Acumatica libère Acumatica 2019 R1

Acumatica 2019 R1, publié le 19 mars, poursuit notre engagement à améliorer la solution d’Acumatica avec une mise à niveau deux fois par an. Cette mise à niveau comprend des fonctionnalités et des améliorations de convivialité dans trois domaines: la plate-forme, les applications métier générales et les applications spécifiques à l’industrie.

Vous trouverez ci-dessous les détails sur les caractéristiques mises en évidence de 2019 R1:

Facilité d’utilisation de la plate-forme

Mise en évidence des enquêtes fournit des indices visuels sur les lignes ou les colonnes d’une enquête générique en fonction des conditions personnalisées qui ont été introduites. En fonction des alertes requises, le système mettra en évidence certains éléments d’une enquête générique. Par exemple, lorsque vous vous renseignez sur les « opportunités », la grille résultante peut montrer les opportunités qui ont été gagnées en vert, celles qui n’ont pas de propriétaire en jaune et les opportunités qui sont en retard en rouge.

Acumatica 2019 R1 - Mise en évidence conditionnelle
Acumatica 2019 R1 – Mise en évidence conditionnelle

Le volet latéral affiche les détails d’une ligne sur un écran de demande de renseignements. Les modifications des données peuvent être apportées dans le volet latéral et les informations affichées dans le panneau peuvent inclure des données ou des graphiques de tableau de bord sans quitter l’écran de demande. En 2019 R1, des améliorations significatives ont été apportées à l’interface utilisateur du volet latéral pour une meilleure convivialité.

Amélioration de la recherche d’aide via l’apprentissage automatique (ML). Les demandes de renseignements faites dans le menu AIDE informent le système de ce qui était utile et de la façon de fournir de meilleures recommandations d’aide au fil du temps. En fonction de l’efficacité de la réponse à une recherche en langage naturel, le système sait s’il sert les bons résultats et s’ajuste. Visionner la vidéo.

Acumatica 2019 R1 - Amélioration de la recherche d’aide via ML
Acumatica 2019 R1 – Amélioration de la recherche d’aide via ML

La couleur personnalisée donne à l’entreprise la possibilité de personnaliser la couleur principale de l’interface utilisateur de l’entreprise. En outre, pour les multi-entreprises ou multi-branches, une couleur différente peut être spécifiée pour chaque branche afin de faciliter leur distinction pour les employés.

Lier des fichiers existants à des entités Acumatica - 2019 R1 offre désormais la possibilité d’ajouter facilement des liens vers des pièces jointes qui existent déjà dans le système. Une fois que les fichiers ont été joints à un document dans le système, l’utilisateur peut ensuite ajouter un lien vers les fichiers stockés directement à partir du formulaire auquel le fichier doit être joint.

Les champs définis par l’utilisateur peuvent être utilisés dans un projet de personnalisation pour ajouter de nouveaux champs sous plusieurs formes dans chacun des modules sans programmeur. Si le champ à ajouter n’a pas déjà été défini, l’utilisateur peut définir un nouveau champ en gérant les attributs sur le formulaire d’attributs contextaux.

Barre de progression pour un traitement de longue durée se trouve dans une fenêtre contextuelle qui fournit des informations sur le pourcentage d’achèvement, ainsi que sur le temps d’exécution écoulé et restant du processus. La fenêtre comporte des onglets qui enregistrent l’état de la tâche, notamment : Traité, Erreurs, Avertissements et Restant. Parce qu’il s’exécute en arrière-plan, les utilisateurs peuvent effectuer d’autres travaux dans le même onglet du navigateur pendant que le processus de longue durée se poursuit. Voyez-le en action.

Acumatica 2019 R1 - Barre de progression
Acumatica 2019 R1 – Barre de progression

Authentification multifacteur assure une sécurité accrue.  Un utilisateur obtient l’accès seulement après avoir réussi à présenter la preuve supplémentaire de l’authentification en plus des qualifications d’utilisateur (c.-à-d., le nom d’utilisateur et mot de passe). Pour en savoir plus.

Une nouvelle formation à l’utilisateur final est également fournie avec Acumatica 2019 R1. Il sera disponible pour tous ceux qui souhaitent en savoir plus sur la solution logicielle Acumatica, des rapports à l’administration du système. Ceci est disponible gratuitement sur Acumatica Open University.

Améliorations générales apportées aux applications d’affaires

Gestion financière

Liste prédéfinie des devises réduit les efforts de maintien des taux de change et de gestion des transactions dans plusieurs devises. Maintenant, il n’est plus nécessaire d’entrer manuellement les devises mondiales et leurs paramètres de base. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une liste prédéfinie de devises incluses dans la norme ISO 4217 à utiliser dans Acumatica. Voyez-le en action.

Prise en charge de différents calendriers financiers permet aux entreprises ayant plusieurs entités juridiques au sein du même locataire d’avoir des dates de fin d’exercice différentes. Les organisations peuvent accélérer la mise en œuvre, simplifier la maintenance pour les entreprises qui partagent des fournisseurs, des article stock et des employés, exécuter des rapports opérationnels consolidés à tout moment et faciliter la préparation des états financiers consolidés. Voyez comment cela fonctionne.

La comptabilisation des produits tirés des contrats avec les clients fournit un soutien supplémentaire pour les contrats comportant de multiples obligations de rendement, y compris la juste valeur marchande, le bassin de réatbutions, les dates de début et de fin du terme et la juste valeur marchande au prorata, conformément aux normes ASC 606 et IFRS 15.

