Présentation d’Acumatica Cloud ERP : 2025 R1

Une interface utilisateur moderne conçue pour l’avenir

Préparez-vous à embrasser l’avenir avec Acumatica ERP 2025 R1, dévoilant l’interface utilisateur moderne (UI) tant attendue! Cette version est destinée à révolutionner votre expérience, en offrant une migration contrôlée vers la nouvelle interface utilisateur. Qu’est-ce qui rend cette interface utilisateur moderne si spéciale? Décomposons-le :

• Esthétique améliorée : Profitez d’un look élégant et rafraîchi et visualisez facilement l’information en un coup d’œil.
• Performances plus rapides : Profitez de temps de réponse plus rapides, ce qui garantit que vos tâches sont accomplies en un clin d’œil.
• Pouvoir de personnalisation : Adaptez les formulaires pour répondre à vos flux de travail et à vos besoins d’information spécifiques, ce qui vous donne le contrôle.
• Conception réactive : La disposition s’adapte parfaitement à n’importe quel appareil que vous utilisez, offrant une expérience cohérente et intuitive.

Un logiciel ERP agréable à regarder

L’ensemble de l’application a été modernisé avec des accents de couleur pour les éléments de données, le regroupement de données et les fonctionnalités de personnalisation telles que :

• Demandes de données intuitives : Trouvez des données plus rapidement grâce à des filtres améliorés et à des paramètres enregistrés pour augmenter la productivité.
• Personnalisez et désencombrez les écrans : L’interface utilisateur moderne permet aux employés de prendre le contrôle de leur expérience utilisateur. Les utilisateurs peuvent glisser-déposer pour réorganiser les onglets et les éléments de champ, reconfigurer les colonnes de la grille et les tabulations de saisie de données, ou masquer les onglets et les champs qu’ils n’utilisent pas.
• Concevoir des écrans avec les outils WYSIWYG : Les administrateurs de site et les utilisateurs de confiance disposant de la permission appropriée peuvent adapter les écrans sans codage.
• Capturez plus d’informations avec des champs définis par l’utilisateur : Il n’a jamais été aussi facile de créer et d’ajouter des champs définis par l’utilisateur aux formulaires dans Acumatica.

Connectez, étendez et automatisez les processus d’affaires

En plus de l’interface utilisateur moderne et des améliorations de l’intelligence artificielle, la dernière version d’Acumatica Cloud ERP introduit des améliorations en matière de connectivité, de mobilité, de mondialisation, d’automatisation et de personnalisation.

Simplifiez la connectivité matérielle et des applications

Les intégrations améliorées et les améliorations de la plateforme rationalisent les flux de travail et le partage des données entre les systèmes, favorisant une collaboration transparente.

Spécifier la fréquence d’interrogation pour les balances DeviceHub

Restez connecté grâce aux améliorations de la mobilité

Les capacités mobiles améliorées permettent aux utilisateurs d’accéder aux fonctions essentielles de l’ERP en déplacement, avec une meilleure visibilité des processus d’exploitation et de transaction, ce qui augmente la productivité et la confiance des utilisateurs.

Tirez parti des fonctionnalités de la mondialisation

Le soutien élargi aux opérations internationales comprend le formulaire T4A canadien - État de pension, de retraite, de rente et d’autres revenus. Générez des feuillets T4A canadiens avec transmission électronique à l’Agence du revenu du Canada (ARC). De plus, Acumatica 2025 R1 prend en charge les paramètres d’adresse étendus conformes aux normes internationales de format d’adresse ISO 20022. Cette norme mondiale d’information financière améliore l’exactitude des données d’adresse, assure la compatibilité avec les systèmes internationaux, améliore l’échange de données et rationalise les transactions internationales.

Déclarations Canada T4A

Se conformer aux normes ISO 20022 sur le format des adresses

Identifiez les écrans avec des flux de travail personnalisés

De nouveaux outils et fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’adapter la plateforme à leurs besoins uniques, ce qui améliore la convivialité et l’adaptabilité. Par exemple, identifiez rapidement les écrans avec des flux de travail personnalisés.

Amélioration de l’automatisation des rapports

Un nouvel onglet de notification par courriel donne accès à des modèles de courriels et à des calendriers de rapports. Simple et facile!

Preuve de reçus d’achat

Les commerçants peuvent maintenant ravir les clients en envoyant manuellement ou automatiquement par courriel ou en imprimant des reçus de paiement pour les transactions effectuées. Ces reçus professionnels au format PDF comprennent tous les détails de paiement, ce qui simplifie le processus pour les commerçants tout en garantissant aux clients un service clair et efficace.

