Présentation d’Acumatica Cloud ERP : 2026 R1

Suivez l’utilisation de l’IA pour optimiser la performance et les coûts

Obtenez une visibilité en temps réel sur l’utilisation de votre grand modèle de langage (LLM) grâce à des statistiques détaillées sur les jetons, les invites et les connexions. Ces informations vous aident à surveiller vos dépenses, à affiner les invites pour plus d’efficacité et à prendre des décisions éclairées concernant vos outils d’IA, vous assurant ainsi de respecter votre budget tout en maximisant la performance.

Renforcez la sécurité de l’IA avec des instructions système réutilisables

Assurez un comportement cohérent et sécurisé de l’IA en créant une bibliothèque centrale d’instructions réutilisables pour vos invites. Cela permet aux experts en sécurité de définir des lignes directrices standard de sécurité et de conformité que les ingénieurs peuvent facilement intégrer à leur travail, accélérant ainsi le développement et favorisant la gouvernance.

Automatisez les paiements des comptes fournisseurs avec BILL

Améliorer le contrôle et la visibilité des paiements aux fournisseurs traités via BILL. Avec une gestion améliorée des connexions avec les fournisseurs, un traitement des paiements plus prévisible et des options de livraison plus rapides pour les chèques urgents, vous pouvez simplifier vos flux de travail fournisseurs avec plus de confiance et d’efficacité.

Acceptez les paiements mobiles de manière sécuritaire de n’importe où

Donnez à vos techniciens de service sur le terrain et à vos équipes de vente les moyens de collecter les paiements des clients en déplacement. En utilisant un lecteur de cartes Bluetooth compact avec l’application mobile Acumatica, vous pouvez traiter instantanément des transactions EMV sécurisées, accélérant ainsi la trésorerie et améliorant l’expérience client.

Améliorez votre expérience de paiement en devises étrangères

Traitez les paiements internationaux plus rapidement et avec plus de précision. Vous pouvez maintenant entrer les montants directement dans la monnaie du document lors du paiement ou de la réception des paiements, éliminant ainsi les calculs manuels de taux croisés et réduisant le risque d’écart d’arrondissement.

Régler les paiements Stripe avec une visibilité accrue

Simplifiez le rapprochement pour les entreprises utilisant Stripe à l’extérieur des États-Unis et du Canada en important directement les lots de règlement dans votre solution ERP. Cette amélioration offre une meilleure visibilité sur les frais de transaction et les ajustements. Cela garantit que vos dossiers financiers sont toujours exacts.

Prenez en charge les fichiers AMEX GL1025 dans le flux bancaire

Automatisez l’importation des transactions par carte d’entreprise American Express en utilisant le format de fichier GL1025 avec les flux bancaires. Cette intégration simplifie le traitement des dépenses en réduisant la saisie manuelle de données et en vous aidant à gérer efficacement un volume élevé de dépenses des employés.

Créez des factures de paiement anticipé directement à partir des bons d’achat

Simplifiez votre processus d’approvisionnement en générant des factures de paiement anticipé à partir des bons d’achat d’un simple clic. Ce lien direct assure l’exactitude, réduit la saisie manuelle des données et applique automatiquement les paiements anticipés payés à la facture AP finale, simplifiant ainsi la conciliation.

Envoyer des liens de paiement pour les factures de paiement anticipé

Facilitez le paiement des clients en envoyant des liens de paiement pratiques pour les factures de paiement anticipé en AR. Vous pouvez partager une URL ou un code QR sur le document imprimé, permettant aux clients d’effectuer des paiements rapidement et en toute sécurité en ligne tout en gardant le statut du document automatiquement à jour.

Améliorer la saisie des données des méthodes de paiement

Assurez-vous d’informations de paiement cohérentes et précises pour les clients et les fournisseurs. En utilisant des contrôles comme des listes déroulantes et des sélecteurs de dates pour les détails des méthodes de paiement, vous pouvez réduire les erreurs de saisie de données, améliorer la qualité des données et créer une expérience utilisateur plus intuitive.

Autonomiser les clients avec un portail libre-service réimaginé

Ravissez vos clients avec un accès en libre-service aux informations de compte, soldes et paiements Acumatica connexes pour des paiements de factures sécurisés.

Générez des résumés alimentés par l’IA pour obtenir des informations immédiates

Rafraîchissez instantanément votre compréhension des opportunités et des dossiers sans avoir lu l’intégralité des dossiers. Les résumés générés par IA analysent les interactions récentes afin de fournir un aperçu rapide du sentiment des clients, des détails clés et des prochaines étapes recommandées, vous aidant ainsi à gagner du temps et à vous concentrer sur des solutions concrètes.

