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AcumatiCares
PLATEFORME
À chaque version logicielle, Acumatica s’assure que sa plateforme reste moderne, innovante et prête pour l’avenir. Pour les clients existants, cela signifie des améliorations continues sans perturbation ni coût de réécritures ou migrations majeures. Les acheteurs potentiels peuvent avoir confiance que l’engagement d’Acumatica envers l’innovation offre un produit qui évolue avec leur entreprise, restant efficace et aligné sur les besoins changeants. Cette approche tournée vers l’avenir assure une expérience fluide et en constante amélioration pour tous les utilisateurs.
Le moteur de tableau de bord repensé permet à chacun de créer des tableaux de bord modernes et réactifs, avec une vitesse et un contrôle améliorés, transformant les données en temps réel en informations exploitables.
Configurez l’accès aux tableaux de bord par rôle avec des permissions personnalisées jusqu’aux connexions utilisateur spécifiques, paramètres et widgets pour chaque tableau de bord.
Analysez vos données grâce à des vues dynamiques puissantes qui fonctionnent directement dans les demandes génériques, éliminant ainsi le besoin d’exporter des feuilles de calcul et permettant à votre équipe de prendre des décisions d’affaires plus rapides et éclairées.
Transformez la récupération de données avec des filtres rapides intuitifs et des constructeurs de filtres avancés qui réduisent le temps de recherche jusqu’à 70%. Enregistrez, partagez et favorisez les filtres personnalisés pour accéder instantanément aux informations dont votre équipe a le plus besoin.
Augmentez la productivité grâce à une personnalisation flexible de l’écran qui vous permet d’ajuster la mise en page pour répondre à vos besoins uniques tout en maintenant la cohérence à l’échelle de l’organisation. Offrez l’interface idéale pour chaque utilisateur et chaque rôle.
Simplifiez l’ensemble de votre processus de production de rapports avec une mise en page propre et organisée. Notre concepteur de rapports repensé regroupe les actions courantes, adapte la conception des rapports et simplifie la gestion des modèles, aidant votre équipe à exécuter les rapports plus rapidement et avec plus d’efficacité.
AI Studio s’intègre parfaitement aux principales plateformes LLM, dont Azure, Azure OpenAI, AWS Bedrock, OpenAI et Anthropic, pour offrir une automatisation robuste et configurable pilotée par l’IA.
Créez les requêtes avec le nouvel éditeur Generic Inquiry Query Language (GIQL) offrant une autocomplétion intelligente et une validation en temps réel dans un espace de travail intuitif. Organisez les sources, conditions, groupes et tris, afin que les équipes puissent gérer une logique complexe et partager des idées.
D’autres améliorations incluent des améliorations pour événements d'affaires, des scénarios d’importation, la reconnaissance de documents de factures, et plus encore.
COMPTABILITÉ & GRC
Gérez la conformité fiscale mondiale avec une gestion fiscale entièrement intégrée d’Avalara et Vertex pour une tarification B2C inclusive et exclusive à l’impôt B2B, afin de pouvoir vous développer en toute confiance tout en assurant des calculs fiscaux automatisés et précis pour chaque transaction.
Simplifiez les paiements en partageant le total des documents avec les détails des articles joints. Idéale pour les commandes importantes ou multi-lignes, cette fonctionnalité prend en charge les notes de débit et les frais de retard, assurant des expériences de paiement claires et fiables pour votre entreprise.
Paiements directs avec précision, confiance et un contrôle accru avec des capacités de routage flexibles. Vous pouvez maintenant définir des centres de traitement par défaut pour des combinaisons spécifiques de succursales et de modes de paiement, assurant ainsi un traitement précis et efficace.
Donner aux travailleurs les moyens d’obtenir des relevés de paie conformes qui détaillent clairement la rémunération et les avantages actuels et cumulés de l’année. Assurez-vous que chaque talon de paie respecte les exigences de prévention du vol de salaire tout en fournissant des informations faciles à comprendre sur les revenus, les déductions et les heures travaillées.