Automatisez les reçus d’achat

Adapter les documents de reçu de paiement

Augmenter le montant des frais de carte de crédit

Dans Acumatica ERP 2025 R1, les utilisateurs peuvent maintenant augmenter le montant autorisé pour les paiements par carte de crédit sans avoir besoin d’annuler et de recréer l’autorisation. Cette amélioration simplifie le processus, évite les retards et empêche les fonds excédentaires d’être conservés sur le compte du client, tout en gardant inchangés les autres paramètres de transaction, comme la date d’expiration.

Paiements anticipés à partir de liens de paiement de bons de commande

Dans Acumatica ERP 2025 R1, les utilisateurs peuvent désormais choisir de faire enregistrer les paiements à partir de liens de paiement pour les commandes clients comme des paiements anticipés au lieu de paiements réguliers. Cela permet de s’assurer que les paiements sont correctement suivis dans le compte AR de prépaiement, ce qui simplifie la comptabilité et améliore l’exactitude.

Remboursements et frais financiers pour les paiements

Les utilisateurs peuvent enregistrer des frais positifs ou négatifs pour les remboursements ou les frais financiers directement sur le formulaire de paiements et de demandes.

Flux de banque de format BAI2

Acumatica ERP 2025 R1 prend désormais en charge le format de relevé bancaire BAI2, permettant le traitement automatique des transactions bancaires. Il crée également des reçus de dépenses pour les cartes d’entreprise et les employés lorsqu’il est configuré.

Calcul d’une retenue sur la paie en fonction d’un pourcentage des gains admissibles

Précisez les gains et les prestations qui doivent être inclus dans le calcul des déductions ou des prestations, comme un régime 401(k), en fonction du pourcentage de certains gains admissibles, mais pas de la totalité du salaire brut.

Type de rémunération pour CP Banques

À compter d’Acumatica ERP 2025 R1, les types de gains applicables pour accumuler des congés sont définis dans le CP niveau de banque au lieu du niveau de type d’accumulation afin que les utilisateurs puissent configurer de manière plus flexible CP banques.

Rapports détaillés sur les talons de paie

Deux nouveaux rapports détaillés sur les talons de paye ont été ajoutés au système.

Talon de paie

Détails du talon de paie

Obtenez des informations avec le rapport sommaire de la paie

Un nouveau rapport sommaire de la paie a été introduit pour simplifier les examens de la paye. Le rapport sommaire offre un moyen facile d’analyser une ou plusieurs séries, offrant des détails clés tels que le financement de la paie, le nombre de chèques, les salaires, les impôts, les heures, les revenus, les déductions et les avantages sociaux, que ce soit avant ou après la publication sur un rapport normalisé de format lettre et orienté portrait. Dites bonjour aux informations sur la paie sans effort!

Clarifier les impôts des employés avec le nouveau rapport sur les charges sociales par code

Le rapport Impôts par code a été ajouté à la catégorie Rapports annuels dans l’espace de travail Paie. Il fournit des sommaires fiscaux annuels regroupés par codes fiscaux. Les utilisateurs peuvent générer le rapport avec :

• Code d’impôt (par défaut) pour un aperçu par codes d’impôt.
• Ou employé pour inclure la ventilation des employés pour chaque code d’impôt.

En cliquant sur le nom d’un employé dans le rapport, le rapport Impôts par employé s’ouvre pour cette personne.

Temps et matériel pour les rapports de l’AEN

L’inflation, les fluctuations de la chaîne d’approvisionnement, les coûts de main-d’œuvre et les taux d’intérêt font en sorte que plus d’entreprises facturent en fonction des coûts, tout en utilisant des formats de facture progressifs (barème des valeurs) pour décrire le pourcentage d’achèvement du contrat. Avec Acumatica 2025 R1, les utilisateurs peuvent désormais ajouter des lignes de temps et de matériaux des factures pro forma aux rapports AIA.

Détails de facturation progressifs pour les factures pro forma

Voir les articles T&M dans le panneau latéral

Voir les détails sur la main-d’œuvre et les matériaux sur la feuille complémentaire de l’AIA

Améliorations des rapports AP/AR pour un filtrage et une inclusion des données plus larges

Plusieurs rapports et formulaires de demande de renseignements AR et AP ont été améliorés en 2025 R1 pour les rendre plus utilisables par les entreprises de construction. Les rapports précédents par client, projet et fournisseur ont été renommés pour refléter le contenu plus précisément et donner aux utilisateurs plus de contrôle sur les données qu’ils consultent.

Projections de coûts urgentes

Acumatica ERP 2025 R1 introduit la fonction de projection des coûts par date, permettant aux utilisateurs de créer des projections de coûts détaillées, d’analyser les marges du projet et d’examiner la surfacturation ou la sous-facturation pour des dates spécifiques. Le système simplifie ce processus en ajustant automatiquement les niveaux de budget en fonction des paramètres du projet avec la possibilité de personnaliser le niveau de détail de la projection.

