santé dans un ERP infonuagique, vous débloquez :

• Gestion avancée de l’inventaire : Pour les distributeurs médicaux, Acumatica prend en charge les articles matriciels (gestion des familles de produits par taille/style), le kitting, et le suivi lot/série. Cela vous permet de suivre les dates d’expiration et de gérer instantanément les rappels, une exigence de conformité essentielle.
• Conformité automatisée : Simplifiez la déclaration fiscale et la déclaration financière tout en maintenant les normes de sécurité des données requises dans le secteur de la santé.
• Accès aux données en temps réel : Démontez les silos de données. Lorsqu’une commande de vente est traitée ou qu’un inventaire est reçu, l’impact comptable est enregistré instantanément, fournissant aux chefs financiers et aux décideurs des données précises à tout moment et en tout lieu.
• Intégration omnicanale : Connectez les fonctionnalités ERP du back-office aux applications commerciales frontales. Que vous vendiez du B2B ou du D2C, la synchronisation bidirectionnelle assure une meilleure exécution des commandes et une expérience client supérieure.

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Comptabilité des soins de santé et ERP

Maintenant, imaginez faire passer les avantages du logiciel de comptabilité des soins de santé au niveau supérieur. C’est ce qui se produit lorsque le logiciel de comptabilité des soins de santé est intégré dans une solution ERP complète basée sur le cloud .

Une solution ERP infonuagique facilite la circulation de l’information entre tous les départements et systèmes d’une organisation. Il agit comme un dépôt central de données, donnant aux utilisateurs accès aux mêmes informations précises et en temps réel, à tout moment et en tout moment.

En intégrant directement un logiciel de comptabilité en santé dans un ERP infonuagique, vous débloquez :

• Gestion avancée de l’inventaire : Pour les distributeurs médicaux, Acumatica prend en charge les articles matriciels (gestion des familles de produits par taille/style), le kitting, et le suivi lot/série. Cela vous permet de suivre les dates d’expiration et de gérer instantanément les rappels, une exigence de conformité essentielle.
• Conformité automatisée : Simplifiez la déclaration fiscale et la déclaration financière tout en maintenant les normes de sécurité des données requises dans le secteur de la santé.
• Accès aux données en temps réel : Démontez les silos de données. Lorsqu’une commande de vente est traitée ou qu’un inventaire est reçu, l’impact comptable est enregistré instantanément, fournissant aux chefs financiers et aux décideurs des données précises à tout moment et en tout lieu.
• Intégration omnicanale : Connectez les fonctionnalités ERP du back-office aux applications commerciales frontales. Que vous vendiez du B2B ou du D2C, la synchronisation bidirectionnelle assure une meilleure exécution des commandes et une expérience client supérieure.

Histoire de réussite : OneMed Healthcare

Pendant des années, OneMed Healthcare a fonctionné sur un système ERP sur mesure, qui a bien fonctionné lorsque l’entreprise avait cinq bureaux. Mais le système est devenu tendu lorsque OneMed s’est étendu à 15 bureaux.

« Le programme était en difficulté et il n’a pas été conçu pour évoluer », explique Louis Hartanto, copropriétaire et directeur du développement chez OneMed.

Voir l’histoire de réussite

Le système n’a jamais été conçu pour gérer plus de 150 utilisateurs simultanés ou assurer une sécurité de haut niveau, et Hartanto poursuit en disant qu’il avait l’habitude de planter pendant des heures lorsque « trop de choses se passaient à l’intérieur du programme ». Comme si ces problèmes techniques ne suffisaient pas, le logiciel n’a pas fourni de rapports financiers, de tableaux de bord ou de processus de commande client, qui sont essentiels aux opérations d’une entreprise en expansion. Dans l’ensemble, c’était une solution ERP compliquée et improductive, et Hartanto s’est tourné vers Acumatica pour obtenir de l’aide.

Aujourd’hui, OneMed s’appuie sur le système cloud abordable, mobile et flexible d’Acumatica, qui offre une visibilité complète sur les finances de l’entreprise. OneMed bénéficie aussi de :

• Grandir sans être pénalisé pour avoir ajouté des utilisateurs au système ERP.
• Il gère facilement ses 2000+ SKU et ajoute de nouveaux produits chaque année.
• Créer des commandes de vente avant de facturer.
• Rester connecté grâce à l’application mobile d’Acumatica.
• Adapter le système Acumatica à ses besoins uniques.

« Nous n’avons eu aucun problème; Tout fonctionne bien. « Notre personnel passe moins de temps à saisir des données maintenant, ce qui maintient notre personnel enbonne santé », explique Hartanto. Il ajoute que OneMed est en croissance et croit que « Acumatica accélérera nos processus d’affaires et nous rendra plus efficaces, profitant à notre entreprise ainsi qu’aux clients que nous servons. »

Pour toute institution de soins de santé en pleine croissance qui s’appuie sur des processus comptables manuels et de multiples systèmes vieillissants pour les besoins financiers, de vente, de ressources humaines et d’inventaire (et plus encore), l’importance d’un logiciel de comptabilité des soins de santé intégré dans une solution ERP cloud ne peut être sous-estimée.