Des contrôles à la décimale renforcés améliorent la précision de la paie et garantissent que les calculs respectent les normes syndicales et organisationnelles. Les déductions précises et automatisées éliminent les ajustements manuels, donnant confiance à votre équipe à chaque paie.
Simplifiez la paie entre plusieurs entités juridiques grâce à un soutien intelligent du EIN. Assurer un traitement précis et conforme tout en simplifiant la déclaration fiscale et en réduisant les erreurs coûteuses.
Simplifiez la gestion des tâches et activités avec un formulaire d’Activité repensé. La zone de résumé améliorée offre un accès rapide au statut, aux détails du projet et à la facturation. Avec un montage plus facile et une navigation plus simple, votre équipe peut se concentrer sur l’excellence opérationnelle.
Créez et suivez directement les cas de support pour les fournisseurs, en utilisant les mêmes outils sur lesquels vous comptez pour la réussite client. Cette amélioration simplifie la communication avec les fournisseurs, centralise le suivi des enjeux et vous aide à gérer les préoccupations liées à la chaîne d’approvisionnement.
Évitez d’inonder les boîtes de réception de messages séparés en consolidant plusieurs documents dans un seul courriel soigné. Cette approche réduit l’encombrement et renforce les relations d’affaires grâce à une correspondance efficace et réfléchie.
CONSTRUCTION ET SERVICES PROFESSIONNELS
Le tableau de bord Project 360 offre un aperçu en temps réel de vos projets, ce qui le rend idéal pour les entreprises de construction et de services professionnels. Obtenez un résumé rapide des mesures clés, suivez les progrès et repérez les problèmes pour que votre équipe puisse agir rapidement. Avec des KPI personnalisables et toutes les données réunies au même endroit, vous augmentez la visibilité et le travail d’équipe tout en gardant tout le monde concentré sur ce qui compte le plus.
Transformez votre flux de travail de documents de construction avec le système intelligent de gestion documentaire d’Acumatica. Étiquetez et organisez automatiquement les RFI, soumissions, contrats et photos tout en personnalisant les étiquettes selon les besoins de votre équipe. Intégrez-vous sans effort avec d’autres logiciels de construction pour éliminer la double partie, réduire le temps de dépôt et assurer l’organisation des documents du projet — afin que vous puissiez vous concentrer sur le succès plutôt que sur la gestion de la paperasse.
Simplifiez la planification des services sur le terrain avec un tableau de calendrier moderne. Donnez aux répartiteurs des services un calendrier intuitif à glisser-déposer pour les rendez-vous, des vues de carte et des filtres intelligents afin d’assigner le bon technicien selon ses qualifications et son domaine. Suivez les nominations par couleur, travaillez en groupe par branche ou compétences, et répondez aux demandes urgentes avec confiance. La visibilité en temps réel réduit les temps de réponse et garde votre équipe sur la bonne voie.
Offrez une visibilité en temps réel des projets et un calcul précis des coûts de main-d’œuvre grâce à une minuterie web transparente pour pointer les tâches du projet. L’intégration avec la paie et la comptabilité de projet simplifie la facturation, et le soutien hors ligne maintient les équipes productives au bureau ou sur le terrain.
Mettez en place des projets en quelques minutes avec des rôles utilisateurs prédéfinis et un système de gestion des contacts amélioré. Assignez instantanément un gestionnaire de projet, un adjoint, un surintendant, un gestionnaire des opérations et d’autres rôles, éliminant ainsi les retards de configuration manuelle. La liste élargie des contacts couvre les rôles essentiels du projet, comme architecte ou estimateur, rationalisant les missions et la responsabilisation. Lancez les projets plus rapidement, organisez la communication et gardez tout le monde aligné.
