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Comprendre GRC Intégration ERP

ERP-GRC L’intégration amène votre service à la clientèle - et donc le succès de votre entreprise - à un tout autre niveau.
Qu’est-ce que c' GRC Logiciel dans une solution ERP ?
Comprendre la synergie entre l’ERP et GRC les solutions sont essentielles pour les entreprises qui cherchent à optimiser les flux de travail et à améliorer les relations avec les clients. Ce guide explore comment ERP et GRC travailler ensemble, leurs rôles uniques et les avantages de les intégrer dans un système complet.

 

Qu’est-ce que c' GRC logiciel ?

Gestion de la relation client (GRC) Les logiciels aident les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs à gérer efficacement les parcours de leurs clients, du plomb à l’accord en passant par le support. GRC le logiciel est plus qu’un simple outil de service à la clientèle. C’est un système puissant qui aide les entreprises à établir des relations solides avec leurs clients en gardant toutes leurs informations organisées et accessibles. Lorsqu’il est intégré dans une solution ERP, GRC peut aligner les données client sur les flux de travail opérationnels, tels que la facturation et la gestion des stocks, créant ainsi une plate-forme unifiée.

 

Comment fait GRC le travail de logiciel ?

GRC le logiciel est conçu pour être un guichet unique pour l’information des clients. Les prospects, les opportunités, les devis, les commentaires, les demandes de service, les notes de réunion et toute autre interaction centrée sur le client, que ce soit en personne, au téléphone ou par e-mail, sont entrés dans le système. Cette intégration avec les systèmes ERP garantit le partage en temps réel des informations client entre les départements, améliorant ainsi la collaboration et réduisant les inefficacités.

Quels sont les types de GRC logiciel ?

Il existe différents types de GRC logiciel disponible, et voici une brève description des trois types prédominants :

  1. Collaboration : Collaboration GRC se concentre sur la gestion des interactions des clients, la surveillance de ce qui a été communiqué, quelle forme de communication a été utilisée (par exemple, e-mail, appel téléphonique, etc.), et quelles mesures doivent être prises (soit par un employé ou mis en place automatiquement) afin de mieux servir le client.
  2. Opérationnel : Opérationnel GRC soulage les employés des tâches répétitives de vente, de marketing et de service à la clientèle, leur permettant d’entretenir des relations et de développer la satisfaction actuelle et potentielle de la clientèle.
  3. Analytique : Analytique GRC aide les entreprises à évaluer les données des clients, les campagnes marketing et les efforts de service à la clientèle, en fournissant des informations sur la meilleure façon d’ouvrir les prospects, du plomb au client fidèle.

 

Comprendre la différence entre l’ERP et l' GRC

Une solution de planification des ressources d’entreprise ou ERP est un outil de gestion d’entreprise qui intègre des applications et des systèmes distincts sur une plate-forme unique et centralisée. Alors que GRC se concentre sur la gestion des interactions avec les clients, l’ERP gère les opérations de back-office telles que l’inventaire, la production et les finances. Comprendre la différence entre l’ERP et l' GRC est la clé pour tirer parti de leur puissance combinée. En plus d’automatiser les fonctions commerciales et de rationaliser les flux de travail, une solution ERP sert de base de données unique pour les informations internes et externes. Ces informations sont synchronisées et partagées avec chaque membre de l’équipe, de la direction à l’entrepôt, afin qu’ils puissent prendre des décisions éclairées et basées sur les données dans leurs rôles respectifs.

 

Bien qu’une solution ERP et GRC les logiciels partagent des attributs similaires, ils ne sont pas les mêmes. Une solution ERP aide les entreprises à gérer et à automatiser efficacement leurs fonctions, processus et flux de travail en coulisses tout en GRC logiciel offre des fonctionnalités spécifiques pour gérer toutes les responsabilités de la relation client. GRC fait partie de l’ERP lorsqu’il est intégré, améliorant la façon dont les entreprises interagissent avec les clients et gèrent les opérations internes.

Ni une solution ERP ni GRC les logiciels peuvent remplacer l’autre, mais ils peuvent fonctionner ensemble de manière transparente pour fournir un système complet, de bout en bout et connecté.

 

Comment faire l’ERP et GRC travailler ensemble ?

À lui seul, GRC Le logiciel est une application puissante et moderne qui aide les entreprises à identifier les prospects, à détecter les problèmes, à automatiser les tâches répétitives et plus encore. Mais peut GRC être intégré à l’ERP ? La réponse est oui : il crée une base de données unifiée combinant des données marketing, commerciales, de facturation et financières en une seule interface accessible.

De plus, GRC Les solutions ERP fournissent souvent un portail client en libre-service, permettant aux clients un accès illimité à leur contrat, à leurs états financiers et à leurs informations sur les cas de support, donnant aux clients la possibilité d’effectuer des activités liées au compte en ligne à tout moment et de n’importe où.

Chris Drake
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Chris Drake, Chef de l’exploitation
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Comment choisissez-vous le meilleur GRC Solution ERP pour vos besoins d’affaires ?

