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Aperçu des paiements AP optimisés par AvidXchange Visionnez le webinaire : Rationaliser les paiements avec AvidXchange et Acumatica : L’automatisation simplifiée des comptes fournisseurs
Produit

Paiements AP optimisés par AvidXchange

Automatisez le traitement des factures et les paiements aux fournisseurs grâce à la capture intelligente basée sur l'IA, aux flux d'approbation configurables et aux paiements intégrés d'AvidXchange. Éliminez la saisie manuelle de données, appliquez des contrôles uniformes et gérez les paiements aux fournisseurs avec une meilleure visibilité et une charge opérationnelle réduite, le tout au sein d'Acumatica. Dans les coulisses, AvidXchange prend en charge l'activation des fournisseurs, les préférences de paiement et les opérations de paiement.

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Automatisation des paiements aux fournisseurs par AvidXChange

Simplifiez la comptabilité des fournisseurs, de la facturation au paiement.

Transformez vos opérations de comptabilité fournisseurs grâce à une automatisation fluide qui saisit les factures, achemine les approbations et simplifie les paiements aux fournisseurs. Les flux de travail de reconnaissance et d'approbation de documents basés sur l'IA d'Acumatica, associés aux paiements intégrés via AvidXchange, permettent aux équipes financières d'amorcer des paiements, de suivre leur statut et d'accéder aux pièces justificatives de paiement directement dans Acumatica. AvidXchange facilite également la gestion de l'inscription des fournisseurs, des préférences de paiement et des opérations de paiement, réduisant ainsi la charge administrative des équipes de comptabilité fournisseurs.

Conçu pour la flexibilité

Une suite modulaire d’outils qui grandissent et évoluent avec vous

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Points forts du produit

Solution d'automatisation des comptes fournisseurs performante conçue pour les entreprises des secteurs de la fabrication, de la construction, de la distribution, des services professionnels et du commerce de détail qui cherchent à éliminer les processus manuels, à réduire les risques de fraude et à accélérer les paiements.

Capture automatisée de factures par l'IA
Flux d'approbation à paliers multiples
Exécution du paiement sans faille
État du paiement en temps réel
Capture automatisée de factures par l'IA

Éliminez la saisie manuelle des données et accélérez le traitement des factures

Capturez automatiquement les données des factures à partir des pièces jointes des courriels et des documents numérisés grâce à la reconnaissance de documents par IA. La technologie d'apprentissage machine d'Acumatica extrait les informations des fournisseurs, les lignes de facturation et les codes du grand livre avec une précision croissante. Le système génère automatiquement les factures fournisseurs et signale les doublons potentiels avant leur validation, réduisant ainsi les erreurs humaines et permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches stratégiques.

Capture d'écran de la numérisation de factures par Acumatica IA
Flux d'approbation à paliers multiples

Mettre en place des contrôles cohérents grâce à un routage automatisé et des pistes d'audit complètes.

Automatisez le traitement de chaque facture via votre flux d'approbation configuré, grâce à des règles multiniveaux appliquées par montant, fournisseur ou service. Chaque action est horodatée et enregistrée, créant ainsi une piste d'audit complète avant tout paiement. Configurez des hiérarchies d'approbation adaptées à votre structure organisationnelle et assurez la conformité aux contrôles internes sans intervention manuelle ni échanges d'emails.

Capture d'écran des flux de travail d'approbation multiniveaux configurables d'Acumatica
Exécution du paiement sans faille

Traitez des volumes importants de paiements fournisseurs avec une protection antifraude intégrée

Effectuez vos paiements aux fournisseurs en toute simplicité via AvidXchange par virement ACH, carte virtuelle ou chèque, sans exportation ni ressaisie manuelle. L'équipe dévouée d'AvidXchange gère directement l'inscription des fournisseurs et leurs préférences de paiement, allégeant ainsi considérablement la charge de travail de votre service de comptabilité fournisseurs. Des contrôles antifraude intégrés, incluant le filtrage OFAC, la vérification KYC, le système de confirmation de paiement et une surveillance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, protègent chaque paiement sans nécessiter d'outils supplémentaires ni de procédures de vérification manuelles.

Capture d'écran de l'exécution des paiements de niveau entreprise d'Acumatica
État du paiement en temps réel

Obtenez une visibilité complète sur vos flux de trésorerie grâce aux mises à jour de statut automatisées.

Suivez l'état des paiements en temps réel grâce à la synchronisation automatique des mises à jour d'AvidXchange avec Acumatica. Consultez les paiements envoyés, reçus et encaissés sans avoir à vous connecter à plusieurs systèmes ni à effectuer de rapprochement manuel des données. Cette intégration bidirectionnelle garantit l'exactitude de vos données financières, permettant ainsi des prévisions de trésorerie précises, une meilleure visibilité sur le rapprochement des paiements et une clôture de fin de mois plus rapide.

Capture d'écran de l'état des paiements et du rapprochement en temps réel d'Acumatica

Pourquoi choisir Acumatica comme solution ERP avec automatisation des paiements intégrée ?

Une application évolutive qui améliore l'expérience de vos fournisseurs.

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De nos clients

  • « Acumatica Payments nous permet de traiter nos paiements par carte de crédit en toute confiance, sans craindre constamment une corruption des données liée à l'intégration. Ça nous a fait gagner du temps précieux. » lors de la conciliation des transactions avec les importations automatiques par lots de règlement intégrées à Acumatica.

    Jeff Foster
    Vice-président des opérations     , West Coast Turf

  • « REMCAN est enthousiaste à l’idée d’utiliser la reconnaissance de factures AP Artificial Intelligence. Nous traitons bien plus de 2 000 factures par mois, et l’IA des comptes fournisseurs nous permettra d’être beaucoup plus efficaces. »

    Andrea Deakove
    Chef de projet    , REMCAN Projects

  • « J’apprécie comment fonctionne l’annulation des comptes fournisseurs parce que c’est tellement plus rapide et facile. Tu appuies juste sur quelques boutons, tu l’appliques, et c’est fini. »

    Matthew Shamp
    Directeur général    , Carlson-LaVine Inc.

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Développez vos capacités d'automatisation des comptes fournisseurs grâce à des connecteurs préconfigurés pour l'automatisation des déclarations fiscales, la gestion des dépenses, les achats et des données financières étendues. Les API ouvertes d'Acumatica permettent une intégration fluide avec AvidXchange et d'autres outils financiers afin de créer un écosystème complet pour la gestion des comptes fournisseurs.

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Les paiements AP optimisés par AvidXchange peuvent vous simplifier la vie et aider votre entreprise à croître plus rapidement grâce à l'automatisation basée sur l'IA et à des flux de travail améliorés.