Grâce à nos capacités mobiles améliorées, vous pouvez maintenant créer et gérer des ordres de modification directement depuis votre appareil, approuver des factures pro forma d’un simple clic, et examiner les documents de projet en temps réel.
Transformez la gestion financière de votre projet grâce à des rapports complets de travail en cours qui mettent des informations en temps réel à portée de main. Évaluez instantanément la performance des projets, assurez-vous d’une reconnaissance précise des revenus pour la facturation en pourcentage d’achèvement, et suivez chaque aspect de vos projets en cours — du budget et des coûts à la facturation et à la rentabilité.
Prenez le contrôle des finances du projet avec des rapports de coûts engagés qui transforment votre gestion des obligations financières et du flux de trésorerie. Surveillez avec précision les coûts en temps réel et historiques, comparez les dépenses engagées aux budgets et analysez en détail les engagements spécifiques aux fournisseurs. Vous pouvez analyser les contrats de sous-traitance, suivre la rétention et adapter les vues des données.
Équipez votre équipe de rapports d’écarts basés sur les données pour repérer tôt les dépassements budgétaires, les retards et les changements de portée. Comparez rapidement les valeurs planifiées avec la performance réelle, afin d’agir rapidement en cas de problèmes potentiels. Cela aide à garder les projets sur la bonne voie et assure des résultats réussis dans tout votre portefeuille.
Obtenez de la clarté grâce à des rapports AIA améliorés. Informez les gestionnaires de projet et les comptables des retenues facturées sur chaque demande de paiement. Avec des récapitulatifs clairs des factures de provision et un rapprochement simplifié, votre équipe peut gérer les paiements en toute confiance.
Simplifiez la comptabilité des projets de construction et de service professionnel avec des codes de coût par défaut qui remplissent intelligemment les affectations provenant des sources préférées. En éliminant la saisie manuelle des données et en augmentant la précision, les équipes travaillent plus efficacement et maintiennent un suivi constant des coûts sur chaque projet, libérant ainsi des ressources pour accroître la rentabilité et les résultats.
Permettez à votre personnel de créer des feuilles de temps pour n’importe quelle semaine tout en assurant un suivi précis du temps à l’échelle mondiale. Simplifiez la planification, gérez des opérations variées et maintenez la conformité sur toutes les plateformes pour augmenter la productivité et améliorer la précision de la paie.
DISTRIBUTION & COMMERCE
Augmentez la valeur moyenne de vos commandes et améliorez l’expérience d’achat du client grâce à des suggestions alimentées par l’IA pour des articles pertinents à la vente croisée lors de la saisie des commandes.
Simplifiez votre processus de réception et augmentez la précision de l’inventaire grâce au rangement guidé par le système. En automatisant les décisions de rangement, vous réduisez les erreurs, accélérez les opérations de réception et assurez-vous que votre entrepôt est organisé pour une efficacité maximale.
Améliorez les opérations d’expédition grâce à notre intégration native de Pacejet pour une meilleure précision des données et un accès à une gamme élargie de services transporteurs, tant pour les scénarios colis que LTL. En tirant parti des capacités natives de Pacejet directement dans Acumatica, vous pouvez définir des options d’expédition par défaut pour les clients et des emplacements spécifiques, comme les accessoires requis pour les hayons, les livraisons à l’intérieur ou une manipulation supplémentaire pour une meilleure efficacité.
L’orchestration automatisée des commandes simplifie la sélection des entrepôts d’exécution à l’aide de règles d’affaires configurables, éliminant les recherches manuelles et les dérogations d’entrepôt. Cela permet une exécution des commandes plus rapide et plus précise. Gagner en efficacité opérationnelle, réduire les coûts et s’assurer que les clients reçoivent les bons produits aux endroits les plus optimaux, à chaque fois.
Simplifiez vos opérations d’entrepôt en gérant efficacement les articles qui ne sont pas suivis comme des stocks de vente réguliers, comme les matériaux d’emballage ou les marchandises commandées spécialement. Cette fonctionnalité simplifie la réception et le rangement des articles non en stock directement dans votre flux de travail WMS.
