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Paiements AP optimisés par BILL

Acumatica et BILL offrent ensemble une automatisation des points d’accès sans faille, permettant aux entreprises de gagner du temps et de réduire les erreurs. Les flux de travail automatisés de reconnaissance de documents et d’approbation multi-niveaux d’Acumatica simplifient le traitement des documents. Les paiements des fournisseurs alimentés par BILL offrent des méthodes de paiement centralisées gérées par le fournisseur, des paiements automatisés et des mises à jour en temps réel du statut des paiements reflétées dans l’ERP.
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Points forts du produit
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Capture d’écran pour Bill Connector

Automatisez les paiements aux fournisseurs dans Acumatica

Réglez vos factures approuvées directement depuis Acumatica par le biais du réseau de paiement sécurisé de BILL. Payez vos fournisseurs américains par virement ACH, carte virtuelle ou chèque, et vos fournisseurs internationaux dans plus de 130 pays en dollars américains ou en devises étrangères prises en charge. Pour des paiements plus rapides, utilisez BILL Pay Faster afin d'accélérer les paiements ACH et par chèque admissibles à vos fournisseurs américains. Le statut des paiements et les détails du déboursement sont synchronisés avec Acumatica pour une meilleure visibilité et un rapprochement bancaire plus rapide.

Conçu pour la flexibilité

Une suite modulaire d’outils qui grandissent et évoluent avec vous

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Points forts du produit

Une puissante automatisation des comptes fournisseurs pour simplifier le traitement des factures, réduire les erreurs et améliorer la visibilité des flux de trésorerie pour les entreprises œuvrant dans la fabrication, la construction, les services professionnels, la distribution, le commerce de détail et plus encore, cherchant à améliorer l’efficacité et la rentabilité.

Traitement des factures fournisseurs
Flux de travail d’approbation
Gestion des paiements aux fournisseurs
visibilité des paiements
Traitement des factures fournisseurs

Traitement des factures fournisseurs

Les équipes financières peuvent créer manuellement des factures à payer, via un traitement par lots ou des flux de travail automatisés qui réduisent les erreurs, accélèrent le débit des factures et offrent une visibilité financière en temps réel, permettant aux entreprises de gérer efficacement les flux de trésorerie et de soutenir une croissance évolutive.
Capture d’écran du traitement des factures d’Acumatica AP
Flux de travail d’approbation

Flux de travail d’approbation

Maîtrisez l'ensemble du cycle de vie des paiements aux fournisseurs grâce à un système d'approbation automatisé des bons de commande, des factures et des paiements. Les pistes d'audit intégrées aident à améliorer la conformité, à réduire les erreurs et à optimiser la visibilité des dépenses de l'entreprise.
Capture d’écran des flux de travail d’approbation d’Acumatica
Gestion des paiements aux fournisseurs

Détails du fournisseur et paiements

Réduisez la coordination manuelle des paiements grâce au réseau BILL. Pour les fournisseurs connectés, les informations de paiement et les modes de paiement préférés sont gérés par le réseau, ce qui allège la charge administrative des équipes comptables et garantit l'actualité des informations de paiement.
Capture d’écran des détails du fournisseur d’Acumatica
visibilité des paiements

Suivi de l'état des paiements et rapprochement des renseignements sur le paiement

Les informations relatives aux paiements et aux décaissements sont synchronisées avec Acumatica, permettant ainsi aux équipes financières de suivre l'avancement des paiements, de rapprocher les paiements effectués, de rechercher les exceptions et de tenir à jour les registres financiers.
Capture d’écran du rapport et de l’enquête de l’AP

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▶️ GL et rapports financiers
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De nos clients

  • « Le module interentreprises est super facile à utiliser. Il est facile de passer d’une entreprise à l’autre sans avoir besoin de nouveaux mots de passe, de nouveaux noms d’utilisateur et de connexions différentes. »

    Scott McCalla
    Directeur de la stratégie    , International Pipe & Supply, LLC

  • « Pour souligner la fluidité de l’ajout d’une autre entreprise, avec l’acquisition de Malletech, c’était littéralement le jour où l’annonce publique a été diffusée, et cet après-midi-là, j’ai vu la première facture Malletech passer par Acumatica et qu’elle a été expédiée. C’était incroyable qu’il n’y ait littéralement aucun délai dans les affaires. C’était fluide pour nous, mais surtout, c’était fluide pour et depuis nos clients. »

    Ralph Torres
    Vice-président des opérations    , Eastman Music Company

  • « Avec Acumatica, vous allez économiser de l’argent, gagner du temps, et vous n’aurez pas besoin d’embaucher plus de gens (en comptabilité)... Parce qu’Acumatica est basé sur le web, l’information est à portée de main. "

    Martin Galstyan
    Contrôleur et chef de la direction financière par intérim    , ToughBuilt

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