Contrôler les coûts au niveau du budget

Visualisez les coûts au fil du temps

Flux de travail améliorés prenant en charge plusieurs projets sur les factures et les bons de commande

Les entreprises peuvent engager des coûts d’un seul fournisseur pour plusieurs projets. Les matériaux peuvent être achetés pour plus d’un projet auprès d’un seul fournisseur. Expérience Saisie de données simplifiée pour les documents d’un seul projet sans perte de flexibilité pour les scénarios multiprojets. L’option « Exiger un seul projet par document » a été éliminée, permettant aux utilisateurs de coder des transactions variées en un seul projet, plusieurs projets ou une combinaison de codes de projet et d’autres codes, le tout dans un seul document.

Les rapports de Project Financial Vision appuient maintenant le taux de dépenses

Le nouveau formulaire Vision financière du projet permet aux utilisateurs d’analyser les coûts et les revenus du projet et d’enquêter sur les anomalies dans les coûts réels.

Améliorations du flux de travail des stocks propres au projet, y compris les transferts vers le stock libre

L’inventaire spécifique au projet est maintenant mieux intégré à la gestion des services. Acumatica ERP suit les détails de l’inventaire propre au projet à l’aide des méthodes « Suivi par quantité de projet » ou « Suivi par quantité et coût de projet », configurées dans l’onglet Sommaire du formulaire Projets. Transférez rapidement l’inventaire restant du projet vers le stock libre, en rationalisant le processus grâce au traitement de masse et aux transactions automatisées.

Lots d’inventaire propres au projet

Panneau latéral de l’inventaire du projet

Transférer l’inventaire du projet vers le stock libre

Mises à jour mobiles pour un meilleur travail avec les devis de projet sur le terrain

À partir d’Acumatica ERP 2025 R1, l’application mobile Acumatica comprend l’écran Devis de projet, qui est entièrement prend en charge toutes les capacités du formulaire Devis de projet dans la version Web.

Débloquez un suivi amélioré avec les attributs de lot et de série

Acumatica ERP 2025 R1 ajoute la prise en charge des attributs pour les numéros de lot / série, permettant de suivre et de gérer des caractéristiques uniques telles que l’état du produit, la durabilité ou le modèle au niveau du lot / numéro de série. Cette amélioration permet aux distributeurs de :

Attribuer des attributs à la réception : Lors de la réception d’articles, les utilisateurs peuvent maintenant attribuer des attributs spécifiques (tels que la taille, la couleur, le numéro de lot, etc.) à chaque lot ou article numéroté de série directement dans le système.

Maintenir les valeurs des attributs : Les utilisateurs peuvent facilement mettre à jour et maintenir ces valeurs d’attributs au besoin, y compris en ajoutant des détails tels que les prix, les photos et les descriptions de produits.

Recherche par attributs : Pendant le processus de vente, les utilisateurs peuvent rechercher des articles en fonction de leurs attributs, ce qui permet de trouver plus facilement le bon produit rapidement et avec précision.

Simplifiez les reçus de transfert et le rangement

Acumatica ERP 2025 R1 introduit une flexibilité accrue pour les opérations d’entrepôt, permettant aux travailleurs d’utiliser l’application mobile pour transférer des articles de manière transparente entre les entrepôts. Cette mise à jour optimise l’efficacité et rationalise les flux de travail grâce à des fonctionnalités telles que la création de reçus de transfert à partir des documents de livraison et la réception et le rangement simultanés des articles.

Voici les points saillants de cette nouvelle fonctionnalité :

• Les employés d’entrepôt peuvent maintenant créer des reçus de transfert basés sur des documents de livraison, tels que des expéditions de transfert ou des ordres de transfert, à l’aide de l’application mobile.
• Plusieurs employés d’entrepôt peuvent recevoir et ranger des articles simultanément à l’aide de lecteurs de codes-barres ou d’appareils mobiles.
• Le système bascule automatiquement entre les modes de réception, de retour et de transfert de réception en fonction du type de reçu d’achat numérisé, ce qui réduit les étapes manuelles.
• Les utilisateurs peuvent spécifier un mode par défaut pour le formulaire Recevoir et ranger, ce qui simplifie le processus de configuration.
• De nouveaux onglets sur les formulaires Préférences de bons de commande, Profil d’utilisateur, Réception et rangement, Reçus d’achat et Expéditions facilitent le traitement et le suivi des reçus de transfert.

