Frederick Block, Brick & Stone

L’équipe interne de FBBS a identifié 40 systèmes ERP potentiels à partir d’une recherche approfondie en ligne. À partir de là, ils ont réduit la liste à cinq, en éliminant beaucoup parce qu’ils étaient encombrants et semblaient être construits pour des entreprises beaucoup plus grandes. Beaucoup étaient trop chers et ne permettaient pas la flexibilité pour s’adapter à leurs processus d’affaires. Après les démonstrations des cinq solutions restantes, deux ERP finaux sont restés à l’étude : Epicor et Acumatica Cloud ERP.

Slaughter et son équipe ont choisi Acumatica Distribution Edition en raison de son modèle de tarification unique, de sa flexibilité et de sa fonction native axée sur le cloud. « Nous voulions une solution qui pourrait se développer avec nous et Acumatica, de loin, semblait un meilleur choix à cet égard », dit-il. « C’était un meilleur jeu à long terme. »

Les prix basés sur la consommation d’Acumatica ont été un facteur important dans la décision, dit Slaughter. « Nous avons un grand nombre d’employés qui n’ont pas beaucoup besoin d’être dans le système, mais nous voulions quand même qu’ils obtiennent l’accès dont ils avaient besoin car c’était logique. Avec Acumatica, il n’y a pas de frais de licence supplémentaires pour ajouter une personne; c’est juste un prix.

Epicor et d’autres ERP chargent par le nombre d’utilisateurs sous licence, ce qui devient cher, a-t-il ajouté.

Parce qu’aucun des logiciels évalués n’a été adapté à l’industrie des fournisseurs de construction, FBBS avait besoin d’une solution flexible qui pourrait être configurée à la façon dont la société de distribution fait des affaires. Bon nombre des solutions évaluées par l’entreprise n’étaient pas aussi configurables qu’Acumatica et auraient nécessité une personnalisation coûteuse, ce qui aurait fait grimper le coût de ces solutions.

SOLUTIONS D’AFFAIRES CAL Inc. (en) a aidé FBBS à mettre en œuvre la distribution avancée Acumatica avec les finances, la gestion des clients, la gestion des stocks et des commandes et le module de comptabilité intersociétés Acumatica.

Accès à distance

FBBS dispose désormais d’une solution d’entreprise connectée basée sur le cloud qui est accessible quel que soit l’endroit où se trouve un employé - à l’un des trois emplacements de l’entreprise, sur la route ou à la maison. « Acumatica permet à quiconque d’accéder au système, où qu’il se trouve. Si quelqu’un a besoin de travailler à domicile et d’être productif, il peut le faire », dit Slaughter.

La possibilité d’accéder aux données à distance lorsque la pandémie a frappé était essentielle. « L’accès au cloud de n’importe où a été un gros problème pour nous », dit-il. « Nous ne pouvions tout simplement pas faire cela avec notre ancien système, et nous aurions été dans un monde de blessures pendant cette période critique. »

Obtenir rapidement des informations critiques

Slaughter et l’équipe de FBBS ont maintenant facilement accès aux informations dont ils ont besoin. Ils ne chassent pas, n’exportent pas de données à partir de divers logiciels, puis n’importent pas de données dans un autre progiciel. « Tous les jours, je peux voir l’information rapidement », dit Slaughter. « Je peux créer une enquête générique et manipuler la vue pour obtenir les données que je veux voir. Avec Acumatica, le ciel est la limite. Quoi que nous voulions voir, peu importe ce que nous voulons voir, nous sommes en mesure de créer une enquête simple pour que cela se produise.

La capacité d’accéder rapidement à l’information qu’il veut permet à Slaughter de prendre de meilleures décisions plus éclairées, dit-il.  « J’aime prendre des décisions basées sur les données, et avec Acumatica, éplucher les couches en arrière et plonger plus profondément est facile à faire. Nous ne faisons plus de suppositions, mais nous prenons des décisions avec les données à l’appuyant.

