AcumatiCares
Des entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs ont mis en œuvre des solutions ERP cloud avec le rêve de simplifier et de rationaliser leurs processus de gestion d’entreprise. Dans des domaines comme la comptabilité, les ventes, GRC, et la gestion des stocks, leurs rêves sont souvent devenus réalité. Mais il y a une chose qui manque dans la liste : la gestion des ressources humaines (RH).
Les RH sont responsables du recrutement et de l’embauche d’employés qualifiés, de la gestion des processus de paie complexes, du traitement des congés et des demandes de vacances, de la facilitation des tâches d’intégration multicouches, etc. En fait, si l’on considère l’ensemble des responsabilités en matière de RH, ce n’est que la pointe de l’iceberg.
Avec autant d’obligations qui remplissent leurs journées, les membres de l’équipe RH peuvent bénéficier des puissantes fonctionnalités et fonctionnalités que l’on trouve dans les stratégies ERP RH basées sur le cloud.
La puissance de l’ERP pour les RH
Les départements RH assument beaucoup de responsabilités. Ils ne peuvent pas se permettre de faire des erreurs lorsqu’ils traitent les informations personnelles identifiables des employés, y compris les détails salariaux et la documentation des conflits en milieu de travail, qui doivent être conservés dans la plus stricte confidentialité. Ils ne peuvent pas non plus se permettre de faire des erreurs lors de la collecte, de la saisie et de l’analyse des rames de données qu’une entreprise produit chaque jour.
Pour assumer ces responsabilités sans faiblir, les départements RH ont besoin d’une solution ERP conçue pour gérer leurs besoins très stricts et très spécifiques.
Une solution complète de gestion d’entreprise ERP cloud agit comme la base de données centralisée d’une entreprise, avec des informations de chaque service en streaming dans et hors du système. Cela profite aux membres du personnel des RH de plusieurs manières essentielles.
- Ils ont une visibilité complète de l’ensemble de l’organisation, ce qui permet d’économiser du temps et des efforts qui seraient autrement gaspillés à basculer entre des systèmes déconnectés pour examiner les données cloisonnées.
- Les mesures de sécurité strictes du système ERP protègent les informations personnelles contre les menaces internes et externes.
- La collecte et l’analyse des données peuvent être facilement automatisées, ce qui permet de prévenir les erreurs humaines.
Et les avantages des logiciels RH ne s’arrêtent pas là.
Maintien de la conformité
Les processus des RH sont également assujettis à des exigences réglementaires, qui changent souvent. Les entreprises doivent se tenir au courant des lois internationales, fédérales, étatiques et locales, afin de pouvoir rester en conformité et éviter les pénalités. De nombreux systèmes ERP modernes offrent des mises à jour automatiques lorsque les lois existantes changent. Et certaines solutions, comme Acumatica Cloud ERP, offrent des fonctions de rapport de conformité avancées et automatisées, qui aident les entreprises à naviguer dans l’environnement réglementaire complexe et en constante évolution.
Améliorer la communication et la collaboration
Travailler avec des bases de données intégrées permet aux membres du personnel des RH de partager de l’information avec d’autres ministères et d’en glaner de l’information. Par exemple, ils peuvent accéder aux données des services de comptabilité et des ventes pour générer des prévisions précises et produire des rapports complets. Et la centralisation d’une solution ERP facilite la collaboration à l’échelle de l’entreprise car les utilisateurs autorisés peuvent accéder à des données précises et synchronisées en temps réel.
Soutenir le recrutement
Ce ne sont pas tous les départements rh qui gèrent les initiatives de recrutement de leurs entreprises, mais, s’ils le font, les stratégies ERP RH peuvent aider en:
- Brosser un tableau clair des besoins en personnel de chaque ministère.
- Stocker en toute sécurité les renseignements personnels, y compris les curriculum vitæ et les notes des entrevues de recrutement.
