Gestion de la paie

Le logiciel de gestion de la paie est un logiciel conçu pour aider les entreprises à gérer leurs tâches administratives de paie. Ces tâches comprennent la saisie de renseignements sur les employés, le suivi des heures de travail des employés (y compris les heures supplémentaires et les indemnités de vacances), le calcul de la rémunération et des retenues, la retenue d’impôt, la détermination des prestations de rémunération et la compilation des rapports. Lorsqu’elles sont gérées manuellement, ces tâches sont exigeantes en temps, complexes et potentiellement sujettes aux erreurs, mais avec le logiciel de gestion de la paie intégré dans un système de gestion intégré (ERP) infonuagique, ces tâches sont automatisées et rationalisées, ce qui réduit les erreurs et libère les membres de l’équipe de comptabilité pour se concentrer sur d’autres projets à valeur ajoutée.

Tout comme les entreprises varient en taille et en complexité, il en va de même pour leurs besoins en matière de paie. La configuration, le traitement et la création de rapports sur la paie, qu’ils soient simples ou sophistiqués, sont facilement gérés par le logiciel de gestion de la paie. Les entreprises peuvent payer leurs employés par chèque ou par dépôt direct, accéder au logiciel à distance via n’importe quel navigateur et extraire des données de toute l’organisation (y compris les applications de carte de temps des employés), ce qui améliore la productivité tout en augmentant la précision des données.

Voici d’autres avantages :

• Éliminer les coûts et les maux de tête liés au maintien d’un système de paie externe ou d’une technologie de paie interne.
• Intégration du pointage et des calculs de paie.
• Rester à jour avec les exigences fiscales et de déclaration fédérales, étatiques et locales.
• Configuration du logiciel pour des besoins commerciaux et réglementaires uniques.
• Prise en charge de la paie pour le Canada, y compris CP dans la devise appropriée.

Et les entreprises améliorent la prise de décision en analysant les données grâce à des capacités de reporting et d’exploration personnalisées et prêt à l'emploi.

Étant donné qu’il existe de nombreuses options de logiciels de gestion de la paie parmi lesquelles choisir, déterminer laquelle répondra pleinement aux besoins spécifiques de l’industrie d’une entreprise nécessite une évaluation des fonctionnalités de chaque option. Gardez à l’esprit qu’avoir beaucoup de fonctionnalités ne signifie pas avoir les bonnes fonctionnalités, alors voici les fonctionnalités clés que les entreprises devraient rechercher lors de la sélection de leur logiciel:

Gestion des salaires et des avantages sociaux  

Les informations sur les salaires, les salaires et les avantages sociaux doivent être accessibles à tout moment et de n’importe où via un logiciel de gestion de la paie moderne, permettant aux utilisateurs de suivre les heures, de calculer la paie, d’apporter des modifications, de maintenir la documentation et plus encore à partir d’un seul tableau de bord.

Gestion fiscale

La diversité des impôts fédéraux, étatiques et locaux, ainsi que les taxes internationales, rendent la conformité une tâche compliquée, mais le logiciel de gestion de la paie basé sur ERP devrait simplifier le processus en automatisant les procédures de déclaration de revenus et en fournissant des mises à jour automatiques des taux d’imposition.

Gestion des dépenses opérationnelles

En plus de la gestion de la paie et des impôts, le logiciel de gestion de la paie devrait assurer la gestion des dépenses opérationnelles. Les dépenses opérationnelles sont le montant qu’une entreprise dépense pour maintenir ses activités, y compris les paiements des employés. Le fait d’avoir ces informations dans une base de données centralisée, facile d’accès et conviviale aide à réduire les coûts et à maintenir la précision intacte.

Rapports et analyses

Les rapports et l’analyse des données sur la paie devraient être facilités par le bon logiciel de gestion de la paie grâce à des écrans de demande de renseignements et à des rapports hors des sentiers battus. Avec ces informations, une entreprise peut prendre des décisions rapides et stratégiques qui profitent aux employés et à l’entreprise.

Enfin, assurez-vous que le logiciel de gestion de la paie que vous choisissez est intuitif, fiable et construit sur une plate-forme à l’épreuve du temps, garantissant qu’il fonctionne pour les besoins d’une entreprise aujourd’hui et demain.

« Avec Acumatica Payroll, le traitement est rationalisé du début à la fin, et nous avons accès aux coûts de main-d’œuvre en temps réel dans le cadre de l’établissement des coûts d’emploi pour prendre des décisions intelligentes et stratégiques. »

–Sam Fisher, associé, Fisher Brother Exteriors