L’application Project Accounting d’Acumatica offre une visibilité sur les projets, les finances, les comptes clients, les stocks et les processus d'affaires connexes. Les données comptables de projet et les workflows s’étendent aux applications suivantes.
Obtenez une vue complète des coûts liés au projet pour les matériaux, la main-d’œuvre, les services et les articles d’inventaire.
Comparez les coûts réels du projet avec les budgets et les prévisions originaux et révisés par période à l’aide de rapports en temps réel. Incluez tous les coûts du projet : articles d’inventaire, articles non-stock, main-d’œuvre, services, etc.
Simplifiez les ventes et les prix des projets en prenant en charge des processus de devis complexes, en améliorant le contrôle et la gestion du projet. Créez des devis, mettez-les à jour, liez-les à GRC et suivez les versions. Une fois approuvé, créez des projets et fournissez des détails de facturation.
Variez les taux de facturation par employé/client, type de travail ou projet spécifique. Comptabilisez les revenus en fonction du pourcentage d’achèvement ou de l’avancement de la tâche.
Améliorez la gestion de projet en contrôlant les changements apportés à la portée du projet, y compris les demandes des clients et internes. Créez une ordre de changement avec toute la documentation jointe. Définissez vos flux de travaux et vos processus d’approbation, et publiez les ordres de changement avec une visibilité complète de l’informatique décisionnelle et un contrôle de piste d’audit.
Les entreprises ayant le même organisation peuvent avoir des dates de fin d’exercice différentes, ce qui est important pour les entreprises qui partagent des fournisseurs, des articles stock et des employés. Les périodes propres à l’entreprise sont définies au niveau de la succursale.
Définissez des règles de facturation pour comptabiliser les revenus à l’aide de la méthode du pourcentage d’achèvement ou des tâches terminées. Toutes les règles de constatation sont automatiquement reflétées dans les entrées de journal GL. Les modèles de revenus reportés et de revenus récurrents sont pris en charge automatiquement.
Entrez les transactions de projet dans différentes devises et maintenez les projets dans la devise de base et la devise du projet.
La comptabilité de projet est l’acte de planification, de documentation et d’ajustement des coûts pour les ressources utilisées au cours d’un projet spécifique. Bien que similaire à la comptabilité financière, il existe quelques différences. Par exemple, la comptabilité de projet est spécifique au projet, rend compte des livrables et a une date de début et de fin. Pour les organisations de services professionnels (par exemple, l’ingénierie et la construction, le marketing et les consultants), l’établissement d’un budget et le suivi de la mesure dans laquelle ils s’en tiennent au budget - de l’exécution à l’achèvement - sont facilités avec le logiciel de comptabilité de projet, qui aide les utilisateurs à suivre leurs données de projet, à gérer les contrats/enregistrements et à automatiser les flux de travaux tout en s’intégrant aux systèmes financiers existants.
Lorsqu’il est associé à une solution complète de système de gestion intégré (ERP), le logiciel de comptabilité de projet est capable de s’intégrer de manière transparente aux applications de grand livre, de comptes fournisseurs, de comptes clients, de commandes client, de bons de commande, de gestion des stocks et de gestion de temps, permettant ainsi aux utilisateurs d’accéder aux données et de rationaliser les flux de travaux grâce à une solution unique et complète.
L’utilisation du logiciel de comptabilité de projet permet aux utilisateurs de :
Et les entreprises qui choisissent un logiciel de comptabilité de projet infonuagique augmentent leur efficacité et leur précision en ayant la possibilité d’accéder à leurs données à tout moment et de n’importe où à l’aide d’un appareil de leur choix ayant accès au Web.
Comme pour tout investissement énorme, les entreprises doivent faire preuve de vérification diligente. Cela inclut la comparaison de différentes options de logiciel de comptabilité de projet. Ils peuvent le faire en examinant les rapports des analystes, en sollicitant l’opinion d’utilisateurs réels et en demandant l’avis de leurs conseillers en technologie. Les efforts de recherche et d’évaluation des entreprises devraient également inclure l’enquête auprès des membres de l’équipe pour savoir ce qu’ils considèrent comme des caractéristiques essentielles, et la plupart incluraient les fonctionnalités indispensables suivantes pour un logiciel de comptabilité de projet :
En plus des bonnes fonctionnalités, le bon logiciel de comptabilité de projet permettra également aux entreprises d’évoluer avec les utilisateurs de projets simultanés, de simplifier les corrections, d’ajouter facilement et directement une activité de projet et de s’intégrer à d’autres applications (par exemple, grand livre, comptes fournisseurs/clients, gestion des ventes/bons de commande, etc.).
« L’accès à toutes les données en temps réel d’Acumatica nous permet de voir quels départements réussissent, lesquels ont besoin de plus d’attention, quelles gammes de produits réussissent, où se trouvent nos centres de coûts et où nous sommes les plus rentables. Acumatica aidera les entreprises à croître. – Julia Pinto Cisneros, chef de l’exploitation, Quality Material Handling Inc.
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