Les améliorations fiscales améliorent l’intégration avec les moteurs fiscaux, y compris les remplacements pour les adresses de livraison sur les factures AR et SO et les écrans de facture pro forma aux fournisseurs de taxes tiers, tels qu’Avalara.

Les améliorations apportées au traitement des cartes de crédit tirent parti du plug-in Authorize.Net mis à jour pour une plus grande conformité PCI; tokeniser les cartes de crédit permet une plus grande sécurité pour les paiements par carte de crédit.

Amélioration de la convivialité financière : Des améliorations supplémentaires apportées à l’interface utilisateur rendent le programme plus facile à utiliser. Parmi certaines des améliorations: Restreindre les champs consultables sur les listes de points d’entrée pour des résultats plus rapides; activer/désactiver les attributs des codes de report; et choisissez parmi une liste prédéfinie de devises pour prendre en charge les interfaces externes.

Comptabilité de projet

Avec comptabilité de projet multidevises, les utilisateurs peuvent saisir les transactions de projet dans différentes devises et gérer les projets à la fois dans la devise de base et dans la devise du projet. Désormais, les chefs de projet peuvent calculer la rentabilité du projet à la fois dans la devise du projet et dans la devise de base, et présenter les coûts au client dans la devise du client. Voyez-le en action.

Prévisions budgétaires du projet par période permet de comparer les coûts et les revenus réels du projet avec les montants budgétaires prévus, originaux et révisés pour chaque exercice financier. Visionner la vidéo.

Les périodes financières spécifiques à l’entreprise permettent aux entreprises du même locataire d’avoir des dates de fin d’exercice différentes, ce qui est particulièrement précieux pour les entreprises qui partagent des fournisseurs, des article stock et des employés.

La comptabilisation des produits pour les projets reconnaît les revenus lorsque les obligations de performance sont satisfaites, y compris celles effectuées sur plusieurs périodes de temps.

Améliorations propres à l’industrie

Gestion des commandes et des stocks

Le système de gestion d’entrepôt (WMS) fournit aux distributeurs, aux fabricants, aux détaillants et aux entreprises de commerce électronique un support pour les entrepôts moyens et grands avec des opérations telles que la cueillette, l’emballage, la réception de bon de commande, le rangement, le transfert et le comptage physique à l’aide de scanners de codes à barres (ou d’appareils mobiles avec une option de numérisation).

Plusieurs adresses d’expédition permettre de combiner plusieurs envois sur une seule facture de commande. En savoir plus.

Services sur le terrain

Nouveau tableau de calendrier permet de faire pivoter l’axe du personnel par rapport à l’axe temporel, de modifier la plage de temps pour afficher les horaires d’une semaine ou d’un mois, et plus encore. En savoir plus.

Suivi de l’emplacement utilise l’appareil mobile du personnel de service pour localiser et enregistrer la position GPS de l’appareil. Voyez-le en action.

La facturation « en un clic » permet la clôture facile d’une commande, la comptabilisation des stocks et la génération d’une facture à partir d’une commande de service ou d’un rendez-vous.

Le commerce

Commerce Edition a été amélioré pour traitement des commandes commerciales pour ajuster les transactions en fonction de petites différences dans la façon dont les frais ont lieu, comme changer une méthode d’expédition ou apporter des modifications aux calculs fiscaux après la prise de la commande en ligne. En savoir plus.

Les connecteurs dans Commerce Edition fournissent des intégrations aux frontaux de commerce électronique pour de véritables ventes et exécutions omnicanales. Les connecteurs pour Magento sont disponibles dès aujourd’hui, avec des connecteurs pour Shopify et BigCommerce disponibles bientôt.

Fabrication

En 2018, le configurateur de produits, l’estimation et la planification et la planification avancées (APS) ont été ajoutés à la gamme de produits. Maintenant, en 2019 R1, le contrôle des modifications techniques et la planification de la capacité finie ont été améliorés.

Changement d’ingénierie gère le flux de travail et les approbations de la demande à la création de l’ordre de modification et à la mise à jour de la nomenclature. https://fast.wistia.net/embed/iframe/42myuvxf7i« data-popup="video » data-popover="true » data-autoplay="1 » class=" » data-caption="Engineering Change Control (2019 R1)">Learn more.

Plans de capacité finie au niveau du poste de travail et de la machine. Cela facilite la citation de dates d’expédition précises aux clients capables de promettre (CTP) tout en programmant plus efficacement les machines, les outils, la maintenance, les jours de vacances et les courtes demandes spéciales de délai d’exécution des clients importants.

Construction

Construction Edition a des fonctionnalités améliorées qui sont conçues pour mieux répondre aux besoins des équipes de projet, avec des mises à jour des problèmes de projet et des demandes de propositions, y compris la possibilité d’ajouter des DDR et des problèmes de projet à partir de Microsoft Outlook, et les journaux de dessin et les prévisions budgétaires de projet nouvellement ajoutés. L’intégration à Procore a été enrichie, ce qui permet aux utilisateurs de travailler plus facilement sur Procore et Acumatica. D’autres améliorations incluent un nouveau filtre d’enquête d’engagement, des avertissements de contrôle budgétaire de projet et un nouveau rapport de paiement au moment du paiement. En savoir plus.

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