- L’automatisation des tâches de recrutement, ce qui donne aux gestionnaires le temps dont ils ont besoin pour se concentrer sur le choix des candidats.
Trouver la bonne personne pour un emploi peut être difficile, mais les stratégies ERP RH, appliquées via une solution ERP basée sur le cloud, simplifient et rationalisent le processus en plusieurs étapes.
Bâtir une expérience RH plus solide
La mise en œuvre d’une solution ERP moderne crée une solide expérience RH pour les membres du personnel des RH et tous les autres employés.
Les stratégies ERP RH aident les membres de l’équipe à :
- Communiquer et collaborer efficacement les uns avec les autres et avec d’autres ministères.
- Obtenez une meilleure visibilité des données.
- Augmenter la productivité.
- Automatisez les tâches frustrantes, fastidieuses et chronophages.
Les logiciels de RH fournissent également des portails autonomes grâce auxquels les employés peuvent accéder à leurs renseignements personnels, afficher des demandes de renseignements et des demandes, suivre des cours de formation et de perfectionnement, et plus encore. Cela permet au personnel des RH d’économiser beaucoup de temps et d’énergie.
Comment Acumatica peut aider
La solution ERP cloud moderne d’Acumatica offre aux clients une suite complète d’applications de gestion d’entreprise intégrées qui reposent sur une plate-forme moderne et ouverte. Les entreprises à la recherche de logiciels personnalisables, abordables et évolutifs le trouvent avec Acumatica. Acumatica Cloud ERP est également particulièrement bien placé pour répondre aux besoins rh. La pénurie actuelle de personnelqui sévit dans de nombreuses entreprises en est un bon exemple.
Depuis le début de 2021, un grand nombre de travailleurs ont quitté leur emploi dans ce qui est maintenant connu sous le nom de Grande Démission. La Grande Démission a forcé de nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) à dépenser leurs ressources déjà rares pour recruter de nouveaux employés et conserver leur main-d’œuvre actuelle. Selon une infographie du groupe SMB, la technologie, telle qu’un système ERP basé sur le cloud, peut aider à relever ce défi continu. Les PME, note l’infographie, tirent parti de l’automatisation pour remplacer le travail humain sur des tâches subalternes, permettant à leurs employés de passer plus de temps sur un travail de plus grande valeur et plus engageant.
Digital Planet— une société B2B2C qui gère les opérations d’exécution des appareils intelligents pour les institutions financières — a fait l’expérience exactement de ce que SMB Group décrit après la mise en œuvre d’Acumatica. Les dirigeants d’entreprise disent qu’ils ont économisé une quantité incroyable de temps dans leurs organisations : 30% dans la finance, 20% dans les opérations, 20% dans l’après-vente, et 20% dans l’entrepôt.
« Nous avons connu une croissance substantielle et, à mesure que notre volume de commandes a augmenté, notre effectif a diminué », déclare Zane Zietsman, directeur de la stratégie et du numérique chez Zane Zietsman Digital Planet. « Nous sommes en mesure de faire plus avec moins, et, financièrement, c’est une très grande victoire pour nous. »
M. Zietsman a également déclaré : « Avec nos systèmes précédents, les ministères travaillaient de façon isolée, car chacun avait sa propre orientation sur le système, sans tenir compte de la façon dont les mesures affectaient un autre ministère. Avec la version unique de la vérité d’Acumatica, la compréhension et la réalisation que ce qu’un département fait affecte un autre a créé un alignement plus profond et une collaboration nettement améliorée entre les départements.
En raison de la solution ERP complète d’Acumatica, les défis de main-d’œuvre en cours sont plus faciles à gérer pour Digital Planet. Et l’entreprise dans son ensemble communique et collabore à un niveau qu’elle n’a jamais connu jusqu’à présent.
Si vous êtes prêt à améliorer vos performances rh et à l’échelle de l’entreprise grâce à une technologie moderne, contactez les experts d’Acumatica dès aujourd’hui.
