Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique
Siège social à Newburyport, MA ;
la fabrication, la distribution et la vente au détail
à Gloucester, MA, vente au détail à Boston, MA
Secteurs d’activité
Fabrication, Distribution en gros, Cannabis, Commerce de détail
Système remplacé
Livres rapides
Pays
ÉTATS-UNIS
Nombre d’employés
100-250
Recettes
10M-50M $
Produit utilisé
Fabrication
Application utilisée
Contrôle des stocks, gestion des commandes, GRC, MRP, Quantum Leaf Cannabis Software
Sous-industrie
Fabrication, distribution et vente au détail de cannabis

50

Feuilles de calcul éliminées

1 Vue

fournit de vrais coûts

temps réel

lien avec le METRC et d’autres systèmes de conformité et de déclaration imposés par l’État

Défis à relever

La société de cannabis de Boston, MA, Happy Valley, a eu du mal à utiliser QuickBooks et des systèmes déconnectés, y compris les tableurs, qu’elle utilisait pour suivre l’inventaire, la production et les transactions financières. Cette approche compartimentée a causé des inefficacités, des erreurs manuelles et une visibilité limitée sur ses coûts réels. QuickBooks manquait de la fonctionnalité pour suivre avec précision les coûts d’inventaire, de production et de main-d’œuvre et de matériaux. Le respect des règlements sur le cannabis ajoutait une couche supplémentaire de complexité à ses opérations.

« On avait 50 feuilles Excel différentes et aucune ne parlait entre elles. »

Kai Earthsong, vice-président de la gestion de la chaîne d’approvisionnement

Vallée heureuse

ERP Solution

Happy Valley a choisi Acumatica pour sa flexibilité, sa robustesse en matière de rapports financiers et sa capacité à se connecter sans effort à des applications tierces. Contrairement à d’autres solutions, Acumatica offrait une plateforme ERP personnalisable basée sur le nuage, avec une tarification basée sur la consommation, évitant ainsi des frais coûteux par utilisateur. En partenariat avec le fournisseur tiers QuantumLeaf, Happy Valley a acquis des fonctionnalités spécialisées dans le cannabis, incluant la traçabilité et une intégration transparente avec METRC, son système de conformité imposé par l’État.

« Les opérations infonuagiques d’Acumatica étaient très attrayantes, et ses modules de fabrication ainsi que ses fonctions de contrôle d’inventaire offrent beaucoup de fonctionnalités de personnalisation et d’options. »

Kai Earthsong, vice-président de la gestion de la chaîne d’approvisionnement

Vallée heureuse

Résultats

Avec Acumatica, Happy Valley a rationalisé ses opérations, obtenu une visibilité financière en temps réel et amélioré la gestion des stocks. L’entreprise a automatisé les processus manuels et a acquis une connaissance détaillée des coûts que d’autres entreprises de cannabis atteignent rarement. Happy Valley a également bénéficié d’une intégration transparente avec METRC, permettant à l’entreprise de se conformer constamment aux règlements de l’État. Acumatica a aidé Happy Valley à réduire les coûts, à prendre des décisions basées sur les données et à se positionner pour une croissance future, ce qui inclut la création de nouveaux produits et l’expansion de son activité de gros.

« Comprendre nos coûts et vraiment intégrer la gestion de notre chaîne d’approvisionnement dans les opérations a été énorme. Nous ne manquons pas de matériaux d’emballage; On ne manque pas de produits. »

Sean Corrigan, vice-président des opérations

Vallée heureuse

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