Il y a très peu d’inconvénients lorsque vous combinez deux applications puissantes comme GRC et l’ERP , une combinaison qui aide les entreprises à atteindre leurs objectifs de revenus et soutient la croissance organisationnelle. Mais si votre équipe fait un mauvais choix lors de la sélection d’un GRC Solution ERP, vous pouvez vous retrouver souffrant de :

  • Un système qui manque de convivialité, de fonctionnalité et d’évolutivité.
  • Les employés résistent à l’utilisation d’un nouveau système non prouvé.
  • Dépenses débilitantes potentielles résultant de fournisseurs inexpérimentés ou peu fiables, manque de formation appropriée, problèmes de sécurité, etc.

Celles-ci et d’autres conséquences préoccupantes du choix du mauvais système peuvent être atténuées en vous assurant de poser les bonnes questions. Voici quelques questions qui vous aideront à démarrer :

  • Qui GRC le type de logiciel convient ment à nos besoins commerciaux ?
  • Est-ce que l' GRC logiciel dans la solution ERP le bon type pour votre entreprise ?
  • Est-ce que l' GRC les logiciels de la solution ERP intègrent des outils ou des types supplémentaires de GRC au fur et à mesure que votre entreprise se développe ?
  • La solution ERP est-elle capable d’intégrer de manière transparente des GRC solutions devriez-vous avoir besoin de compter sur différents types ?
  • Le fournisseur de solutions ERP connaît-il bien son GRC logiciels (p. ex., peuvent-ils expliquer de façon habile ses caractéristiques et ses fonctions) ?
  • Est-ce que l' GRC Solution ERP intuitive et facile à utiliser ?
  • Dans quelle mesure l' GRC Coût de la solution ERP ?
  • Comment l' GRC Solution ERP comparer à d’autres produits sur le marché ?

Lorsque vous posez ces questions et que vous comprenez l' GRC Les capacités d’ERP augmentent, vous pourrez plonger dans d’autres considérations importantes, notamment la découverte de ses fonctionnalités marketing, de reporting / dashboards et de flux de travail, ainsi que la capacité des fournisseurs à vous prendre en charge avant, pendant et après la mise en œuvre.

 

Comment implémentez-vous avec succès un GRC Solution ERP ?

Les implémentations logicielles sont notoirement difficiles, mais il y a quelques choses que vous pouvez faire pour faire un GRC Réussite de la mise en œuvre de l’ERP.

Avant de faire votre GRC Décision ERP, vous devez d’abord communiquer clairement votre plan et vos attentes à votre équipe. Non seulement ils apprécieront de savoir que c’est le plan et commenceront à s’acclimater à l’idée, mais ils peuvent également offrir leur contribution à la solution qui peut fonctionner le mieux pour eux. Cela atténue la crainte qu’ils ne puissent pas utiliser la nouvelle solution s’ils trouvent qu’il s’agit d’un outil inefficace. Leur soutien - ou leur absence de soutien - peut faire ou défaire votre investissement coûteux.

Un autre conseil pour assurer une mise en œuvre réussie est de s’assurer que le fournisseur ERP dispose d’un processus d’implémentation définitif qui définit chaque étape avant même de prendre la première. Ce plan devrait vous informer de la durée prévue du projet, des ressources qui seront utilisées, des risques potentiels (et des méthodes pour les surmonter), et plus encore.

Enfin, vous devrez créer une équipe de mise en œuvre dédiée composée d’employés représentant chaque service au sein de votre organisation et, ensemble, établir une relation solide avec le fournisseur ERP, que vous devez choisir en fonction de sa réputation de réussite des implémentations.

 

Quels sont les avantages de l’ERP et GRC l’intégration ?

Un GRC La solution ERP offre aux entreprises un moyen transparent de gérer les relations avec les clients parallèlement aux processus opérationnels. Cette intégration garantit un partage de données précis et en temps réel, fournissant une source unique de vérité entre les départements.

Avec un intégré GRC Solution ERP, chaque aspect du parcours du client est connecté et transparent, offrant aux entreprises une vue à 360 ° de toutes les données client. De plus, cette solution tout-en-un permet aux entreprises de :

  • Rationalisez la gestion des prospects et des événements, raccourcissant ainsi le cycle de vente.
  • Déterminer les taux de réponse de la campagne et les performances des ventes en termes de rentabilité.
  • Utilisez ERP-GRC intégration pour aligner les commandes client, les devis et la facturation pour une efficacité accrue.
  • Optimisez la gestion des contacts (par exemple, créez des prospects et des contrats à partir de la boîte de réception des e-mails, importez les données client en bloc à partir d’Excel, etc.).
  • Utilisez des outils de reporting sophistiqués et des tableaux de bord personnalisés.
  • Priorisez et répondez rapidement aux demandes et aux préoccupations des clients.

Et les fonctionnalités automatisées fournies par un GRC La solution ERP produit des avantages de gain de temps qui incluent (mais ne sont pas limités à) :

  • Lier les commandes client et les devis aux opportunités.
  • Utilisation de modèles pour créer des e-mails pour une distribution automatique.
  • Savoir quand faire un suivi avec les prospects qui devraient progresser dans les entonnoirs de vente.
  • Et plus encore.

Un GRC La solution ERP permet aux entreprises de combiner efficacité opérationnelle avec un service à la clientèle supérieur. En unissant ces outils, vous améliorerez la prise de décision, inspirerez la fidélisation de la clientèle et soutenirez la croissance de l’entreprise.

 

 

 

Voyez ce qui est possible lorsque vous disposez d’une plate-forme ERP à l’épreuve du temps qui donne vraiment la priorité aux clients.

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