Dakota Red Corporation

Dakota Red Les dirigeants de la société voulaient un système ERP abordable, qui pourrait gérer plusieurs entités, qui améliorerait les capacités de reporting et qui leur permettrait d’accueillir plus d’utilisateurs à mesure qu’ils grandissaient et acquéraient plus d’entreprises. Ils ont examiné Sage, NetSuite, Acumatica et plusieurs solutions spécifiques à l’industrie. Ils ont choisi Acumatica en grande partie en raison de ses prix utilisateur illimités, de sa capacité à gérer plusieurs entités et de sa facilité d’intégration avec des logiciels tiers. Mais ce qui a scellé l’accord, c’est le woth Brad Kain de K&R Consulting Group, Inc.

« Brad Kain de K&R a vraiment pris le temps de comprendre notre entreprise et de nous aider à apporter des changements de procédure, pas seulement des changements dans le logiciel. Il est allé au-delà de la simple personnalisation de notre logiciel et du nettoyage de nos données », ajoute Sauter.

L’option d’Acumatica d’acheter et d’héberger le logiciel lui-même plutôt que de se verrouiller dans une solution SaaS était également un énorme argument de vente. « Nous considérons cela comme une solution stratégique à long terme et comme un partenariat avec K&R et Acumatica », déclare Sauter.

La société a mis en œuvre l’édition de fabrication d’Acumatica, qui comprend des logiciels de gestion financière, de fabrication et de distribution, entre autres, et prévoit d’ajouter le système de paie d’Acumatica et GRC.

Avec Acumatica, Dakota Red La société est prête et positionnée pour une croissance rapide, dit Stoner. « Il sera beaucoup plus facile d’intégrer de nouveaux emplacements, et nous avons maintenant une visibilité sur plusieurs sites et plusieurs entités. »

La société, qui emploie 215 personnes, est passée de 10 personnes utilisant Sage à plus de 70 utilisant Acumatica et peut continuer à ajouter de l’utilisation sans dépenser des milliers de dollars supplémentaires.

Réduire les stocks grâce à un meilleur aperçu

Dakota Red a une visibilité sur l’inventaire qui lui manquait auparavant. « Nous pouvons maintenant passer des commandes plus rapidement et réagir aux ventes plus rapidement. Par conséquent, je pense que nous serons en mesure de réduire nos stocks totaux de 1,5 à 2 millions de dollars.

La société dispose désormais d’états financiers plus opportuns et Acumatica a automatisé de nombreux transferts intersociétés, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. « Maintenant, nous pouvons facturer des articles dans toutes les succursales et suivre automatiquement combien une entité doit à l’autre. Avant, nous devions faire plusieurs entrées ou couper plusieurs vérifications », explique Stoner.

Il ajoute: « Nous constatons d’énormes réductions du temps que nous consacrons au nettoyage des états financiers chaque mois. Cela nous aide à faire une meilleure analyse commerciale et permet à notre personnel comptable de se concentrer sur d’autres travaux stratégiques.

Libérer les ventes pour vendre réellement

Dakota Red vend des articles dans différentes unités de mesure, telles que par la pièce, par le pied carré, par la tonne ou par la palette. L’équipe de vente a passé beaucoup de temps à convertir des palettes en morceaux, par exemple, lors de la création de commandes client. « Avoir les conversions mathématiques dans Acumatica et stocker le tout en un seul endroit a été un grand économiseur de temps pour nos vendeurs », explique Sauter.

De meilleurs rapports

Dakota Red avaient un logiciel de rédaction de rapports financiers distinct et des données massées dans Excel, ce qui signifiait qu’ils devaient souvent recréer manuellement des rapports chaque mois. Ils ont utilisé un programme personnalisé Microsoft Access pour gérer les transactions de point de vente, chaque emplacement ayant ses propres bases de données autonomes qui comprenaient des stocks. Comme ils ne se connectaient pas à Sage, ils devaient déplacer manuellement les données.

« Les capacités de reporting d’Acumatica nous donnent une bien meilleure visibilité de nos données. Si nous modifions une entrée, un clic sur un bouton exécute à nouveau le rapport », explique Sauter.

Acumatica leur permet également de mieux gérer les lignes de crédit des clients et les comptes clients dans l’ensemble de l’entreprise, visibilité qu’ils n’avaient pas auparavant. Avec Acumatica, ils peuvent voir instantanément qui doit quoi et à qui.

« Acumatica est si flexible et efficace qu’elle nous aide à exploiter l’entreprise plus intelligemment. »