La croissance rapide des services sur le terrain exige un ERP flexible et abordable

Transcription vidéo : OFS International

OfficeEye est une entreprise de services qui offre une solution complète aux compagnies pétrolières lors de leurs forages dans des conditions extrêmes. Nous nous spécialisons dans les raccords de haute précision, qui exigent des tolérances très strictes, et les joints métal sur métal. La plupart des entreprises se contentent du filetage, de l'inspection ou des interventions sur le site. Nous pouvons intégrer tous ces services dans une offre unique. Oilfield International a vu le jour lors de sa première acquisition d'actifs à Houston. Nous avons hérité d'un ensemble de logiciels hétérogènes, non intégrés et dont les données ne concordaient pas. Il était impossible pour plus de cinq ou six personnes de travailler simultanément sur le même système. La consolidation des données des différentes sociétés était aussi impossible. Acumatica nous permet de nous concentrer sur notre activité principale sans nous soucier des logiciels. Toutes les données sont centralisées dans une seule base de données. Donc, pour chaque transaction d'intervention sur place, on peut remonter jusqu'à la facture. Pour chaque étape de production, on peut remonter jusqu'au billet d'intervention. Nous disposons ainsi d'une source unique de vérité. Chez OFSI, nous utilisons Acumatica Manufacturing Edition pour fabriquer les accessoires, l'équipement et les produits dont nos clients ont besoin. Nous utilisons également Acumatica Field Service Edition pour la gestion des services, ce qui nous permet de facturer nos clients beaucoup plus rapidement et de maintenir un flux de trésorerie constant. Notre ancien système était plus lent parce qu'il nécessitait l'envoi du billet papier au bureau, un délai d'un à deux jours pour son traitement. La formule d'Acumatica avec un nombre illimité d'utilisateurs me permet de mener à bien cette transformation numérique. Chaque employé d'OFS International peut se connecter au système, saisir ses transactions, générer un rapport et consulter l'historique des opérations. Pour certaines de nos opérations, nous traitons les données en direct sur le terrain, ce qui permet d'accéder aux données de production et de mettre à jour l'inventaire en temps réel, un point crucial. Le principal atout d'Acumatica réside dans sa facilité de personnalisation. Il est très facile d'effectuer des personnalisations à l'interne, ce qui nous permet de modifier le logiciel sans impacter nos processus métier. L'équipe de soutien d'Acumatica a fait un travail remarquable. Ils nous ont accompagnés et nous ont transmis leur savoir-faire. Du point de vue de la production, Acumatica offre de nombreux avantages. Il offre des fonctionnalités de production complètes. Il permet un accès en temps réel aux stocks, et son architecture infonuagique vous permet d'y accéder où que vous soyez. Quiconque a déjà essayé de gérer plusieurs systèmes pour une entreprise avec plusieurs unités opérationnelles sait à quel point cela peut être frustrant. Avec Acumatica, c'est clair, simple et efficace.