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Gérez les contrats clients de leur mise en œuvre à leur renouvellement. Faites le suivi de l'utilisation, automatisez la facturation, contrôlez la rentabilité et reliez l'activité contractuelle aux systèmes informatiques. GRC et les données financières de votre plateforme ERP.
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AcumatiCares
Produit
Gestion des contrats
Automatisez les flux de travail contractuels, de la configuration à la facturation et au renouvellement.
Surveillez proactivement les ententes, simplifiez l’administration et obtenez des rapports complets de n’importe où. Reliez la gestion des contrats à votre solution ERP Acumatica pour une vue unifiée des transactions et des relations clients.
Conçu pour la flexibilité
Conçu pour convenir à votre entreprise. Des éditions spécifiques à l’industrie conçues pour s’aligner avec vos opérations et évoluer en même temps que votre croissance.
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Points forts du produit
Augmentez la rentabilité avec un module contractuel complet pour répondre à des besoins diversifiés.
Installation et activation
Utilisation et facturation
Flux de travail à l’échelle de l’entreprise
Rapports pilotés par l’IA
Installation et activation
Rationalisation de la création de contrats
Créez des éléments de contrat réutilisables et des modèles personnalisables pour normaliser la configuration et réduire les tâches répétitives. Configurez les conditions contractuelles, notamment les prix fixes, les frais récurrents, les limites d'utilisation, les règles de facturation, les paramètres de renouvellement et autres détails de l'entente, avant d'activer le contrat.
Les modèles standardisés aident les équipes à conclure des ententes similaires de manière cohérente tout en conservant la flexibilité nécessaire pour répondre aux exigences spécifiques des clients.
Utilisation et facturation
Automatisation du suivi et de la facturation de l'utilisation des contrats
Suivez l'utilisation des contrats et configurez des alertes lorsque les clients approchent des seuils d'utilisation définis. Générez la facturation pour les contrats à prix fixe, récurrents ou basés sur l'utilisation, conformément aux conditions contractuelles établies.
Lier les données d'utilisation et de facturation aux données financières aide les équipes financières à améliorer la cohérence de la facturation tout en offrant aux équipes en contact avec la clientèle une meilleure visibilité sur l'activité contractuelle.
Flux de travail à l’échelle de l’entreprise
Connectez votre entreprise, de bout en bout
Connectez sans accroc la gestion des contrats avec GRC et Finances pour une vision unifiée des relations avec les clients. Relier les contrats aux articles hors stock pour automatiser les hausses de prix et maintenir une source unique de vérité pour tous les accords.
Rapports pilotés par l’IA
Transformer les idées en actions
Utilisez des tableaux de bord et des rapports avancés pour surveiller des indicateurs clés tels que la rentabilité des contrats, les renouvellements et l’utilisation. Utilisez ces informations basées sur les données pour stimuler la croissance de l’entreprise et augmenter la productivité grâce à des modèles pour la mise en place rapide de contrats.
Construisez votre démo parfaite
Choisissez des démonstrations qui montrent comment Acumatica maximise l’automatisation des contrats, la facturation et les rapports.
Vue d’ensemble d’Acumatica
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BI, rapports et analytique
GRC
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Pourquoi Acumatica pour la gestion de contrats?
Un module intégré qui ajoute de la valeur à votre opération
Application personnalisable et flexible
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Centre de connaissances en gestion des contrats
Tout ce dont vous avez besoin pour automatiser, suivre et optimiser la performance des contrats.
Intégrations
Ressources
Calculateur de retour sur investissement
Élargissez vos capacités avec des intégrations de marché
Connectez des solutions de premier ordre du marché Acumatica pour automatiser les approbations, relier le financement et GRC et simplifier la facturation et la conformité.
Ressources conçues pour une gestion des contrats plus intelligente
Trouvez des outils utiles, du contenu éducatif et des ressources basées sur les données qui permettent à votre équipe de réduire le travail manuel, d’améliorer la conformité et de meilleurs résultats contractuels.
Calculez votre rendement ERP sur investissement
Utilisez notre calculateur de ROI ERP pour quantifier les bénéfices, découvrir les économies de coûts et élaborer un dossier d’affaires qui aligne les objectifs stratégiques avec des résultats mesurables.
FAQ
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de contrats ?
Un logiciel de gestion des contrats aide les entreprises à créer, suivre, facturer, renouveler et analyser les ententes avec les clients tout au long de leur cycle de vie. Intégré à un système ERP, il permet de centraliser les conditions contractuelles, les renseignements sur les clients, les données d'utilisation, la facturation et les données financières, afin que les équipes puissent gérer les ententes sans avoir recours à des applications ou des tableurs disparates.
Que fait Acumatica Contract Management ?
Acumatica Contract Management se concentre sur la gestion opérationnelle et financière des contrats clients. Les entreprises peuvent l'utiliser pour configurer et activer des contrats, suivre leur utilisation, automatiser la facturation à prix fixe, récurrente et basée sur l'utilisation, gérer les renouvellements et analyser le rendement des contrats tout en connectant les informations contractuelles à Acumatica. GRC et la gestion financière.
Comment fonctionne le logiciel de gestion des contrats dans Acumatica ?
Le processus contractuel type commence par la définition des éléments contractuels, des prix, des limites d'utilisation, des règles de facturation et des conditions de renouvellement. Une fois le contrat activé, les entreprises peuvent suivre l'activité et l'utilisation, générer les factures conformément à l'entente, contrôler le rendement et mettre à jour, renouveler ou résilier le contrat en fonction de l'évolution des besoins du client.
Comment fonctionne la facturation automatisée des contrats ?
La facturation automatisée des contrats utilise les prix, la fréquence de facturation, l'utilisation et les autres conditions définies dans un contrat client pour déterminer quand et comment le client doit être facturé. Acumatica prend en charge les modèles de facturation à prix fixe, récurrents et à l'usage, permettant ainsi aux équipes financières de réduire la préparation répétitive des factures et de maintenir un lien plus étroit entre l'activité contractuelle et les transactions financières.
Pourquoi gérer les contrats clients au sein d'un système ERP ?
La gestion des contrats au sein d'un système ERP permet de relier les ententes clients à l'activité opérationnelle et financière qu'elles génèrent. Au lieu de gérer les contrats manuellement, GRC En centralisant les informations de facturation et de comptabilité dans des systèmes distincts, les équipes peuvent exploiter des données connectées relatives aux clients, à l'utilisation, aux factures, aux rapports financiers et aux autres flux de travail ERP. Cela permet de réduire la saisie en double et d'améliorer la visibilité sur l'exécution des contrats.
Quand une entreprise devrait-elle automatiser la gestion de ses contrats ?
L'automatisation prend d'autant plus de valeur à mesure que le nombre ou la complexité des contrats clients augmente. Les entreprises peuvent en tirer profit lorsqu'elles gèrent des contrats récurrents ou basés sur l'utilisation, suivent la consommation des clients, établissent manuellement des factures récurrentes, ont besoin d'une meilleure visibilité sur les renouvellements ou la rentabilité, ou gèrent les informations contractuelles dans des tableurs. GRC et les systèmes comptables. L'automatisation de ces processus peut réduire le travail manuel tout en améliorant la cohérence et la visibilité tout au long du cycle de vie du contrat.
Construire l’avenir des affaires, ensemble.
Le module de service prêt pour l’avenir d’Acumatica peut vous faciliter la vie et aider votre entreprise à croître plus rapidement.