Recevoir et ranger

Confirmation d’expédition avec code à barres

Réception et rangement mobiles pour les transferts

Simplifiez l’expédition des poids des colis avec DeviceHub

Avec la version 2025 R1, vous pouvez désormais intégrer des balances dans le cadre de la licence Device Hub, ce qui permet une capture automatisée du poids de la balance pendant la préparation de l’expédition. Cette fonctionnalité est idéale pour les petites et moyennes entreprises qui n’ont peut-être pas d’entrepôt, mais qui ont tout de même besoin de solutions d’expédition efficaces. Que vous soyez un détaillant en ligne avec un magasin physique ou une entreprise avec un petit entrepôt, cette amélioration soutient parfaitement vos opérations.

Voici les points saillants de cette nouvelle fonctionnalité :

• Saisissez facilement le poids d’un colis à partir d’une balance connectée dans l’onglet Colis du formulaire Expéditions et dans la boîte de dialogue Magasiner les tarifs.
• Spécifiez une échelle par défaut pour votre compte dans le formulaire Profil d’utilisateur.
• Nécessite uniquement l’activation de la fonction Device Hub, ce qui simplifie le processus de configuration.

Capturer le poids du colis des envois

Capturez le poids de l’emballage lors de l’achat de tarifs

Corrigez facilement les reçus de bon de commande

Dans Acumatica ERP 2025 R1, les utilisateurs peuvent désormais corriger les reçus d’achat après leur libération, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire pour rectifier les erreurs telles que les prix ou les quantités incorrects.

Voici les points saillants de cette nouvelle fonctionnalité :

• Corrigez facilement les erreurs de réception pour les récepteurs libérés avec une action de correction et d’annulation sur le récepteur PO.
• Assurez-vous que les valeurs et les comptes d’inventaire sont exacts en annulant les transactions et en refaisant les reçus sans avoir besoin d’ajustements.
• Annulez les reçus originaux avec des entrées compensatoires et reliez les nouveaux reçus au bon de commande pour des corrections telles que les modifications de coût, d’article ou de quantité reçue.
• Simplifiez le processus en éliminant le besoin de retours de fournisseurs ou de bons de commande.

Rapprochement de la disponibilité des stocks Amazon

Connectez les données expédiées par Amazon (FBA) à Acumatica pour boucler la boucle sur les stocks à l’intérieur de votre entrepôt physique et les stocks dans les magasins Expédié par Amazon. Cette nouvelle fonctionnalité automatise le mouvement des stocks via les transactions d’expédition et les ordres de transfert, permettant le suivi et la transparence des stocks. Il réduit le rapprochement manuel grâce à des mises à jour automatisées, fournit des tableaux de bord pour identifier et résoudre rapidement les écarts d’inventaire et offre des options flexibles pour gérer les écarts.

Configurer les connexions pour les entités de données Amazon

Gérer les transferts de stock Amazon

Surveillez les détails de l’inventaire Amazon à partir de tableaux de bord personnalisés

Importation de documents Shopify dans la devise par défaut de la boutique

Acumatica ERP 2025 R1 introduit l’option d’importation des commandes, des paiements et des remboursements Shopify dans la devise par défaut du magasin, simplifiant les flux de travail pour les utilisateurs qui n’ont pas besoin d’une comptabilité multidevises. Auparavant, ces importations étaient traitées dans la devise utilisée pour le paiement dans la boutique Shopify.

Catalogue de produits Shopify et contrôle des prix

L’intégration du prix de vente et de la classe de prix client d’Acumatica avec Shopify Catalog permet aux commerçants de contrôler la visibilité et les prix des produits en fonction du type de client ou de l’emplacement de l’entreprise. Seuls les produits dont les prix de vente sont actifs ou les prix promotionnels actifs dans la catégorie de prix client sont synchronisés avec Shopify, tandis que les autres sont exclus. Cette amélioration rationalise la gestion du catalogue et assure un meilleur alignement avec les stratégies de prix.

Ordres de production par capacité de construction

Acumatica ERP 2025 R1 présente le formulaire de demande « Ordres de production par capacité de construction », offrant des informations en temps réel sur la disponibilité des matériaux pour les ordres de production ouverts. Cette fonctionnalité aide les responsables de production à identifier rapidement les commandes qui peuvent commencer, en utilisant un code couleur intuitif pour indiquer l’état de préparation des matériaux. Les panneaux latéraux améliorés offrent une visibilité détaillée des matériaux critiques et des ordres de production. L’interface conviviale rationalise la prise de décision, réduit les retards et améliore l’efficacité de la planification de la production.

Vues d’ordonnancement finies

Les planificateurs et les planificateurs de fabrication sont confrontés à des défis considérables en matière d’échéancier, ce qui entraîne des inefficacités et des retards de production potentiels. De nouvelles vues sommaires du centre de travail et du calendrier de planification générale sont fournies pour permettre aux planificateurs d’avoir des informations claires sur la capacité et les calendriers d’exploitation.

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