Reconnaître la TVA sur les factures de paiement anticipé à l’achat

Créez des factures de remboursement anticipé dans les comptes fournisseurs afin de respecter les règlements fiscaux qui exigent la reconnaissance de la TVA au moment du paiement. Lorsque le paiement anticipé est payé, les impôts sont automatiquement inclus dans la période de déclaration correcte, et le système inverse la TVA lors de l’application de la facture finale afin d’éviter toute reconnaissance en double.

Suivez facilement l’historique complet des approbations

Obtenez une visibilité complète sur vos flux de travail d’approbation. Vous pouvez maintenant consulter un historique complet de qui a approuvé ou rejeté un dossier, quand les décisions ont été prises et quelles décisions restent actives, assurant ainsi une transparence totale et une reddition de comptes dans vos opérations.

Unifier les interactions des clients avec le flux d’activité

Saisir le contexte complet de toute relation client d’un coup d’œil. Le flux d’activités offre une mise en page claire et lisible de toutes les communications et tâches connexes, facilitant la recherche, le filtrage et l’approfondissement des détails spécifiques nécessaires pour favoriser le succès commun.

Accédez instantanément aux détails clés avec des panneaux latéraux interactifs

Examinez les informations essentielles concernant vos clients, fournisseurs, vendeurs et employés sans quitter votre écran actuel. Des panneaux latéraux interactifs vous donnent un accès immédiat aux documents ouverts, aux soldes et aux détails de la rémunération, brisant les silos de données et accélérant vos tâches quotidiennes.

Simplifier la communication avec des courriels à plusieurs documents

Gagnez du temps et simplifiez votre correspondance en joignant plusieurs expéditions ou commandes d’achat à un seul courriel. Vous pouvez même combiner plusieurs documents en un seul fichier pratique, assurant que vos clients et fournisseurs reçoivent toutes les informations nécessaires efficacement.

Empêcher les doublons d’enregistrements pour maintenir des données propres

Gardez vos informations clients et fournisseurs précises et organisées. Prévenez les doublons en validant les dossiers clients et fournisseurs au point d’entrée ou d’un simple clic. L’alerte système est supprimée une fois les doublons résolus.

Obtenez instantanément des informations sur les marges pour maximiser la rentabilité

Prenez des décisions plus intelligentes et plus rapides lors des négociations. En consultant directement le montant et le pourcentage estimés de marge dans vos opportunités et devis de vente, vous pouvez évaluer avec précision la rentabilité des transactions dès le début du processus de vente et protéger la santé financière de votre organisation.

Accélérer les flux de travail des ordres de changement

Publiez les coûts d’un ordre de modification avant d’obtenir l’approbation officielle pour la partie revenus, en gardant vos projets à l’échéance. Vous pouvez facilement suivre le processus d’approbation du propriétaire du projet avec de nouveaux statuts et réutiliser les demandes de modification provenant d’ordres de modification annulés pour éliminer les retravails manuels.

Aligner les données de projet et de succursale dans les documents financiers

Assurez-vous que vos coûts, engagements et approbations sont toujours liés à la bonne entité juridique. Les commis aux comptes fournisseurs et les agents d’achat peuvent maintenant sélectionner uniquement des combinaisons valides de projets et de succursales lors de la saisie de bons d’achat, de sous-contrats et de factures, réduisant ainsi considérablement les erreurs de codage.

Moderniser la gestion documentaire de projet

Gardez vos fichiers de projet organisés et accessibles. Vous pouvez configurer les structures des tags par projet, attribuer des tags à plusieurs fichiers d’un seul clic, accéder aux pièces jointes au niveau de la ligne et empêcher les téléchargements en double.

Activez les approbations pour les ajustements d’inventaire

Renforcez le contrôle des transactions d’inventaire grâce à un flux de travail d’approbation configurable pour les ajustements d’inventaire, assurant la précision et évitant les changements non autorisés.

Créer des réquisitions dans plusieurs devises de base

Simplifiez les achats mondiaux en créant des demandes d’articles provenant de différentes filiales avec différentes devises de base, le tout au sein d’une seule demande.

Accélérez la réception avec des emplacements recommandés pour ranger

Accélérez le processus de réception et optimisez l’espace d’entrepôt avec des emplacements de rangement recommandés par le système selon des règles prédéfinies.

Générez automatiquement les numéros de lot et de série

Améliorer la traçabilité et réduire la saisie manuelle des données en générant automatiquement des numéros de lot et de série à l’aide de modèles flexibles définis par l’utilisateur.

Créez des listes de choix par lots malgré les pénuries

Créez des listes de prélèvement pour des lots de commandes, même en cas de pénurie d’inventaire, ce qui vous donne la flexibilité de remplir les commandes partielles et de gérer efficacement les commandes en retard.

Améliorer la planification des composants traçables du kit d’inventaire

Améliorez la prévision des composants de kits, suivis ou sérialisés par lot, en les incluant dans les calculs de planification d’inventaire afin de vous assurer d’avoir les bonnes pièces à disposition pour répondre à la demande.

