Comment choisir un système ERP cloud pour votre entreprise

Pourquoi choisir Cloud ERP?

Aujourd’hui, il y a peu d’entreprises, voire aucune, qui gèrent leurs opérations avec des processus manuels basés sur des feuilles de calcul. Beaucoup ont adopté la technologie il y a des années, devenant ainsi plus efficaces et rentables. Malheureusement, leur technologie autrefois nouvelle et sophistiquée devient rapidement obsolète dans l’économie mondiale et numérique d’aujourd’hui.

C’est là qu’une solution de planification des ressources d’entreprise (ERP) basée sur le cloud entre en jeu. En tant qu’outil de gestion d’entreprise intuitif, innovant et intégré, une solution ERP cloud apporte les données, les services d’une organisation (par exemple, les ventes, les finances, GRC, les ressources humaines, etc.), et les applications tierces critiques sur une plate-forme unique et centralisée. Une solution ERP cloud offre une vue à 360° d’une entreprise tout en normalisant les processus métier, en augmentant la collaboration à l’échelle de l’entreprise et en promouvant des décisions stratégiques basées sur les données.

Et le choix d’une solution ERP cloud signifie que les entreprises peuvent facilement et efficacement s’adapter à la croissance future de l’entreprise.

ERP cloud vs ERP sur site: quelle est la différence?

Il existe quelques différences distinctes entre un ERP cloud et une solution ERP sur site, et elles dépendent d’un facteur important: la façon dont vous implémentez la solution.

Une solution ERP sur site est installée sur les serveurs physiques d’une entreprise, et les serveurs sont stockés dans ses propres installations. L’équipe informatique de l’entreprise assume la responsabilité de la mise en œuvre, du déploiement et de la maintenance du logiciel, ce qui comprend le chargement du logiciel sur les appareils des employés, la garantie que les mises à jour se produisent régulièrement et la sécurité de l’ensemble du réseau. En termes de coût, l’investissement initial comprend l’achat du matériel et de la licence du logiciel ainsi que le paiement d’un personnel informatique coûteux mais compétent. Les coûts supplémentaires à long terme comprennent le paiement pour remplacer le matériel vieillissant ou défaillant.

En comparaison, une solution ERP cloud est accessible via Internet avec l’infrastructure informatique située dans des serveurs virtuels. Étant donné que les utilisateurs se connectent à la solution ERP à l’aide de n’importe quel appareil Web, ils ont un accès sans entrave et à tout moment à leurs données commerciales critiques à partir de n’importe quel endroit. En outre, le fournisseur d’ERP cloud maintient les serveurs dans ses centres de données, fournissant des mises à jour logicielles automatiques, une mise à niveau matérielle et des services de sécurité des données au niveau de l’entreprise dans le cadre de ses frais d’abonnement.

Comment choisir le bon système ERP Cloud pour votre entreprise?

5 étapes de sélection ERP

Choisir le bon système ERP cloud pour votre entreprise est une décision critique. Il y a de nombreux facteurs à prendre en compte, y compris les exigences spécifiques de votre entreprise, les contraintes financières, le calendrier et les spécifications de l’industrie.

Voici quelques étapes à suivre lors du choix du bon système ERP cloud pour votre entreprise:

1. Identifier les points faibles: La première étape consiste à identifier les points douloureux auxquels votre entreprise est confrontée. Quels sont les domaines où vous n’obtenez pas les données ou les informations dont vous avez besoin? Quels sont les processus inefficaces ou qui prennent beaucoup de temps? Une fois que vous avez identifié vos points faibles, vous pouvez commencer à rechercher une solution ERP cloud qui peut vous aider à les résoudre.
2. Examinez la pile technologique existante : L’étape suivante consiste à examiner votre pile technologique existante. Quel logiciel utilisez-vous actuellement? Quelles sont les forces et les faiblesses de ces systèmes? Dans quelle mesure s’intègrent-ils bien les uns aux autres? L’objectif est d’obtenir une compréhension claire de votre paysage informatique actuel afin que vous puissiez choisir une solution ERP cloud qui s’intégrera parfaitement dans votre environnement.
3. Établissez le budget : Les systèmes ERP cloud peuvent varier en prix, il est donc important de définir un budget avant de commencer votre recherche.
4. Considérez les options d’hébergement: Il existe deux options d’hébergement principales pour les solutions ERP cloud: le cloud public et le cloud privé. Les solutions de cloud public sont hébergées par le fournisseur et sont accessibles à plusieurs entreprises. Les solutions de cloud privé sont hébergées par votre propre service informatique ou un fournisseur d’hébergement tiers. L’option d’hébergement que vous choisissez dépendra de vos besoins et exigences spécifiques.
5. Déterminer les besoins propres à l’industrie : Si votre entreprise est dans un secteur spécifique, tel que la fabrication, les soins de santé ou la vente au détail, vous devrez vous assurer que la solution ERP cloud que vous choisissez répond aux besoins spécifiques de votre secteur. Par exemple, une solution ERP cloud pour une entreprise de fabrication devra avoir des fonctionnalités qui suivent les niveaux de stock et gèrent les calendriers de production.

Une fois que vous avez pris en compte tous ces facteurs, vous pouvez commencer à affiner vos choix et à choisir la bonne solution ERP cloud pour votre entreprise.

Choisir le bon système ERP cloud est une décision importante, mais elle n’a pas besoin d’être écrasante. En suivant ces conseils, vous pouvez trouver un système qui répond aux besoins de votre entreprise et vous aide à atteindre vos objectifs.

Comprendre les différences entre les solutions ERP cloud et sur site vous aidera dans votre recherche de la bonne solution ERP. Mais reconnaissez que ce projet n’est pas une entreprise d’une seule personne. Trouver la bonne solution ERP nécessite la constitution d’une équipe de projet composée de représentants solides de tous les domaines de l’entreprise, y compris les finances, les ventes, le service à la clientèle, la production, l’informatique, etc., qui occuperont certains rôles.

Une fois votre équipe construite, son travail initial sera de communiquer le plan de mise en œuvre de l’ERP à l’organisation dans son ensemble dans le but d’unifier chaque membre de l’équipe autour de l’idée avant le début de la mise en œuvre. Une façon d’assurer un support organisationnel robuste est d’encourager les membres de l’équipe à partager les fonctionnalités qu’ils aimeraient le plus voir dans la nouvelle solution ERP. En tant qu’utilisateurs finaux, ils savent ce qui va – ou ne va pas – aider à faciliter leur travail.

À partir de là, l’équipe de projet est prête à choisir la bonne solution ERP.