Traitez les commandes plus rapidement entre les entreprises concernées grâce au dropshipping et aux retours interentreprises. Faites des commandes d’achat directement à une société sœur, ce qui leur permet d’expédier des marchandises de leur entrepôt à votre client. En automatisant ce processus, vous éliminez la saisie manuelle des données, réduisez les erreurs d’exécution et simplifiez les transactions interentreprises, ce qui réduit les coûts d’expédition et rend les clients plus satisfaits.
Accélérez les recherches d’inventaire grâce à la recherche en texte intégral, en utilisant l’indexation basée sur des jetons pour des résultats instantanés et précis dans des environnements à fort volume. Augmentez la productivité en aidant les équipes à trouver rapidement ce dont elles ont besoin lors des flux de vente et d’achats.
Optimisez l’efficacité en automatisant l’intégration des rapports de règlement Amazon dans votre flux de transactions bancaires. Éliminez le fardeau de la saisie manuelle des données, accélérez les processus de rapprochement et obtenez une visibilité complète sur les structures tarifaires et les cycles de paiement d’Amazon — permettant ainsi des opérations plus productives.
Vivez une connectivité plus fluide entre Shopify et Acumatica. Importez Shopify rédiger des commandes sous forme de devis de vente, synchronisez les modalités de paiement et les catégories fiscales pour une constance B2B, et profitez d’une synchronisation des données plus rapide grâce à la transition vers GraphQL, un langage de requête moderne qui accélère des opérations commerciales fiables et précises.
Gérez l’inventaire avec précision sur tous vos canaux de vente. L’inventaire multi-sites de BigCommerce vous permet de synchroniser les quantités de stock d’Acumatica ERP vers des emplacements spécifiques de BigCommerce, assurant une précision en temps réel pour chaque entrepôt et point de ramassage. Connectez votre réseau de distribution pour une croissance efficace et améliorer l’expérience client.
FABRICATION
Les gestionnaires d’usine, les planificateurs et les équipes du service à la clientèle peuvent rapidement repérer les retards, suivre l’avancement des commandes des enfants à charge et prendre des décisions éclairées grâce à une vue unifiée des ordres de production liés.
Améliorez la conformité et trouvez facilement des produits grâce à des caractéristiques détaillées pour les articles manufacturés suivis par lot et en série. Recueillez les détails essentiels des produits au fur et à mesure que vous terminez les produits finis et distribuez les matériaux, assurant la traçabilité des matières premières aux produits finaux. Suivez les attributs au niveau des unités pour maintenir les normes de qualité, localiser les produits utilisant des attributs spécifiques, respecter les exigences réglementaires et répondre rapidement aux rappels.
Utilisez la détection d’anomalies pilotée par l’IA pour repérer rapidement les valeurs aberrantes de coûts et d’efficacité avant qu’elles n’affectent vos opérations. Analysez automatiquement les coûts des matériaux, le temps de main-d’œuvre, les totaux de production et l’efficacité des employés pour détecter les problèmes tôt, améliorer la prise de décision et maintenir votre performance manufacturière sur la bonne voie.
Nous avons réinventé une expérience de regroupement des coûts qui élimine la confusion, réduit l’effort manuel et vous donne le contrôle de votre processus de gestion des coûts. Nous avons séparé les calculs de coûts des mises à jour de coûts, vous offrant une façon transparente et flexible de générer, d’analyser et de planifier des regroupements dans votre environnement de fabrication.
Unifiez vos transactions d’inventaire manufacturier dans un processus de libération unique et simplifié pour une meilleure traçabilité et une intervention manuelle réduite. Le nouveau formulaire de transactions de production améliore la traçabilité et l’auditabilité en consolidant les détails des inventaires, des journaux et des transactions de coûts dans une vue unique.
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