Attribuer des sources par défaut pour les articles hors stock

Simplifiez les achats pour les articles hors stock en définissant une source de commande par défaut (normale ou drop-ship). Une fois cette option activée, le système remplit automatiquement le champ PO Source sur la commande de vente. Ceci est utilisé pour les ordres d’achat et demandes connexes.

Rationalisation de l’expédition avec intégration améliorée de Pacejet

Simplifiez les opérations d’expédition avec une intégration Pacejet repensée qui améliore la performance, l’ergonomie et la fiabilité, ce qui permet un processus logistique plus fluide.

Gain Control grâce à la cartographie améliorée des connecteurs eCommerce

Améliorez la synchronisation des données entre Acumatica et votre plateforme de commerce électronique grâce à des capacités de cartographie plus flexibles et puissantes pour une connexion fluide.

Importez des entreprises BigCommerce pour le commerce B2B

Renforcez vos opérations commerciales B2B en connectant BigCommerce B2B Edition à Acumatica. Cette amélioration soutient les fonctionnalités B2B de BigCommerce, garantissant que les données des comptes d’entreprise sont cohérentes et à jour sur les deux systèmes. Vous pouvez facilement importer et synchroniser les comptes d’entreprise, les détails clients B2B supplémentaires et les commandes. Cette connexion fluide maintient les données essentielles de votre compte d’entreprise alignées, vous permettant de gérer vos relations et de stimuler la croissance avec confiance.

Exploitez les paiements Acumatica pour Shopify et BigCommerce

Offrez une expérience de paiement fluide et sécurisée en connectant Acumatica Payments directement à vos boutiques Shopify ou BigCommerce.

Simplifiez la conciliation fiscale du marché avec une intégration Shopify plus intelligente

Améliorez les intégrations du marché Shopify avec Shop, TikTok, Instagram et Walmart en gérant intelligemment les impôts versés sur le marché, en permettant une cartographie précise des comptes fiscaux, un traitement simplifié des paiements et remboursements, ainsi que des rapports financiers plus précis dans Acumatica ERP.

Rationaliser la gestion des appareils pour une plus grande scalabilité

Améliorez vos opérations matérielles avec un hub de dispositifs amélioré qui offre une configuration simplifiée et une sécurité robuste. Gérer plusieurs tâches simultanées depuis imprimantes, balances et appareils portables sans ralentir. Cette modernisation réduit le temps de mise en œuvre, améliore la fiabilité du système et permet à votre équipe de gérer les opérations d’entrepôt critiques et de faire croître votre entreprise en toute confiance.

Vendez aux clients d’affaires avec le portail client amélioré

Permettre aux clients d’affaires de passer des commandes B2B en toute sécurité et de manière sécurisée à partir du portail d’auto-service client réinventé, offrant accès aux niveaux d’inventaire.

Les nouveaux tableaux de bord Amazon offrent des informations exploitables sur le commerce

Libérez une meilleure visibilité sur vos opérations Amazon grâce à de nouveaux tableaux de bord conçus spécialement dans l’Amazon Connector. Surveillez la rentabilité des ventes, les frais Amazon, les remboursements, la performance au niveau de l’article, la réconciliation des stocks FBA et les rapports de règlement — tout cela dans une vue centralisée au sein d’Acumatica ERP. Ces tableaux de bord interactifs permettent aux équipes d’obtenir des informations en temps réel pour améliorer les marges, simplifier la réconciliation et prendre des décisions d’affaires plus éclairées.

Simplifier la collecte de données sur le plancher d’atelier

Le kiosque de l’atelier simplifie la saisie de données grâce à une interface simplifiée et conviviale pour le tactile, conçue pour l’environnement de fabrication. Il permet aux travailleurs d’enregistrer avec précision les activités de production en temps réel, réduisant les erreurs et augmentant la visibilité. Cette expérience spécialement conçue améliore la circulation de l’information depuis le plancher d’atelier, menant à de meilleures prises de décision.

• Flux guidé, basé sur un centre de travail, adapté aux tâches du plancher d’atelier
• Prend en compte l’entrée, le rapport de production, l’enregistrement de ferraille et le suivi lot/série
• Réduit le temps d’entraînement grâce à une interface utilisateur intuitive et ciblée

Précision de fabrication à chaque seconde

Capturez, stockez et analysez les temps d’opération et de main-d’œuvre jusqu’à la seconde, permettant aux fabricants d’améliorer la précision des coûts et d’obtenir des informations approfondies dans des environnements de production rapides.

Calcul fiable des coûts pour l’inventaire surémis

Assurez l’exactitude financière grâce à une logique de calcul améliorée qui affiche directement les variations de coûts de l’inventaire négatif vers un compte de variance en cours dédié, simplifiant ainsi la réconciliation et offrant des rapports sur les coûts de production plus fiables.