Une solution flexible qui se connecte facilement

Acumatica est intuitif et facile à utiliser. « Acumatica est beaucoup plus convivial que ce que nous avions auparavant », dit Slaughter. « L’intégration avec Microsoft Office, en particulier Outlook et Excel, a été formidable. »

Slaughter aime qu’Acumatica soit une plate-forme flexible dès la sortie de la boîte qui ne nécessite pas de personnalisation extérieure. Avec la structure moderne d’API ouverte d’Acumatica, la solution peut être rapidement personnalisée pour répondre aux besoins uniques d’un employé. « J’aime qu’Acumatica soit si flexible que vous puissiez l’adapter pour qu’il fonctionne au mieux pour vos processus d’affaires », dit-il.

Amélioration de la connaissance de l’inventaire

Les commandes spécialisées qui nécessitent une certaine fabrication sont de routine chez FBBS. La société vend beaucoup de produits de divers fabricants qui combinent un grand nombre de SKU. Les demandes de fabrication et les commandes spéciales rendaient presque impossible le suivi de ces commandes et de ces stocks dans son logiciel hérité.

« Avec Acumatica, nous pouvons voir ce que nous avons. Gagner en visibilité comme ça a été une énorme amélioration », dit Slaughter. « Avec nos commandes spécialisées et notre fabrication, nous ne pouvions pas simplement configurer un SKU avant. »  CAL Business Solutions a aidé FBBS à configurer Acumatica pour identifier et catégoriser différentes tailles de lots, travaux spécialisés et travaux non traditionnels pour qu’ils soient facilement accessibles et identifiables.

« Acumatica peut être configuré pour faire tout ce dont nous avions besoin pour notre industrie, mais il a également la flexibilité d’aller au-delà », explique Slaughter.

Avec Acumatica, FBBS sait ce qui est en stock et, plus important encore, où il se trouve.

« Acumatica gère les stocks tellement mieux que notre ancien système », dit-il. « C’est un gain de temps important pour nous de voir la disponibilité des stocks en direct sur nos trois différents emplacements et de ne pas avoir à recourir à diverses feuilles de calcul ou à nous promener dans nos cours de produits comme nous le faisions auparavant. »

Plate-forme d’affaires moderne pour la croissance

Abattage et Frederick Block, Brick & Stone ont maintenant une base d’affaires moderne et en constante évolution pour la croissance. Obtenir un accès fiable et à distance via le cloud les prépare pour l’avenir. FBBS fonctionne beaucoup plus efficacement, les employés sont plus productifs et peuvent travailler de n’importe où ils ont accès à une connexion Internet.

« Acumatica fait certainement de nous une meilleure entreprise », déclare Slaughter. « Il a été très bénéfique de comprendre et de voir ce qui se passe dans notre entreprise, en temps réel. »

« Il existe de nombreuses fonctionnalités et modules disponibles dans Acumatica que nous n’avons pas encore utilisés. Mais en pensant à l’avenir où notre entreprise pourrait être dans cinq ans, nous pensons que nous avons une solution pour notre entreprise que nous pouvons facilement ajouter et croître avec au fil du temps », ajoute-t-il.

Slaughter aime qu’Acumatica construise une forte communauté d’utilisateurs, que la société exploite pour améliorer le logiciel sur une base continue et planifiée. Il aime également qu’Acumatica organise un sommet annuel des utilisateurs où il peut en apprendre davantage sur les nouvelles applications complémentaires tierces et comprendre les nouvelles fonctionnalités.

« Il y a beaucoup à aimer à propos d’Acumatica et j’aime qu’ils grandissent rapidement », dit Slaughter. « J’aime le fait qu’ils remettent de l’argent dans la solution pour la rendre meilleure pour tout le monde. Nous avons maintenant une solution d’affaires qui, nous le savons, continuera de s’améliorer au fil du temps.