AcumatiCares
Tien Phong Plastic est l’une des principales entreprises dans la fabrication de tuyaux en plastique et de raccords en plastique au Vietnam. Sa filiale du sud fabrique des produits dans la province de Binh Duong et possède un bureau de vente à Hô Chi Minh-Ville. L’affilié emploie 350 personnes.
Tien Phong Plastic fonctionnait sur un système hérité qui offrait des ventes et une comptabilité. Mais les deux applications étaient hébergées dans des modules séparés qui ne se connectaient pas. À la fin du mois, l’équipe comptable a dû consolider ses données avec l’équipe de vente pour les rapports, explique Van Kim Thanh, chef de projet ERP chez Tien Phong Plastic.
L’ancien système était principalement utilisé pour la comptabilité et n’offrait pas de fonctionnalité pour gérer la fabrication, de sorte qu’ils n’utilisaient que les modules d’inventaire et d’entreposage de sa division de fabrication. Dans l’ancien système, il n’y avait que quelques utilisateurs autorisés ayant accès au système, de sorte que chaque employé ne se concentrait que sur les tâches qui lui étaient assignées tous les jours. Les employés n’étaient pas au courant de l’ensemble des processus de comptabilité ou de fabrication du flux de travail. Avec une compréhension limitée de l’ensemble du flux de travail du devis au produit fini, le travail d’équipe n’a pas été fortement promu et la collaboration n’était pas forte.
Pour l’équipe de gestion, les rapports de l’ancien système n’étaient pas en temps réel ou en temps opportun. C’est parce que les entrées de données et les processus dépendaient d’une personne particulière qui avait accès au système, qui n’était situé que dans ses bureaux. En outre, il y avait beaucoup de solutions de contournement pour gérer la fabrication en raison des limitations ERP de l’ancien système. Pour obtenir une meilleure image de l’entreprise, l’équipe de direction a décidé qu’elle avait besoin d’un ERP plus moderne, accessible de n’importe où.
Avant le début de la recherche d’un ERP, les dirigeants de Tien Phong Plastic devaient choisir un fournisseur de technologie qui pourrait moderniser et normaliser l’opération actuelle. Le partenaire devait améliorer et améliorer les processus pour correspondre à ceux d’un ERP. Le fournisseur de technologie devait aider l’entreprise à créer un plan de communication et d’action afin que tous les employés comprennent le projet et les avantages pour chaque partie prenante et comprennent les changements et la collaboration nécessaires pour faire du projet un succès.
Tien Phong Plastic a choisi Patsoft JSC comme partenaire technologique et Acumatica Cloud ERP comme ERP. Phung Minh Triet a dirigé l’équipe Patsoft mettant en œuvre Acumatica pour Tien Phong Plastic.
